10 najlepszych programów do fakturowania dla freelancerów w 2026 roku

Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów pomaga przejść od rejestrowanych godzin, kamieni milowych lub stałych opłat do opłaconych faktur bez powielania szczegółów projektu.

Od ponad 15 lat kieruję projektami cyfrowymi i obsługą klientów, więc wiem, jak szybko działania związane z monitowaniem płatności mogą ograniczyć czas przeznaczony na realizację. Oceniłem 20 narzędzi pod kątem portali klienta, śledzenia płatności, cyklicznego fakturowania, pracy międzynarodowej oraz przepływów od oferty do płatności. Oto najlepsze opcje.

Tabela porównawcza oprogramowania do fakturowania dla freelancerów

Porównaj ceny i najważniejsze funkcje najlepszych narzędzi do fakturowania, które znalazły się na mojej liście.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeSolv	Najlepszy wybór do rozliczeń godzinowych z wypłatami następnego dnia	Dostępne bezpłatne demo i 10-dniowy bezpłatny okres próbny	Od 43 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
2	Invoicera	Najlepsze dla agencji rozliczających wielu klientów	7-dniowy bezpłatny okres próbny	Od 600 USD rocznie	Website
3	Zoho Invoice	Najlepsze darmowe fakturowanie z wbudowanym portalem klienta	Niedostępny	Bezpłatny plan bezterminowy	Website
4	Refrens	Najlepsze rozwiązanie do rozliczeń międzynarodowych z Indii	Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna	Od $8/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
5	Plutio	Najlepszy portal klienta z własnym brandingiem	7-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $19/miesiąc	Website
6	Invoice Ninja	Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji opłat za opóźnienie w przypadku przeterminowanych faktur	Dostępny plan bezpłatny	Od 11,67 USD/miesiąc (przy płatności rocznej)	Website
7	FreshBooks	Najlepsze do obsługi procesu od oferty do płatności	Dostępna bezpłatna prezentacja i 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Od 12 USD miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)	Website
8	Avaza	Najlepsze do fakturowania w modelu stałej opłaty	Dostępny bezpłatny plan	Od $11.95/mies.	Website
9	Bonsai	Najlepsze do rozliczeń z łączeniem umów	Bezpłatne demo + 7-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $9/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)	Website
10	Hiveage	Najlepsze do wbudowanego śledzenia przebiegu	Dostępny bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny	Od $16/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website

Recenzje oprogramowania do fakturowania dla freelancerów

Oto moje najlepsze propozycje oprogramowania do fakturowania dla freelancerów wraz z recenzjami obejmującymi funkcje, ceny i idealnych użytkowników, które pomogą Ci wybrać najlepsze rozwiązanie.

1

TimeSolv

Najlepszy wybór do rozliczeń godzinowych z wypłatami następnego dnia

• Dostępne bezpłatne demo i 10-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od 43 USD/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv to platforma do rozliczeń, która umożliwia tworzenie konfigurowalnych faktur, przyjmowanie płatności kartą lub ACH, zarządzanie portalami klientów oraz automatyzację cyklicznych rozliczeń.

Dla kogo TimeSolv jest najlepszym wyborem?

TimeSolv to dobry wybór dla konsultantów i freelancerów świadczących usługi profesjonalne, którzy rozliczają się godzinowo i potrzebują uporządkowanego systemu do rejestrowania czasu pracy, zarządzania klientami oraz zbierania płatności za faktury.

Dlaczego wybrałem TimeSolv

Wybrałem TimeSolv jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ wbudowany procesor TimeSolvPay przekazuje środki z płatności kartą i ACH następnego dnia roboczego, co jest dużą zaletą, gdy płynność finansowa ma znaczenie. Podoba mi się również to, że generuje faktury bezpośrednio na podstawie wpisów czasu, dzięki czemu każda zarejestrowana godzina podlegająca rozliczeniu automatycznie trafia na fakturę, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Automatyczne naliczanie opłat za opóźnienie na przeterminowanych fakturach to funkcja, z której często korzystam, ponieważ pozwala stosować odsetki proste lub składane bez wykonywania dodatkowych czynności.

Najważniejsze funkcje TimeSolv

• Portal klienta: Klienci mogą przeglądać historię faktur, pobierać potwierdzenia i dokonywać płatności za pośrednictwem markowego portalu samoobsługowego.
• Fakturowanie dzielone: Podziel pojedynczą fakturę między wiele stron według wartości procentowej lub stałej kwoty, z osobnymi widokami odbiorców i śledzeniem płatności dla każdej strony.
• Fakturowanie zbiorcze: Twórz i wysyłaj wiele faktur jednocześnie, korzystając z opcji AutoMail do wysyłki fizycznej oraz formatów eksportu, w tym PDF, Word i Excel.
• Rejestrowanie czasu i wydatków offline: Rejestruj czas pracy i wydatki za pomocą aplikacji mobilnej lub komputerowej, z automatyczną synchronizacją po ponownym połączeniu z internetem.

Integracje TimeSolv

TimeSolv oferuje natywne integracje z QuickBooks, Xero, AccountEdge, Microsoft 365, Outlook, OneDrive, Dropbox, 8amLawPay i PointOne. Dostępne jest również publiczne API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Finansowanie płatności następnego dnia wspiera płynność finansową
• Rejestrowanie czasu offline pozwala uwzględniać pracę podlegającą rozliczeniu
• Automatyzacja opłat za opóźnienie obsługuje przeterminowane faktury

Cons:

• Terminologia prawna jest myląca dla freelancerów spoza branży prawniczej
• Brakuje dokumentacji dotyczącej obsługi podatków i walut

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website

2

Invoicera

Najlepsze dla agencji rozliczających wielu klientów

• 7-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od 600 USD rocznie

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera to platforma do obsługi procesów rozliczeniowych, która zajmuje się fakturowaniem wielu klientów, procesami od rejestracji czasu do wystawienia faktury, rozliczeniami cyklicznymi, śledzeniem wydatków oraz pobieraniem płatności za pośrednictwem ponad 25 bramek płatniczych.

Dla kogo Invoicera jest najlepszym wyborem?

Invoicera sprawdzi się w przypadku właścicieli niezależnych agencji, którzy zarządzają rozliczeniami wielu klientów, pracowników i podmiotów w ramach jednej organizacji.

Dlaczego wybrałem Invoicera

Invoicera znalazła się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak dobrze radzi sobie z rozliczaniem wielu klientów na bardzo różnych zasadach. Podoba mi się, że można jednocześnie prowadzić rozliczenia oparte na stałych etapach, czasie pracy i abonamencie, na indywidualnych warunkach każdego klienta, bez konieczności stosowania ręcznych obejść. Portal klienta z własnym brandingiem to praktyczne rozwiązanie: każdy klient może przeglądać zestawienia, pobierać faktury i płacić bezpośrednio, bez konieczności posiadania loginu do Invoicera. Dodajmy do tego możliwość włączania i wyłączania opłat za opóźnienia dla poszczególnych klientów oraz konfigurowalne sekwencje przypomnień, a zarządzanie pełną listą klientów przestaje przypominać pracę w arkuszu kalkulacyjnym.

Najważniejsze funkcje Invoicera

• Wieloetapowy proces zatwierdzania: Kieruj faktury przez jedno- lub wieloetapowe ścieżki zatwierdzania z przypisaniami opartymi na rolach, progami wartości oraz rejestrem osób zatwierdzających z oznaczeniem czasu dla każdej faktury.
• Mieszane modele rozliczeń: Łącz opłaty oparte na stałych etapach, czasie pracy i wykorzystaniu w ramach jednego procesu wystawiania faktur, przy czym każda pozycja pochodzi z własnej reguły rozliczania.
• Rozliczenia wielu podmiotów: Prowadź odrębne podmioty prawne z jednego konta, każdy z własnym brandingiem, numeracją faktur, profilem podatkowym, walutą i uprawnieniami do zatwierdzania.
• Wspomagane przez AI tworzenie pozycji faktury: Twórz zrozumiałe dla klientów opisy pozycji faktur i treści przypomnień za pomocą sugestii AI, z obowiązkową weryfikacją przez człowieka przed wysłaniem.

Integracje Invoicera

Invoicera oferuje integracje z QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay, Jira oraz ponad 25 bramkami płatniczymi, w tym PayPal. Jej interfejs API XML obsługuje niestandardowe połączenia dotyczące faktur, klientów, wydatków, projektów, zadań i wpisów czasu pracy.

Pros and Cons

Pros:

• Mieszane modele rozliczeń obsługują różnorodne ustalenia z klientami
• Klienci płacą za pośrednictwem markowego portalu samoobsługowego
• Zatwierdzone godziny stają się pozycjami faktury wraz z rejestrem weryfikujących

Cons:

• Konfiguracja skoncentrowana na organizacjach jest odpowiednia dla zespołów, a nie freelancerów pracujących samodzielnie
• Brak wbudowanej obsługi podatku 1099 lub podatku od samozatrudnienia

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

3

Zoho Invoice

Najlepsze darmowe fakturowanie z wbudowanym portalem klienta

• Niedostępny
• Bezpłatny plan bezterminowy

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice to bezpłatne oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów i małych firm, które obejmuje tworzenie faktur, wyceny dla klientów, śledzenie czasu i wydatków, rozliczenia cykliczne, obsługę wielu walut oraz samoobsługowy portal klienta.

Dla kogo Zoho Invoice jest najlepszym wyborem?

Zoho Invoice to świetne rozwiązanie dla freelancerów pracujących solo i niezależnych wykonawców, którzy potrzebują w pełni funkcjonalnego systemu fakturowania bez żadnych kosztów.

Dlaczego wybrałem Zoho Invoice

Zoho Invoice znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ pozwala tworzyć i wysyłać nieograniczoną liczbę faktur. Podoba mi się również to, że konwersja wyceny na fakturę jest bezpośrednio wbudowana w proces obsługi portalu, dzięki czemu klienci mogą komentować, zatwierdzać i uruchamiać kolejny etap bez konieczności wymiany wiadomości e-mail. Co więcej, Zia (asystent AI Zoho) oznacza faktury, za które prawdopodobnie nastąpi opóźniona płatność, i automatycznie tworzy wiadomości przypominające.

Najważniejsze funkcje Zoho Invoice

• Fakturowanie w wielu walutach: Przypisz walutę do kontaktu klienta i pozwól Zoho automatycznie pobierać aktualne kursy wymiany, aby faktura zawsze odzwierciedlała właściwą kwotę.
• Profile faktur cyklicznych: Skonfiguruj automatyczne harmonogramy rozliczeń z automatycznym obciążaniem zapisanych kart, aby stali klienci otrzymywali faktury bez ręcznej ingerencji.
• Ponad 30 wbudowanych raportów: Uzyskaj bezpośrednio z panelu podsumowania sprzedaży, zestawienia przeterminowanych należności, zestawienia najważniejszych klientów oraz raporty podatkowe.
• Uprawnienia użytkowników oparte na rolach: Zaproś drugiego użytkownika, ogranicz jego dostęp do określonych klientów lub funkcji i przechowuj poufne dane rozliczeniowe w odseparowany sposób.

Integracje Zoho Invoice

Zoho Invoice oferuje ponad 50 integracji, w tym z PayPal, Stripe, HubSpot, WhatsApp, Slack, Pipedream, Dropbox, Evernote, Skyvia oraz całym pakietem Zoho.

Pros and Cons

Pros:

• Portal klienta obsługuje zatwierdzanie wycen i płatności
• Śledzony czas staje się pozycjami na fakturze
• Automatyczne przypomnienia oznaczają płatności, które prawdopodobnie będą opóźnione

Cons:

• Limity faktur i projektów ograniczają rozwój agencji
• Ograniczona kontrola nad układem utrudnia szczegółowe budowanie marki

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

4

Refrens

Najlepsze rozwiązanie do rozliczeń międzynarodowych z Indii

• Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $8/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Refrens to platforma do wystawiania faktur, która obejmuje tworzenie ofert, dostosowywanie faktur, śledzenie wydatków, pobieranie płatności, księgowość podwójnego zapisu oraz wbudowany CRM sprzedażowy.

Dla kogo Refrens jest najlepszym wyborem?

Refrens to dobre rozwiązanie dla jednoosobowych przedsiębiorców i małych agencji z Indii, które wystawiają rachunki klientom zagranicznym i potrzebują fakturowania, śledzenia wydatków oraz księgowości w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Refrens

Wybrałem Refrens jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ żadne inne narzędzie z tej listy nie zostało stworzone specjalnie z myślą o pobieraniu płatności międzynarodowych z indyjskiego konta bankowego. Funkcja płatności międzynarodowych obsługuje płatności kartą, przelewy ACH i przelewy bankowe od klientów z ponad 100 krajów, a następnie rozlicza wypłaty w INR w ciągu jednego do dwóch dni roboczych. Podoba mi się również to, że fakturowanie w wielu walutach i formaty podatkowe zgodne z GST są obsługiwane na tej samej platformie, dzięki czemu nie trzeba uzgadniać dokumentów między osobnymi narzędziami.

Najważniejsze funkcje Refrens

• Konwersja oferty do faktury: Twórz oferty dla klientów i jednym kliknięciem przekształcaj je w profesjonalne faktury, korzystając ze śledzenia w czasie rzeczywistym, które pokazuje, kiedy klienci otwierają i zatwierdzają dokumenty.
• Księgowość podwójnego zapisu: Wprowadzaj ręczne zapisy księgowe, uzgadniaj wyciągi bankowe i generuj bezpośrednio na platformie bilans, rachunek zysków i strat oraz raporty przepływów pieniężnych.
• Skanowanie wydatków za pomocą AI i OCR: Przekazuj rachunki przez WhatsApp lub e-mail, a Refrens automatycznie je skanuje i tworzy wpisy wydatków z wykorzystaniem OCR.
• CRM sprzedażowy z lejkami potencjalnych klientów: Zarządzaj potencjalnymi klientami za pomocą wbudowanego lejka, pozyskuj ich przez formularze kontaktowe i przekształcaj ich w oferty oraz faktury.

Integracje Refrens

Refrens ma udokumentowane integracje z Shopify, Pabbly Connect, Google Ads, Google Meet, Airtable, Attentive i IndiaMART. Oferuje również API do połączeń z klientami.

Pros and Cons

Pros:

• Płatności międzynarodowe obsługują freelancerów z Indii
• Oferty można bezpośrednio przekształcać w faktury dla klientów
• OCR wydatków rejestruje rachunki do refakturowania

Cons:

• Brak wbudowanego minutnika do rozliczanych godzin
• Bezpłatne dokumenty zachowują oznaczenia marki Refrens

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

5

Plutio

Najlepszy portal klienta z własnym brandingiem

• 7-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $19/miesiąc

Visit Website

Plutio to kompleksowa platforma do fakturowania, która łączy tworzenie faktur, śledzenie czasu, oferty, umowy, podpisy elektroniczne i portal klienta z własnym brandingiem.

Dla kogo Plutio jest najlepszym wyborem?

Plutio to doskonałe rozwiązanie dla freelancerów z branży kreatywnej oraz właścicieli agencji, którzy chcą zarządzać ofertami, umowami, śledzeniem czasu i fakturowaniem z jednego obszaru roboczego z własnym brandingiem.

Dlaczego wybrałem Plutio

Uwzględniłem Plutio wśród najlepszych propozycji, ponieważ portal klienta z własnym brandingiem naprawdę wyróżnia go na tle innych narzędzi do fakturowania dla freelancerów. Klienci logują się do obszaru roboczego z własnym brandingiem, aby przeglądać faktury, pliki projektów i wiadomości, dzięki czemu każdy punkt kontaktu odzwierciedla Twoją markę, a nie markę Plutio. Podoba mi się również to, że podpisane oferty automatycznie uruchamiają tworzenie faktur, eliminując ręczne przekazywanie danych między zamknięciem transakcji a wystawieniem za nią faktury.

Najważniejsze funkcje Plutio

• Konwersja czasu na fakturę: Przenoś śledzony czas bezpośrednio z kart czasu pracy do pozycji na fakturze jednym kliknięciem, eliminując ręczne ponowne wprowadzanie rozliczanych godzin.
• Obsługa wielu operatorów płatności: Przyjmuj płatności jednocześnie za pośrednictwem Stripe, PayPal i Square, z opcjami płatności kartą kredytową, ACH, Apple Pay i Google Pay.
• Płatności cykliczne: Ustaw faktury tak, aby powtarzały się zgodnie z niestandardowym harmonogramem, a zautomatyzowane przepływy pracy obsługiwały przypomnienia o płatnościach między kolejnymi cyklami rozliczeniowymi.
• Podział harmonogramu płatności: Podziel jedną fakturę na zaliczki lub częściowe płatności oparte na kamieniach milowych, zapewniając klientom uporządkowany plan płatności.

Integracje Plutio

Plutio integruje się ze Slackiem, Stripe, PayPalem, Square, Zoomem, QuickBooks, Outlookiem, Microsoft Teams, Google Meet i Kalendarzem Google. Udostępnia interfejs REST API oraz webhooki do tworzenia niestandardowych integracji. Dostępny jest również Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Dedykowany portal pomaga uporządkować pracę z klientami
• Podpisane oferty automatycznie tworzą projekty i faktury
• Karty czasu pracy są bezpośrednio konwertowane na rozliczane pozycje na fakturach

Cons:

• Wbudowana funkcja rejestrowania paragonów za wydatki nie jest dostępna
• W przypadku przeterminowanych faktur brakuje automatycznego naliczania opłat za opóźnienie

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

6

Invoice Ninja

Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji opłat za opóźnienie w przypadku przeterminowanych faktur

• Dostępny plan bezpłatny
• Od 11,67 USD/miesiąc (przy płatności rocznej)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja to platforma do fakturowania dla freelancerów, obejmująca tworzenie faktur, przyjmowanie płatności online, rozliczenia cykliczne, śledzenie wydatków oraz portale samoobsługowe dla klientów.

Dla kogo Invoice Ninja jest najlepszym wyborem?

Invoice Ninja to dobry wybór dla niezależnych wykonawców, którzy potrzebują kompletnego systemu rozliczeń bez konieczności natychmiastowego ponoszenia opłat.

Dlaczego wybrałem Invoice Ninja

Wybrałem Invoice Ninja jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na sposób automatycznego obsługiwania przeterminowanych faktur. Możesz skonfigurować automatyczne opłaty za opóźnienie, które będą naliczane do nieopłaconych faktur po upływie terminu płatności, dzięki czemu nie musisz ręcznie kontaktować się z klientami ani samodzielnie obliczać kar. W połączeniu z automatycznymi wiadomościami e-mail z przypomnieniami w planie Pro system obsługuje cały cykl monitowania bez Twojej ingerencji.

Najważniejsze funkcje Invoice Ninja

• Portal samoobsługowy klienta: Klienci logują się za pomocą specjalnego linku, aby przeglądać faktury, zatwierdzać wyceny, dokonywać płatności i pobierać zestawienia bez tworzenia konta.
• Pobieranie płatności za pośrednictwem wielu bramek: Połącz jednocześnie ponad 15 bramek płatniczych, aby klienci mogli płacić preferowaną metodą.
• Śledzenie rozliczanego czasu i wydatków: Rejestruj czas pracy w ramach projektów, śledź wydatki według dostawcy i kategorii oraz jednym kliknięciem przekształcaj oba typy danych w pozycje faktury.
• Automatyczne fakturowanie cykliczne: Konfiguruj faktury cykliczne w dowolnym cyklu i automatycznie obciążaj zapisane profile płatnicze klientów bez konieczności ręcznego wysyłania faktur.

Integracje Invoice Ninja

Invoice Ninja integruje się z ponad 1000 narzędzi za pośrednictwem Zapier, w tym z Jotform, Trello, Xero, Google Sheets, Gmail, Outlook, Slack, MailChimp, Make, n8n i Pabbly. Dostępny jest również interfejs REST API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Automatyczne opłaty za opóźnienie ograniczają konieczność monitowania w sprawie zaległych płatności
• Portal klienta bez haseł obsługuje płatności samoobsługowe
• Rozliczany czas jest bezpośrednio przekształcany w faktury

Cons:

• Recenzenci zgłaszają sporadyczne błędy i usterki
• Obsługa wielu firm jest krytykowana przez recenzentów

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Najlepsze do obsługi procesu od oferty do płatności

• Dostępna bezpłatna prezentacja i 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od 12 USD miesięcznie (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks to platforma do fakturowania dla freelancerów, która w jednym miejscu obsługuje oferty, podpisy elektroniczne, ewidencję czasu i wydatków, cykliczne rozliczenia oraz pobieranie płatności online.

Dla kogo FreshBooks jest najlepszym wyborem?

FreshBooks sprawdzi się w przypadku niezależnych twórców, którzy chcą przeprowadzić klienta od podpisanej oferty do opłaconej faktury bez korzystania z wielu narzędzi.

Dlaczego wybrałem FreshBooks

FreshBooks znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ obejmuje cały cykl współpracy z klientem — od wysłania oferty po pobranie końcowej płatności — bez konieczności korzystania z dodatkowego narzędzia. Szczególnie podoba mi się to, że zaakceptowana oferta jednym kliknięciem zamienia się bezpośrednio w projekt, a następnie w fakturę, dzięki czemu rozliczany czas i wydatki pozostają do niej przypisane na każdym etapie. Co więcej, automatyczne przypomnienia o płatnościach i zasady naliczania opłat za opóźnienie oznaczają, że nie muszę ręcznie przypominać o zaległych należnościach.

Najważniejsze funkcje FreshBooks

• Fakturowanie w wielu walutach: Wystawiaj klientom rachunki w setkach walut i w 16 językach, korzystając z domyślnych walut przypisanych do klientów oraz raportów filtrowanych według waluty.
• Automatyczne opłaty za opóźnienie: Ustaw zasady naliczania opłat za opóźnienie, aby były automatycznie stosowane do zaległych faktur bez konieczności ręcznego kontaktowania się z klientami.
• Skanowanie paragonów: Przechwytuj i dołączaj paragony bezpośrednio z aplikacji mobilnej; skanowanie rachunków z wyszczególnieniem pozycji jest dostępne w planie Premium i wyższych.
• Rozliczanie zaliczek: Konfiguruj zaliczki klientów ze stałymi cenami, zaplanowanymi godzinami oraz dedykowanymi raportami dotyczącymi zaliczek w planie Plus i wyższych.

Integracje FreshBooks

FreshBooks oferuje ponad 100 integracji, w tym z Wagepoint, Lendflow, Pipedrive, Todoist, Calendly, Clio i Freshdesk. Dostępne jest również publiczne API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Oferty są bezpośrednio przekształcane w faktury
• Automatyczne przypomnienia śledzą zaległe płatności
• Czas i wydatki są przypisywane do faktur

Cons:

• Limity klientów podlegających rozliczeniu ograniczają rozwijające się firmy
• Zaawansowane raportowanie wymaga planów wyższego poziomu

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website

8

Avaza

Najlepsze do fakturowania w modelu stałej opłaty

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $11.95/mies.

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza jest platformą do fakturowania i zarządzania projektami, która łączy śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami, cykliczne fakturowanie, subskrypcje z przedpłatą oraz dostęp do portalu klienta w jednym narzędziu.

Dla kogo Avaza jest najlepszym rozwiązaniem?

Avaza jest odpowiednia dla niezależnych konsultantów, którzy rozliczają klientów w ramach stałej opłaty i potrzebują śledzenia czasu, zarządzania wydatkami oraz fakturowania w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Avaza

Wybrałem Avaza jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jej system subskrypcji z przedpłatą jest naprawdę trudny do odtworzenia w tej cenie. Możesz skonfigurować cykliczną fakturę z przedpłatą, przechowywać opłaconą z góry kwotę jako środki klienta, a następnie pomniejszać te środki na regularnych fakturach w miarę realizacji prac. Podoba mi się również to, że profile cyklicznych faktur mogą automatycznie uwzględniać niezafakturowany czas i wydatki w każdym cyklu, dzięki czemu klienci korzystający ze stałej opłaty, którzy przekroczą limit godzin, są rozliczani dokładnie bez konieczności ręcznego uzgadniania.

Najważniejsze funkcje Avaza

• Zastępowanie etykiet w szablonie faktury: Każdą etykietę tekstową na fakturze można zmienić, co pozwala dopasować lokalne nazewnictwo lub preferencje klienta bez edytowania szablonu od podstaw.
• Portal klienta z zatwierdzaniem wycen: Klienci logują się, aby przeglądać faktury, zatwierdzać lub odrzucać wyceny oraz opłacać zaległe należności online, bez konieczności kontaktowania się z Tobą.
• Raport niezafakturowanych pozycji: Dedykowany raport pokazuje cały niezafakturowany czas, wydatki i kwoty stałe we wszystkich projektach, dzięki czemu nic nie zostaje pominięte między cyklami rozliczeniowymi.
• Fakturowanie elektroniczne za pośrednictwem sieci Peppol: Wysyłaj zgodne z przepisami faktury elektroniczne bezpośrednio za pośrednictwem sieci Peppol i DBNAlliance. Funkcja jest dostępna w płatnych planach w obsługiwanych regionach, w tym w Australii, Nowej Zelandii, Wielkiej Brytanii i większości krajów UE.

Integracje Avaza

Avaza oferuje integracje z Xero, QuickBooks Online, Stripe, Salesforce, Slack, Google Drive, GitHub i Dropbox. Obsługuje również otwarte API oraz Zapier do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Środki z przedpłaty obsługują rozliczenia z góry
• Cykliczne faktury obejmują niezafakturowane prace
• Klienci zatwierdzają wyceny za pośrednictwem portalu

Cons:

• Brak automatycznego naliczania opłat za opóźnienie
• Ograniczona historia zmian faktur

LEARN MORE ABOUT AVAZA:

• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

9

Bonsai

Najlepsze do rozliczeń z łączeniem umów

• Bezpłatne demo + 7-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $9/użytkownika/miesiąc (przy rozliczeniu rocznym)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai firmy Zoom to platforma do zarządzania działalnością freelancerską, obejmująca fakturowanie, umowy, oferty, śledzenie czasu, zarządzanie wydatkami i CRM klientów w ramach jednego połączonego procesu pracy.

Dla kogo Bonsai jest najlepsze?

Bonsai odpowiada kreatywnym freelancerom i niezależnym wykonawcom, którzy potrzebują umów i fakturowania w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Bonsai

Uwzględniłem Bonsai wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ to jedyne narzędzie, którego używałem, w którym umowy, oferty i faktury funkcjonują w ramach jednego połączonego procesu pracy. Gdy klient podpisuje umowę, jej warunki są bezpośrednio przenoszone do faktury, więc później nie trzeba ręcznie przepisywać warunków ani szukać szczegółów zakresu prac. Podoba mi się również to, że wpisy czasu pracy i wydatki są bezpośrednio dołączane do faktur, dzięki czemu osoby rozliczające się godzinowo mogą wygenerować dokładną, szczegółową fakturę bez ręcznego wprowadzania danych.

Najważniejsze funkcje Bonsai

• Portal klienta z własną marką: Klienci uzyskują dostęp do portalu z niestandardowym brandingiem za pośrednictwem bezpiecznego łącza, aby przeglądać faktury, pliki i umowy oraz płacić bezpośrednio w portalu.
• Fakturowanie w wielu walutach: Bonsai obsługuje ponad 100 walut z automatycznym przeliczaniem i lokalnym formatowaniem, a także wiele stawek podatkowych dla różnych jurysdykcji.
• Faktury cykliczne i za stałą obsługę: Skonfiguruj faktury abonamentowe lub za stałą obsługę, które są automatycznie wystawiane zgodnie z harmonogramem, z możliwością edytowania serii, zatrzymania jej lub zmiany w dowolnym momencie.
• Synchronizacja z QuickBooks i Xero: Dwukierunkowa synchronizacja danych faktur z QuickBooks Online i Xero pozwala utrzymywać aktualność ksiąg bez ręcznego wprowadzania danych.

Integracje Bonsai

Bonsai oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, Calendly, Zoom, Zapier i HiBob. Udostępnia również API oraz serwer MCP do tworzenia niestandardowych połączeń.

Pros and Cons

Pros:

• Warunki umowy są przenoszone do faktur
• Klienci płacą za pośrednictwem portalu z własną marką
• Czas pracy i wydatki są dołączane do faktur

Cons:

• Opóźnienia w wypłatach wpływają na przepływy pieniężne
• Przypomnienia są wysyłane tylko przez szesnaście dni

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

10

Hiveage

Najlepsze do wbudowanego śledzenia przebiegu

• Dostępny bezpłatny plan + 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od $16/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage to aplikacja do generowania faktur, która obejmuje cały cykl rozliczeniowy — wyceny, śledzenie czasu i wydatków, rejestrowanie przebiegu, cykliczne rozliczenia oraz przyjmowanie płatności online — w lekkiej platformie nieksięgowej.

Dla kogo Hiveage jest najlepszym wyborem?

Hiveage dobrze sprawdzi się w przypadku wykonawców pracujących w terenie, którzy w ramach standardowej obsługi klientów rozliczają zarówno czas, jak i podróże.

Dlaczego wybrałem Hiveage

Hiveage trafia na moją krótką listę, ponieważ jest jednym z niewielu narzędzi do fakturowania dla freelancerów, które oferują wbudowane śledzenie przebiegu wraz z rejestrowaniem czasu i wydatków. Podoba mi się, że można zarejestrować podróż, przypisać stawkę i bezpośrednio przekształcić ją w pozycję na fakturze bez żadnych ręcznych obejść. Wbudowany licznik czasu rzeczywistego działa tak samo, umożliwiając śledzenie godzin poświęconych na każde zadanie i natychmiastowe uwzględnianie ich na fakturze.

Najważniejsze funkcje Hiveage

• Tryby cyklicznego rozliczania: Ustaw faktury tak, aby były zapisywane jako wersje robocze, wysyłane automatycznie lub automatycznie obciążały zapisane karty klientów codziennie, co tydzień, co miesiąc albo w niestandardowych odstępach.
• Konwersja wyceny na fakturę: Twórz szczegółowe wyceny z pozycjami dotyczącymi czasu i wydatków, zbieraj akceptację klienta online, a następnie przekształcaj je w fakturę jednym kliknięciem.
• Fakturowanie w wielu walutach: Przypisz preferowaną walutę do każdego klienta, korzystaj z formatowania właściwego dla danego regionu oraz nieograniczonej liczby zapisanych pozycji podatkowych, w tym podatków złożonych.
• Śledzenie statusu faktur w czasie rzeczywistym: Faktury są oznaczane jako wersja robocza, wysłana, wyświetlona, częściowo opłacona, opłacona lub przeterminowana, a pulpit nawigacyjny pokazuje zaległe salda na pierwszy rzut oka.

Integracje Hiveage

Hiveage obsługuje ponad 12 integracji z bramkami płatniczymi, w tym PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.net, 2Checkout i WePay. Obsługuje również Zapier oraz REST API do tworzenia niestandardowych połączeń.

Pros and Cons

Pros:

• Wbudowane śledzenie przebiegu przekształca podróże w pozycje na fakturach
• Bezpłatny plan obejmuje nieograniczone śledzenie czasu i wydatków
• Wyceny można bezpośrednio przekształcać w zaakceptowane faktury

Cons:

• Limity liczby klientów mogą ograniczać rozwijających się freelancerów
• Automatyczne przypomnienia wymagają płatnego planu

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

Inne oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów

Oto kilka dodatkowych platform, które nie znalazły się na mojej liście, ale nadal warto je sprawdzić:

 

1. Moxie

   Najlepsze do śledzenia faktur w czasie rzeczywistym

2. Paymo

   Najlepsze rozwiązanie do rozliczania godzin zarejestrowanych w wielu projektach

3. 17hats

   Najlepsze do ofert, umów i faktur w jednym procesie

4. Indy

   Najlepsze w przypadku elastycznych opcji płatności

5. Harvest

   Najlepsze do przekształcania kart czasu pracy w faktury

6. ZipBooks

   Najlepsze do fakturowania z przewodnikiem po ocenie jakości

7. Xero

   Najlepsze rozwiązanie dla freelancerów przekształcających działalność w agencję

8. Dubsado

   Najlepsze do zautomatyzowanych procesów płatności klientów

9. Stripe Invoicing

   Najlepsze rozwiązanie do fakturowania z wykorzystaniem ponad 100 metod płatności

10. Harlow

    Najlepsze rozwiązanie do rozliczeń bez dodatkowych opłat za płatności

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów

Przed podjęciem decyzji zastanów się, jak dobrze oprogramowanie obsługuje Twój sposób pracy i spełnia Twoje konkretne potrzeby.

Jak zweryfikować swoją listę

1. Przeprowadź określony test: W ciągu 30 minut utwórz jedną fakturę godzinową, jedną fakturę za etap projektu i jedną fakturę cykliczną, a następnie sprawdź każdą pozycję.
2. Przetestuj uzgadnianie płatności: Zarejestruj częściową płatność i opóźnioną płatność podczas siedmiodniowego okresu próbnego, a następnie potwierdź pozostałe saldo i historię statusów.
3. Poproś o dokumentację opłat: Poproś o aktualny harmonogram opłat za karty, przelewy bankowe, przewalutowanie i wypłaty w formie dokumentu do pobrania.
4. Uzyskaj pisemne informacje dotyczące rozliczania podatków: Poproś o zgłoszenie do pomocy technicznej wyjaśniające, w jaki sposób platforma stosuje różne stawki podatkowe, waluty faktur i lokalizacje klientów.
5. Wybierz kompromis: Zdecyduj, czy wolisz skoncentrowane narzędzie do fakturowania z mniejszą liczbą funkcji zarządzania projektami, czy szerszą platformę do zarządzania pracą z większą liczbą opcji konfiguracji rozliczeń.

Czym jest oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów?

Oprogramowanie do fakturowania pomaga freelancerom tworzyć, wysyłać i śledzić faktury za pracę dla klientów. Może przekształcać zarejestrowane godziny, etapy projektu, wydatki lub cykliczne wynagrodzenia w szczegółowe dokumenty rozliczeniowe. Wiele narzędzi obsługuje również płatności online, ustawienia podatków i walut, przypomnienia o płatnościach, portale klienta oraz historię faktur. Funkcje te zapewniają jedno miejsce do zarządzania rozliczeniami — od zatwierdzenia pracy po uzgodnienie płatności.

Funkcje oprogramowania do fakturowania dla freelancerów

Wybierając platformę rozliczeniową, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:

• Tworzenie i personalizacja faktur: Projektuj oznaczone marką, szczegółowe faktury za pomocą zapisanych szablonów, aby szybko i spójnie wystawiać dokumenty.
• Pobieranie płatności online: Przyjmuj płatności kartami kredytowymi, przelewami bankowymi lub portfelami cyfrowymi bezpośrednio za pośrednictwem faktury.
• Śledzenie płatności i przypomnienia: Monitoruj status faktur z jednego pulpitu i automatyzuj monity dotyczące płatności dla klientów.
• Zarządzanie klientami: Przechowuj dane kontaktowe, podatkowe i historię rozliczeń w profilach klientów, aby automatycznie wypełniać nowe faktury.
• Śledzenie czasu i wydatków: Rejestruj rozliczane godziny, wydatki i przebieg, a następnie bezpośrednio przekształcaj je w pozycje faktury.
• Rozliczenia cykliczne: Planuj i automatyzuj cykliczne faktury za stałe wynagrodzenia lub subskrypcje, korzystając z elastycznych ustawień harmonogramu.
• Obsługa wielu walut i podatków: Rozliczaj klientów zagranicznych za pomocą dokładnych cen w wielu walutach i ustawień podatkowych właściwych dla danego regionu.
• Dostęp do portalu klienta: Udostępniaj klientom bezpieczny pulpit, na którym mogą przeglądać historię, zatwierdzać opłaty i opłacać faktury.
• Integracje z księgowością: Synchronizuj dane dotyczące rozliczeń i płatności z platformami takimi jak QuickBooks lub Xero, aby łatwo uzgadniać transakcje.
• Obiegi ofert i umów: Przekształcaj zatwierdzone oferty i umowy bezpośrednio w aktywne faktury.

Zalety oprogramowania do fakturowania dla freelancerów

Odpowiednie oprogramowanie do fakturowania może pomóc Ci na wiele sposobów. Oto kilka korzyści, na które możesz liczyć:

• Szybsze tworzenie faktur: Konfigurowalne szablony, zapisane dane klientów i pola szczegółowego rozliczenia pomagają tworzyć dokładne faktury bez ponownego wprowadzania tych samych informacji.
• Wiarygodniejsze śledzenie płatności: Aktualizacje statusu faktur, rejestry częściowych płatności, linki do płatności i automatyczne przypomnienia pokazują, ile klienci są winni i kiedy należy podjąć dalsze działania.
• Prostsze rozliczanie czasu i wydatków: Rejestry czasu pracy i wydatków mogą przekształcać zatwierdzone godziny i koszty w pozycje faktury bez ręcznego kopiowania.
• Bardziej spójne rozliczenia cykliczne: Zaplanowane faktury, automatyczne wysyłanie oraz opcje zmiany kwot lub wstrzymania rozliczeń obsługują stałe wynagrodzenia i długoterminowe umowy.
• Lepsze rozliczenia międzynarodowe: Ustawienia wielu walut, kontrola podatków na poziomie klienta i przejrzyste pola podatkowe pomagają przygotowywać faktury dla klientów z różnych regionów.
• Łatwiejsza samoobsługa klienta: Portale klienta pozwalają klientom przeglądać faktury, zatwierdzać opłaty, pobierać dokumenty i dokonywać płatności bez konieczności wielokrotnej wymiany wiadomości e-mail.
• Sprawniejsza administracja finansowa: Integracje z księgowością mogą synchronizować faktury, płatności, wydatki i dane klientów z platformami takimi jak QuickBooks lub Xero.

Koszty i ceny oprogramowania do fakturowania dla freelancerów

Zrozumienie modeli cenowych i dostępnych planów ma kluczowe znaczenie przy wyborze odpowiedniego narzędzia do fakturowania. Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i opcji przetwarzania płatności. Poniższa tabela podsumowuje typowe plany, średnie ceny i najczęściej oferowane funkcje fakturowania różnych platform.

Tabela porównawcza planów oprogramowania do fakturowania dla freelancerów