Todoist-prijsniveaus & kosten
Todoist is software voor taakbeheer dat meerdere prijsniveaus en abonnementen aanbiedt. Projectmanagers gebruiken Todoist om taken te organiseren, prioriteiten in te stellen en de voortgang efficiënt bij te houden. De prijsstructuur van Todoist is flexibeler dan die van concurrenten en biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding voor verschillende gebruikersbehoeften.
Deze gids behandelt alles wat je moet weten over de prijzen, abonnementen en kosten van Todoist, zodat je vol vertrouwen een weloverwogen aankoopbeslissing kunt nemen.
Wat kost Todoist?
De betaalde abonnementen van Todoist beginnen bij $4 per gebruiker/maand en lopen op tot $6 per gebruiker/maand, waarbij beide jaarlijks worden gefactureerd. Er is ook een gratis versie van Todoist beschikbaar, die ideaal is voor individuele gebruikers of beginners die basisfuncties voor taakbeheer nodig hebben.
Todoist biedt geen aangepast prijsniveau, maar heeft wel een premiumabonnement met geavanceerde functies voor grotere ondernemingen.
Todoist-abonnementen en prijsniveaus
Hier volgt een overzicht van de beschikbare Todoist-abonnementen:
| Type abonnement | Prijs | Wat is inbegrepen |
| Beginner (gratis) | $0/gebruiker/maand | Inclusief maximaal 5 persoonlijke projecten, Slim snel toevoegen, taakherinneringen, flexibele lijst- en bordindelingen, 3 filterweergaven, een activiteitsgeschiedenis van 1 week en integratie met e-mail, agenda en andere tools. |
| Pro | $4/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Inclusief alles van Beginner, plus maximaal 300 persoonlijke projecten, agenda-indeling, taakduur, aangepaste taakherinneringen, 150 filterweergaven, onbeperkte activiteitsgeschiedenis, een AI-assistent en deadlines. |
| Business | $6 (jaarlijks gefactureerd) | Inclusief alles van Pro, plus een gedeelde teamwerkruimte, maximaal 500 teamprojecten, een agenda-indeling voor teamprojecten, gedetailleerde teamactiviteitenlogboeken, gedeelde sjablonen, maximaal 1.000 teamleden en gasten, 1.000 projectmappen, teamrollen en -machtigingen en gecentraliseerde teamfacturering. |
Laten we de beschikbare Todoist-abonnementen wat verder uitsplitsen:
Todoist-abonnement voor beginners
Het gratis Beginner-abonnement is ontworpen voor personen die een eenvoudige maar effectieve app voor taakbeheer nodig hebben, zoals beginners, studenten en incidentele gebruikers. Het biedt maximaal vijf persoonlijke projecten, waarbij elk project maximaal vijf medewerkers toestaat. Daardoor is het ideaal voor persoonlijke organisatie of samenwerking in kleine groepen.
Gebruikers kunnen Slim snel toevoegen gebruiken om snel taken in te voeren, taakherinneringen instellen om op schema te blijven en flexibele lijst- en bordweergaven gebruiken om hun workflow visueel te structureren. Het abonnement omvat ook drie aangepaste filterweergaven om taken te sorteren op prioriteit of vervaldatum, een activiteitsgeschiedenis van één week om wijzigingen bij te houden, ondersteuning voor bestandsuploads tot 5 MB per bestand en de mogelijkheid om subtaken te maken om complexe taken op te splitsen.
Het beperkte aantal projecten en filters kan echter beperkend zijn voor gebruikers die meerdere aspecten van hun werk of privéleven beheren. Bovendien betekent de korte activiteitsgeschiedenis dat gebruikers het overzicht over eerdere bewerkingen of voltooide taken van meer dan een week geleden kunnen verliezen.
Todoist Pro-abonnement
Het Pro-abonnement is gericht op professionals, freelancers en intensieve gebruikers die meerdere projecten beheren en geavanceerde mogelijkheden voor taakbeheer nodig hebben. Het staat maximaal 300 persoonlijke projecten toe, die elk vijf medewerkers ondersteunen, waardoor er voldoende ruimte is voor complexe workflows.
Het omvat ook een agenda-indeling voor een betere planning, een taakduur om de benodigde inspanning in te schatten en aangepaste taakherinneringen om meldingen te personaliseren. Gebruikers profiteren daarnaast van 150 filterweergaven, onbeperkte activiteitsgeschiedenis, een AI-assistent voor inzichten in productiviteit en het bijhouden van deadlines om ervoor te zorgen dat taken op tijd worden voltooid.
Het Pro-abonnement is echter beperkt tot individuele gebruikers en beschikt niet over teamgerichte functies zoals gecentraliseerde facturering of gestructureerde teamrollen. Hoewel het uitgebreide filter- en herinneringsmogelijkheden biedt, kunnen gebruikers die in teamverband werken de samenwerkingsfuncties ontoereikend vinden.
Todoist Business-abonnement
Het Business-abonnement is ontworpen voor teams en organisaties die een oplossing voor gezamenlijk projectmanagement nodig hebben. Het biedt een gedeelde teamwerkruimte met ondersteuning voor maximaal 500 teamprojecten, waarbij elk project maximaal 250 leden toestaat.
De functies omvatten kalenderindelingen voor planning voor het hele team, gedetailleerde activiteitenlogboeken om bijdragen bij te houden, gedeelde sjablonen voor consistentie en maximaal 1.000 projectmappen voor een gestructureerde organisatie. Daarnaast biedt dit abonnement teamrollen en machtigingen om toegangsniveaus te definiëren en gecentraliseerde facturering voor gestroomlijnd financieel beheer.
De complexiteit van dit abonnement kan echter onnodig zijn voor kleinere teams of individuele gebruikers die geen samenwerking op ondernemingsniveau nodig hebben.
Todoist-prijzen tegenover concurrenten
De prijzen van Todoist worden over het algemeen als gemiddeld beschouwd binnen de markt voor taakbeheersoftware. Het biedt drie prijsniveaus, die flexibiliteit bieden voor verschillende gebruikersbehoeften. Elk abonnement bevat een solide reeks functies, waarbij de Pro- en Business-abonnementen uitgebreidere functionaliteit bieden, zoals herinneringen, labels en hulpmiddelen voor teamsamenwerking.
Todoist biedt daarnaast meer dan 90 integraties voor alle abonnementen. Beveiligingsmaatregelen zijn standaard voor alle abonnementen en beschermen gebruikersgegevens; sommige geavanceerde beveiligingsfuncties zijn echter exclusief beschikbaar bij abonnementen van een hoger niveau.
Vergelijkingstabel: Todoist tegenover alternatieven
Benieuwd hoe de prijzen van Todoist zich verhouden tot die van andere taakbeheersoftware? Hier is een vergelijkingstabel met een overzicht van de kosten van andere taakbeheersoftware naast elkaar:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor door AI aangedreven risicodetectie | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Beste voor ingebouwde sjablonen | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $9.80/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Beste voor gecentraliseerd taakbeheer van bureaus | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste voor middelenbeheer | 15 dagen gratis proberen + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $4/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Meest geschikt voor zakelijke workflowautomatisering | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste uitgebreide gratis abonnement | Gratis abonnement beschikbaar | Voor altijd gratis met betaalde abonnementen vanaf $5 per maand | Website | |
| 7 | Het beste voor aanpasbaarheid | Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar | Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Het beste voor teamsamenwerking | Gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $8.25/gebruiker/maand | Website | |
| 9 | Beste voor het bijhouden van mijlpalen | 14 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard vereist. | Betaalde abonnementen vanaf slechts $5/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Ideaal voor onbeperkte gebruikers | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $3.99/gebruikersplaats/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Alternatieven voor Todoist
Todoist is solide taakbeheersoftware, maar er zijn tal van andere opties beschikbaar. Afhankelijk van je gebruikssituatie, budget, teamgrootte en andere factoren kun je overwegen om rond te kijken naar een oplossing die beter bij je behoeften past.
Als je op zoek bent naar alternatieve opties voor taakbeheersoftware voor Todoist, zijn hier enkele opties die het bekijken waard zijn:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Zo kies je het juiste Todoist-abonnement
Bij het bepalen van het Todoist-abonnement dat je wilt kiezen, moet je rekening houden met de toegevoegde waarde en mogelijke nadelen van elk abonnement. Het doornemen van lange lijsten met functies kan al snel tot verwarring en onzekerheid leiden. Daarom zijn hier enkele factoren om in gedachten te houden terwijl je je opties evalueert en beoordeelt:
Schaalbaarheid en teamgrootte van Todoist
Het beoordelen van de schaalbaarheid van Todoist is cruciaal om je softwarekeuze af te stemmen op de grootte en groeiverwachtingen van je team. Voor kleine teams of individuele gebruikers zouden de basisfuncties voor taakbeheer van het gratis Beginner-abonnement voldoende moeten zijn. Als je team groeit, kan het betaalde Pro-abonnement maximaal 25 samenwerkers per project ondersteunen en biedt het uitgebreidere functies, zoals herinneringen en labels.
Bovendien zouden grotere teams die behoefte hebben aan gestructureerde samenwerking het Business-abonnement moeten overwegen. Dit ondersteunt maximaal 50 samenwerkers per project en biedt hulpmiddelen voor teambeheer.
Todoist-functies specifiek voor de branche
Het is cruciaal om te beoordelen of Todoist voldoet aan de specifieke behoeften van jouw branche om de productiviteit van je team te optimaliseren. Creatieve teams kunnen bijvoorbeeld profiteren van de labels en herinneringen in het Pro-abonnement om taken efficiënt te beheren. Voor bedrijven die behoefte hebben aan samenwerking en teambeheer biedt het Business-abonnement geschikte functies, zoals een teaminbox en prioriteitsondersteuning.
Daarnaast gebruiken veel mensen Todoist voor het beheren van persoonlijke taken, takenlijsten en boodschappenlijsten. Het beginnersabonnement biedt essentiële taakorganisatie en kan functioneren als een eenvoudige app voor takenlijsten, terwijl premiumfuncties zoals terugkerende vervaldatums, filters en integraties ook kunnen helpen om de dagelijkse productiviteit te stroomlijnen.
Zorg er tijdens het selectieproces van de tool voor dat het abonnement dat je kiest de benodigde hulpmiddelen bevat om aan de eisen van je branche en de workflow van je team te voldoen.
Integratiemogelijkheden van Todoist
Taakbeheersoftware moet verbinding kunnen maken met je bestaande technologiestack om de efficiëntie van workflows te verbeteren. Todoist biedt native integraties met tools zoals Google Agenda en Slack, waardoor efficiënt taakbeheer mogelijk is. Het maakt ook verbinding met tools van derden, zoals Zapier, om de integratiemogelijkheden uit te breiden.
Todoist biedt daarnaast een API voor het bouwen van aangepaste integraties, waarmee je het platform kunt afstemmen op je specifieke behoeften. De app is beschikbaar voor zowel Android als iOS, zodat je op verschillende apparaten toegang hebt tot je taken. Dankzij realtime synchronisatie tussen mobiele, desktop- en webapps kan je team op de hoogte en productief blijven, waar teamleden zich ook bevinden.
Beveiligingsmaatregelen van Todoist
Bij het kiezen van een Todoist-abonnement is het belangrijk om rekening te houden met de veiligheids- en beveiligingsfuncties die elk abonnement biedt. Alle abonnementen maken gebruik van versleutelingsprotocollen om je gegevens tijdens opslag en verzending te beschermen. Het Pro-abonnement voegt automatische dagelijkse back-ups in de app toe, waardoor de betrouwbaarheid van gegevens wordt verbeterd. Het Business-abonnement bevat geavanceerde beveiligingsopties, zoals teamrollen en -machtigingen, gecentraliseerde teamfacturering en SOC2-certificering, zodat naleving en controle over de gegevens van je team worden gewaarborgd.
Door deze beveiligingsfuncties te evalueren, kun je het juiste abonnement kiezen om gevoelige gegevens te beschermen en tegelijkertijd efficiënt taakbeheer te behouden.
Biedt Todoist waar voor zijn geld?
Naar mijn mening biedt Todoist veel waar voor zijn geld als veelzijdige oplossing voor taakbeheer. De gelaagde prijsstructuur voorziet in de behoeften van particulieren, freelancers, kleine bedrijven en groeiende teams. Het Pro-abonnement bevat functies zoals herinneringen en ondersteuning voor maximaal 300 projecten, waardoor het een goede keuze is voor professionals die meerdere taken beheren. Het Business-abonnement biedt samenwerkingstools die zijn ontworpen voor grotere teams die behoefte hebben aan gestructureerde werkstromen.
De intuïtieve interface van Todoist en de integraties met tools zoals Google Agenda en Slack kunnen teams ook helpen productief te blijven zonder extra complexiteit. De ingebruikname is eenvoudig en de klantenondersteuning reageert snel, waardoor nieuwe gebruikers gemakkelijk aan de slag kunnen.
Sectoren zoals marketing, onderwijs en techstart-ups profiteren het meest van de flexibele functies en schaalbaarheid van Todoist. Teams die uitgebreide aanpassingsmogelijkheden of sectorspecifieke tools nodig hebben, geven echter wellicht de voorkeur aan andere platforms.
Conclusie: Todoist biedt veel waar voor zijn geld, vooral voor teams en particulieren die op zoek zijn naar een aanpasbare en gebruiksvriendelijke tool voor taakbeheer.
Wil je meer leren over Todoist? Bekijk hun website voor aanvullende informatie.
From $5/user/month
Free plan available
Wat nu:
Als je bezig bent met het onderzoeken van software voor taakbeheer, neem dan gratis contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke kenmerken van jouw behoeften. Vervolgens krijg je een shortlist van software om te bekijken. Ze ondersteunen je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.
