10 beste software voor het boeken van flexibele werkplekken voor bedrijven in 2026

Software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties helpt organisaties hun werkomgeving te beheren via flexibele reserveringen van werkplekken, werkplekhoteling en ruimtebeheer op meerdere locaties. Zo krijgen teams flexibiliteit en wordt samenwerking op locatie en efficiënt gebruik van kantoorruimte ondersteund. Als je op zoek bent naar deze oplossingen, loop je waarschijnlijk tegen de uitdaging aan om hybride roosters bij te houden, kantoormiddelen optimaal te benutten en het voor medewerkers eenvoudiger te maken elke dag de juiste plek te vinden. In deze gids krijg je snel en duidelijk inzicht in de toonaangevende platforms voor grote organisaties die je helpen de chaos te beheersen, slimme boekingservaringen te bieden en iedereen op één lijn te houden—of je nu één hoofdkantoor of een wereldwijde organisatie beheert.

Overzicht van de beste software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsdetails samen van mijn beste selecties van software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties, zodat je de beste oplossing voor je budget, behoeften op de werkplek en hybride werkstrategie kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Tactic	Beste voor geïntegreerd werkplekbeheer op één kaart	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	anny	Meest geschikt voor aanpasbare boekingsrechten	Gratis abonnement + gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $4/middel/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
3	elia	Beste voor geïntegreerd beheer van serviceverzoeken	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $500/maand Get Custom Pricing	Website
4	WorkInSync	Beste voor analyses van de werkplekervaring	7 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $1.79/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Spacewell	Beste voor op sensoren gebaseerde bezettingsinzichten	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
6	Envoy	Het beste voor zitplaatsindelingen op basis van buurten	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $362/locatie/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	Smartway2	Beste voor het boeken van teamzones	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
8	Eptura	Het beste voor het automatiseren van werkplekcontroles	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
9	GoBright	Het meest geschikt voor bezettingsmonitoring met hardware	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
10	Mapiq	Het beste voor AI-aangedreven werkplekplanning	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van de beste software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties

Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties die op mijn shortlist terechtkwamen. In mijn beoordelingen worden de functies, beste gebruikssituaties en integraties van elk platform uitgebreid besproken, zodat je de beste oplossing voor jouw situatie kunt vinden.

1

Tactic

Beste voor geïntegreerd werkplekbeheer op één kaart

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tactic is een hybride platform voor werkplekbeheer dat interactieve, op plattegronden gebaseerde reservering van bureaus, ruimtereserveringen, bezoekersbeheer en bezettingsanalyses combineert met een ingebouwde AI-assistent voor reserveringen in natuurlijke taal via web, mobiel en samenwerkingstools.

Voor wie is Tactic het meest geschikt?

Tactic is zeer geschikt voor managers van werkplekbeleving en faciliteiten bij middelgrote tot grote organisaties die hybride werkmodellen hanteren op meerdere kantoorlocaties.

Waarom ik voor Tactic koos

Tactic verdient zijn plek als een van de beste opties op mijn shortlist omdat het alle werkplekactiviteiten centreert rond één interactieve livekaart. Ik vind het geweldig dat ik de actuele beschikbaarheid van bureaus kan zien, kan filteren op teamzone en kan vinden waar specifieke collega's zitten zonder ooit de plattegrondweergave te verlaten. Bovendien verwerkt Tessa AI reserveringen via Slack of Teams in gewone taal, en wordt automatische vrijgave geactiveerd wanneer iemand een check-in overslaat, zodat de kaart nauwkeurig blijft zonder handmatige opschoning.

Belangrijkste functies van Tactic

• Door beheerders configureerbare reserveringsvensters: Hiermee kunnen werkplekbeheerders vensters en limieten instellen voor het vooraf reserveren van bureaus, voor het hele bedrijf of per locatie.
• Op rollen gebaseerd toegangsbeheer: Beheert wie bureaus, ruimtes of zones kan reserveren op basis van rol, afdeling of locatie.
• Geautomatiseerde bureaucheck-in: Ondersteunt check-in via wifi, mobiele app, QR-code en Slack- of Teams-melding om het gebruik van een bureau te bevestigen.
• Visueel dashboard voor bezettingsanalyses: Toont het bureaugebruik, reserveringstrends en piekbezettingsstatistieken in realtime.

Tactic-integraties

Tactic biedt ingebouwde integraties met Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Outlook en meer, en levert een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime ruimtelijke registratie op live plattegronden
• Beheer van meerdere locaties binnen één platform
• Uitgebreid ecosysteem van native integraties voor zakelijke chatapps

Cons:

• Geen native integraties voor geavanceerde hardwaresensoren
• Geavanceerde rapportage is alleen beschikbaar in abonnementen van hogere niveaus

LEARN MORE ABOUT TACTIC:

• Check out Tactic on their website

2

anny

Meest geschikt voor aanpasbare boekingsrechten

• Gratis abonnement + gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $4/middel/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

anny is een enterpriseplatform voor het boeken van werkplekken dat flexibele werkplekken, het reserveren van ruimtes en capaciteitsplanning voor kantoren beheert met interactieve 3D-plattegronden, SSO, op community's gebaseerde toegangscontroles en een interface in 29 talen.

Voor wie is anny het meest geschikt?

anny is een goede keuze voor grote organisaties met kantoren op meerdere locaties, complexe toegangsregels, verschillende typen werkplekken en internationaal verspreide teams.

Waarom ik voor anny heb gekozen

anny staat op mijn shortlist vanwege de gedetailleerde controle die het beheerders geeft over wie wat kan boeken. Met de functie Communities kun je specifieke bureaus, verdiepingen of typen middelen toewijzen aan bepaalde groepen, zodat het juridische team alleen hun verdieping ziet en het engineeringteam alleen die van hen. Je kunt boekingsquota instellen om te beperken hoe vaak een gebruiker of groep een middel kan reserveren. Zo houd je nauwkeurige controle zonder handmatig toezicht.

Belangrijkste functies van anny

• SSO-authenticatie: Koppel anny aan je bestaande identiteitsprovider, zodat medewerkers inloggen met hun zakelijke inloggegevens.
• Terugkerende boekingen: Stel terugkerende reserveringen van bureaus in op dagelijkse of wekelijkse basis, zonder ze telkens opnieuw te boeken.
• Beheer van meerdere locaties: Gebruik één beheerdersaccount om boekbare middelen op meerdere kantoorlocaties te beheren.
• Mobiele boekingsapp: Reserveer bureaus, check in en bekijk de beschikbaarheid van verdiepingen vanaf een smartphone.

Integraties van anny

anny biedt ingebouwde integraties met Microsoft 365, Outlook, MS Teams, Google Calendar, Google Workspace, Zoom, Personio, HRworks, Stripe en PayPal, evenals verschillende integraties met slimme sloten, waaronder Nuki, Salto KS, iLOQ en dormakaba. Het maakt ook verbinding met Make en n8n voor workflowautomatisering zonder code en biedt zowel een beheer-API als een klant-API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Interactieve 3D-kaarten voor visueel boeken van bureaus
• Centraliseert het beheer van bureaus, ruimtes en parkeerplaatsen
• Ingebouwde slimme sloten en toegangscontrole

Cons:

• Voor complexe kaarten zijn aangepaste workflows nodig
• De mobiele app beschikt niet over alle webfuncties

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

3

elia

Beste voor geïntegreerd beheer van serviceverzoeken

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $500/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia is een alles-in-éénplatform voor werkplekbeheer dat het boeken van bureaus, reserveren van vergaderruimtes, interactieve plattegronden, bezoekersbeheer, bezettingsregistratie en beheer van serviceverzoeken samenbrengt in één interface.

Voor wie is elia het meest geschikt?

elia is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties waar facilitaire, IT- en HR-teams gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het beheer van een hybride kantooromgeving.

Waarom ik voor elia heb gekozen

Ik heb elia geselecteerd als een van de beste oplossingen, omdat het beheer van serviceverzoeken rechtstreeks in de plattegrond is ingebouwd en niet achteraf als een afzonderlijke module is toegevoegd. Wanneer een team een vergaderruimte boekt, worden gekoppelde verzoeken voor catering, IT-configuratie of onderhoud automatisch bijgewerkt als die boeking verandert. Ik vind het ook prettig dat verzoeken aan specifieke bureaus en zones zijn gekoppeld, zodat facilitaire teams altijd precies weten waar en wanneer iets nodig is.

Belangrijkste functies van elia

• Interactieve plattegronden: Gebruikers kunnen beschikbare bureaus en ruimtes bekijken en boeken op visuele kantoorkaarten, met filters voor zone en locatie.
• Dashboard voor bezettingsanalyses: Facilitaire teams hebben toegang tot realtime- en historische gegevens over bureaugebruik en aanwezigheidsontwikkelingen.
• Ingebouwde mobiele app: Werknemers kunnen rechtstreeks vanaf hun telefoon bureaus boeken, inchecken en reserveringen beheren, met ondersteuning voor QR-codes.
• Integratie met Microsoft 365 en Google Workspace: Synchroniseer boekingen, agenda-items en gebruikersgegevens met toonaangevende productiviteitsplatforms voor bedrijven.

Integraties van elia

elia biedt ingebouwde integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Microsoft Teams en Outlook. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Systeem voor serviceverzoeken geïntegreerd met boekingen
• Bezettingsregistratie maakt gebruik van IoT-sensorgegevens
• Visuele plattegrondbouwer met boeken door te klikken

Cons:

• HRIS-integraties zijn niet standaard beschikbaar
• Geen 3D-wegwijzing of interactieve navigatie

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website

4

WorkInSync

Beste voor analyses van de werkplekervaring

• 7 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $1.79/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkInSync is enterprise-bureaureserveringssoftware met geautomatiseerde planning, interactieve vloerplanweergaven en configureerbare goedkeuringsworkflows voor het beheren van hybride werkruimten en bureaureserveringen.

Voor wie is WorkInSync het meest geschikt?

WorkInSync is ideaal voor facilitair managers en werkruimteplanners bij grote ondernemingen die gedetailleerde analyses nodig hebben van het gebruik van bureaus en ruimten.

Waarom ik voor WorkInSync heb gekozen

Ik heb WorkInSync gekozen als een van de beste opties, omdat ik vertrouw op de geavanceerde analyses en rapportages om het realtime gebruik van bureaus te monitoren, reserveringstrends te signaleren en aangepaste rapporten over ruimtegebruik te exporteren voor planningen van bezettingsgraad op locaties van grote omvang.

Belangrijkste functies van WorkInSync

• Interactieve vloerplannen: Bekijk en selecteer beschikbare bureaus rechtstreeks op een kantoorplattegrond.
• Mobiele reserveringsapp: Reserveer bureaus en beheer reserveringen onderweg.
• Goedkeuringsworkflow: Stel aanpasbare goedkeuringsstappen in voor bureau- of ruimtereserveringen.
• Contactloze incheckopties: Schakel bureau-inchecken op basis van QR-codes of sensoren in.

Integraties van WorkInSync

WorkInSync biedt native integraties met Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory, Microsoft Intune, Google Workspace, Google Calendar, Okta, OneLogin, Cisco en Oracle PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime warmtekaarten van bureaugebruik
• Automatisch inchecken met Bluetooth-sensoren
• Aangepaste vloerplannen voor kantoorplattegronden

Cons:

• Overweldigende functieset voor kleinere teams
• Het vrijgeven van bureaus vereist mogelijk handmatige tussenkomst

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website

5

Spacewell

Beste voor op sensoren gebaseerde bezettingsinzichten

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Spacewell is een ondernemingsplatform voor het reserveren van flexibele bureaus dat realtime-sensorgegevens, interactieve plattegronden, bezettingsanalyses en beleidscontroles samenbrengt voor het beheren van grootschalige flexibele kantooromgevingen.

Voor wie is Spacewell het meest geschikt?

Spacewell is een uitstekende keuze voor facilitaire teams bij grote ondernemingen die hybride kantoren en vastgoedportefeuilles op meerdere locaties beheren.

Waarom ik voor Spacewell heb gekozen

Ik heb Spacewell gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik de op sensoren gebaseerde bezettingsinzichten in de praktijk zie, waarbij realtimegegevens over het gebruik van bureaus worden vertaald naar bruikbare kantoorindelingen. Mijn team gebruikt de ingebouwde sensoranalyse om de daadwerkelijke aanwezigheid in kaart te brengen en giswerk bij de ruimteplanning te elimineren.

Belangrijkste functies van Spacewell

• Reserveren via interactieve plattegronden: Medewerkers reserveren bureaus of ruimtes rechtstreeks via visuele plattegronden van elke kantoorlocatie.
• Boekingscontroles op basis van rollen: Beheerders stellen machtigingen, boekingsvensters en toegang tot bureaus in op basis van de functie.
• Beheer van meerdere locaties: Gecentraliseerd beheer van meerdere locaties, verdiepingen en regio's binnen één dashboard.
• Integratie met Microsoft Teams en Outlook: Gebruikers kunnen bureaus reserveren en meldingen ontvangen binnen bestaande communicatieplatforms.

Integraties van Spacewell

Spacewell biedt rechtstreekse integraties met Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Okta, Azure Active Directory, Workday, SAP SuccessFactors en verschillende merken IoT-sensoren. Er is ook een open API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime-bezettingsinzichten met IoT-sensoren
• Interactief reserveren via gedetailleerde plattegronden
• Boekingsbeleid op basis van rollen voor ondernemingen

Cons:

• Complexe eerste installatie voor grote omgevingen
• De interface van de mobiele app kan onoverzichtelijk aanvoelen

LEARN MORE ABOUT SPACEWELL:

• Check out Spacewell on their website

6

Envoy

Het beste voor zitplaatsindelingen op basis van buurten

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $362/locatie/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy is een bedrijfssoftwareplatform voor het reserveren van flexibele werkplekken dat beheer van bureaureserveringen, indelingen op basis van buurten en zitplaatsen, realtime beschikbaarheid van ruimtes, analyses en integratie met werkomgevingssystemen biedt.

Voor wie is Envoy het meest geschikt?

Envoy is ideaal voor teams die zich bezighouden met de werkomgeving bij middelgrote en grote organisaties en flexibele kantoorindelingen op meerdere locaties beheren.

Waarom ik Envoy heb gekozen

Ik heb Envoy gekozen als een van de beste opties omdat ik bureaus kan toewijzen op basis van buurten, zones voor teams kan instellen en blokken kan reserveren voor specifieke groepen—allemaal rechtstreeks vanuit de werkomgevingskaart. Deze flexibiliteit ondersteunt het unieke zitplaatsenbeleid van mijn team.

Belangrijkste functies van Envoy

• Interactieve plattegronden: Bekijk en reserveer beschikbare bureaus vanaf een visuele kantoorplattegrond.
• Realtime beschikbaarheid van ruimtes: Bekijk welke bureaus en ruimtes momenteel onbezet of gereserveerd zijn.
• Dashboard voor bezettingsanalyses: Houd het gebruik van werkruimtes en reserveringstrends in de loop der tijd bij.
• Inchecksysteem voor medewerkers: Bevestig aanwezigheid op locatie met contactloze of mobiele incheckopties.

Integraties van Envoy

Envoy biedt via zijn app-directory meer dan 100 integraties, waaronder Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, ServiceNow, Zoom, Jira Service Management en Rippling.

Pros and Cons

Pros:

• Bureauboekingen ondersteunen buurt- en teamzones
• Visuele plattegrond voor bureaureserveringen
• Geavanceerde analyses voor het bijhouden van ruimtegebruik

Cons:

• Integraties met externe hardware vereisen configuratie
• Beperkte bewerking van aangepaste plattegronden

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website

7

Smartway2

Beste voor het boeken van teamzones

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartway2 is bedrijfssoftware voor het boeken van flexibele werkplekken waarmee je bureaureserveringen, beleid voor het boeken van ruimtes, interactieve plattegronden en werkplekplanning kunt beheren voor organisaties van elke omvang.

Voor wie is Smartway2 het meest geschikt?

Smartway2 is een goede keuze voor grotere bedrijven of internationale organisaties die bureauboekingen voor teams op meerdere kantoorlocaties moeten coördineren.

Waarom ik voor Smartway2 heb gekozen

Ik heb Smartway2 gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik gebruikmaak van de mogelijkheid om bureaus voor teams te boeken. Daarmee kan ik in slechts enkele klikken verbonden werkplekken voor meerdere mensen reserveren. Ik waardeer hoe het systeem boekingsregels beheert en bureau-indelingen voor hele teams automatiseert.

Belangrijkste functies van Smartway2

• Interactieve plattegronden: Gebruikers kunnen bureaus rechtstreeks vanaf digitale kaarten selecteren en boeken.
• Bezoekersbeheer: Maakt vooraf registreren en inchecken voor gasten op locatie mogelijk.
• Mobiele boekingsapp: Maakt reserveringen en wijzigingen vanaf elk mobiel apparaat mogelijk.
• Hulpmiddelen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: Ondersteunt regels voor onderlinge afstand en automatiseert de planning van bureaudesinfectie.

Integraties van Smartway2

Integraties omvatten Outlook, Teams, Zoom, Active Directory, Okta en PingIdentity.

Pros and Cons

Pros:

• Boekingen voor hele teams tegelijk
• Interactieve plattegronden voor eenvoudige navigatie
• Ondersteuning voor de planning van bureaudesinfectie

Cons:

• Analysedashboards bieden beperkte aanpassingsmogelijkheden
• Updates van Active Directory vereisen geplande synchronisaties

LEARN MORE ABOUT SMARTWAY2:

• Check out Smartway2 on their website

8

Eptura

Het beste voor het automatiseren van werkplekcontroles

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Eptura is software voor werkplekbeheer, gericht op het reserveren van flexibele werkplekken binnen ondernemingen, en biedt slimme burea​​ureserveringen, analyses van werkruimten, bezoekersbeheer en geautomatiseerde incheckmogelijkheden voor moderne organisaties.

Voor wie is Eptura het meest geschikt?

Eptura is geschikt voor managers van werkplekactiviteiten bij grote ondernemingen die geautomatiseerde werkplekcontroles en gedetailleerde gebruiksanalyses voor meerdere kantoorlocaties nodig hebben.

Waarom ik Eptura heb gekozen

Ik heb Eptura geselecteerd als een van de beste oplossingen omdat ik werkplekcontroles kan automatiseren met aanwezigheidsregistratie op basis van sensoren en het scannen van QR-codes, en tegelijkertijd de bezetting van bureaus in realtime en niet-opgekomen gebruikers kan volgen met gedetailleerde rapportages.

Belangrijkste functies van Eptura

• Interactief in kaart brengen van plattegronden: Bureaus visueel reserveren binnen de indeling van je kantoor.
• Bezoekersbeheer: Inchecken en toegang van gasten vanuit hetzelfde systeem beheren.
• Mobiele reserveringsapp: Burea​​ureserveringen vanaf elk mobiel apparaat reserveren, vrijgeven of wijzigen.
• Analyses van ruimtegebruik: Gedetailleerde gebruiksgegevens voor elke werkruimte en locatie verkrijgen.

Integraties van Eptura

Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Avigilon, Salesforce, ServiceNow, Limble CMMS, Brivo, Genetec en Gallagher.

Pros and Cons

Pros:

• Bezetting en niet-opgekomen gebruikers bij reserveringen volgen
• Visuele burea​​ureserveringen op aangepaste plattegronden
• Rapportages en analyses op ondernemingsschaal

Cons:

• Beperkte opties voor zelfbedieningsschermen voor ruimten
• Integratie met sensoren vereist

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

9

GoBright

Het meest geschikt voor bezettingsmonitoring met hardware

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

GoBright is een platform voor werkplekbeheer dat reserveringen van flexibele werkplekken voor ondernemingen, realtime beschikbaarheid van bureaus, integraties met bureausensoren en gecentraliseerd werkplekbeheer biedt voor kantooromgevingen die nauwkeurige bezettingsmonitoring nodig hebben.

Voor wie is GoBright het meest geschikt?

Faciliteitsmanagers bij grote organisaties of organisaties met meerdere locaties die geïntegreerde hardware willen voor het volgen van kantoorruimtes en het toewijzen van bureaus.

Waarom ik GoBright heb gekozen

Ik heb GoBright gekozen als een van de beste opties omdat ik het prettig vind dat het hardwaresensoren en slimme bureaublokjes koppelt om realtime bezettingsupdates te bieden en wijzigingen in de bureaustatus te automatiseren. Mijn team kan de beschikbaarheid direct zien en het ruimtegebruik analyseren met verbonden apparaten.

Belangrijkste functies van GoBright

• Bureauboeking via mobiele app: Gebruikers kunnen bureaus of ruimtes reserveren vanaf hun smartphone.
• Interactieve editor voor plattegronden: Pas de indeling van werkruimtes en de beschikbaarheid van bureaus aan en geef deze visueel weer.
• Geautomatiseerd in- en uitchecken: Door QR-codes te scannen kan het beheer van bureaus snel en nauwkeurig worden uitgevoerd.
• Module voor bezoekersregistratie: De receptie kan gasten vooraf registreren en hun toegang via het platform beheren.

Integraties van GoBright

Integraties omvatten Microsoft Places, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, kluisintegraties, TOPdesk, integraties voor digitale bewegwijzering, Microsoft Power BI en Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime bureaustatus met LED-indicatoren
• Ondersteunt het automatisch vrijgeven van bureaus via sensoren
• Biedt interactieve 3D-plattegronden

Cons:

• Biedt geen zelfstandige offline boekingsmodus
• Vereist speciale bureausensoren voor hardware

LEARN MORE ABOUT GOBRIGHT:

• Check out GoBright on their website

10

Mapiq

Het beste voor AI-aangedreven werkplekplanning

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Mapiq is een enterpriseplatform voor het reserveren van flexibele werkplekken, ontworpen voor grote organisaties, met interactieve plattegronden, configureerbaar beleid, realtime bezettingsanalyses en geavanceerde integraties voor flexibel werkplekbeheer.

Voor wie is Mapiq het meest geschikt?

Mapiq is een uitstekende keuze voor werkplekmanagers en facilitaire teams bij grote organisaties met complexe kantooromgevingen op meerdere locaties.

Waarom ik voor Mapiq heb gekozen

Ik heb voor Mapiq gekozen omdat het interactieve werkplekkaarten combineert met bezettingsinzichten om het gebruik van bureaus in grote kantoren te plannen. Ik kan het ruimtegebruik visualiseren, werkplekbuurten organiseren en beter geïnformeerde beslissingen nemen over de kantoorcapaciteit met behulp van gedetailleerde analyses.

Belangrijkste functies van Mapiq

• Werkplektoewijzing per buurt: Groepeer bureaus in zones en wijs deze toe aan specifieke teams of afdelingen.
• Geautomatiseerd reserveringsbeleid: Stel gedetailleerde reserveringsregels in per functie, groep of locatie voor alle vestigingen.
• Auditlogboeken voor beheerders: Houd alle activiteiten en wijzigingen rond bureaureserveringen bij met volledige audittrajecten.
• Sensorintegratie: Koppel bezettingssensoren om het realtime gebruik van ruimtes te monitoren en afwezigen te detecteren.

Integraties van Mapiq

Mapiq biedt standaardintegraties met Microsoft 365, Google Workspace, Okta, Azure Active Directory, Slack, Microsoft Teams, Workday en SAP SuccessFactors. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gedetailleerde realtime-bezettingskaarten beschikbaar
• Configureerbare werkplekbuurten voor teamtoewijzingen
• Voorspellende analyses voor capaciteitsplanning van personeel

Cons:

• Voor de eerste configuratie is specialistische ondersteuning nodig
• Sommige geavanceerde functies zijn afhankelijk van hardwaresensoren

LEARN MORE ABOUT MAPIQ:

• Check out Mapiq on their website

Andere software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties

Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die nog steeds de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Zoom Workspace Reservation

   Het meest geschikt voor integratie met Zoom-omgevingen

2. Skedda

   Het beste voor reserveringsbeheer op basis van regels

3. OfficeSpace

   Het beste voor aangepaste analyses van ruimtegebruik

4. Archie

   E voor beheer van coworkingruimtes

5. Kadence

   Ideaal voor het vereenvoudigen van hybride werkplanning

Hoe kies je software voor het boeken van flexibele werkplekken voor grote organisaties?

Je raakt gemakkelijk verstrikt in lange lijsten met functies en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je je unieke selectieproces voor software doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Wat is software voor het reserveren van flexplekken voor grote organisaties?

Software voor het reserveren van flexplekken voor grote organisaties is een digitaal platform waarmee medewerkers bureaus in gedeelde kantoorruimtes kunnen reserveren, hybride werkschema's kunnen beheren en grote organisaties met meerdere locaties kunnen ondersteunen. Deze systemen helpen facilitaire, HR- en werkplekteams bij het coördineren van flexibele zitplaatsen, het handhaven van reserveringsbeleid en het volgen van bezettingsgegevens om de werkplekstrategie en het kostenbeheer te optimaliseren.

Functies

Let bij het kiezen van software voor het reserveren van flexplekken voor grote organisaties op de volgende belangrijke functies:

• Systeem voor bureaureserveringen: Hiermee kunnen medewerkers werkplekken zoeken, reserveren en annuleren via zelfbedieningstools, met ondersteuning voor terugkerende reserveringen, het delen van bureaus, flexibele bureaureserveringen en inchecken.

• Interactieve plattegronden: Toont de realtimebeschikbaarheid van bureaus met aanklikbare kantoorplattegronden, zodat gebruikers visueel bureaus op specifieke verdiepingen of in specifieke zones kunnen selecteren en reserveren.

• Reserveringsbeleid en machtigingen: Hiermee kunnen beheerders regels voor bijvoorbeeld reserveringsvensters, quota, buurtschappen en rolgebaseerde toegang afdwingen in overeenstemming met de vereisten van het bedrijf en HR.

• Bezettingsanalyses: Houdt gebruik, aanwezigheid en percentages voor niet-verschenen gebruikers bij met dashboards en rapporten, zodat werkplekteams over gegevens beschikken voor ruimteplanning en hybride werkstrategieën.

• Integraties voor grote organisaties: Maakt verbinding met agenda's, SSO-platforms, HRIS-systemen en samenwerkingstools, zodat bureaureserveringen aansluiten op bestaande werkprocessen en IT-infrastructuur.

• Mobiele toegang en toegang onderweg: Met native mobiele apps voor iOS en Android kunnen gebruikers overal bureaus reserveren, inchecken of vrijgeven.

• Beheer van meerdere locaties: Ondersteunt de configuratie en het beheer van meerdere kantoren, afdelingen of regio's vanaf één platform, waardoor het schaalbaar is voor wereldwijde organisaties.

• Tools voor teamcoördinatie: Hiermee kunnen medewerkers zien wanneer collega's op kantoor zijn en samen bureaus reserveren, wat samenwerking en geplande werkdagen op locatie ondersteunt.

• Wegwijzing en navigatie: Kan gebruikers helpen gereserveerde bureaus, vergaderruimten of voorzieningen in de buurt te vinden via interactieve werkplekplattegronden.

• Bezoekers- en vergaderruimtereserveringen: Bezoekersbeheer, vergaderruimtereserveringen en ruimteplanning staan vaak naast bureaureserveringen, zodat organisaties werkplekresources vanaf één platform kunnen beheren.

Voordelen

De implementatie van software voor het reserveren van flexplekken voor grote organisaties biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Dit zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Geoptimaliseerd ruimtegebruik: Realtimeanalyses en interactieve reserveringen helpen het gebruik van werkruimten te maximaliseren en onnodige vastgoedkosten te verlagen.

• Ondersteuning voor hybride werken: Met systemen voor bureaureserveringen kunt u hybride werkmodellen eenvoudig ondersteunen, kantoordagen coördineren en flexibele bureaureserveringen beheren binnen verspreide teams.

• Verbeterde werknemerservaring: Zelfbedieningsreserveringen, mobiele toegang en routeplanningsfuncties maken het eenvoudiger voor werknemers om bureaus te reserveren, door het kantoor te navigeren en reserveringen overal te beheren, waardoor een gemakkelijkere reserveringservaring ontstaat.

• Verbeterde zichtbaarheid op de werkplek: Bezettingsregistratie en dashboards voor gebruik bieden werkplekteams bruikbare inzichten voor ruimteplanning en capaciteitsbeslissingen.

• Betere gegevensbeveiliging: Platformen van ondernemingsniveau bieden uitgebreide naleving, ondersteuning voor SSO en opties voor gegevensopslag in specifieke regio's om gevoelige werknemersinformatie te beschermen.

• Vereenvoudigde coördinatie: Hulpmiddelen voor teamcoördinatie stroomlijnen de samenwerking door te laten zien wie er op kantoor is en gebruikers in staat te stellen samen bureaus te reserveren.

• Schaalbaar beheer: Ondersteuning voor meerdere locaties en gecentraliseerde beheerdersfuncties maken het eenvoudig om zitplaatsen in wereldwijde kantoornetwerken te beheren naarmate je organisatie groeit.

Kosten en prijzen

Bij het selecteren van software voor het reserveren van flexplekken voor ondernemingen is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De prijzen variëren van gratis opties voor het reserveren van flexplekken tot betaalde abonnementen die worden opgeschaald op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die zijn inbegrepen in softwareoplossingen voor het reserveren van flexplekken voor ondernemingen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor het reserveren van flexplekken voor ondernemingen