Inleiding
monday.com en Smartsheet zijn projectmanagementsoftware die vaak met elkaar worden vergeleken vanwege hun overeenkomsten. Hoewel ze vergelijkbare functies hebben, beschikken ze ook over functies waarmee ze zich onderscheiden. In dit artikel bespreek ik de overeenkomsten en verschillen tussen monday.com en Smartsheet, zodat je kunt zien wat elk platform te bieden heeft.
Mijn doel is om je alles te bieden wat je moet weten om te beslissen of monday.com of Smartsheet de juiste projectmanagementsoftware voor jou is.


Samenvatting door een expert: monday.com versus Smartsheet
monday.com en Smartsheet zijn projectmanagementsoftware die kunnen fungeren als systemen voor portfoliobeheer, resourcebeheer en taakbeheer. Gebruikers hebben toegang tot monday.com en Smartsheet via de browser van hun computer of door de versies voor mobiele apparaten te downloaden, die beschikbaar zijn als Android- en iOS-apps. Gebruikers van monday.com en Smartsheet kunnen apps en programma’s van derden integreren boven op de uitgebreide reeks productiviteitstools die in de software zijn ingebouwd.
monday.com is het meest geschikt voor freelancers en start-ups die een werkbeheersysteem willen gebruiken om de productiviteit te verhogen zonder hun budget te overschrijden, dankzij het betaalbare basisabonnement.
Smartsheet is het meest geschikt voor teams in de professionele dienstverlening vanwege het zeer flexibele platform dat voldoet aan de vereisten van HIPAA, GxP, CCPA en GDPR.
monday.com en Smartsheet naast elkaar vergeleken
monday.com is een SaaS-tool voor projectbeheer en samenwerking waarmee gebruikers meerdere klanten en gelijktijdige projecten effectief kunnen beheren. Met deze tool voor projectbeheer kunnen gebruikers hun productiviteit verhogen dankzij beter taakbeheer, het volgen van afhankelijkheden en visueel kalenderbeheer. Naast het brede aanbod aan ingebouwde tools kunnen gebruikers apps van derden, zoals Asana, Slack, Jira en HubSpot CRM, integreren om ervoor te zorgen dat ze alle tools hebben die essentieel zijn voor hun productiviteit.
Monday.com biedt een gratis abonnement voor maximaal 2 gebruikers, met enkele beperkingen op het gebied van functies.
From $9/user/month (billed annually)
14-day free trial + free plan available
Smartsheet is een systeem voor werk- en projectbeheer waarmee workflows kunnen worden geautomatiseerd, kalenders kunnen worden beheerd, projecten kunnen worden georganiseerd en klantgegevens veilig kunnen worden opgeslagen en verwerkt. Bedrijven kunnen Smartsheet gebruiken om werkruimten te creëren waarin teamleden projecten kunnen plannen, uitvoeren en beoordelen, en vervolgens met een uitgebreide rapportagesuite kunnen reflecteren op het werk. Gebruikers van Smartsheet kunnen extra apps zoals Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack en Asana integreren om hun volledige technologiestack met elkaar te verbinden. Met de Smartsheet API kunnen gebruikers ook hun eigen programma’s en tools ontwikkelen en deze in het systeem integreren.
Smartsheet heeft geen gratis abonnement.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
Functievergelijking tussen monday.com en Smartsheet
Vergelijkingscriteria voor monday.com en Smartsheet
Bij het schrijven van dit artikel heb ik enkele kritieke factoren in overweging genomen om een evenwichtige vergelijking tussen monday.com en Smartsheet te garanderen. Dit zijn de criteria die ik voor dit vergelijkingsartikel heb gebruikt:
-
Functielijst
Wat krijg je wel en wat krijg je niet? -
Gebruiksscenario's
Wat zijn de meest effectieve gebruiksscenario's voor deze functieset? -
Gebruiksgemak
Is het eenvoudig om de tool te leren gebruiken en beheersen? -
Integraties
Is het eenvoudig om verbinding te maken met andere tools? -
Klantenondersteuning
Kun je gemakkelijk en snel hulp krijgen? -
Prijs
Hoe passend is de prijs voor de tool?
Verschillen tussen monday.com en Smartsheet
monday.com biedt gratis livewebinars aan voor alle abonnees, zodat zij leren hoe ze optimaal gebruik kunnen maken van hun software. Dit is alleen gratis voor Smartsheet Enterprise-abonnees en is een betaalde dienst voor andere abonnementen.
monday.com heeft een systeem voor beheer van sociale media waarmee gebruikers hun accounts voor sociale media kunnen beheren zonder het systeem te verlaten; Smartsheet-gebruikers moeten hun accounts voor sociale media in een afzonderlijke app beheren.
monday.com heeft een paniekmodus waarmee gebruikers het volledige account kunnen vergrendelen om gegevens en gevoelige informatie te beschermen als een account wordt gehackt, terwijl Smartsheet deze functie niet heeft.
monday.com stelt gebruikers in staat de rollen en machtigingsniveaus te specificeren van de gebruikers die ze voor een team uitnodigen, terwijl gebruikers bij Smartsheet accountmachtigingen pas kunnen wijzigen nadat een nieuwe gebruiker zich heeft aangemeld.
monday.com biedt gebruikers meer opties voor de werkstatus, zodat andere gebruikers kunnen zien wat iemand doet. In monday.com kan men selecteren: thuiswerken, ziek, familietijd, pauze, buiten werken of niet storen. Smartsheet heeft deze functie niet.
From $9/user/month (billed annually)
14-day free trial + free plan available
Smartsheet Business- en Enterprise-accounts omvatten een onbeperkt aantal gebruikers die werkbladen kunnen bewerken en toegang hebben tot dashboards en rapporten. Abonnementen van monday.com omvatten alleen een onbeperkt aantal gasten die werkbladen alleen kunnen bekijken, maar niet kunnen bewerken.
Smartsheet staat gratis gebruikers met alleen-lezenrechten toe die werkbladen kunnen bekijken of bewerken, rapporten kunnen bekijken en dashboards kunnen bekijken (10 per item bij het individuele abonnement; onbeperkt per item bij Business- of Enterprise-abonnementen).
Smartsheet heeft meer aanpasbare meldingsinstellingen, waaronder e-mail, mobiele pushmeldingen, berichtenapps en goedkeuringsverzoeken, terwijl monday.com gebruikers alleen de mogelijkheid biedt e-mail- en pushmeldingen aan te passen.
De EMR/EHR-functie van Smartsheet biedt gebruikers een centrale locatie om patiëntendossiers, een lijst met medicijnen en testresultaten op te slaan, zodat een patiënt doorlopende medische zorg ontvangt. Ze voldoen ook aan HIPAA, GxP, CCPA en GDPR.
Smartsheet biedt door een instructeur geleide training aan als uitbreiding op een abonnement, zodat gebruikers persoonlijke begeleiding kunnen ontvangen bij het inwerken en navigeren door de onbekende functies van Smartsheet.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial
- Zowel monday.com als Smartsheet bieden eenmalige aanmelding (SSO) voor Enterprise-abonnees, zodat zij zich snel bij hun account kunnen aanmelden met hun bedrijfsreferenties.
- Zowel monday.com als Smartsheet hebben mobiele apps die gebruikers op hun mobiele iOS- en Android-apparaten kunnen installeren, waardoor ze op afstand kunnen werken.
- Zowel monday.com als Smartsheet maken integratie met apps en programma's van derden mogelijk, waardoor gebruikers de vrijheid hebben apps te installeren die essentieel zijn voor hun taken.
- Zowel Monday.com als Smartsheet hebben een uitgebreide kennisbank met video's, zelfstudies, veelgestelde vragen en artikelen die abonnees kunnen gebruiken om vertrouwd te raken met de software en de functies ervan.
- Zowel monday.com als Smartsheet stellen gebruikers in staat hun eigen programma's en apps te maken via API. Gebruikers kunnen flexibel aanpassen hoe ze het programma gebruiken met aangepaste tools en functionaliteiten.
- Zowel monday.com als Smartsheet gebruiken Gantt-grafieken en Kanban-borden om gebruikers een visualisatie van de voortgang van projecten te bieden en gebieden te identificeren die ondersteuning nodig hebben.
- Zowel monday.com als Smartsheet maken automatisering van repetitieve taken mogelijk om de werkstroom te stroomlijnen. Hierdoor kunnen gebruikers ook tijd besteden aan ingewikkelde taken en urgente projecten.
- Zowel monday.com als Smartsheet hebben aanpasbare sjablonen waarmee teamleden formulieren kunnen maken die voldoen aan de specifieke vereisten van een klant.
- Zowel monday.com als Smartsheet hebben functionaliteit voor het delen van bestanden, waarmee gebruikers bestanden, documenten en video's die essentieel zijn voor een project kunnen downloaden of delen met andere teamleden.
- Zowel monday.com als Smartsheet beschikken over mogelijkheden voor tijdregistratie, waarmee projectmanagers de tijd kunnen bijhouden en controleren die teamleden aan een bepaalde taak besteden.
Beste gebruiksscenario's voor monday.com versus Smartsheet
-
Projectmanagement
Gebruik Monday.com voor taakbeheer en tijdlijnen voor een eenvoudige oplossing voor projectmanagement. -
Marketing
Gebruik Monday.com om geavanceerde, aanpasbare dashboards te maken die je campagneresultaten meten. -
CRM en verkoop
Gebruik Monday.com voor contactbeheer, het vastleggen van leads en aanpasbare formulieren voor vragen aan de klantenservice. -
Werken op afstand
Monday.com beschikt over functies voor samenwerking op afstand en teamwork, zoals sociaal interactieve berichtensystemen en een ingebouwde inbox. -
Agile softwareontwikkeling
Monday.com biedt oplossingen voor iteratieplanning, productroutekaarten en het bijhouden van bugs. -
Creatief
Gebruik Monday.com om creatieve projecten een vliegende start te geven met sjablonen voor videoproducten, redactionele content en marketing. -
Bouw
Gebruik de Gantt-grafieken en tijdlijnen van Monday.com om gebruikers een overzicht te geven van elk bouwproject. -
HR
Gebruik de tabelweergave van Monday.com om de introductie van nieuwe medewerkers, professionele ontwikkeling en werknemersbeoordelingen te plannen. -
IT
De realtime dashboards van Monday.com kunnen openstaande tickets, IT-bestellingen, klantbetalingen en tijdregistraties van medewerkers bijhouden.
-
Projectmanagement
Gebruik Smartsheet om je project vanaf de conceptfase tot de voltooiing te plannen, volgen, inroosteren en rapporteren. -
IT en bedrijfsvoering
Gebruik Smartsheet om aanvraagtickets te organiseren, middelen te beheren, problemen te volgen en je achterstand te prioriteren. -
Gezondheidszorg
Gebruik Smartsheet voor personeelsplanning op een manier die voldoet aan de vereisten van HIPAA, GxP, CCPA en GDPR. -
Marketing
Gebruik Smartsheet om behoeften tussen afdelingen te communiceren, merkrichtlijnen te stroomlijnen en visuele elementen goed te keuren. -
Bouw
Gebruik Smartsheet om planningen te visualiseren, mijlpalen vast te leggen, deadlines te communiceren en afhankelijkheden tussen taken te beheren. -
Contentbeheer
Gebruik Smartsheet om contentbeheer te stroomlijnen en tijd te besparen door interne processen en processen gericht op klanten te automatiseren. -
Gezondheidszorg
Gebruik Smartsheet voor personeelsplanning op een manier die voldoet aan de vereisten van HIPAA, GxP, CCPA en GDPR. -
Salesteams
Gebruik Smartsheet om aanpasbare dashboards voor verkoop te maken die financiële gegevens, doelstellingen en initiatieven bijhouden.
Prijsvergelijking van monday.com en Smartsheet
Deze vergelijking naast elkaar toont de prijs van monday.com in vergelijking met Smartsheet.
Prijzen van monday.com
Het prijsmodel van monday.com, inclusief hun gratis abonnement en beperkingen.

Prijzen van Smartsheet

Schermafbeelding van de prijzen van Smartsheet vanaf hun landingspagina
Alternatieven voor monday.com en Smartsheet
Andere vergelijkingen van monday.com en Smartsheet-software
Als je nog steeds kijkt naar de opties voor software voor automatisering van professionele dienstverlening, bekijk dan onze vergelijking met andere tools.
Vergelijkingen van monday.com
Hier zijn enkele andere vergelijkingen van projectmanagementsoftware met monday.com:
Vergelijkingen van Smartsheet
Hier zijn enkele andere vergelijkingen van projectmanagementsoftware met Smartsheet:
De kernboodschap
Kort samengevat is monday.com het meest geschikt voor marketing- en reclamebedrijven, omdat de functie voor beheer van sociale media van monday.com hen in staat stelt de sociale media-accounts van hun klanten binnen het systeem van monday.com te beheren. De ‘paniekmodus’ van monday.com kan socialemediamarketeers ook helpen de gegevens van hun klanten veilig te houden wanneer een account wordt gehackt. Smartsheet is daarentegen het meest geschikt voor grote bedrijven of ondernemingen, omdat gebruikers met het bedrijfsabonnement en hogere abonnementen een onbeperkt aantal gasten met alleen-lezen toegang kunnen toevoegen. Smartsheet biedt ook training en onboarding op ondernemingsniveau, waardoor de overstap naar het nieuwe systeem voor werknemers eenvoudiger kan worden.
Gerelateerde tooloverzichten:
