Smartsheet versus Wrike: Vergelijking & beoordelingen voor 2026

Smartsheet is een SaaS-platform voor projectmanagement waarmee gebruikers werk kunnen automatiseren om zich op andere taken te concentreren. Smartsheet staat erom bekend volledig aanpasbaar te zijn. Met een beetje technische kennis (of hulp van het customer-successteam van Smartsheet) kunt u elk onderdeel van elke workflow, spreadsheet en projecttrechter aanpassen. Met deze tool voor projectmanagement kunnen gebruikers programma’s van derden, zoals Adobe CC, Microsoft Teams en Google Drive, integreren om over de benodigde hulpmiddelen te beschikken om hun werkzaamheden uit te voeren.

Smartsheet heeft geen gratis abonnement.

Wrike is software voor projectmanagement die gebruikers hulpmiddelen biedt voor resource-, portfolio- en taakbeheer. Deze worden weergegeven in visueel aantrekkelijke dashboards en rapporten, zodat alle belanghebbenden op de hoogte blijven. Gebruikers kunnen Wrike ook gebruiken als samenwerkingstool, waarbij teamleden ideeën kunnen delen en projecten kunnen plannen met behulp van opmerkingen in de app, het taggen van gebruikers en een module voor goedkeuring en controle. Wrike beschikt bovendien over een uitgebreide reeks ingebouwde apps en apps van derden waarmee gebruikers taken kunnen voltooien, KPI’s kunnen beheren en rapporten kunnen genereren.

Wrike heeft een gratis abonnement met onbeperkt aantal gebruikers en maximaal 2 GB opslag per account.

Het zakelijke abonnement van Smartsheet staat een onbeperkt aantal gebruikers toe, waardoor het ideaal is voor grote bedrijven, terwijl het zakelijke abonnement van Wrike slechts voor maximaal 200 gebruikers is.

Smartsheet is enorm flexibel en kan worden aangepast aan verschillende professionele diensten en branches. Het voldoet aan de vereisten van HIPAA, GxP, CCPA en GDPR. Wrike doet dat niet.

Smartsheet heeft een functie voor RFI’s en indieningen, waardoor het inkopen van producten en benodigdheden gemakkelijker wordt voor bedrijven, terwijl Wrike deze functie niet heeft. Een Request for Information kan gebruikers helpen toegang te krijgen tot potentiële leveranciers om ervoor te zorgen dat producten en diensten voldoen aan de bedrijfsnormen.

Smartsheet heeft een functie voor het beheren van vergaderagenda’s waarmee gebruikers agendapunten kunnen prioriteren en actiepunten uit vergaderingen kunnen beheren, voor een soepeler verloop van vergaderingen. Deze functie is niet beschikbaar in Wrike.

Smartsheet heeft een langere proefperiode van 30 dagen, terwijl de proefperiode van Wrike slechts 14 dagen duurt. De langere proefperiode geeft gebruikers voldoende tijd om alle functies van Smartsheet te verkennen, zodat ze een beter inzicht in het programma krijgen voordat ze een abonnement nemen.

Wrike heeft een functie voor individuele ontwikkelingsplannen om werknemers te helpen hun huidige werkprestaties te verbeteren en carrièredoelen voor de korte en lange termijn te realiseren. Smartsheet heeft deze functie niet.

Wrike heeft een gratis abonnement met een onbeperkt aantal gebruikers en maximaal 2 GB opslagruimte per account, terwijl Smartsheet geen gratis abonnement heeft.

Wrike heeft een reeks uitbreidingen waarmee het programma tegen betaling kan worden uitgebreid met extra functionaliteit voor proeflezen en goedkeuringen, marketing, verkoop, DAM, BI en gegevensversleuteling.

Wrike heeft in het menu van elke projecttaakkaart een tijdklok die met één klik kan worden gestart, zodat teamleden eenvoudig kunnen vastleggen hoeveel tijd aan elk onderdeel is besteed.

De functie voor het in kaart brengen van gebruikersverhalen van Wrike helpt merken functies te creëren die waarde leveren aan klanten, terwijl Smartsheet deze functie niet heeft.