Kintone is software voor workflowbeheer die een abonnementsstructuur hanteert waarbij per gebruiker, per maand wordt betaald. Projectmanagers gebruiken Kintone om workflows te stroomlijnen, de teamsamenwerking te verbeteren en gegevens efficiënt te beheren via de appbouwer zonder code en aanpasbare sjablonen.
Vergeleken met zijn concurrenten zijn de prijsplannen van Kintone eenvoudig en bieden ze een goede prijs-kwaliteitverhouding. Deze gids behandelt alles wat je moet weten over de prijzen, plannen en kosten van Kintone, zodat je vol vertrouwen een weloverwogen aankoopbeslissing kunt nemen.
Hoeveel kost Kintone?
Kintone hanteert een eenvoudige prijsstructuur met twee plannen die alleen verschillen in de aanpassingsmogelijkheden. Voor beide plannen zijn minimaal vijf gebruikers vereist. Hoewel er geen gratis versie is, is er een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar waarvoor geen creditcard nodig is. Ook zijn er kortingen voor nieuwe abonnees.
Kintone-plannen & prijsniveaus
Hier volgt een overzicht van de beschikbare Kintone-plannen:
| Plantype | Prijs | Wat is inbegrepen? |
| Professioneel | $24/gebruiker/maand (minimaal 5 gebruikers) | Appontwikkeling zonder code, taakbeheer, tools voor realtime samenwerking, gegevensbeheer, onbeperkte aangepaste weergaven, procesbeheer, geautomatiseerde taaktoewijzingen, visuele workflowbouwers |
| Aangepast | $28/gebruiker/maand (minimaal 5 gebruikers) | Alle functies van het professionele plan, plus geavanceerde aanpassingsmogelijkheden, geavanceerde beveiligingsopties, speciale ondersteuning, aanpasbare dashboards, verbeterde gegevensanalyse |

Laten we de beschikbare Kintone-plannen wat verder uitsplitsen:
Kintone-professioneel plan
Het professionele plan van Kintone is ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die workflows willen stroomlijnen en de teamsamenwerking willen verbeteren. Het is geschikt voor teams die aanpasbare applicaties willen bouwen zonder uitgebreide programmeerkennis. Functies van Kintone zijn onder meer appontwikkeling zonder code met een interface voor slepen en neerzetten, taakbeheer en tools voor realtime samenwerking.
Er zijn echter minimaal vijf gebruikers vereist en er gelden beperkingen voor het aantal apps dat je kunt bouwen, het aantal velden per app en de opslagruimte (5 GB/gebruiker).
Kintone-aangepast plan
Het aangepaste plan van Kintone is ontworpen voor grote organisaties met complexe workflowbehoeften. Het bevat alle functies van het professionele plan, plus aanvullende mogelijkheden voor aanpassing en integratie. Dit plan is geschikt voor grotere organisaties die uitgebreid gegevensbeheer en procesautomatisering nodig hebben. De belangrijkste beperking is dat de prijs op aanvraag beschikbaar is, wat mogelijk minder transparant is dan bij andere plannen.
Kintone-prijzen vergeleken met concurrenten
De prijzen van Kintone liggen ongeveer op het gemiddelde in de markt voor software voor workflowbeheer. Er is één niveau van $24 per gebruiker per maand, met minimaal vijf gebruikers. Het aangepaste niveau van $28 per gebruiker per maand lijkt echter meer waar voor je geld te bieden als je enige ruimte in je budget hebt. Kintone biedt ook opties voor aanpassing en integratie, met 57 beschikbare uitbreidingen in de VS.
Tot de beveiligingsfuncties behoren SSL-verbindingen, optionele beperkingen voor IP-adressen en tweefactorauthenticatie. Hoewel er geen verschillende niveaus zijn om uit te kiezen, blijven de prijzen van Kintone concurrerend gezien de functies en aanpassingsmogelijkheden.
Vergelijkingstabel: Kintone versus alternatieven
Benieuwd hoe de prijzen van Kintone zich verhouden tot andere software voor workflowbeheer? Hier is een vergelijkingstabel die de kosten van andere software voor workflowbeheer naast elkaar uiteenzet:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor AI-aangedreven risico-identificatie | 14 dagen gratis proefversie | Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor het opnieuw verbinden van geïsoleerde teams | 14 dagen gratis uitproberen | Vanaf 9.80/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Meest geschikt voor veilige klantportalen voor samenwerking | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $99/maand | Website | |
| 4 | Beste voor bureaubeheer | 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Het beste voor complexe automatisering en goedkeuring van werkstromen | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $20/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Ideaal voor workfloworkestratie | 15 dagen gratis proefversie | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 7 | Het beste voor dynamisch werkbeheer | Gratis proefversie + gratis demo beschikbaar | Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Beste keuze met meer dan 1.000 vooraf gebouwde app-koppelingen | Gratis proefperiode van 30 dagen | Prijs op aanvraag | Website | |
| 9 | Het beste voor werkstroomsjablonen | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $360/30 gebruikers/maand | Website | |
| 10 | Het beste voor AI-gestuurde automatisering van werkstromen | Gratis proefversie beschikbaar + gratis demo | Prijs op aanvraag | Website |
Alternatieven voor Kintone
Kintone is degelijke software voor workflowbeheer, maar er zijn veel andere opties beschikbaar. Afhankelijk van je gebruikssituatie, budget, teamgrootte en andere factoren kun je overwegen rond te kijken naar een oplossing die beter aansluit bij je behoeften. Als je op zoek bent naar alternatieve software voor workflowbeheer voor Kintone, zijn hier enkele opties die de moeite waard zijn:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Het juiste Kintone-abonnement kiezen
Houd bij het kiezen van een Kintone-abonnement rekening met de toegevoegde waarde en mogelijke nadelen van elke optie. Lange lijsten met functies kunnen overweldigend zijn, dus houd deze belangrijke factoren in gedachten wanneer je je opties beoordeelt:
Schaalbaarheid en teamgrootte van Kintone
Kintone is schaalbaar in die zin dat je een vaste prijs per gebruiker per maand betaalt. Er geldt een minimum van 5 gebruikers, wat betekent dat de laagste prijs $120 per maand is. Voor teams met 5+ teamleden die de software regelmatig zullen gebruiken, is dit ideaal, maar kleinere teams, startups of individuele gebruikers vinden het mogelijk niet geschikt voor hun budget.
Ondertussen kunnen zakelijke ondernemingen profiteren van aangepaste prijzen voor een groter aantal gebruikers. Kintone is ook schaalbaar doordat er uitbreidingen beschikbaar zijn om het platform beter aanpasbaar te maken aan je zakelijke behoeften. Dit zijn allemaal factoren om rekening mee te houden bij de groei van je team of bedrijf.

Branchespecifieke functies van Kintone
Kintone biedt functies die nuttig zijn voor specifieke branches of bedrijfsafdelingen. Met aangepaste databases kunnen verkoopteams bijvoorbeeld klantgegevens bijhouden, marketingteams redactiekalenders beheren en HR-teams de onboarding van medewerkers afhandelen. Dankzij de no-code-interface van Kintone met slepen-en-neerzetten kunnen gebruikers vrijwel elk bedrijfsproces eenvoudig aanpassen zonder IT-ondersteuning.

Integratiemogelijkheden van Kintone
Het verbinden van software voor workflowbeheer met je bestaande technologiestack is essentieel voor soepele activiteiten en gegevensstromen. Kintone biedt native integraties met Google Workspace, Slack en Microsoft Office 365. Het ondersteunt ook integratietools van derden, zoals Zapier, en biedt een open API om aangepaste integraties te bouwen.

Beveiligingsmaatregelen van Kintone
Bij het kiezen van een Kintone-abonnement moet je rekening houden met de inbegrepen veiligheids- en beveiligingsfuncties. Kintone biedt verschillende beveiligingsmaatregelen, zoals gebruikersbeheer, accountintegratie, het controleren van activiteitenlogboeken en het beheren van toegangsrechten.
Het platform beschikt ook over een toegewijd team voor de respons op beveiligingsincidenten, beveiligingsaudits door derden en een beleid voor de verwerking van beveiligingsgegevens. Deze belangrijke functies zorgen ervoor dat je gegevens veilig blijven en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde gebruikers.

Veelgestelde vragen over de prijzen van Kintone
Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de prijzen van Kintone:
Met welke extra kosten moet ik rekening houden bij Kintone?
Naast de basisabonnementskosten van $24 per gebruiker per maand kunnen er extra kosten zijn voor aanvullende functies en diensten. Deze omvatten:
- Extra opslagruimte: Extra opslagruimte kan worden aangeschaft in stappen van 10 GB.
- Gastaccounts: Voor extra gastaccounts kunnen kosten in rekening worden gebracht.
- Plug-ins: Voor sommige plug-ins van derden kunnen extra kosten gelden.
Zijn er kortingen of promoties beschikbaar voor Kintone?
Ja, Kintone biedt speciale prijzen van $15 per gebruiker per maand voor bepaalde groepen:
- Non-profitorganisaties: 501(c)3-organisaties kunnen korting krijgen.
- Onderwijsinstellingen: Scholen en universiteiten kunnen ook profiteren van lagere prijzen.
- Overheidsinstanties: Er zijn speciale tarieven beschikbaar voor overheidsinstanties.
Tot slot biedt Kintone ook een speciale korting voor nieuwe abonnees.
Hoe vaak wijzigt Kintone de prijsstructuur?
Kintone hanteert een relatief stabiele prijsstructuur, waarbij de laatste prijsupdate in 2025 plaatsvond. Het bedrijf staat bekend om zijn transparante en consistente prijsmodel. De nieuwe structuur weerspiegelt dit nog sterker, omdat het ondernemingsabonnement met aangepaste prijzen is afgeschaft. Raadpleeg de website van Kintone of neem contact op met de klantenservice voor de meest actuele informatie.
Is er een minimumaantal gebruikers vereist voor een Kintone-abonnement?
Ja, Kintone vereist minimaal vijf gebruikers voor het abonnementsplan. Zo kunnen teams optimaal gebruikmaken van de samenwerkingsfuncties van het platform.
Welke betaalopties zijn beschikbaar voor Kintone-abonnementen?
Kintone biedt flexibele betaalopties, waaronder:
- Maandelijkse betalingen: Gebruikers kunnen kiezen voor een abonnement dat maandelijks wordt verlengd.
- Jaarlijkse betalingen: Er is een optie om jaarlijks te betalen, wat mogelijk kostenbesparingen oplevert in vergelijking met maandelijkse betalingen.
Zijn er instelkosten voor Kintone?
Nee, Kintone brengt geen instelkosten in rekening. De abonnementskosten dekken alle functies en diensten die in het plan zijn inbegrepen, waardoor nieuwe gebruikers eenvoudig kunnen beginnen zonder extra kosten vooraf.
Biedt Kintone waar voor zijn geld?
Naar mijn mening biedt Kintone aanzienlijke waarde voor teams die behoefte hebben aan een aanpasbare oplossing voor werkstroombeheer. De flexibele functionaliteit ondersteunt uiteenlopende toepassingen, van meldingen voor taakbeheer tot werkstroomautomatisering. Er zijn mobiele apps beschikbaar voor zowel Android als iOS, waardoor gebruik onderweg via mobiele apparaten wordt ondersteund.
Het bedrijf biedt ook ruime ondersteuningsbronnen, waaronder een uitgebreide kennisbank waarin gebruikers snel oplossingen kunnen vinden voor eventuele problemen. Omdat het een cloudgebaseerd systeem met slepen-en-neerzettenfunctionaliteit is, is het bovendien relatief eenvoudig te gebruiken in vergelijking met systemen waarvoor codering nodig is.
Oordeel: Kintone is een waardevolle investering voor organisaties die behoefte hebben aan aanpasbaar en gebruiksvriendelijk workflowbeheer.
Wil je meer weten over Kintone? Bezoek hun website voor aanvullende informatie.
From $24/user/month
30-day free trial + free demo available
Teams die nog niet bekend zijn met workflowtools of het maximale uit het platform willen halen, kunnen ook baat hebben bij het volgen van cursussen over bedrijfsprocesautomatisering. Deze cursussen bieden de basiskennis die gebruikers helpt efficiënte workflows te ontwerpen en platforms zoals Kintone optimaal te benutten.
Wat nu:
Als je bezig bent met het onderzoeken van software voor workflowbeheer, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Vervolgens ontvang je een shortlist van software om te beoordelen. Ze begeleiden je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.
