10 beste software voor offertes en voorstellen in 2026

Software voor offertes en voorstellen helpt verkopers professionele offertes, verkoopvoorstellen en verkoopdocumenten te maken zonder afhankelijk te zijn van losse spreadsheets of handmatige sjablonen. De juiste offertesoftware kan je offerteproces stroomlijnen, handmatige fouten verminderen en je team een duidelijker beeld geven van de verkoopcyclus, van het eerste gesprek tot de ondertekende overeenkomst.

Of je nu verkoopoffertesoftware nodig hebt voor een groeiend dienstverlenend bedrijf, CPQ-software voor complexe productconfiguraties of cloudgebaseerde offertesoftware voor teams die rechtstreeks met klanten werken: in deze gids vergelijk ik de beste offertesoftware voor verschillende werkprocessen. Je ziet welke tools je kunnen helpen offertes te maken, goedkeuringsprocessen te beheren, een soepeler voorstelproces te ondersteunen en een betere klantervaring te bieden.

Vergelijkingstabel voor software voor offertes en voorstellen

Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn belangrijkste keuzes voor software voor offertes en voorstellen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Proposify	Het beste voor gecontroleerd hergebruik van inhoud	14 dagen gratis proberen	Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	Ignition	Het meest geschikt voor boekhoudkantoren die na goedkeuring factureren	Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
3	Qwilr	Het beste voor interactieve webgebaseerde verkoopcontent	Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar	Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
4	QuoteWerks	Het beste voor offreren tussen CRM en boekhouding binnen één proces	Gratis proefversie beschikbaar	Vanaf $50/gebruiker/maand	Website
5	Quoter	Het beste voor MSP-offertes met distributeursprijzen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $299/maand	Website
6	PandaDoc	Het beste voor flexibele documentautomatisering	14 dagen gratis proefperiode	Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	DealHub	Het beste voor complexe begeleide verkoop	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	Bidsketch		Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf $29/maand	Website
9	GetAccept	Het beste voor video-ondersteunde betrokkenheid van kopers	Gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	Quotient		21 dagen gratis proberen	Vanaf $28/gebruiker/maand	Website

Beoordelingen van de beste software voor offertes en voorstellen

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste software voor offertes en voorstellen die op mijn shortlist terechtkwam. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, prijzen en integraties van elk platform in detail, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

Proposify

Het beste voor gecontroleerd hergebruik van inhoud

• 14 dagen gratis proberen
• Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Proposify is een platform voor voorstellen en offertes waarmee verkoopteams merkgebonden documenten kunnen maken, prijscatalogi kunnen beheren, elektronische handtekeningen kunnen verzamelen en de betrokkenheid van prospects gedurende de dealcyclus kunnen volgen.

Voor wie is Proposify het meest geschikt?

Proposify is geschikt voor verkoopteams die controle willen houden over wat verkoopmedewerkers wel en niet mogen wijzigen wanneer ze voorstellen maken op basis van gedeelde, goedgekeurde inhoud.

Waarom ik voor Proposify heb gekozen

Ik heb Proposify gekozen als een van de beste opties vanwege de nauwkeurigheid waarmee het bepaalt wat verkoopmedewerkers wel en niet mogen aanpassen binnen een gedeeld sjabloon. Met de inhoudsbibliotheek kun je goedgekeurde secties, prijzen en casestudy's opslaan, terwijl op rollen gebaseerde machtigingen je in staat stellen specifieke documentelementen te vergrendelen, zodat verkoopmedewerkers documenten kunnen personaliseren zonder van het voorgeschreven script af te wijken. Ik ben vooral te spreken over de goedkeuringsworkflow, die een verplichte controle activeert wanneer een offerte een ingestelde waardedrempel bereikt, voordat deze ooit een klant kan bereiken.

Belangrijkste functies van Proposify

• Interactieve prijstabellen: Kopers kunnen hoeveelheden en optionele regelitems rechtstreeks in het voorstel aanpassen en de prijstotalen in realtime zien veranderen.
• Analyses van documentbetrokkenheid: Houd bij wanneer ontvangers een voorstel openen, hoe lang ze aan elke sectie besteden en bekijk een volledige chronologische activiteitenlijst.
• Verzameling van elektronische handtekeningen: Verzamel juridisch bindende handtekeningen van meerdere ondertekenaars, met een volledig audittraject waarin IP-adressen en tijdstempels worden vastgelegd en ondertekende documenten worden vergrendeld.
• Synchronisatie van CRM-gegevens: Maak verbinding met HubSpot of Salesforce om contact-, bedrijfs- en dealgegevens in voorstellen te importeren en statusupdates van documenten terug te sturen naar het CRM.

Integraties van Proposify

Gedocumenteerde integraties omvatten HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Harvest, Basecamp, Stripe, Slack, Trello en monday.com, naast Zapier. Proposify biedt ook een API in REST-stijl, webhooks en OAuth 2.0 voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Herbruikbare inhoud houdt voorstellen consistent
• Professionele documenten verbeteren de presentatie aan klanten
• Betrokkenheid op sectieniveau helpt bij het plannen van follow-ups

Cons:

• Grote bewerkingen kunnen de opmaak verstoren
• Bij downloads als pdf gaat gedetailleerde tracking verloren

LEARN MORE ABOUT PROPOSIFY:

• Check out Proposify on their website

2

Ignition

Het meest geschikt voor boekhoudkantoren die na goedkeuring factureren

• Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ignition is een voorstel- en klantbetrokkenheidsplatform voor professionele dienstverleningskantoren, dat merkgebonden voorsteltemplates, elektronische handtekeningen, opdrachtbrieven, geautomatiseerde facturering en betalingsinning in één workflow combineert.

Voor wie is Ignition het meest geschikt?

Ignition is geschikt voor boekhoud- en administratiekantoren die de goedkeuring van voorstellen rechtstreeks willen koppelen aan geautomatiseerde facturering en betalingsinning.

Waarom ik voor Ignition heb gekozen

Ik heb Ignition opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een van de weinige voorsteltools is die de goedkeuring door de klant behandelt als de trigger voor facturering, en niet alleen als een administratief spoor. Wanneer een klant een voorstel accepteert, maakt Ignition automatisch facturen aan en plant het deze in QuickBooks of Xero, waarbij de betalingsgegevens tijdens de ondertekening worden verzameld, zodat niets tussen wal en schip valt. Ik vind ook de sjablonen voor opdrachtbrieven goed, omdat ze zijn afgestemd op de regio en juridisch zijn gecontroleerd, waardoor ze echt nuttig zijn voor boekhoudkantoren die grote aantallen klantovereenkomsten versturen.

Belangrijkste functies van Ignition

• Herbruikbare dienstenbibliotheek: Sla vooraf samengestelde diensten op en zoek ze op, met vaste prijzen, prijzen per eenheid, minimumprijzen of prijsbereiken die je per klant kunt aanpassen zonder het opgeslagen record te wijzigen.
• Facturering op mijlpalen: Splits opdrachten met een vaste prijs op in benoemde betalingsfasen, waarbij na acceptatie van het voorstel automatisch voor elke fase een eigen factuur wordt gegenereerd.
• Meerdere ondertekenaars: Wijs meer dan één beslisser toe aan één voorstel, waarbij elke ondertekenaar na de primaire ondertekenaar achtereenvolgens per e-mail wordt geïnformeerd.
• AML- en KYC-nalevingsworkflow: Voer klantverificaties en risicobeoordelingen uit binnen Ignition, met gegevens die zo zijn gestructureerd dat ze auditgereedheid ondersteunen.

Integraties van Ignition

Ignition biedt ingebouwde integraties met Xero, QuickBooks, MYOB Business, Sage, Karbon, FYI en Xero Practice Manager. Het ondersteunt aangepaste rapportage via API, webhooks voor vroegtijdige toegang en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Verzorgde voorstellen met herbruikbare dienstenpakketten
• Geaccepteerde voorstellen activeren geplande facturering aan klanten
• Op de regio afgestemde boekhoud- en belastingtemplates

Cons:

• Keuzes voor voorstelpakketten zijn beperkt tot drie
• Het volgen van voorstellen bevat geen analyses van betrokkenheid op sectieniveau

LEARN MORE ABOUT IGNITION:

• Check out Ignition on their website

3

Qwilr

Het beste voor interactieve webgebaseerde verkoopcontent

• Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
• Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr is een platform voor voorstellen en offertes waarmee verkoopteams interactieve, webgebaseerde voorstelpagina's kunnen maken met ingesloten prijstabellen, elektronische handtekeningen en betalingsverwerking, in plaats van statische pdf-documenten.

Voor wie is Qwilr het meest geschikt?

Qwilr is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bureaus en B2B-dienstverleners waarvan het verkoopproces draait om visueel verzorgde voorstellen voor klanten.

Waarom ik voor Qwilr heb gekozen

Ik heb voor Qwilr gekozen omdat het voorstellen als interactieve webpagina's aanbiedt in plaats van uitsluitend op statische pdf's te vertrouwen. Kopers kunnen opties bekijken en aantallen aanpassen in offerteblokken, terwijl pagina-analyses laten zien welke inhoud aandacht kreeg. Hierdoor beschikken verkoopteams over meer context voor opvolging, terwijl prijzen, acceptatie en betaling binnen de voorstelervaring blijven.

Belangrijkste functies van Qwilr

• Bewerker voor slepen en neerzetten: Bouw voorstellen op uit modulaire secties met een intuïtieve bewerker.
• Sjablonenbibliotheek en bibliotheek met opgeslagen blokken: Begin snel met herbruikbare sjablonen en inhoudsblokken voor voorstellen en offertes.
• Ondersteuning voor ingebouwde elektronische handtekeningen: Leg klantacceptatie vast met juridisch bindende elektronische handtekeningen rechtstreeks op pagina's.
• Integraties met CRM- en boekhoudsoftware: Verzend en ontvang gegevens vanuit tools zoals HubSpot, Salesforce, QuickBooks en Pipedrive.

Integraties van Qwilr

Qwilr vermeldt rechtstreekse integraties met HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive, Slack, Stripe en QuickBooks Online. Zapier koppelt Qwilr aan aanvullende cloudtoepassingen. Het Starter-abonnement bevat integraties met HubSpot, Zoho CRM en Pipedrive; de beschikbaarheid van andere integraties en automatisering verschilt per abonnement. API-toegang is beschikbaar bij elk abonnement, maar hiervoor gelden gebruikskosten.

Pros and Cons

Pros:

• Interactieve offerteblokken met prijslogica
• Analyses van betrokkenheid op sectieniveau voor voorstellen
• Door AI ondersteunde generatie van sjablonen en voorstellen

Cons:

• Voor Growth en Scale zijn jaarlijkse facturering en minimumaantallen gebruikers vereist
• Automatisering en aangepaste branding vereisen Growth of hoger

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

4

QuoteWerks

Het beste voor offreren tussen CRM en boekhouding binnen één proces

• Gratis proefversie beschikbaar
• Vanaf $50/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuoteWerks is een CPQ- en offerteplatform waarmee verkoopteams offertes en voorstellen kunnen opstellen, productcatalogi en prijsregels kunnen beheren, klantbetrokkenheid kunnen volgen, elektronische handtekeningen kunnen verzamelen en verbinding kunnen maken met CRM- en boekhoudsystemen.

Voor wie is QuoteWerks het meest geschikt?

QuoteWerks is zeer geschikt voor verkoopteams die een verkoopkans van CRM naar offerte en vervolgens naar een boekhoudkundige factuur moeten brengen zonder tussen niet-verbonden systemen te hoeven schakelen.

Waarom ik voor QuoteWerks heb gekozen

QuoteWerks staat op mijn selectie omdat het de volledige verkoopstroom—CRM, offertes en boekhouding—binnen één verbonden proces houdt, in plaats van verkopers te dwingen gegevens opnieuw in te voeren in drie afzonderlijke tools. Ik vind het vooral prettig dat klanten met QuoteValet online een offerte kunnen bekijken, opties kunnen selecteren en de offerte kunnen ondertekenen, waarna de geaccepteerde offerte de acceptatiedatum rechtstreeks meeneemt naar de orderconversie. In combinatie met ingebouwde integraties voor Salesforce, HubSpot en QuickBooks Online wordt de overdracht van een gesloten verkoopkans naar een factuur veel minder foutgevoelig.

Belangrijkste functies van QuoteWerks

• Configurator voor begeleid verkopen: Begeleidt verkopers bij productselecties om offertes, bundels en oplossingen samen te stellen zonder verplichte items over het hoofd te zien.
• Winkelwagen van QuoteValet: Maakt online bestelformulieren die klanten kunnen gebruiken voor nabestellingen of aankopen vanuit promotionele e-mailcampagnes.
• Collegiale beoordelings- en goedkeuringsworkflow: Vereist dat verkopers goedkeuring van het management verkrijgen voordat ze offertes verzenden, met op regels gebaseerde en door marges geactiveerde goedkeuringsroutering.
• Realtime opzoeking van distributeursprijzen: Haalt actuele prijzen en beschikbaarheid rechtstreeks van ondersteunde distributeurs op binnen de offerte-interface.

Integraties van QuoteWerks

QuoteWerks biedt meer dan 115 ingebouwde integraties, waaronder HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics CRM, Zoho CRM en QuickBooks Online. Het ondersteunt ook REST API, webhooks, scripting en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Herbruikbare sjablonen versnellen het opstellen van routinematige offertes
• Klanten kunnen voorstellen online bekijken en ondertekenen
• Inzicht in marges ondersteunt gecontroleerde prijsstelling

Cons:

• Aanpassingen aan offertesjablonen kunnen herhaaldelijk nodig zijn
• Het bijwerken van prijslijsten kan tijd kosten

LEARN MORE ABOUT QUOTEWERKS:

• Check out QuoteWerks on their website

5

Quoter

Het beste voor MSP-offertes met distributeursprijzen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $299/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quoter is een offerte- en voorstelplatform voor MSP's dat het opstellen van offertes, catalogusbeheer van producten, elektronische handtekeningen, contractworkflows en integraties met PSA-, CRM- en boekhoudsystemen omvat.

Voor wie is Quoter het meest geschikt?

Quoter is zeer geschikt voor MSP's die offertes moeten samenstellen op basis van actuele distributeursprijzen en geaccepteerde voorstellen via PSA- en boekhoudworkflows moeten verwerken zonder handmatige gegevensinvoer.

Waarom ik voor Quoter koos

Quoter staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het actuele distributeursprijzen via Product Cloud verwerkt. Hierdoor krijgen MSP's toegang tot meer dan 21 miljoen hardware-SKU's om nauwkeurige offertes samen te stellen zonder handmatig naar actuele kosten te hoeven zoeken. Ik vind het ook prettig dat Quoter, zodra een offerte is geaccepteerd, automatisch het ondertekenen van contractdocumenten kan starten en factuurgegevens rechtstreeks naar QuickBooks Online of Xero kan sturen. Zo wordt de handmatige gegevensinvoer beperkt die normaal gesproken tijd kost tussen een ondertekend voorstel en een order die kan worden gefactureerd.

Belangrijkste functies van Quoter

• Offertelevenscyclus volgen: Houd de status van elke offerte in verschillende fasen bij—afgeleverd, geopend, aangeklikt, geaccepteerd, besteld of verloren—via een filterbare offertetabel.
• Contractworkflows met meerdere ondertekenaars: Stuur overeenkomsten naar meerdere ontvangers en volg de ondertekeningsstatus terwijl elke partij zijn deel voltooit.
• Kleurcodering van marges: Bekijk terugkerende en vooruitbetaalde marges, rechtstreeks in de offertetabel gesorteerd en met kleurcodes per bereik, voordat je de offerte verstuurt.
• Optionele regelitems: Voeg door de klant te selecteren items toe aan een offerte, met standaardselecties of aanpasbare aantallen waarmee kopers de offerte vóór acceptatie kunnen configureren.

Integraties van Quoter

Quoter biedt 36 standaardintegraties, waaronder ConnectWise PSA, HubSpot, QuickBooks Online, Xero, D&H Distributing en Authorize.Net Payment Gateway. Daarnaast biedt het toegang tot de ScalePad API en MCP voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Offertes maken duidelijk onderscheid tussen terugkerende en vooruitbetaalde kosten
• Met optionele items kunnen kopers voorstellen zelf samenstellen
• Offertetracking toont openingen en klikken

Cons:

• Voorstelindelingen bieden beperkte mogelijkheden voor opmaak
• Uit de catalogus verwijderde items vereisen handmatig onderhoud

LEARN MORE ABOUT QUOTER:

• Check out Quoter on their website

6

PandaDoc

Het beste voor flexibele documentautomatisering

• 14 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc is een platform voor documentautomatisering dat het opstellen van documenten, prijstabellen, elektronische handtekeningen en volgen combineert in één editor. Goedkeuringsworkflows en CRM-integraties zijn beschikbaar in het Business-abonnement, terwijl CPQ, workflowautomatisering, voorwaardelijke slimme inhoud, SSO en API-toegang Enterprise-functies of add-ons zijn.

Voor wie is PandaDoc het meest geschikt?

PandaDoc is zeer geschikt voor verkoopteams en klantgerichte functies bij kleine tot middelgrote bedrijven die veel offertes en contracten versturen.

Waarom ik voor PandaDoc koos

Ik koos voor PandaDoc omdat de documentautomatisering verder gaat dan het eenvoudig opstellen van offertes. Teams kunnen het bewerken binnen sjablonen beperken en tegelijkertijd geselecteerde secties openlaten voor aanpassing, zodat verkoopmedewerkers documenten consistent kunnen houden. Voorwaardelijke slimme inhoud kan ook verschillende prijsinformatie, voorwaarden of SOW-inhoud invoegen op basis van documentgegevens, hoewel voor deze functionaliteit het Enterprise-abonnement vereist is.

Belangrijkste functies van PandaDoc

• Interactieve prijstabellen: Laat ontvangers pakketten selecteren of hoeveelheden rechtstreeks binnen de offerte aanpassen.
• Juridisch bindende elektronische handtekeningen: Verzamel op elk abonnement veilige, conforme elektronische handtekeningen.
• Goedkeuringsworkflows: Stuur offertes op het Business-abonnement en hoger voor interne beoordeling en goedkeuring voordat je ze naar klanten verstuurt.
• Documentanalyse: Houd met realtime meldingen bij wanneer offertes worden bekeken, hoelang ze worden bekeken en door wie.

Integraties van PandaDoc

PandaDoc biedt ingebouwde integraties met HubSpot, Salesforce, Pipedrive, monday.com, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, Slack, Google Docs, Dropbox, Stripe, PayPal, Square, QuickBooks Online en andere platforms. Salesforce en QuickBooks Online zijn gemarkeerd als premiumintegraties, terwijl API-toegang een Enterprise-functie is. Zapier en Make kunnen als externe integratieplatforms worden gebruikt voor aanvullende geautomatiseerde workflows.

Pros and Cons

Pros:

• Voorwaardelijke slimme inhoud voor dynamische offertes in Enterprise
• Geavanceerde voorwaardelijke logica voor dynamische offertes
• Ingebouwde juridisch bindende elektronische handtekening

Cons:

• CPQ en voorwaardelijke slimme inhoud vereisen Enterprise
• CRM-integraties en goedkeuringsworkflows vereisen Business of hoger

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

7

DealHub

Het beste voor complexe begeleide verkoop

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

DealHub is een platform van offerte tot omzet dat CPQ, beheer van de contractlevenscyclus, digitale verkoopruimtes, abonnementsbeheer en facturering combineert in één verbonden werkstroom.

Voor wie is DealHub het meest geschikt?

DealHub is zeer geschikt voor verkoopteams in middelgrote en grote ondernemingen die complexe productconfiguraties, prijsstellingen met meerdere niveaus en gestructureerde goedkeuringsworkflows beheren gedurende lange verkooptrajecten.

Waarom ik voor DealHub heb gekozen

Ik heb DealHub gekozen als een van de beste oplossingen, omdat het begeleide Playbook iets doet wat de meeste offertetools niet kunnen: het begeleidt verkoopmedewerkers stap voor stap door de configuratie, waarbij automatisch producten worden gegenereerd, prijzen worden berekend en kortingen worden toegepast binnen vooraf ingestelde grenzen. Dat betekent dat een medewerker die een complexe deal met meerdere prijsniveaus opstelt, niet per ongeluk marges kan onderbieden of een goedkeuringsstap kan overslaan. Het dashboard van de Deal Desk biedt operationele teams vervolgens live inzicht in de voortgang van offertes en de goedkeuringsstatus van elke openstaande deal.

Belangrijkste functies van DealHub

• Offertesjablonen met huisstijl: Maak offertes en voorstellen met behulp van sjablonen met slepen-en-neerzetten die logo's, kleuren, dynamische inhoud en gelokaliseerde tekst combineren.
• Digitale DealRoom: Deel voorstellen, contracten en ondersteunende inhoud in één kopersportaal met huisstijl, met toegangsrechten op basis van machtigingen en chat in de ruimte.
• Ingebouwde e-handtekening: Verzamel handtekeningen van één of meerdere partijen rechtstreeks of via DocuSign, met realtime statusregistratie en synchronisatie met het CRM.
• Beheer van abonnementen en facturering: Genereer facturen voor terugkerende, eenmalige en mijlpaalgebaseerde prijzen en beheer de volledige abonnementslevenscyclus, van wijzigingen tot verlengingen.

Integraties van DealHub

DealHub biedt ingebouwde integraties met Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Slack en DocuSign. De API ondersteunt aangepaste koppelingen en offertebeheer zonder gebruikersinterface, terwijl sommige connectoren van derden extra kosten met zich kunnen meebrengen.

Pros and Cons

Pros:

• Begeleide aanwijzingen houden kortingen binnen goedgekeurde bereiken
• Offertesjablonen helpen medewerkers snel nauwkeurige documenten te maken
• DealRoom registreert de activiteit van kopers in gedeelde voorstellen

Cons:

• Complexe prijsregels kunnen om oplossingen met formules vragen
• Het bewerken van offertetabellen kan uitproberen vereisen

LEARN MORE ABOUT DEALHUB:

• Check out DealHub on their website

8

Bidsketch

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf $29/maand

Visit Website

Bidsketch is software voor voorstellen waarmee je klantvoorstellen kunt opbouwen, verzenden en volgen met herbruikbare contentsecties, aanpasbare tariefstructuren, elektronische handtekeningen en rechtstreekse integraties met tools zoals Salesforce, FreshBooks en Basecamp.

Voor wie is Bidsketch het meest geschikt?

Bidsketch is geschikt voor freelancers en kleine teams die regelmatig klantvoorstellen versturen en een herbruikbare contentbibliotheek willen opbouwen om hun workflow te versnellen.

Waarom ik voor Bidsketch heb gekozen

Ik heb Bidsketch gekozen als een van de beste opties omdat het is opgebouwd rond een herbruikbare contentbibliotheek die de doorlooptijd van voorstellen echt verkort. Ik vind het prettig dat je afzonderlijke onderdelen van voorstellen kunt opslaan, van scopebeschrijvingen tot prijsblokken, en ze in nieuwe voorstellen kunt opnemen zonder helemaal opnieuw te beginnen. Ook de registratie van interacties rechtvaardigt zijn plek: je kunt precies zien hoelang een klant een voorstel heeft bekeken en of die het naar pdf heeft geëxporteerd, wat je veel meer vertelt dan een eenvoudige melding dat het is geopend.

Belangrijkste functies van Bidsketch

• Elektronische handtekeningen: Klanten kunnen hun handtekening typen of tekenen om voorstellen goed te keuren, waarna het ondertekende document automatisch wordt gearchiveerd en vergrendeld voor verdere bewerkingen.
• Optionele tariefposten: Markeer afzonderlijke prijsregels als optioneel, zodat klanten deze kunnen toevoegen of verwijderen wanneer ze een voorstel bekijken.
• Landingspagina voor klanten: Elk voorstel krijgt een speciale pagina waarop klanten het voorstel kunnen bekijken, becommentariëren, goedkeuren of als pdf kunnen downloaden.
• Salesforce-integratie: Koppel Bidsketch aan Salesforce om voorstellen vanuit verkoopkansen te maken en de status van een verkoopkans automatisch bij te werken wanneer een voorstel wordt geaccepteerd.

Integraties van Bidsketch

Bidsketch heeft vier gedocumenteerde rechtstreekse integraties: Salesforce, FreshBooks, Harvest en Basecamp. Het biedt ook een API en maakt via Zapier verbinding met meer dan 2.000 andere webservices.

Pros and Cons

Pros:

• Herbruikbare secties verkorten de voorbereiding van voorstellen
• Optionele tarieven ondersteunen aanbiedingen op maat
• Meldingen over bekeken voorstellen helpen bij het plannen van vervolgcontacten

Cons:

• Het bewerken van opgeslagen tekst kan omslachtig aanvoelen
• Voorstelanalyses bieden weinig details

LEARN MORE ABOUT BIDSKETCH:

• Check out Bidsketch on their website

9

GetAccept

Het beste voor video-ondersteunde betrokkenheid van kopers

• Gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf $25/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

GetAccept is een platform voor voorstellen en digitale verkoopruimtes dat documentcreatie, prijstabellen, elektronische handtekeningen, betrokkenheidsregistratie en CRM-integratie op één plek combineert.

Voor wie is GetAccept het meest geschikt?

GetAccept is geschikt voor verkoopteams bij middelgrote bedrijven die video, livechat en realtime betrokkenheidsregistratie aan hun workflow voor voorstellen willen toevoegen.

Waarom ik voor GetAccept heb gekozen

Ik heb GetAccept gekozen als een van de beste opties, omdat het de enige tool voor voorstellen is die ik heb gezien waarmee je rechtstreeks in het voorstel zelf een gepersonaliseerde video kunt insluiten. Zo krijgen kopers een persoonlijke toelichting rechtstreeks voor de camera voordat ze ook maar één regelitem hebben gelezen. Combineer dat met het tabblad Betrokkenheid, dat precies laat zien op welke pagina's een prospect tijd heeft doorgebracht en hoelang, en je beschikt over een echt bruikbaar signaal voor je volgende opvolging. De functie voor een gezamenlijk actieplan voegt daar nog een extra laag aan toe door kopers en verkopers een gedeelde takenlijst binnen de dealruimte te geven, zodat het momentum behouden blijft nadat het voorstel is verstuurd.

Belangrijkste functies van GetAccept

• Bouwer voor prijstabellen: Maak rechtstreeks in een voorsteldocument regelitems voor offertes met gegroepeerde producten, kortingsvelden, belastingberekening en valutaselectie.
• Elektronische handtekening met ondertekeningsvolgorde op basis van rollen: Stuur documenten achtereenvolgens of gelijktijdig naar ondertekenaars, externe goedkeurders, interne goedkeurders en lezers voordat je een juridisch bindende handtekening vastlegt.
• Samenvoegtags voor CRM-gegevens: Haal actuele deal-, contact- en productgegevens uit HubSpot, Salesforce of Pipedrive rechtstreeks naar voorstelvelden om documenten automatisch in te vullen.
• Contractbeheer en herinneringen voor verlenging: Bewaar ondertekende documenten en activeer geautomatiseerde herinneringen wanneer contracten hun verlengingsdatum naderen.

Integraties van GetAccept

GetAccept heeft ingebouwde integraties met Salesforce en HubSpot, plus gedocumenteerde verbindingen met Pipedrive, Microsoft Dynamics, Stripe, Authorize.net en Google Drive. Het biedt een REST API, webhooks, Power Automate en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Gepersonaliseerde video voegt een menselijke benadering toe aan voorstellen
• Gegevens over het bekijken per pagina helpen bij tijdige opvolging
• Beoordelaars prijzen het elektronisch ondertekenen en de herinneringen

Cons:

• Beoordelaars melden omslachtige beeldbewerking
• De productcatalogus en meerdere kortingen voelen onderontwikkeld aan

LEARN MORE ABOUT GETACCEPT:

• Check out GetAccept on their website

10

Quotient

• 21 dagen gratis proberen
• Vanaf $28/gebruiker/maand

Visit Website

Quotient is online offertesoftware waarmee je merkgerichte offertes kunt opstellen met optionele en meerkeuze-items, klantbetrokkenheid kunt volgen, elektronische handtekeningen kunt verzamelen en geaccepteerde offertes via Xero of QuickBooks kunt omzetten in facturen.

Voor wie is Quotient het meest geschikt?

Quotient is zeer geschikt voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die verzorgde, professionele offertes willen versturen zonder de complexiteit van een volledig CPQ-platform.

Waarom ik voor Quotient heb gekozen

Ik heb Quotient geselecteerd als een van de beste opties omdat het offertes terugbrengt tot precies wat een zelfstandige of klein team daadwerkelijk nodig heeft. Ik vind het geweldig dat optionele en meerkeuze-items klanten in staat stellen om hun eigen offertetotaal in realtime samen te stellen, waardoor het heen-en-weercontact dat de voortgang van deals belemmert, wordt verminderd. Je kunt ook zien wanneer een klant je offerte opent en verouderende deals rechtstreeks vanuit het dashboard markeren, zodat opvolging op het juiste moment plaatsvindt en niet alleen wanneer je eraan denkt.

Belangrijkste functies van Quotient

• Offertebouwer met huisstijl: Pas kleuren toe die zijn afgeleid van je logo, kies uit drie indelingen en bekijk je offerte voordat je deze verstuurt.
• Verzamelen van elektronische handtekeningen: Klanten kunnen rechtstreeks op de offerte vanaf elk aanraakapparaat een handtekening tekenen of typen.
• Bijhouden van kostprijs en marge: Voeg aan elk item een kostprijs toe en laat Quotient de verkoopprijs berekenen op basis van het door jou gekozen opslag- of margepercentage.
• Verzoeken om klantbeoordelingen: Vraag klanten automatisch om terugkoppeling of een beoordeling nadat een opdracht is voltooid en toon geselecteerde beoordelingen op toekomstige offertes.

Integraties van Quotient

Quotient biedt ingebouwde integraties met Xero, QuickBooks Online, Capsule, Insightly, Highrise en Mailchimp. Het ondersteunt ook API-verbindingen via Webhooks en Zapier voor aangepaste workflows.

Pros and Cons

Pros:

• Verzorgde offertes maken hergebruik van sjablonen en opgeslagen items mogelijk
• Met optionele items kunnen klanten de totalen samenstellen
• Meldingen bij het bekijken van offertes helpen bij het timen van klantopvolging

Cons:

• Complexe voorstellen bieden beperkte flexibiliteit voor visueel ontwerp
• Verkooprapportages bieden geen gedetailleerde uitsplitsing van conversies

LEARN MORE ABOUT QUOTIENT:

• Check out Quotient on their website

Andere software voor offertes en voorstellen

Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor offertes en voorstellen die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. ScalePad

   E keuze voor MSP-native offertes en inkoop

2. Quote IQ

   Het beste voor offertes en facturering in de buitendienst

3. Better Proposals

   Het meest geschikt voor de huisstijl van voorstellen van freelancers en bureaus

4. HoneyBook

   Het meest geschikt voor zelfstandige dienstverlenende bedrijven die klanten boeken

5. Zoho CRM
6. Jobber

   Ideaal voor de conversie van offertes voor buitendienstverlening naar opdrachten

7. Oneflow

   Ideaal voor het traject van offerte tot contract zonder extra tools

8. Conga CPQ

   Ideaal voor Salesforce CPQ voor grote ondernemingen en goedkeuringen

9. Oracle CPQ

   Ideaal voor complexe product- en prijsconfiguratie

10. HubSpot Quotes

    Ideaal voor verkoopgerichte offertes binnen een CRM

Hoe kies je software voor offertes en voorstellen?

Richt je bij het vergelijken van softwaretools op de manier waarop elk platform je daadwerkelijke verkoopproces ondersteunt. Een gebruiksvriendelijke offertetool moet je team helpen snel offertes te maken en beheerders tegelijkertijd controle geven over prijsregels, goedkeuringsprocessen en offertes in de huisstijl.

Stem de tool af op je verkoopproces

Ga eerst na of het platform zowel je huidige verkoopcyclus als je toekomstige behoeften kan ondersteunen. Een eenvoudige tool voor voorstellen kan bijvoorbeeld goed werken voor kleine bedrijven. CPQ-software is echter wellicht geschikter als je complexe productpakketten verkoopt, dynamische prijzen gebruikt of gestructureerde productconfiguraties nodig hebt.

Denk vervolgens na over de manier waarop de software in je bestaande werkproces past. Controleer in het bijzonder of de integraties ondersteuning bieden voor je CRM, betalingsprovider, projectmanagementtools en klantenservicesystemen.

Hier is een checklist die je bij het vergelijken kan helpen:

Wat is software voor offertes en voorstellen?

Offertesoftware—soms ook verkoopoffertesoftware of calculatiesoftware genoemd—is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor het maken, verzenden en beheren van prijsopgaven, verkoopvoorstellen en contracten. Het helpt teams om aangepaste offertes te maken met gespecificeerde prijzen, projectomvang, voorwaarden en optionele diensten, en deze vervolgens door een goedkeuringsproces te leiden voordat om elektronische handtekeningen wordt gevraagd.

In tegenstelling tot een eenvoudige documenteditor ondersteunt offertesoftware offertesjablonen, prijsregels, productconfiguraties en goedkeuringsworkflows. Hierdoor wordt het eenvoudiger om verkoopdocumenten in de huisstijl te maken, handmatige fouten te beperken en geaccepteerd werk door te zetten naar uw verkooppijplijn, factureringsworkflow of projectmanagementsysteem.

Functies

Dit zijn de belangrijkste functies waarover elke goede software voor offertes en voorstellen zou moeten beschikken:

• Offertes maken en offertesjablonen: Maak professionele offertes met herbruikbare lay-outs, dienstenbibliotheken en offertesjablonen in uw huisstijl.
• Productconfiguraties en prijsregels: Configureer complexe productopties, bundels, hoeveelheden, kortingen en dynamische prijzen zonder elke prijsopgave handmatig opnieuw op te bouwen.
• Goedkeuringsworkflows: Stel een goedkeuringsproces in voor kortingen, margedrempels, complexe productconfiguraties of niet-standaardvoorwaarden.
• Interactieve prijzen: Laat kopers optionele diensten of extra's selecteren, of een extra verkoopoptie toevoegen in het voorstel, zodat nauwkeurigere offertes ontstaan.
• Functionaliteit voor elektronische handtekeningen: Verzamel elektronische handtekeningen en bewaar een controleerbaar overzicht van de acceptatie.
• Inzicht in de verkooppijplijn: Koppel activiteiten rond voorstellen aan uw CRM, zodat verkopers op het juiste moment contact kunnen opnemen.
• Klantenervaring en huisstijl: Lever aangepaste offertes, verzorgde lay-outs en verkoopdocumenten in uw huisstijl die het aankoopproces professioneler maken.

Veelvoorkomende AI-functies van software voor offertes en voorstellen

Naast de standaardfuncties van software voor offertes en voorstellen die hierboven zijn genoemd, voegen veel van deze oplossingen AI-functies toe, zoals:

• Door AI ondersteund opstellen: Genereer automatisch inhoud voor voorstellen, beschrijvingen van de projectomvang of prijstoelichtingen op basis van eerder gewonnen voorstellen en klantgegevens.
• Slimme inhoudsaanbevelingen: Stel relevante casestudy's, juridische clausules of prijstabellen voor om in uw voorstel op te nemen op basis van het type deal of de branche van de klant.
• Voorspellende dealscore: Analyseer voorstelgegevens en klantbetrokkenheid om de kans op het winnen van een deal te voorspellen, zodat u opvolgingsinspanningen kunt prioriteren.
• Geautomatiseerde beantwoording van RFP's: Gebruik AI om vereisten uit RFP-documenten te koppelen aan uw inhoudsbibliotheek, antwoorden automatisch in te vullen en hiaten voor controle te markeren.
• Dynamische personalisatie: Stem de taal, beelden en prijsvoorstellen in voorstellen in realtime af op het klantprofiel, de voorkeuren of eerdere interacties.

Voordelen

Het implementeren van software voor offertes en voorstellen biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Snellere afhandeling van voorstellen: Ingebouwde sjablonen en inhoudsbibliotheken stellen je in staat snel voorstellen in de huisstijl te maken, zelfs voor complexe projecten.
• Verbeterde nauwkeurigheid van offertes: Gespecificeerde offertes, goedkeuringsworkflows en begeleide prijsbepaling verminderen fouten en zorgen voor consistente structuur in scope en tarieven.
• Gestroomlijnd goedkeuringsproces: Geïntegreerde workflows voor elektronische handtekeningen en digitale acceptatie elimineren vertragingen door handmatige handtekeningen en verspreide goedkeuringen.
• Meer inzicht in transacties: Betrokkenheidstracking en analyses helpen je de status van voorstellen, de interesse van klanten en knelpunten in elke fase te volgen.
• Professionele klantervaring: Aangepaste huisstijl, interactieve offertetools en digitale levering laten je voorstellen opvallen en ondersteunen moderne kooptrajecten.
• Vereenvoudigde overdracht van projecten: Automatische statusupdates en integraties met CRM- of factureringstools zorgen ervoor dat geaccepteerde voorstellen rechtstreeks worden omgezet in uitvoering of facturering.
• Verbeterde beveiliging en naleving: Gebruikersrechten, controlegeschiedenissen en ingebouwde beveiligingen beschermen gevoelige klant- en contractgegevens gedurende je volledige workflow.

Kosten en prijzen

Bij het kiezen van software voor offertes en voorstellen is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in softwareoplossingen voor offertes en voorstellen zijn inbegrepen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor offertes en voorstellen