10 beste gratis software voor elektronische handtekeningen beoordeeld in 2026

SignWell is een tool voor elektronische handtekeningen die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van kleine teams die het ondertekenen van documenten efficiënt willen beheren. De tool ondersteunt belangrijke bedrijfsfuncties zoals contractbeheer en goedkeuringsworkflows.

Waarom ik SignWell heb gekozen: SignWell richt zich op kleine teams met zijn gebruiksvriendelijke interface en eenvoudige functies voor documentbeheer. De tool biedt onbeperkte sjablonen, zodat je team tijd kan besparen op repetitieve taken. De audittrail biedt transparantie en verantwoordelijkheid, wat essentieel is voor kleine teams die de status van documenten moeten volgen. Daarnaast zorgt het herinnerings- en meldingssysteem van SignWell ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een gebruiksvriendelijk dashboard dat het volgen van documenten vereenvoudigt. Je kunt vervaldatums instellen voor documenten, wat helpt om je team op schema te houden. De software biedt ook mogelijkheden voor ondertekening in persoon, waardoor deze veelzijdig is voor verschillende ondertekeningsscenario's.

Integraties omvatten Zapier, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Slack, Salesforce, HubSpot, Trello en Asana.

Wat is gratis? SignWell biedt een gratis abonnement dat altijd beschikbaar blijft, met een limiet van drie documenten per maand en basisfuncties voor elektronische handtekeningen.

BoldSign is een tool voor elektronische handtekeningen, afgestemd op start-ups die behoefte hebben aan efficiënt documentbeheer en ondertekenmogelijkheden. Het helpt bedrijven hun contract- en overeenkomstprocessen te stroomlijnen dankzij de gebruiksvriendelijke interface.

Waarom ik voor BoldSign koos: BoldSign is ideaal voor start-ups en biedt functies die aansluiten bij groeiende bedrijven. Het biedt onbeperkte sjablonen, wat perfect is voor start-ups die verschillende documenttypen moeten verwerken. De tool biedt ook realtime meldingen, zodat je team op de hoogte blijft van de status van documenten. Met de focus op beveiliging versleutelt BoldSign je documenten om gevoelige informatie te beschermen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een documenteditor met slepen en neerzetten die het aanmaakproces vereenvoudigt. Je kunt automatische herinneringen instellen om je team op schema te houden met deadlines voor documenten. Het platform ondersteunt ook bulkverzending, zodat je meerdere documenten tegelijk kunt verzenden en tijd bespaart.

Integraties omvatten Zapier, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Microsoft 365, HubSpot, QuickBooks en Stripe.

Wat is gratis? BoldSign biedt een gratis abonnement zonder einddatum met onbeperkte documentopslag en aangepaste branding, maar beperkt het aantal elektronische handtekeningen tot 10 per maand.

Docusign is een tool voor elektronische handtekeningen die veel wordt gebruikt door bedrijven in uiteenlopende sectoren. Het helpt gebruikers om contracten, overeenkomsten en documentondertekening efficiënt te beheren.

Waarom ik voor Docusign heb gekozen: Docusign staat bekend om zijn veilige wereldwijde naleving van regelgeving, waardoor het ideaal is voor bedrijven die aan internationale voorschriften moeten voldoen. De tool biedt sterke beveiligingsmaatregelen, waaronder versleuteling en audittrails, om ervoor te zorgen dat je documenten veilig zijn. De tool biedt ook mobiele toegang, zodat jij en je team onderweg documenten kunnen ondertekenen. Met Docusign kun je erop vertrouwen dat je ondertekende documenten in verschillende rechtsgebieden juridisch afdwingbaar zijn.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten geavanceerde authenticatieopties die de documentbeveiliging verbeteren. De tool biedt gedetailleerde audittrails, zodat je volledig inzicht hebt in de levenscyclus van documenten. Ook kun je documenten in bulk verzenden, waardoor je team gemakkelijker grote hoeveelheden documenten kan beheren.

Integraties omvatten Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP, Oracle, Workday, Slack, Zoom, Dropbox en Box.

Wat is gratis? Docusign biedt een gratis abonnement waarmee je onbeperkt kunt ondertekenen, maar dat beperkt is tot één gebruiker en drie verzoeken om een handtekening per maand.

Adobe Acrobat Reader is een veelzijdige tool die voornamelijk wordt gebruikt door professionals die PDF-documenten moeten bekijken, bewerken en ondertekenen. De tool wordt gewaardeerd om zijn vermogen om uiteenlopende documentgerelateerde taken naadloos uit te voeren.

Waarom ik Adobe Acrobat Reader heb gekozen: Adobe Acrobat Reader blinkt uit in PDF-integratie en biedt een consistente ervaring voor het beheren van PDF-bestanden. Met de software kun je PDF's bekijken, annoteren en ondertekenen, waardoor deze ideaal is voor documentintensieve workflows. De software ondersteunt ook het rechtstreeks invullen en indienen van formulieren in de PDF. Zo kan je team documenten efficiënt beheren zonder tussen verschillende tools te hoeven wisselen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten annotatietools waarmee je rechtstreeks opmerkingen en notities aan je PDF's kunt toevoegen. Met de functie voor invullen en ondertekenen kun je formulieren eenvoudig invullen en ondertekenen zonder ze af te drukken. Je kunt de software ook gebruiken om PDF's naar andere indelingen, zoals Word of Excel, te converteren voor flexibelere bewerking.

Integraties omvatten Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, Box, Salesforce, SharePoint, OneDrive, Workday, Slack en SAP.

Wat is gratis? Adobe Acrobat Reader biedt een gratis abonnement voor onbepaalde tijd met basisfunctionaliteit voor het bekijken, becommentariëren en ondertekenen van PDF's, maar beschikt niet over geavanceerde bewerkingsfuncties.

Pandadoc is een tool voor documentbeheer die voornamelijk is ontworpen voor verkoopteams om documenten efficiënt te maken, te verzenden en te volgen. Het ondersteunt verschillende bedrijfsfuncties, waaronder het maken van voorstellen en elektronische handtekeningen.

Waarom ik voor Pandadoc heb gekozen: Pandadoc is afgestemd op verkoopteams en biedt functies zoals documentautomatisering en analyses om het verkoopproces te stroomlijnen. Het biedt aanpasbare sjablonen waarmee je snel en eenvoudig voorstellen kunt maken. Met de realtime trackingfunctie kan je team zien wanneer een document wordt geopend of ondertekend, wat essentieel is voor tijdige opvolging. Je kunt ook rechtstreeks via de documenten betalingen innen, waardoor het een uitgebreide tool is voor het sluiten van deals.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een documentbouwer met slepen-en-neerzettenfunctionaliteit die het creatieproces vereenvoudigt. De software biedt een bibliotheek met vooraf ontworpen sjablonen om je tijd te besparen. Daarnaast biedt het gedetailleerde analyses, zodat je inzicht krijgt in hoe ontvangers met je documenten omgaan.

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Stripe, PayPal, QuickBooks, Zapier, Google Drive en Dropbox.

Wat is gratis? Pandadoc biedt een gratis abonnement zonder tijdslimiet met basisfuncties voor het maken van documenten en elektronische handtekeningen, maar sommige geavanceerde functies en integraties zijn beperkt.

Jotform Sign is een tool voor elektronische handtekeningen, ontworpen voor teams die e-handtekeningen willen integreren in hun bestaande formulierworkflows. Het helpt gebruikers handtekeningen te verzamelen en documenten efficiënt te beheren.

Waarom ik voor Jotform Sign heb gekozen: Jotform Sign blinkt uit in formulierintegratie, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams die Jotform al gebruiken. Je kunt er naadloos handtekeningvelden aan je formulieren mee toevoegen, zodat documenten snel en eenvoudig kunnen worden ondertekend. Het platform biedt een interface met slepen en neerzetten, waardoor het proces van het aanpassen van formulieren aan je behoeften eenvoudiger wordt. Daarnaast biedt Jotform Sign geautomatiseerde herinneringen om tijdige voltooiing van documenten te garanderen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een aanpasbare formulierbouwer waarmee je formulieren kunt ontwerpen die aan je specifieke vereisten voldoen. De software biedt veilige documentopslag, zodat je bestanden beschermd zijn. Je kunt ook in realtime de status van je documenten volgen, waardoor je volledig inzicht hebt in het ondertekeningsproces.

Integraties omvatten Google Drive, Dropbox, Box, Slack, Salesforce, HubSpot, PayPal, Stripe, Zapier en Microsoft 365.

Wat is gratis? Jotform Sign biedt een gratis abonnement voor altijd met toegang tot formuliersjablonen en onbeperkte opslag, maar beperkt het aantal ondertekende documenten tot 100 per maand.

Zoho Sign is een tool voor elektronische handtekeningen, ontworpen voor bedrijven die deel uitmaken van het Zoho-ecosysteem. Hiermee kunnen gebruikers handtekeningen en documentworkflows efficiënt beheren binnen hun bestaande Zoho-toepassingen.

Waarom ik voor Zoho Sign heb gekozen: Zoho Sign biedt geautomatiseerde workflows, zodat uw team het ondertekenen van documenten kan beheren met minimale handmatige tussenkomst. De tool biedt sterke beveiligingsmaatregelen, waaronder versleuteling en audittrailregistraties, om uw documenten te beschermen. Daarnaast ondersteunt Zoho Sign meerdere talen, wat voordelig is voor teams die in uiteenlopende taalkundige omgevingen werken.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een gebruiksvriendelijk dashboard waarop u de documentstatus in realtime kunt volgen. Met de software kunt u e-mailsjablonen aanpassen, zodat u verzekerd bent van consistente communicatie met uw klanten. U kunt ook terugkerende documenten instellen voor processen waarvoor regelmatig handtekeningen nodig zijn.

Integraties omvatten Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, Zoho Projects, Zoho Invoice, Zoho Creator, Dropbox, Google Drive, OneDrive en Box.

Wat is gratis? Zoho Sign biedt een gratis abonnement dat voor altijd geldig is, met onbeperkt ondertekenen van documenten en mobiele toegang, maar beperkt het aantal gebruikers tot vijf.

Foxit is een tool voor pdf-beheer en elektronische ondertekening, ideaal voor gebruikers die snel en efficiënt documenten moeten kunnen ondertekenen. Het biedt bedrijven en particulieren functies zoals pdf-bewerking en elektronische ondertekening.

Waarom ik voor Foxit heb gekozen: Foxit staat bekend om het snel ondertekenen van documenten, wat essentieel is voor gebruikers die documenten snel moeten verwerken. De software biedt een intuïtieve interface die het ondertekeningsproces versnelt, waardoor deze voor iedereen binnen je team toegankelijk is. Met geavanceerde pdf-bewerkingstools kun je documenten aanpassen voordat je ze ter ondertekening verstuurt. Daarnaast zorgt Foxit met encryptiefuncties voor de beveiliging van je documenten.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten batchverwerking, waarmee je meerdere documenten tegelijk kunt verwerken en tijd bespaart. De software biedt ook annotatietools om opmerkingen en notities aan je pdf's toe te voegen. Je kunt documenten naar verschillende indelingen converteren, zoals Word of Excel, voor veelzijdiger gebruik.

Integraties omvatten Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint, Evernote, Salesforce, Slack en Gmail.

Wat is gratis? Foxit biedt een gratis proefperiode met beperkte functies en een beperking op het aantal documenten dat je ter ondertekening kunt versturen.

DocuSeal is een elektronischehandtekeningstool voor gebruikers die privacy van gegevens belangrijk vinden bij hun documentbeheer. Het ondersteunt bedrijven en particulieren door veilige en efficiënte ondertekening en verwerking van documenten te bieden.

Waarom ik voor DocuSeal heb gekozen: DocuSeal biedt sterke functies voor gegevensprivacy, waardoor het ideaal is voor mensen die zich zorgen maken over vertrouwelijkheid. De tool versleutelt alle documenten, zodat gevoelige informatie beschermd blijft. Daarnaast biedt de tool gedetailleerde auditlogboeken, zodat je team kan bijhouden wie elk document heeft geopend of ondertekend. DocuSeal biedt bovendien aanpasbare beveiligingsinstellingen, waarmee je toegangsrechten binnen je organisatie kunt beheren.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een gebruiksvriendelijke documenteditor die het maken en aanpassen van bestanden vereenvoudigt. Je kunt vervaldatums instellen voor documenten om de beveiliging te verbeteren door de toegang in de loop van de tijd te beperken. De software ondersteunt ook ondertekening in persoon, wat flexibiliteit biedt voor verschillende ondertekeningssituaties.

Integraties omvatten Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, Slack, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Zapier en QuickBooks.

Wat is gratis? DocuSeal biedt een gratis abonnement voor altijd met versleutelingsbeveiliging en basisfuncties voor elektronische handtekeningen, zonder beperkingen op het aantal documenten.

OpenSign is een opensourcehulpmiddel voor elektronische handtekeningen, ontworpen voor gebruikers die de voorkeur geven aan aanpasbare en transparante softwareoplossingen. Het biedt essentiële zakelijke functies, zoals het ondertekenen en opslaan van documenten, waardoor het een waardevolle hulpbron is voor teams die prioriteit geven aan opensourcetechnologie.

Waarom ik voor OpenSign heb gekozen: OpenSign is perfect voor opensource-enthousiastelingen en biedt volledige transparantie en flexibiliteit in de werking. De tool biedt onbeperkt gratis ondertekenen, wat ideaal is voor teams die grote hoeveelheden documenten moeten laten ondertekenen. Ook ondersteunt de tool samenwerking doordat meerdere gebruikers zonder extra kosten aan het ondertekeningsproces kunnen deelnemen. Daarnaast biedt OpenSign gratis certificering voor elk ondertekend document, wat naleving en beveiliging waarborgt.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een beveiligd systeem voor documentopslag genaamd OpenSign Drive, waarin u uw bestanden kunt ordenen en beschermen. Het platform biedt ook gedetailleerde voltooiingscertificaten voor elk ondertekend document, met toegangslogboeken voor extra beveiliging. U kunt anderen uitnodigen en met hen samenwerken zonder extra kosten, waardoor het een budgetvriendelijke optie voor teams is.

Integraties omvatten GitHub, Discord en andere opensourceplatforms.

Wat is gratis? OpenSign biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar blijft, met onbeperkte elektronische handtekeningen en documentopslag, zonder beperkingen op het aantal medewerkers.