10 beste facturatiesoftware voor freelancers in 2026

De beste factureringssoftware voor freelancers helpt je om van bijgehouden uren, mijlpalen of voorschotten naar betaalde facturen te gaan zonder projectgegevens te dupliceren.

Ik leid al meer dan 15 jaar digitale projecten en klantdiensten, dus ik weet hoe snel het opvolgen van facturen ten koste kan gaan van de tijd die je aan oplevering besteedt. Ik heb 20 tools geëvalueerd voor klantportalen, betalingsregistratie, terugkerende facturering, internationaal werk en workflows van voorstel tot betaling. Dit zijn de beste opties.

Vergelijk de beste factureringssoftware voor freelancers

Vergelijk de prijzen en belangrijkste functies van de beste factureringstools die op mijn shortlist zijn gekomen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeSolv	Best for timebasert fakturering med utbetalinger neste dag	Gratis demo + 10 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig	Fra $43/bruker/måned (fakturert årlig)	Website
2	Invoicera	Het beste voor bureaus die meerdere klanten factureren	7 dagen gratis proefperiode	Vanaf $600/jaar	Website
3	Zoho Invoice	Beste gratis facturatie met een ingebouwd klantenportaal	Niet beschikbaar	Gratis abonnement voor altijd	Website
4	Refrens	Het beste voor grensoverschrijdende facturatie vanuit India	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $8/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Plutio	Beste klantportaal met huisstijl	Gratis proefperiode van 7 dagen	Vanaf $19/maand	Website
6	Invoice Ninja	Beste voor het automatiseren van boetes bij te late betaling van achterstallige facturen	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $11.67/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
7	FreshBooks	Ideaal voor de workflow van voorstel tot betaling	Gratis demo + gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar	Vanaf $12/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
8	Avaza	Het beste voor facturering op voorschotbasis	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $11.95/maand	Website
9	Bonsai	Het meest geschikt voor facturering met gebundelde contracten	Gratis demo + 7 dagen gratis proefperiode	Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
10	Hiveage	Beste voor ingebouwde kilometerregistratie	Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar	Vanaf $16/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website

Beoordelingen van factureringssoftware voor freelancers

Dit zijn mijn beste keuzes voor factureringssoftware voor freelancers, met beoordelingen van functies, prijzen en ideale gebruikers om je te helpen de beste optie te kiezen.

1

TimeSolv

Best for timebasert fakturering med utbetalinger neste dag

• Gratis demo + 10 dagers gratis prøveperiode tilgjengelig
• Fra $43/bruker/måned (fakturert årlig)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv er en faktureringsplattform som lar deg opprette tilpassede fakturaer, motta betalinger med kort eller ACH, administrere kundeportaler og automatisere gjentakende fakturering.

Hvem passer TimeSolv best for?

TimeSolv passer godt for konsulenter og frilansere innen profesjonelle tjenester som fakturerer per time og trenger et strukturert system for tidsregistrering, klientadministrasjon og innkreving av fakturaer.

Hvorfor jeg valgte TimeSolv

Jeg valgte TimeSolv som en av de beste løsningene fordi den innebygde TimeSolvPay-betalingsbehandleren utbetaler kort- og ACH-betalinger neste virkedag, noe som er en stor fordel når likviditeten er viktig. Jeg liker også at den genererer fakturaer direkte fra tidsregistreringer, slik at hver fakturerbare time du har registrert automatisk fylles inn i fakturaen uten manuell registrering. Den automatiserte beregningen av forsinkelsesgebyr på forfalte fakturaer er en funksjon jeg bruker mye, siden den beregner enkel rente eller rentes rente uten ekstra trinn.

TimeSolvs viktigste funksjoner

• Klientportal: Klienter kan se fakturahistorikk, laste ned kvitteringer og betale gjennom en merkevaretilpasset selvbetjeningsportal.
• Fakturadeling: Del én faktura mellom flere parter etter prosent eller fast beløp, med separate mottakervisninger og betalingssporing for hver part.
• Massefakturering: Opprett og send flere fakturaer samtidig, med et AutoMail-alternativ for fysisk utsendelse og eksportformater som PDF, Word og Excel.
• Frakoblet registrering av tid og utgifter: Registrer tid og utgifter via mobil- eller skrivebordsappen, med automatisk synkronisering når du er på nett igjen.

TimeSolv-integrasjoner

TimeSolv tilbyr innebygde integrasjoner med QuickBooks, Xero, AccountEdge, Microsoft 365, Outlook, OneDrive, Dropbox, 8amLawPay og PointOne. Et offentlig API for egendefinerte integrasjoner er også tilgjengelig.

Pros and Cons

Pros:

• Utbetalinger neste dag støtter likviditeten
• Frakoblet tidsregistrering fanger opp fakturerbart arbeid
• Automatisering av forsinkelsesgebyr håndterer forfalte fakturaer

Cons:

• Juridisk terminologi forvirrer frilansere uten juridisk bakgrunn
• Håndtering av skatt og valuta mangler dokumentasjon

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website

2

Invoicera

Het beste voor bureaus die meerdere klanten factureren

• 7 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $600/jaar

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoicera is een platform voor factureringsactiviteiten dat facturering voor meerdere klanten, workflows van tijdregistratie tot facturering, terugkerende facturering, onkostentracking en betalingsincasso via meer dan 25 betalingsgateways afhandelt.

Voor wie is Invoicera het meest geschikt?

Invoicera is geschikt voor eigenaren van freelancebureaus die de facturering voor meerdere klanten, medewerkers en entiteiten binnen één organisatie beheren.

Waarom ik voor Invoicera heb gekozen

Invoicera staat op mijn selectie vanwege de manier waarop het facturering voor meerdere klanten met zeer uiteenlopende afspraken afhandelt. Ik vind het prettig dat je vaste mijlpalen, tijdgebaseerde facturering en retainerfacturering tegelijkertijd kunt uitvoeren, waarbij elke klant zijn eigen voorwaarden heeft, zonder handmatige omwegen. Het portaal voor klanten met eigen huisstijl is een praktische toevoeging: elke klant kan overzichten bekijken, facturen downloaden en rechtstreeks betalen zonder een Invoicera-account nodig te hebben. Voeg daar de mogelijkheid aan toe om toeslagen voor te late betaling per klant in of uit te schakelen en configureerbare herinneringsreeksen, en het beheren van een volledig klantenbestand voelt niet langer als werken in een spreadsheet.

Belangrijkste functies van Invoicera

• Goedkeuringsworkflow met meerdere stappen: Stuur facturen door goedkeuringsketens met één of meerdere stappen, met toewijzingen op basis van rollen, waardedrempels en een tijdgestuurd goedkeuringsspoor voor elke factuur.
• Gemengde factureringsmodellen: Combineer vaste mijlpalen, tijdgebaseerde kosten en gebruiksgebonden kosten in één factureringsrun, waarbij elke regel afkomstig is uit een eigen factureringsregel.
• Facturering voor meerdere entiteiten: Beheer afzonderlijke juridische entiteiten vanuit één account, elk met een eigen huisstijl, factuurnummering, belastingprofiel, valuta en goedkeuringsbevoegdheid.
• Door AI ondersteunde opstelling van factuurregels: Genereer voor klanten leesbare omschrijvingen van factuurregels en teksten voor herinneringen met behulp van AI-suggesties, waarbij voor verzending altijd menselijke controle vereist is.

Integraties van Invoicera

Invoicera biedt integraties met QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay, Jira en meer dan 25 betalingsgateways, waaronder PayPal. De XML-API ondersteunt aangepaste verbindingen voor facturen, klanten, onkosten, projecten, taken en tijdregistraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gemengde factureringsmodellen verwerken uiteenlopende klantafspraken
• Klanten betalen via een zelfbedieningsportaal met eigen huisstijl
• Goedgekeurde uren worden factuurregels met beoordelingssporen

Cons:

• De op organisaties gerichte configuratie is geschikt voor teams, niet voor zelfstandige freelancers
• Geen ingebouwde ondersteuning voor 1099 of belasting voor zelfstandigen

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

3

Zoho Invoice

Beste gratis facturatie met een ingebouwd klantenportaal

• Niet beschikbaar
• Gratis abonnement voor altijd

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Invoice is gratis facturatiesoftware voor freelancers en kleine bedrijven die het aanmaken van facturen, offertes voor klanten, het bijhouden van tijd en uitgaven, terugkerende facturatie, ondersteuning voor meerdere valuta en een zelfbedieningsportaal voor klanten omvat.

Voor wie is Zoho Invoice het meest geschikt?

Zoho Invoice is zeer geschikt voor zelfstandige freelancers en onafhankelijke contractanten die zonder kosten een complete facturatieoplossing nodig hebben.

Waarom ik voor Zoho Invoice heb gekozen

Zoho Invoice staat op mijn selectie omdat je er onbeperkt facturen mee kunt aanmaken en verzenden. Ik vind het ook geweldig dat de conversie van offerte naar factuur rechtstreeks in die portaalworkflow is ingebouwd, zodat klanten opmerkingen kunnen plaatsen, goedkeuring kunnen geven en de volgende stap kunnen activeren zonder eindeloos heen en weer te mailen. Bovendien markeert Zia (de AI-assistent van Zoho) facturen die waarschijnlijk te laat worden betaald en stelt het automatisch opvolgberichten op.

Belangrijkste functies van Zoho Invoice

• Facturatie in meerdere valuta: Wijs per klantcontact een valuta toe en laat Zoho automatisch de actuele wisselkoersen ophalen, zodat je factuur altijd het juiste bedrag weergeeft.
• Profielen voor terugkerende facturen: Stel geautomatiseerde facturatieschema's in met automatische afschrijving van opgeslagen kaarten, zodat terugkerende klanten zonder handmatige tussenkomst een factuur ontvangen.
• Meer dan 30 ingebouwde rapporten: Bekijk verkoopsamenvattingen, ouderdomsanalyses van openstaande vorderingen, uitsplitsingen van je belangrijkste klanten en belastingrapporten rechtstreeks vanuit je dashboard.
• Gebruikersrechten op basis van rollen: Nodig een tweede gebruiker uit, beperk diens toegang tot specifieke klanten of functies en houd gevoelige facturatiegegevens gescheiden.

Integraties van Zoho Invoice

Zoho Invoice biedt meer dan 50 integraties, waaronder PayPal, Stripe, HubSpot, WhatsApp, Slack, Pipedream, Dropbox, Evernote, Skyvia en het volledige Zoho-pakket.

Pros and Cons

Pros:

• Het klantenportaal ondersteunt goedkeuring van offertes en betalingen
• Geregistreerde tijd wordt omgezet in factuurregels
• Geautomatiseerde herinneringen signaleren betalingen die waarschijnlijk te laat komen

Cons:

• Limieten voor facturen en projecten beperken de groei van bureaus
• Beperkte mogelijkheden voor lay-outaanpassingen zijn frustrerend voor gedetailleerde huisstijltoepassingen

LEARN MORE ABOUT ZOHO INVOICE:

• Check out Zoho Invoice on their website

4

Refrens

Het beste voor grensoverschrijdende facturatie vanuit India

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Refrens is een facturatieplatform dat het maken van offertes, het aanpassen van facturen, het bijhouden van uitgaven, het innen van betalingen, boekhouding volgens het dubbel boekhouden en een ingebouwde verkoop-CRM omvat.

Voor wie is Refrens het meest geschikt?

Refrens is zeer geschikt voor zelfstandige ondernemers en kleine bureaus in India die internationale klanten factureren en facturatie, uitgavenbeheer en boekhouding op één plek nodig hebben.

Waarom ik voor Refrens heb gekozen

Ik heb Refrens gekozen als een van de beste opties, omdat geen enkele andere tool op deze lijst specifiek is ontwikkeld voor het innen van internationale betalingen vanaf een Indiase bankrekening. Het internationale betalingsproces accepteert kaartbetalingen, ACH en bankoverschrijvingen van klanten in meer dan 100 landen en maakt betalingen vervolgens binnen één tot twee werkdagen over in INR. Ik vind het ook prettig dat facturatie in meerdere valuta en GST-conforme belastingindelingen beide binnen hetzelfde platform worden afgehandeld, zodat documenten niet tussen afzonderlijke tools hoeven te worden afgestemd.

Belangrijkste functies van Refrens

• Conversie van offerte naar factuur: Maak offertes voor klanten en zet ze met één klik om in professionele facturen, met realtime tracking van wanneer klanten documenten openen en goedkeuren.
• Boekhouding volgens het dubbel boekhouden: Leg handmatige journaalposten vast, stem bankafschriften af en genereer rechtstreeks in het platform balansen, winst-en-verliesrekeningen en kasstroomoverzichten.
• Scannen van uitgaven met AI-OCR: Stuur rekeningen door via WhatsApp of e-mail, waarna Refrens ze automatisch scant en uitgavenposten aanmaakt met behulp van OCR.
• Verkoop-CRM met leadpijplijnen: Beheer leads via een ingebouwde pijplijn, verzamel ze via leadformulieren en zet ze om in offertes en facturen.

Integraties van Refrens

Refrens heeft gedocumenteerde integraties met Shopify, Pabbly Connect, Google Ads, Google Meet, Airtable, Attentive en IndiaMART. Het biedt ook een API voor klantverbindingen.

Pros and Cons

Pros:

• Grensoverschrijdende betalingen ondersteunen Indiase freelancers
• Offertes worden rechtstreeks omgezet in facturen voor klanten
• OCR voor uitgaven legt facturen vast voor doorfacturering

Cons:

• Geen ingebouwde timer voor factureerbare uren
• Gratis documenten behouden de huisstijl van Refrens

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

5

Plutio

Beste klantportaal met huisstijl

• Gratis proefperiode van 7 dagen
• Vanaf $19/maand

Visit Website

Plutio is een alles-in-één facturatieplatform dat het maken van facturen, tijdregistratie, offertes, contracten, elektronische handtekeningen en een klantportaal met huisstijl combineert.

Voor wie is Plutio het meest geschikt?

Plutio is zeer geschikt voor zelfstandige creatieven en eigenaars van bureaus die offertes, contracten, tijdregistratie en facturatie vanuit één werkruimte met hun huisstijl willen beheren.

Waarom ik voor Plutio heb gekozen

Ik heb Plutio opgenomen in mijn topkeuzes omdat het klantportaal met huisstijl het platform echt onderscheidt van andere facturatietools voor freelancers. Klanten loggen in op een werkruimte met aangepaste huisstijl om facturen, projectbestanden en berichten te bekijken, zodat elk contactmoment jouw merk weerspiegelt in plaats van dat van Plutio. Ik vind het ook geweldig dat ondertekende offertes automatisch het aanmaken van een factuur in gang zetten, waardoor de handmatige overdracht tussen het sluiten van een overeenkomst en het factureren ervan vervalt.

Belangrijkste functies van Plutio

• Omzetting van tijd naar factuur: Haal geregistreerde tijd rechtstreeks vanuit urenstaten met één klik naar factuurregels, zodat handmatige herinvoer van factureerbare uren niet meer nodig is.
• Ondersteuning voor meerdere betalingsverwerkers: Accepteer tegelijkertijd betalingen via Stripe, PayPal en Square, met opties voor creditcards, ACH, Apple Pay en Google Pay.
• Periodieke facturatie: Stel facturen in om volgens een aangepast schema terug te keren, waarbij geautomatiseerde workflows herinneringen voor opvolging tussen facturatiecycli afhandelen.
• Opsplitsing van betalingsschema's: Verdeel één factuur in aanbetalingen of gedeeltelijke betalingen op basis van mijlpalen, zodat klanten een gestructureerd betalingsplan krijgen.

Integraties van Plutio

Plutio integreert met Slack, Stripe, PayPal, Square, Zoom, QuickBooks, Outlook, Microsoft Teams, Google Meet en Google Calendar. Het biedt een REST API en webhooks voor aangepaste integraties. Zapier is ook beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Een speciaal portaal houdt klantwerk georganiseerd
• Ondertekende offertes maken automatisch projecten en facturen aan
• Urenstaten worden rechtstreeks omgezet in factureerbare factuurregels

Cons:

• Het vastleggen van onkostennota's is niet ingebouwd
• Bij achterstallige facturen worden boetes niet automatisch berekend

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

6

Invoice Ninja

Beste voor het automatiseren van boetes bij te late betaling van achterstallige facturen

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $11.67/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja is een factureringsplatform voor freelancers dat het aanmaken van facturen, het innen van online betalingen, periodieke facturering, het bijhouden van uitgaven en zelfbedieningsportalen voor klanten ondersteunt.

Voor wie is Invoice Ninja het meest geschikt?

Invoice Ninja is zeer geschikt voor zelfstandige opdrachtnemers die een volledige factureringsoplossing nodig hebben zonder er direct voor te betalen.

Waarom ik Invoice Ninja heb gekozen

Ik heb Invoice Ninja gekozen als een van de beste opties vanwege de manier waarop het automatisch omgaat met achterstallige facturen. Je kunt automatische boetes voor te late betaling instellen voor onbetaalde facturen zodra de vervaldatum is verstreken, zodat je klanten niet handmatig hoeft na te jagen en boetes niet zelf hoeft te berekenen. In combinatie met automatische herinneringsmails in het Pro-abonnement verwerkt het systeem de volledige opvolgingscyclus zonder dat je iets hoeft te doen.

Belangrijkste functies van Invoice Ninja

• Zelfbedieningsportaal voor klanten: Klanten loggen via een magische link in om facturen te bekijken, offertes goed te keuren, betalingen te doen en rekeningoverzichten te downloaden zonder een account aan te maken.
• Betalingen innen via meerdere gateways: Koppel tegelijkertijd meer dan 15 betaalgateways, zodat klanten met hun voorkeursmethode kunnen betalen.
• Factureerbare tijd en uitgaven bijhouden: Registreer tijd voor projecten, houd uitgaven per leverancier en categorie bij en zet beide met één klik om in factuurregels.
• Automatische facturering van terugkerende facturen: Stel terugkerende facturen in voor elke gewenste cyclus en belast automatisch opgeslagen betaalprofielen van klanten, zonder dat je de facturen handmatig hoeft te verzenden.

Integraties van Invoice Ninja

Invoice Ninja kan via Zapier met meer dan 1000 tools worden geïntegreerd, waaronder Jotform, Trello, Xero, Google Sheets, Gmail, Outlook, Slack, MailChimp, Make, n8n en Pabbly. Er is ook een REST API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische boetes voor te late betaling verminderen de opvolging van achterstallige facturen
• Wachtwoordloos klantenportaal ondersteunt zelfbedieningsbetalingen
• Factureerbare tijd wordt rechtstreeks omgezet in facturen

Cons:

• Beoordelaars melden af en toe bugs en storingen
• De ondersteuning van meerdere bedrijven krijgt kritiek van beoordelaars

LEARN MORE ABOUT INVOICE NINJA:

• Check out Invoice Ninja on their website

7

FreshBooks

Ideaal voor de workflow van voorstel tot betaling

• Gratis demo + gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
• Vanaf $12/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreshBooks is een platform voor facturering door freelancers dat voorstellen, elektronische handtekeningen, tijd- en onkostentracking, terugkerende facturering en het innen van online betalingen op één plek combineert.

Voor wie is FreshBooks het meest geschikt?

FreshBooks is geschikt voor zelfstandige creatieven die een klant van een ondertekend voorstel naar een betaalde factuur willen begeleiden zonder meerdere tools te hoeven combineren.

Waarom ik voor FreshBooks heb gekozen

FreshBooks staat op mijn selectie omdat het de volledige klantcyclus omvat, van het versturen van een voorstel tot het innen van de eindbetaling, zonder dat er een tweede tool nodig is. Ik vind het vooral prettig dat een geaccepteerd voorstel met één klik rechtstreeks wordt omgezet in een project en vervolgens in een factuur, waarbij factureerbare tijd en kosten gedurende het hele proces gekoppeld blijven. Bovendien zorgen geautomatiseerde betalingsherinneringen en regels voor vertragingskosten ervoor dat ik achterstallige bedragen niet handmatig hoef na te jagen.

Belangrijkste functies van FreshBooks

• Facturering in meerdere valuta: Factureer klanten in honderden valuta's en 16 talen, met standaardvaluta's per klant en rapportage die op valuta kan worden gefilterd.
• Geautomatiseerde vertragingskosten: Stel regels voor vertragingskosten in die automatisch worden toegepast op achterstallige facturen, zonder dat je klanten handmatig hoeft op te volgen.
• Bonnetjes scannen: Leg bonnetjes rechtstreeks vast en voeg ze toe vanuit de mobiele app, met het scannen van facturen met afzonderlijke regelitems beschikbaar vanaf Premium.
• Facturering van voorschotten: Stel voorschotten voor klanten in met vaste prijzen, geplande uren en speciale rapportage over voorschotten vanaf Plus.

Integraties van FreshBooks

FreshBooks biedt meer dan 100 integraties, waaronder Wagepoint, Lendflow, Pipedrive, Todosit, Calendly, Clio en Freshdesk. Er is ook een openbare API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Voorstellen worden rechtstreeks in facturen omgezet
• Automatische herinneringen houden achterstallige betalingen bij
• Tijd en kosten worden aan facturen gekoppeld

Cons:

• Limieten voor factureerbare klanten beperken groeiende praktijken
• Voor geavanceerde rapportage zijn abonnementen op een hoger niveau nodig

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website

8

Avaza

Het beste voor facturering op voorschotbasis

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $11.95/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza is een platform voor facturering en projectbeheer dat tijdregistratie, onkostenbeheer, terugkerende facturering, abonnementen op voorschotbasis en toegang tot een klantenportaal in één tool combineert.

Voor wie is Avaza het meest geschikt?

Avaza is geschikt voor freelance consultants die klanten op voorschotbasis factureren en tijdregistratie, onkostenbeheer en facturering op één plek nodig hebben.

Waarom ik voor Avaza heb gekozen

Ik heb Avaza gekozen als een van de beste opties, omdat het systeem voor abonnementen op voorschotbasis bij deze prijs moeilijk echt te evenaren is. Je kunt een terugkerende voorschotfactuur instellen, het vooruitbetaalde bedrag als klanttegoed aanhouden en dat tegoed vervolgens op reguliere facturen afboeken naarmate het werk wordt geleverd. Ik vind het ook prettig dat profielen voor terugkerende facturen elke periode automatisch niet-gefactureerde tijd en onkosten kunnen toevoegen. Zo worden klanten op voorschotbasis die hun uren overschrijden nauwkeurig gefactureerd zonder handmatige afstemming.

Belangrijkste functies van Avaza

• Overschrijven van factuursjabloonlabels: Elk tekstlabel op een factuur kan worden hernoemd, zodat je lokale terminologie of voorkeuren van klanten kunt gebruiken zonder het sjabloon helemaal opnieuw te bewerken.
• Klantenportaal met goedkeuring van offertes: Klanten loggen in om facturen te bekijken, offertes goed te keuren of af te wijzen en openstaande bedragen online te betalen zonder contact met jou te hoeven opnemen.
• Rapport van niet-gefactureerde items: Een speciaal rapport toont alle niet-gefactureerde tijd, onkosten en vaste bedragen binnen projecten, zodat er tussen factureringscycli niets over het hoofd wordt gezien.
• Elektronische facturering via het Peppol-netwerk: Verstuur conforme elektronische facturen rechtstreeks via de netwerken van Peppol en DBNAlliance. Dit is beschikbaar bij betaalde abonnementen in ondersteunde regio's, waaronder AU, NZ, UK en een groot deel van de EU.

Integraties van Avaza

Avaza biedt integraties met Xero, QuickBooks Online, Stripe, Salesforce, Slack, Google Drive, GitHub en Dropbox. Daarnaast ondersteunt het een open API en Zapier voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Klanttegoed ondersteunt facturering vooraf
• Terugkerende facturen bevatten niet-gefactureerd werk
• Klanten keuren offertes goed via het portaal

Cons:

• Geen automatische berekening van aanmaningskosten
• Beperkt controlespoor voor factuurwijzigingen

LEARN MORE ABOUT AVAZA:

• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

9

Bonsai

Het meest geschikt voor facturering met gebundelde contracten

• Gratis demo + 7 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai van Zoom is een platform voor bedrijfsbeheer voor freelancers dat facturering, contracten, voorstellen, tijdregistratie, onkostenbeheer en CRM voor klanten samenbrengt in één verbonden workflow.

Voor wie is Bonsai het meest geschikt?

Bonsai is geschikt voor creatieve freelancers en zelfstandige opdrachtnemers die contracten en facturering onder één dak nodig hebben.

Waarom ik voor Bonsai heb gekozen

Ik heb Bonsai opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool is die ik heb gebruikt waarbij contracten, voorstellen en facturen binnen één verbonden workflow samenkomen. Wanneer een klant een contract ondertekent, worden de afspraken rechtstreeks doorgevoerd in de factuur. Daardoor hoef je de voorwaarden later niet opnieuw over te nemen of details over de reikwijdte van het werk op te zoeken. Ik vind het ook prettig dat tijdregistraties en onkosten rechtstreeks aan facturen kunnen worden gekoppeld. Hierdoor kunnen gebruikers die per uur factureren een nauwkeurige, gespecificeerde factuur maken zonder handmatige gegevensinvoer.

Belangrijkste functies van Bonsai

• Portaal voor klanten met eigen huisstijl: Klanten openen via een beveiligde link een portaal in de huisstijl van het bedrijf om facturen, bestanden en contracten te bekijken en rechtstreeks in het portaal te betalen.
• Facturering in meerdere valuta: Bonsai ondersteunt meer dan 100 valuta met automatische omrekening en gelokaliseerde opmaak, plus ondersteuning voor meerdere belastingtarieven voor gecombineerde rechtsgebieden.
• Terugkerende facturen en voorschotfacturen: Stel abonnements- of voorschotfacturen in die automatisch volgens een schema worden gefactureerd, met bewerkbare reeksen die je op elk moment kunt stoppen of aanpassen.
• Synchronisatie met QuickBooks en Xero: Dankzij de tweerichtingssynchronisatie van factuurgegevens met QuickBooks Online en Xero blijven je boekhoudgegevens actueel zonder handmatige gegevensinvoer.

Integraties van Bonsai

Bonsai biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks Online, Xero, Calendly, Zoom, Zapier en HiBob. Daarnaast biedt het een API en MCP-server voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Contractvoorwaarden worden in facturen overgenomen
• Klanten betalen via een portaal in de huisstijl
• Tijd en onkosten worden aan facturen gekoppeld

Cons:

• Vertragingen bij uitbetalingen beïnvloeden de kasstroom
• Herinneringen stoppen na zestien dagen

LEARN MORE ABOUT BONSAI:

• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

10

Hiveage

Beste voor ingebouwde kilometerregistratie

• Gratis abonnement + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
• Vanaf $16/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hiveage is een app voor het genereren van facturen die de volledige facturatiecyclus ondersteunt—offertes, tijd- en onkostenregistratie, kilometerregistratie, periodieke facturering en het online innen van betalingen—in een lichtgewicht platform zonder boekhoudfunctionaliteit.

Voor wie is Hiveage het meest geschikt?

Hiveage is zeer geschikt voor aannemers die op locatie werken en zowel tijd als reizen in rekening brengen als onderdeel van hun reguliere klantenwerk.

Waarom ik voor Hiveage heb gekozen

Hiveage staat op mijn shortlist omdat het een van de weinige facturatietools voor freelancers is met ingebouwde kilometerregistratie naast tijd- en onkostenregistratie. Ik vind het prettig dat je een rit kunt registreren, er een tarief aan kunt toewijzen en deze rechtstreeks kunt omzetten in een factuurregel, zonder handmatige omwegen. De ingebouwde timer voor realtime-registratie werkt op dezelfde manier, zodat je uren per taak kunt bijhouden en ze direct kunt factureren.

Belangrijkste functies van Hiveage

• Modi voor periodieke facturering: Stel facturen in om als concept op te slaan, automatisch te verzenden of automatisch af te schrijven van opgeslagen klantkaarten met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of aangepaste intervallen.
• Omzetting van offerte naar factuur: Maak gedetailleerde offertes met tijd- en onkostenregels, verzamel online de goedkeuring van de klant en zet de offerte vervolgens met één klik om in een factuur.
• Facturering in meerdere valuta: Wijs per klant een voorkeursvaluta toe met regiospecifieke opmaak en een onbeperkt aantal opgeslagen belastingposten, inclusief samengestelde belastingen.
• Realtime registratie van de factuurstatus: Facturen worden aangeduid als concept, verzonden, bekeken, gedeeltelijk betaald, betaald of achterstallig, met een dashboard waarop openstaande bedragen in één oogopslag worden weergegeven.

Integraties van Hiveage

Hiveage ondersteunt meer dan 12 integraties met betalingsgateways, waaronder PayPal, Stripe, Braintree, Square, Authorize.net, 2Checkout en WePay. Het ondersteunt ook Zapier en REST API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Ingebouwde kilometerregistratie zet ritten om in factuurregels
• Gratis versie bevat onbeperkte tijd- en onkostenregistratie
• Offertes worden rechtstreeks omgezet in goedgekeurde facturen

Cons:

• Limieten voor het aantal klanten zetten groeiende freelancers onder druk
• Automatische herinneringen vereisen een betaald abonnement

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

Andere factureringssoftware voor freelancers

Hier zijn enkele aanvullende platforms die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

 

1. Moxie

   E voor realtime opvolging van facturen

2. Paymo

   Het meest geschikt voor het factureren van geregistreerde uren over meerdere projecten

3. 17hats

   Ideaal voor offertes, contracten en facturen in één workflow

4. Indy

   Ideaal voor flexibele betalingsopties

5. Harvest

   Ideaal voor het omzetten van urenstaten in facturen

6. ZipBooks

   Het beste voor facturering met een gids voor kwaliteitsscores

7. Xero

   Ideaal voor freelancers die doorgroeien naar een bureau

8. Dubsado

   Het meest geschikt voor geautomatiseerde workflows voor klantbetalingen

9. Stripe Invoicing

   Ideaal voor facturering via meer dan 100 betaalmethoden

10. Harlow

    E voor facturering zonder betalingsopslagen

Zo kies je de juiste factureringssoftware voor freelancers

Bekijk voordat je een beslissing neemt hoe goed de software je workflow ondersteunt en aan je specifieke behoeften voldoet.

Zo beoordeel je je shortlist

1. Voer een vooraf bepaalde testtaak uit: Maak binnen 30 minuten één factuur per uur, één mijlpaalfactuur en één terugkerende factuur aan en controleer vervolgens elke regelpost.
2. Test de betalingsafstemming: Registreer tijdens een proefperiode van zeven dagen een gedeeltelijke betaling en een late betaling en bevestig vervolgens het resterende saldo en de statusgeschiedenis.
3. Vraag documentatie over kosten op: Vraag om het actuele overzicht van kosten voor kaarten, bankoverschrijvingen, valutaconversies en uitbetalingen als downloadbaar document.
4. Leg de fiscale verwerking schriftelijk vast: Vraag een supportticket waarin wordt uitgelegd hoe het platform verschillende belastingtarieven, factuurvaluta's en klantlocaties toepast.
5. Kies wat voor jou het belangrijkst is: Bepaal of je de voorkeur geeft aan een gespecialiseerde factureringstool met minder projectbeheerfuncties of aan een breder platform voor werkbeheer met meer mogelijkheden voor het instellen van facturering.

Wat is factureringssoftware voor freelancers?

Factureringssoftware helpt freelancers bij het maken, versturen en volgen van facturen voor klantwerk. De software kan geregistreerde uren, projectmijlpalen, onkosten of terugkerende opdrachten omzetten in gespecificeerde factureringsregistraties. Veel tools ondersteunen ook online betalingen, instellingen voor belastingen en valuta, betalingsherinneringen, klantportalen en factuurgeschiedenis. Met deze functies heb je één centrale plek om de facturering te beheren, van goedgekeurd werk tot en met betalingsafstemming.

Functies van factureringssoftware voor freelancers

Let bij het kiezen van een factureringsplatform op de volgende belangrijke functies:

• Facturen maken en aanpassen: Ontwerp facturen met je huisstijl en gespecificeerde factuurregels met opgeslagen sjablonen voor snelle, consistente facturering.
• Online betalingen innen: Accepteer betalingen via creditcards, bankoverschrijvingen of digitale portemonnees rechtstreeks via de factuur.
• Betalingen volgen en herinneringen versturen: Houd de factuurstatus bij vanuit één dashboard en automatiseer betalingsherinneringen aan klanten.
• Klantenbeheer: Sla contactgegevens, belastinggegevens en factureringsgeschiedenis op in klantprofielen, zodat nieuwe facturen automatisch kunnen worden ingevuld.
• Tijd en onkosten bijhouden: Registreer factureerbare uren, onkosten en kilometers en zet deze vervolgens rechtstreeks om in factuurregels.
• Terugkerende facturering: Plan en automatiseer terugkerende facturen voor doorlopende opdrachten of abonnementen met flexibele instelmogelijkheden voor de planning.
• Ondersteuning voor meerdere valuta en belastingen: Factureer internationale klanten met nauwkeurige prijzen in meerdere valuta en regiospecifieke belastinginstellingen.
• Toegang tot klantportalen: Bied klanten een beveiligd dashboard om hun geschiedenis te bekijken, kosten goed te keuren en facturen te betalen.
• Integraties met boekhoudsoftware: Synchroniseer facturerings- en betalingsgegevens met platforms zoals QuickBooks of Xero voor eenvoudige afstemming.
• Workflows voor offertes en contracten: Zet goedgekeurde offertes en contracten rechtstreeks om in actieve facturen.

Voordelen van factureringssoftware voor freelancers

De juiste factureringssoftware kan je op meerdere manieren helpen. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Sneller facturen maken: Aanpasbare sjablonen, opgeslagen klantgegevens en velden voor gespecificeerde facturering helpen je nauwkeurige facturen te maken zonder steeds dezelfde informatie opnieuw in te voeren.
• Betrouwbaardere betalingsregistratie: Updates van de factuurstatus, registraties van gedeeltelijke betalingen, betalingslinks en geautomatiseerde herinneringen laten zien wat klanten verschuldigd zijn en wanneer opvolging nodig is.
• Eenvoudigere facturering van tijd en onkosten: Tijdregistraties en onkostenregistraties kunnen goedgekeurde uren en kosten omzetten in factuurregels zonder handmatig kopiëren.
• Consistentere terugkerende facturering: Geplande facturen, automatisch verzenden en instellingen om bedragen te wijzigen of de facturering te pauzeren ondersteunen doorlopende opdrachten en lopende contracten.
• Betere internationale facturering: Instellingen voor meerdere valuta, belastinginstellingen per klant en duidelijke belastingvelden helpen je facturen op te stellen voor klanten in verschillende regio's.
• Eenvoudiger zelfbediening voor klanten: Met klantportalen kunnen klanten facturen bekijken, kosten goedkeuren, documenten downloaden en betalingen uitvoeren zonder herhaald e-mailverkeer.
• Overzichtelijkere financiële administratie: Integraties met boekhoudsoftware kunnen facturen, betalingen, onkosten en klantgegevens synchroniseren met platforms zoals QuickBooks of Xero.

Kosten en prijzen van factureringssoftware voor freelancers

Inzicht in de prijsmodellen en beschikbare abonnementen is essentieel om de juiste factureringstool te vinden. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en opties voor betalingsverwerking. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, gemiddelde prijzen en typische factureringsfuncties van verschillende platforms samengevat.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor factureringssoftware voor freelancers