10 beste alternatieven voor Docusign, beoordeeld in 2026

In tegenstelling tot Adobe Sign, dat een geweldige optie is voor grote bedrijven, is SignWell een tool voor elektronische handtekeningen die is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die efficiënte mogelijkheden voor het ondertekenen van documenten nodig hebben. Het helpt gebruikers documenten online te maken, te beheren en te ondertekenen, waardoor het proces snel en juridisch bindend verloopt.

Waarom het een goed alternatief voor Docusign is: SignWell biedt integratie met QuickBooks Online, wat gunstig is voor bedrijven die QuickBooks al gebruiken voor hun boekhouding. Het platform biedt aanpasbare sjablonen die tijd besparen en zorgen voor een consistente documentopmaak. Realtime meldingen houden je team op de hoogte van de documentstatus, waardoor vertragingen worden voorkomen. Met de nadruk op eenvoud zorgt SignWell ervoor dat je documenten kunt beheren zonder onnodige complexiteit.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten controletrajecten, die gedetailleerde registraties van documentinteracties bieden. Met het platform kun je ondertekeningswerkstromen instellen, zodat documenten in de juiste volgorde en met de juiste machtigingen worden ondertekend. Ook zul je de bewerkingstool met slepen en neerzetten waarderen voor eenvoudige aanpassing van documenten.

Integraties omvatten QuickBooks Online, Google Drive, Dropbox, Zapier, Microsoft 365 en meer.

Signaturely is een platform dat gratis, juridisch bindende elektronische handtekeningen aanbiedt. Het richt zich zowel op particulieren als bedrijven en helpt gebruikers documenten snel en veilig te beheren en te ondertekenen.

Waarom het een goed alternatief voor DocuSign is: Signaturely richt zich op naleving van wet- en regelgeving en biedt een reeks sjablonen die zowel tijd besparen als eenvoudig te gebruiken zijn. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat documenten niet ongetekend blijven, terwijl de gebruiksvriendelijke interface het eenvoudig maakt om papierwerk te beheren. Deze functies zijn geschikt voor teams en organisaties die op zoek zijn naar een eenvoudige en betrouwbare oplossing voor elektronische handtekeningen.

Uitblinkende functies en integraties:

Functies omvatten automatische herinneringen voor ongetekende documenten, mogelijkheden voor documentbeheer en tijdbesparende sjablonen. Signaturely ondersteunt ook papierloze processen, in lijn met milieudoelstellingen.

Integraties omvatten Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Microsoft Teams, Zapier en meer.

Juro is een intelligent contractplatform voor juridische, HR-, inkoop-, verkoop- en financiële teams. Het helpt deze teams contracten efficiënt te beheren dankzij AI-beoordeling en zelfbediening.

Waarom het een goed alternatief voor Docusign is: Juro biedt AI-gestuurde contractbeoordeling en een intelligente opslagplaats voor contractgegevens, wat de efficiëntie van contractbeheer verhoogt. In tegenstelling tot Docusign is Juro afgestemd op teams die op zoek zijn naar geavanceerdere functies voor contractautomatisering. De mogelijkheden voor zelfbediening en de snelle installatie maken het aantrekkelijk voor gebruikers die traditionele contractbeheersystemen willen vervangen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten AI-contractbeoordeling, zelfbedieningscontractbeheer en een intelligente opslagplaats voor contractgegevens. Juro geeft ook prioriteit aan beveiliging met maatregelen van ondernemingsniveau.

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, ChatGPT, Slack, Google Drive, Zapier, Greenhouse en meer.

SignRequest is een tool voor elektronische ondertekening, ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun processen voor het ondertekenen van documenten willen optimaliseren. Het biedt een eenvoudig platform voor het aanmaken en beheren van juridisch bindende elektronische handtekeningen.

Waarom het een goed alternatief voor Docusign is: SignRequest biedt een eenvoudige en kosteneffectieve oplossing voor elektronische handtekeningen, waardoor het toegankelijk is voor kleine teams en bedrijven. Het platform legt de nadruk op een gebruiksvriendelijk ontwerp, waardoor uw team er snel mee aan de slag kan. Met SignRequest kunt u eenvoudig de documentstatus volgen en herinneringen versturen, zodat documenten tijdig worden ondertekend. De focus op eenvoud en betaalbaarheid onderscheidt het van complexere alternatieven.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare sjablonen, waarmee u documenten kunt afstemmen op specifieke behoeften. Het platform ondersteunt meerdere taalopties, waardoor het veelzijdig is voor internationale teams. Ook zijn audittrails beschikbaar, die nuttig zijn voor het bijhouden van een gedetailleerd overzicht van documentinteracties.

Integraties omvatten Google Drive, Slack, Zapier, HubSpot, Gmail, Google Workspace en meer.

PandaDoc is software voor documentautomatisering, gericht op verkoopteams, marketingprofessionals en bedrijven die efficiënt documenten moeten maken, verzenden en elektronisch ondertekenen. Het ondersteunt werkstromen door het genereren van documenten te automatiseren en samenwerking te verbeteren.

Waarom het een goed alternatief voor DocuSign is: PandaDoc biedt geavanceerde functies voor documentautomatisering die het maken en beheren van documenten vereenvoudigen. Dankzij de integratiemogelijkheden voor klantrelatiebeheer (CRM) kan je team documentwerkstromen koppelen aan CRM-systemen. De software biedt aanpasbare sjablonen, die tijd besparen en zorgen voor consistentie in al je documenten. Functies voor realtime samenwerking verbeteren teamwork en communicatie.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een contentbibliotheek, waarmee je documentelementen kunt opslaan en hergebruiken. De software biedt ook analyses om documentprestaties en betrokkenheid bij te houden. Je zult de editor met slepen en neerzetten waarderen voor eenvoudige aanpassing van documenten.

Integraties omvatten Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Dropbox, Zapier, Slack, QuickBooks en meer.

Dropbox Sign (voorheen HelloSign) is een tool voor elektronische handtekeningen, ontworpen voor bedrijven en teams die documenten elektronisch willen ondertekenen en overeenkomsten efficiënt willen beheren op een vergelijkbare manier als met Acrobat Pro. De belangrijkste gebruikers zijn professionals in de juridische sector, financiën en verkoop die betrouwbare mogelijkheden voor het ondertekenen van documenten nodig hebben.

Waarom het een goed alternatief voor Docusign is: Dropbox Sign kan worden geïntegreerd met Dropbox, waardoor het perfect is voor gebruikers die al op Dropbox vertrouwen voor opslag. De eenvoudige interface en gebruiksvriendelijke functies ondersteunen de productiviteit van teams die gewend zijn aan de omgeving van Dropbox. Met de focus op beveiliging en naleving van regelgeving biedt het gemoedsrust aan bedrijven die gevoelige documenten verwerken.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare sjablonen, audittrails en opties voor ondertekening in persoon. Je kunt de status van documenten eenvoudig volgen met automatische meldingen en herinneringen. Het platform ondersteunt ook functies voor teambeheer, waarmee je documentworkflows kunt organiseren en beheren.

Integraties omvatten Adobe Acrobat, Microsoft 365, Zapier en meer.

Zoho Sign is een oplossing voor elektronische handtekeningen, ontworpen voor bedrijven en professionals die documenten digitaal willen ondertekenen. Het is geschikt voor sectoren die hoge nalevingsnormen en privacy bij documentbeheer vereisen, zoals de financiële sector en de gezondheidszorg.

Waarom het een goed alternatief voor Docusign is: Zoho Sign biedt krachtige functies voor naleving van regelgeving, waardoor het geschikt is voor sectoren met strenge privacyvereisten. Het platform biedt versleuteling en audittrails om gegevensbeveiliging te waarborgen. Met aanpasbare workflows kan je team het ondertekeningsproces afstemmen op specifieke behoeften. De integratie met andere Zoho-producten verhoogt de productiviteit en verbetert het gegevensbeheer.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten opties voor bulkverzending, waarmee je documenten in één keer naar meerdere ontvangers kunt sturen. Het platform biedt een audittrail voor transparantie en verantwoording. Ook de sjabloonbibliotheek is handig om snel consistente en professionele documenten te maken.

Integraties omvatten Zoho CRM, Zoho Forms, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Microsoft 365, Zapier en meer.

OneSpan Sign (voorheen eSignLive) is een oplossing voor elektronische ondertekening die is ontworpen voor bedrijven die behoefte hebben aan veilige, conforme en schaalbare mogelijkheden voor elektronische ondertekening, vergelijkbaar met Acrobat Sign. De oplossing is voornamelijk gericht op financiële instellingen, overheidsinstanties en grote ondernemingen die betrouwbare oplossingen voor het ondertekenen van documenten nodig hebben.

Waarom het een goed alternatief voor Docusign is: OneSpan Sign staat bekend om zijn sterke beveiligingsfuncties, waardoor het ideaal is voor sectoren met zorgen over gegevensbescherming. Het platform voldoet aan strenge beveiligingsnormen en geavanceerde authenticatiemethoden en audittrails bieden een extra beveiligingslaag. Deze functies maken OneSpan Sign bijzonder geschikt voor ondernemingen die prioriteit geven aan beveiliging en naleving van regelgeving.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten geavanceerde authenticatiemethoden, waarmee u de identiteit van ondertekenaars effectief kunt verifiëren. Het platform biedt gedetailleerde audittrails om documentactiviteiten bij te houden en transparantie te waarborgen. U profiteert ook van flexibele implementatieopties, ongeacht of u de voorkeur geeft aan cloudgebaseerde of lokale oplossingen.

Integraties omvatten Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Google Drive, Oracle Fusion en meer.

eSignly is software voor elektronische handtekeningen, afgestemd op bedrijven en particulieren die een veilige en efficiënte manier nodig hebben om documenten online te ondertekenen. De belangrijkste functies omvatten het aanbieden van juridisch bindende elektronische handtekeningen, het waarborgen van documentbeveiliging en het handhaven van naleving van internationale normen.

Waarom het een goed alternatief voor Docusign is: eSignly legt de nadruk op sterke versleuteling van begin tot eind en biedt daarmee superieure beveiliging voor je documenten. Het platform voldoet aan regelgeving zoals de GDPR en HIPAA en biedt extra beveiliging voor bedrijven die met gevoelige informatie werken. Aanpasbare sjablonen en handtekeningvelden vergroten de flexibiliteit, terwijl de focus van de software op beveiliging ervoor zorgt dat je documenten gedurende het hele ondertekeningsproces vertrouwelijk en beschermd blijven.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten rechtsgeldigheid voor elektronische handtekeningen, zodat deze als bindend worden erkend. Het platform biedt sterke versleuteling om de authenticiteit en vertrouwelijkheid van documenten te beschermen. Je kunt ook geautomatiseerde herinneringen gebruiken om het ondertekeningsproces op schema te houden.

Integraties omvatten Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Zoom en meer.

OpenSign is een open-sourceplatform voor elektronische PDF-handtekeningen voor individuen, teams en organisaties die meer controle willen over digitaal ondertekenen. Het helpt je om documenten online te ondertekenen, op te slaan en te beveiligen, terwijl je bijhoudt wat er met elk document gebeurt. 

Waarom OpenSign een goed alternatief voor DocuSign is: Met OpenSign krijg je onbeperkte digitale handtekeningen in een gratis abonnement, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over limieten per envelop. Omdat de code open source is, kan je team het zelf hosten en controle houden over de gegevens en configuratie. De ingebouwde voltooiingscertificaten en toegangslogboeken leveren duidelijk bewijs van wie wat en wanneer heeft ondertekend, zonder extra add-ons.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten ondersteuning voor het ondertekenen van versleutelde PDF's, DOCX-bestanden en afbeeldingen, zodat je veel documenttypen op één plek kunt verwerken. Je kunt lettertypen en kleuren van formuliervelden aanpassen, pagina's draaien en vertrouwen op automatisch opslaan terwijl je documenten instelt, zodat je je werk niet verliest. Je team kan ook openbare profielen en sjablonen gebruiken, zodat mensen zelf veelvoorkomende overeenkomsten kunnen starten zonder elk document vanaf nul voor te bereiden. 

Integraties omvatten Gmail, AWS S3, DigitalOcean Spaces en meer.