4 tips voor het maken van een winnend voorstel
Ik kan je niet vertellen hoe je elke keer weer elk voorstel winnend maakt, maar ik dacht dat ik op zijn minst enkele tips kon delen om ervoor te zorgen dat een degelijk voorstel niet door onzorgvuldige fouten in de prullenbak belandt. Goede projectvoorstellen zijn immers belangrijk om ervoor te zorgen dat 1) je aan het project kunt werken waar je enthousiast over bent en 2) het werk dat je doet aansluit bij de bedrijfsdoelen.
Tip: Als je stap voor stap een voorbeeld van een winnend voorstel en de redenatie achter de structuur ervan wilt bekijken, overweeg dan om DPM-lid te worden en onze workshop Meester worden in projectvoorstellen te volgen!
Hier zijn vier van mijn belangrijkste tips om te voorkomen dat je voorstel wordt weggegooid:
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
1. Beantwoord de vraag — laat je lezers niet nadenken
Als je doelgroep om iets specifieks heeft gevraagd, laat hen daar dan niet naar zoeken in je voorstel. Gebruik de terminologie uit hun vraag, beantwoord hun vragen expliciet en vermeld hun exacte vraag letterlijk, en overweeg een referentietabel toe te voegen die aangeeft waar je voorstel de beoordeelde criteria behandelt. Verstop de kernboodschap niet!
2. Let op de verhaallijn — onthoud: je vertelt een verhaal
Niet elk voorstel zal van begin tot eind volledig worden gelezen, maar het kan nooit kwaad om van elke sectie een zelfstandig verhaal te maken dat boeiend, relevant en informatief is.
Je kunt het zien alsof elke sectie een aflevering is binnen één seizoen van een televisieserie: je kunt er één afzonderlijk bekijken, maar er zijn ook thema's en subplots die door het hele seizoen heen lopen en alles met elkaar verbinden.
3. Stem af, stem af, stem af! — Alles moet aansluiten bij de vraag
Maak niet de fout om je voorstel te vullen met standaardteksten en onderdelen uit eerdere voorstellen zonder de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat elke zin relevant is voor de vraag.
Controleer regel voor regel alle inhoud die je niet specifiek voor dat voorstel maakt. Wees waar mogelijk expliciet over hoe de inhoud op hen van toepassing is (bijvoorbeeld: “we hebben deze casestudy gekozen omdat deze organisatie, net als jullie, behoefte had aan…”).
4. Wees consistent
Lezers zullen moeite hebben om je voorstel door te komen als het klinkt alsof twaalf verschillende mensen het hebben geschreven. Consistentie in stem en toon is een eenvoudige manier om de cognitieve belasting die je van je doelgroep vraagt te verminderen, zodat zij zich kunnen concentreren op het argument dat je naar voren brengt.
Gebruik zo nodig een beknopte stijlgids om je bijdragers enige houvast te geven bij het maken van hun inhoud. Beoordeel de inhoud indien mogelijk als groep, zodat iedereen de inhoud rondom zijn of haar bijdragen kan zien.
Wat denk jij?
Welke andere tips heb je om een projectvoorstel te winnen? Als je voorstellen beoordeelt als onderdeel van je functie, wat zijn dan je grootste ergernissen over dingen die voorstelteams doen en die je tegenstaan? Laat het me weten in de reacties!
