Enterpriseprojectmanagement: zo plan en implementeer je het

Voor EPM is vaak samenwerking tussen verschillende afdelingen en projectteams nodig om ervoor te zorgen dat afzonderlijke projecten binnen het portfolio van een organisatie op schema blijven en de vastgestelde doelstellingen behalen. Hoewel verschillende projecten verschillende bedrijfsdoelstellingen kunnen hebben, moeten deze doelstellingen aansluiten op de doelstellingen op organisatieniveau.

Via EPM kunnen organisaties projecten selecteren en prioriteren voor voltooiing, middelen effectief toewijzen en beheren, dubbel werk voorkomen en projecten op tijd en binnen het budget afronden.

Organisaties kunnen EPM toepassen ongeacht de projectmanagementmethodologie die ze voor hun projecten gebruiken—of dat nu waterval, agile of hybride is.

Waarin verschilt enterpriseprojectmanagement van traditioneel projectmanagement?

Strategieën voor enterpriseprojectmanagement zijn gericht op resultaten, terwijl projectmanagement gericht is op afzonderlijke opleveringen. Het succes van een project wordt gemeten aan de hand van de mate waarin het project aan de behoeften van de organisatie voldoet, en niet aan de hand van het behalen van mijlpalen en het opheffen van afhankelijkheden.

EPM hanteert ook een meer samenwerkingsgerichte aanpak dan traditioneel projectmanagement. Omdat EPM-projecten vaak onderling afhankelijk zijn, is het belangrijk om belanghebbenden bij de besluitvorming te betrekken. Dit zorgt voor een meer gecoördineerd en efficiënt gebruik van organisatiemiddelen. 

EPM benadrukt aanpassingsvermogen en flexibiliteit. Met voortdurend veranderende organisatiedoelstellingen moet EPM snel kunnen reageren op veranderingen in scope of prioriteiten. EPM houdt rekening met de strategische doelstellingen van de organisatie om belanghebbenden bij besluitvormingsfuncties te betrekken.

EPM vereist een andere aanpak dan traditioneel projectmanagement, of zelfs programmamanagement.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Een enterpriseproject plannen

Als systematische aanpak voor het beheren van projecten binnen een organisatie omvat EPM zeven specifieke elementen om bedrijfsprocessen en productiviteit te verbeteren.

1. Risicoanalyse en beheersing: Identificeer potentiële projectrisico's vroegtijdig en ontwikkel een risicobeheerplan om deze te beperken
2. Projectraming: Schat de kosten, doorlooptijd en middelen die nodig zijn voor een nieuw project
3. Methodologiebeoordeling: Evalueer en verfijn systemen, PM-raamwerken voor organisaties, managementprocessen en workflows voortdurend om de projectprestaties te verbeteren. We raden ook aan onze gids over methodologieën voor organisatiebreed projectmanagement te bekijken.
4. Prioritering en escalatie van problemen: Pak problemen die tijdens de uitvoering van het project ontstaan snel aan
5. Tijdmanagement: Plan, bewaak en pas projectschema's aan
6. Informatiesystemen: Gebruik gegevens om projectevaluaties en beslissingen te onderbouwen en de voortgang te volgen 
7. Training en begeleiding: Voorzie medewerkers van de middelen die zij nodig hebben om succesvol te zijn

Elk van deze elementen is essentieel voor het succes van elk EPM-systeem en moet daarom grondig worden toegepast bij het plannen van elk organisatiebreed project.

EPM implementeren in uw organisatie

Zo implementeert u organisatiebreed projectmanagement binnen uw organisatie:

1. Lopende projecten inventariseren binnen uw organisatie om inzicht te krijgen in de huidige staat van uw organisatiebrede projectportfolio.
2. Organisatiebrede bedrijfsdoelen creëren en vaststellen om te bepalen wat u wilt bereiken.
3. De lijst evalueren met lopende projecten aan de hand van uw bedrijfsdoelen en de projectenlijst dienovereenkomstig aanpassen, zodat deze aansluit bij deze doelen en de beschikbare capaciteit.
4. Een rapportagesysteem creëren waarmee teams de projectvoortgang kunnen vastleggen en kunnen volgen ten opzichte van bedrijfsdoelen. Met een gecentraliseerd dashboard voor organisatiebreed projectmanagement kan uw organisatie zicht houden op meerdere projecten.
5. De voortgang bewaken en beheersen, inclusief een vaste frequentie voor het opstellen van kwartaaldoelen en het documenteren van geleerde lessen en genomen beslissingen. Veel aanbieders van EPM-software bieden de mogelijkheid om doelen te creëren, projecten af te stemmen op doelen en de projectvoortgang ten opzichte van doelen te volgen.

Voordelen van organisatiebreed projectmanagement

De tijd nemen om organisatiebreed projectmanagement binnen uw organisatie te plannen en te implementeren levert verschillende voordelen op:

• Robuust projectselectieproces: zorgt ervoor dat de projecten die u kiest aansluiten bij de organisatiedoelen
• Verantwoordelijkheid van belanghebbenden: betrekt belanghebbenden bij organisatorische besluitvorming en houdt hen verantwoordelijk voor projectresultaten
• Organisatiebrede toewijzing van middelen: stroomlijnt de middelenplanning en toewijzing binnen uw organisatie
• Verbeterde projectrapportage: rapporteert over de projectvoortgang per project en organisatiebreed om mogelijke knelpunten en kansen voor samenwerking te begrijpen

Uitdagingen van organisatiebreed projectmanagement

Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen die u kunt tegenkomen bij het implementeren van organisatiebreed projectmanagement.

1. Gebrek aan draagvlak: Als je niet de steun van het managementteam hebt, zul je moeite hebben met weerstand tegen verandering en om de rest van de organisatie bij de verandering te betrekken. Dit kan leiden tot een gebrek aan afstemming tussen doelstellingen en uitvoering.
2. Gebrek aan consistente standaarden: Zonder een sterk raamwerk voor projectmanagement op organisatieniveau kunnen verschillende PMO's en afdelingen binnen je organisatie verschillende methodologieën en raamwerken gebruiken. Dit kan leiden tot een lagere kwaliteit van het werk en meer problemen bij rapportages voor de hele organisatie.
3. Gebrek aan inzicht in en integratie van gegevens: Zonder een gecentraliseerd systeem voor het bijhouden, rapporteren en monitoren van gezondheidsstatistieken en voortgang, krijg je te maken met vertragingen in de besluitvorming en gefragmenteerde gegevens verspreid over niet-verbonden tools.

Beste werkwijzen voor projectmanagement op organisatieniveau

Hier zijn drie beste werkwijzen die je kunnen helpen bij het implementeren van projectmanagement op organisatieniveau:

1. Maak gebruik van OKR's: Door het raamwerk voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) in je portfolio's te implementeren, kun je ervoor zorgen dat elk project je strategische doelstellingen ondersteunt en de impact ervan meten.
2. Probeer scenariomodellering: Deze techniek kan je helpen beperkingen te voorzien, je middelen beter toe te wijzen en je projecten zo te plannen dat ze aansluiten op externe factoren en interne mogelijkheden. Er zijn tal van AI-gestuurde tools die je hierbij kunnen helpen.
3. Ga verder dan financiële ROI: Gebruik bij het evalueren van projecten een samengestelde score om projecten te rangschikken en prioriteren. Hierbij kan rekening worden gehouden met factoren zoals het strategische belang, de risico's en het innovatiepotentieel van elk project (naast de financiële ROI).

Tools om projectmanagement op organisatieniveau te vereenvoudigen

Software voor projectmanagement op organisatieniveau is een gespecialiseerde vorm van projectmanagementsoftware die organisaties en het projectmanagementbureau op organisatieniveau (EPMO) helpt bij het plannen, uitvoeren en volgen van grootschalige projecten binnen een organisatie.

Dit zijn onze keuzes voor de beste software voor projectmanagement op organisatieniveau:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Scoro — Het beste voor uitgebreid projectoverzicht
2. 2. Wrike — Beste voor schaalbaarheid
3. 3. Productive — Beste optie voor het bijhouden van projectwinstgevendheid
4. 4. Screendragon — Best voor resourceplanning
5. 5. monday AI Workspace — Het beste voor gegevensbescherming
6. 6. Asana — Het beste met aanpasbare weergaven van werkbelasting en capaciteit
7. 7. Planview AdaptiveWork — Het meest geschikt voor strategisch portfoliobestuur
8. 8. Jira Enterprise — Het meest geschikt voor verandermanagement en testen op meerdere sites
9. 9. Celoxis — Het beste voor wereldwijde teams op afstand
10. 10. Workzone — Beste voor vooraf gebouwde rapporten

Hier vind je een lijst met alternatieven voor Quickbase en alternatieven voor Planview, twee populaire tools uit de bovenstaande lijst.

Je kunt ook andere tools voor organisaties gebruiken, zoals software voor projectportfoliomanagement op organisatieniveau en workflowsoftware voor organisaties. Deze kunnen de productiviteit verder verhogen door projecten af te stemmen op strategische doelstellingen, processen te automatiseren en consistentie tussen projecten en teams te behouden.

Wat is EPM-software?

Projectmanagers op organisatieniveau gebruiken EPM-software om verschillende soorten projecten te beheren, van bouwprojecten tot productlanceringen. Deze software bevat doorgaans functies voor projectplanning en -roostering, middelenbeheer, taakopvolging en budgettering.

EPM-tools kunnen je ook helpen het gebruik van middelen te optimaliseren, de efficiëntie binnen je projectportfolio te verbeteren, potentiële risico's en problemen te identificeren bij de start van een project of vroeg in de projectlevenscyclus, en de voortgang van projecten te volgen.

Houd bij het kiezen van EPM-software rekening met de volgende factoren: 

• Robuuste functieset: EPM-software moet verschillende functies bieden, zoals taakbeheer, toewijzing van middelen en projectrapportage, die essentieel zijn voor het beheren van grote en complexe projecten. De software moet ook voldoen aan specifieke behoeften van je bedrijf, zoals vereisten voor aangepast budgetbeheer of tijdregistratie.
• Gebruiksgemak: EPM-software moet gebruiksvriendelijk zijn, zodat medewerkers de tool effectief kunnen gaan gebruiken met een minimale inwerktijd. Veel geld en tijd besteden aan de aanschaf en implementatie van software levert je niets op als je teamleden niet bereid zijn om te gebruiken wat je hebt aangeschaft.
• Betaalbaarheid: De softwarekosten moeten passen binnen het budget van je organisatie.
• Compatibiliteit: De software moet compatibel zijn met andere toepassingen die je organisatie gebruikt. Daarnaast moet de software schaalbaar zijn, zodat deze met je bedrijf kan meegroeien naarmate het zich uitbreidt.

Bekijk meer details over elk van de bovenstaande tools (en meer) in deze video:

Play Video