Waarom een sterk projectdoel het middel tegen mislukking is
Als ik een zaal vol mensen zou vragen: “Waarom mislukken projecten?”, zou ik allerlei verschillende antwoorden krijgen: niet genoeg geld, wendbaarheid, communicatie. Maar het ontbreken van een projectdoel is misschien wel de grootste boosdoener van allemaal.
Het projectdoel is belangrijk: Met een sterk doel achter je project geef je teamleden een reden om betrokken te zijn en uit te blinken in hun rol, wat projectmislukkingen helpt voorkomen.
Ken je waarom: Dring door tot de kern van je project door te vragen naar het 'waarom'—volgens HBR moet je dit vier tot zeven keer vragen om echt te begrijpen waarom een project moet bestaan.
Zacht als een vlinder, meedogenloos als een bij: Het is essentieel om zachtheid en vasthoudendheid in je rol als projectmanager in balans te brengen, zodat je wendbaar blijft en je doelen haalt: deadline, budget en scope.
De meeste projecten mislukken. Met mislukken bedoelen we dat ze niet volgens plan, niet op tijd of niet binnen het budget worden afgerond. Maar dat betekent niet dat je de handdoek in de ring moet gooien voordat je überhaupt bent begonnen.
Projectmanagers kunnen inspiratie putten uit de kenmerkende uitspraak van Muhammad Ali om de kansen te keren die tegen hen leken te zijn gestapeld.
Beweeg licht als een vlinder, steek als een bij.
Muhammad Ali
Het is goed advies voor het succesvol leiden van een project. Het is de een-tweecombinatie die ons vertelt dat we tegelijkertijd soepel moeten blijven en hard moeten mikken.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Je hebt beide nodig om een project over de eindstreep te krijgen: projectmanagers moeten wendbaar, aanpasbaar en flexibel blijven, terwijl ze tegelijkertijd de deadlines kennen, op koers blijven en draagvlak creëren bij het beheren van complexe projecten.
Waarom het doel van een project belangrijk is
Maar als dat het antwoord is, waarom mislukken projecten dan nog steeds? Wel, er is een tweede deel van wat Ali zei dat meestal wordt vergeten, maar ik geloof dat het essentieel is om te begrijpen waarom de meeste projecten mislukken.
Beweeg als een vlinder, steek als een bij; zijn handen kunnen niet raken wat zijn ogen niet kunnen zien.
Hetzelfde geldt voor projecten. Hoewel de meest voorkomende oorzaken van projectmislukkingen gemakkelijk op te sommen zijn—te weinig tijd, te weinig geld, te weinig talent, te weinig communicatie—is het gemakkelijk om het belang van het projectdoel te vergeten.
Als teams ergens tegenaan slaan waar ze niet om geven of waarvan ze niet begrijpen waarom het belangrijk is, kan dat gebrek aan doelgerichtheid elk project rechtstreeks het graf in sturen.
In een recent artikel van McKinsey zei maar liefst twee derde van de in de VS gevestigde werknemers dat de pandemie hen ertoe bracht na te denken over hun doel, heroverwoog de helft het soort werk dat ze doen en waren drie keer zoveel millennials bezig met hun hoofd te krabben en hun negen-tot-vijfbestaan te heroverwegen.
Als 70% van de teamleden een gevoel van doelgerichtheid uit hun werk haalt, maar niet weet waarom ze klappen uitdelen, zal het team in de ring verzwakken met minder energie, minder betrokkenheid, minder tevredenheid en minder productiviteit. Dit betekent negatieve resultaten voor projecten.
3 manieren waarop projectmanagers een sterk projectdoel kunnen verankeren
Projectmanagers kunnen enkele stappen zetten om ervoor te zorgen dat projectteams een sterk gevoel van doelgerichtheid hebben:
- Erken de behoefte aan een projectdoel
- Verwoord het waarom
- Geef het goede voorbeeld
Erken de behoefte aan doelgerichtheid
Drie kwart van de mensen haalt een gevoel van doelgerichtheid uit werk. De meeste mensen gaan aan hun bureau zitten met de wens om een betekenisvolle bijdrage te leveren, of ze zich dat nu realiseren of niet. Doelgerichtheid motiveert mensen en het ontbreken ervan put hen uit.
Kijk de volgende keer dat je een nieuw project opstart om je heen en erken dat ieder individu is gemaakt om doelgericht te werken. Niet alleen dat: wanneer ze dat doen, zijn hun werkresultaten twee tot vijf keer hoger dan wanneer die doelgerichtheid ontbreekt.
Verwoord het waarom
Als je het ‘waarom’ van een project niet kunt verwoorden, is iedereen erop ingesteld om doelloos te bouwen. Als projectmanager moet je vanaf het allereerste begin van een project een krachtig uitgangspunt neerzetten en die uiterst belangrijke en vaak ongrijpbare ‘waarom’-vraag stellen. En niet slechts één keer!
De Harvard Business Review stelt dat je 4 tot 7 keer moet vragen waarom om tot de kern te komen van de reden waarom een project moet bestaan. Zonder dit inzicht verdwijnt de productiviteit en wordt succes opgeofferd, maar weten waarom voedt de motivatie, filtert oplossingen en stimuleert de voortgang.
Door tot de kern van het waarom te komen, zal je team zich eensgezind voelen en verenigd zijn rond een duidelijk doel dat iedereen over de finish brengt.
Geef het goede voorbeeld
Projectmanagers moeten het voorbeeld zijn van een doel dat in de praktijk wordt gebracht. Als je team niet ziet dat het aan de top gebeurt, is de kans kleiner dat het daaronder wordt weerspiegeld.
In een onderzoek onder meer dan 4.000 medewerkers ontdekte Deloitte: “Meer dan 80% van de respondenten zei dat het belangrijk is dat senior leiders handelen in overeenstemming met het doel van hun organisatie, maar slechts 55% was het ermee eens dat zij dat doen.”
Als je meer van de energie, betrokkenheid, tevredenheid, productiviteit en het behoud van je team wilt halen die voortkomen uit het gevoel dat ze op het werk een doel hebben, moet je daar zelf de belichaming van zijn.
Download nu onze ultieme checklist voor projectplannen!
Wat nu?
Een manier om de kansen te vergroten is via Meesterschap in digitaal projectmanagement, een programma dat we hebben ontwikkeld om je uit te rusten met de mindset, vaardigheden en hulpmiddelen om vol vertrouwen projecten te leiden in een digitale context.
Daarin verkennen we best practices voor het op één lijn brengen, plannen en beheren van projecten, evenals je leiderschapsstijl en hoe je het voorbeeld kunt zijn van de prestaties die je van je teams terug wilt zien.
