De 10 kennisgebieden van PMI voor projectmanagement eenvoudig uitgelegd
De kennisgebieden voor projectmanagement zijn een concept van het Project Management Institute (PMI) dat 10 belangrijke aandachtsgebieden beschrijft waar projectmanagers tijdens hun projecten aandacht aan moeten besteden.
Ze bieden een raamwerk waarmee projectmanagers volledig toezicht kunnen houden op een project (en een raamwerk waarbinnen aspirant-projectmanagers kunnen studeren voor de Project Management Professional-certificering (PMP) die door PMI wordt aangeboden).
Wat zijn de 10 kennisgebieden binnen projectmanagement?
De 10 kennisgebieden voor projectmanagement zijn de kernaspecten van het uitvoeren van een project, zoals beschreven in de 6de editie van de Project Management Body of Knowledge (PMBOK) van PMI. Ze ordenen processen voor projectmanagement op basis van wat er moet gebeuren om het project succesvol te beheren, en bieden raamwerken waarmee projectmanagers projecten kunnen plannen, beheren en afronden.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hier zijn de 10 kennisgebieden:
| Kennisgebied | Doel |
|---|---|
| Integratiebeheer van het project | Werkzaamheden coördineren om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het project op het juiste moment samenkomen om de projectdoelstellingen te bereiken. |
| Scopebeheer van het project | Projectdoelstellingen definiëren, een scopebaseline vaststellen en het project bewaken en beheersen om aan de scopebaseline te voldoen. |
| Projectplanningsbeheer | Een realistische planningsbaseline bepalen en het project bewaken en beheersen om aan deze baseline te voldoen. Dit wordt ook vaak projecttijdbeheer genoemd. |
| Projectkostenbeheer | Kosten ramen, een realistisch projectbudget en een kostenbaseline vaststellen, en de kosten beheersen zodat het project binnen het goedgekeurde budget wordt voltooid. |
| Projectkwaliteitsbeheer | Kwaliteitsvereisten voor het project bepalen en ervoor zorgen dat het project aan deze vereisten voldoet. |
| Projectmiddelenbeheer | Ervoor zorgen dat de benodigde apparatuur, materialen en faciliteiten tijdig beschikbaar zijn, de juiste mensen aan het project toewijzen en hen organiseren om een hoogpresterend team te creëren. |
| Projectcommunicatiebeheer | Zorgen voor het tijdig en passend genereren, verzamelen, verspreiden en opslaan van projectinformatie voor alle belanghebbenden. |
| Projectrisicobeheer | Risico's identificeren, risico's analyseren en risico's bewaken. Risicoresponsen plannen en voorbereidingen treffen om afzonderlijke risico's en onzekerheid binnen het project aan te pakken. |
| Projectinkoopbeheer | De verwerving van goederen en diensten van buiten de uitvoerende organisatie plannen, beheren en beheersen. |
| Beheer van belanghebbenden bij het project | Zorgen voor een volledige identificatie van alle belanghebbenden en gedurende het gehele project effectieve betrokkenheid van belanghebbenden realiseren. |
De 10 kennisgebieden omvatten processen voor het volgen en beheren van de scope, planning en kosten van een project, evenals andere beperkingen zoals kwaliteit, middelen en risico's.
De processen binnen de gebieden communicatie, belanghebbenden en inkoop geven gedetailleerde instructies over hoe alle belanghebbenden moeten worden gepland en geïnformeerd en hoe goederen en diensten van buiten de organisatie kunnen worden verkregen.
Het kennisgebied integratie is de laatste hand: het brengt alles samen tot één naadloos geheel en serveert het voltooide gerecht.
Wat zijn de 5 procesgroepen binnen projectmanagement?
De procesgroepen voor projectmanagement definiëren en ordenen projectmanagementprocessen op basis van het moment waarop ze moeten plaatsvinden.
Dit helpt bij projectvolgordes en tijdlijnen, zodat projectmanagementactiviteiten op het juiste moment plaatsvinden.
| Procesgroep | Doel en definitie |
|---|---|
| Initiërende processen | Een project of een nieuwe fase van een bestaand project definiëren en autoriseren. Een projecthandvest opstellen. |
| Planningsprocessen | De scope vaststellen, doelstellingen verfijnen en een plan van aanpak opstellen dat nodig is om de scope te realiseren die het project moet bereiken. Een sjabloon voor een communicatieplan en een werkverdelingsstructuur (WBS) opstellen. |
| Uitvoerende processen | Mensen en middelen coördineren en het team ontwikkelen om het werk te voltooien dat is vastgelegd in het projectmanagementplan en dat voldoet aan de projectvereisten. |
| Processen voor bewaking & beheersing | De voortgang en prestaties van het project volgen, beoordelen en reguleren, noodzakelijke wijzigingen identificeren en deze wijzigingen initiëren. |
| Afsluitende processen | De aanvaarding van het product, de diensten of het resultaat formaliseren en het project of een projectfase op ordelijke wijze afsluiten. |
Waarom zijn de kennisgebieden van projectmanagement belangrijk?
De kennisgebieden van PMBOK helpen projectmanagers bij het categoriseren en organiseren van de verschillende projectonderdelen en vervolgens bij het creëren van een systematische aanpak voor de uitvoering van het project.
Ze helpen bij het organiseren en coördineren van alle aspecten van het evenement en waarborgen het succes ervan door te voorkomen dat belangrijke details over het hoofd worden gezien.
Hoe worden kennisgebieden gebruikt in projecten uit de praktijk?
Laten we het voorbeeld nemen van een tandheelkundige conventie, een grootschalig project met duizenden deelnemers. Elk kennisgebied speelt een cruciale rol bij het waarborgen van het succes van de conventie.
- Eerst wordt het kennisgebied scopebeheer gebruikt om een uitgebreide scopeverklaring op te stellen, zodat we precies begrijpen welk type evenement we creëren.
- Vervolgens bepaalt het kennisgebied kostenbeheer het totale budget voor het evenement.
- Het kennisgebied kwaliteitsbeheer helpt bij het opstellen van een kwaliteitsplan.
- Het kennisgebied middelenbeheer helpt bepalen hoeveel medewerkers nodig zijn om de conventie te organiseren
- Het kennisgebied communicatie wordt gebruikt om effectieve marketingcommunicatie voor deelnemers op te stellen.
- Daarnaast wordt het kennisgebied inkoopbeheer gebruikt om contracten af te sluiten voor de locatie, leveranciers en dienstverleners.
Updates van kennisgebieden & procesgroepen in de 7e editie van PMBOK
In plaats van gebaseerd te zijn op een gedetailleerd raamwerk voor projectmanagementprocessen, presenteert de 7e editie fundamentele principes van projectmanagement en domeinen — verzamelingen van essentiële activiteiten — die ervaren projectmanagers in allerlei projectomgevingen kunnen gebruiken om een succesvol project te leiden.
De 7e editie is ontworpen om projectmanagers te helpen proactiever, innovatiever en wendbaarder te zijn bij de snelle projecten van vandaag, zodat klanttevredenheid wordt gecreëerd.
Wat zijn de 12 principes in de 7e editie van PMBOK?
De 12 principes in de 7e editie sturen het gedrag van mensen die bij projecten betrokken zijn, ongeacht hoe groot of klein het project is. Deze principes vormen de basis voor alle projectactiviteiten, ongeacht wat je doet of waar je je bevindt in de levenscyclus van het project.
| Principe voor projectmanagement | Samenvatting |
|---|---|
| Rentmeesterschap | Toon integriteit, zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en naleving van interne en externe richtlijnen, waaronder financiële, sociale, technische en ecologische duurzaamheid. |
| Team | Stel samenwerkende teams samen uit personen met uiteenlopende vaardigheden, kennis en ervaring om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken. |
| Belanghebbenden | Ga gedurende de hele levenscyclus van het project proactief de dialoog aan met belanghebbenden om projectsucces en klanttevredenheid te creëren. |
| Waarde | Evalueer en pas projecten voortdurend aan om ze af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen en de beoogde voordelen en waarde te creëren. |
| Systeemdenken | Bekijk holistisch hoe alle onderdelen van het project op elkaar en op externe systemen inwerken om de projectprestaties positief te beïnvloeden. |
| Leiderschap | Pas leiderschapsgedrag aan om individuele behoeften en teambehoeften te ondersteunen en uiteindelijk projectsucces en positieve projectresultaten te bereiken |
| Maatwerk | Pas de aanpak voortdurend aan op basis van de context van het project, de doelstellingen, belanghebbenden, governance en het passende niveau van formaliteit voor de organisatie. |
| Kwaliteit | Houd voortdurend de focus op het produceren van kwalitatief hoogwaardige resultaten die voldoen aan de projectdoelstellingen en aansluiten bij de behoeften, het gebruik en de vereisten van relevante belanghebbenden |
| Complexiteit | Blijf alert op het identificeren van complexiteit die voortkomt uit menselijk gedrag, systeeminteracties, onzekerheid en ambiguïteit en gebruik verschillende methodologieën om de impact te beperken |
| Risico | Voer zowel een kwalitatieve als kwantitatieve risicoanalyse uit en evalueer voortdurend de blootstelling van het project aan risico's, zowel kansen als bedreigingen, om positieve effecten te maximaliseren en negatieve effecten op het project en de resultaten ervan te minimaliseren. |
| Aanpassingsvermogen & veerkracht | Ontwikkel de aanpak van de organisatie en het projectteam zodat het project veranderingen kan opvangen, tegenslagen kan herstellen en de werkzaamheden van het project kan voortzetten. |
| Verandering | Help belanghebbenden om nieuw en afwijkend gedrag en nieuwe en afwijkende processen te aanvaarden en vol te houden wanneer dat nodig is om over te gaan van de huidige toestand naar de beoogde toekomstige toestand die door de projectresultaten wordt gecreëerd. |
Wat zijn de projectprestatiegebieden van de 7e editie van de PMBOK?
Een projectprestatiegebied is een groep gerelateerde activiteiten die essentieel zijn voor de effectieve oplevering van projectresultaten. De 7e editie definieert acht onderling afhankelijke projectprestatiegebieden die gezamenlijk werken om de gewenste projectresultaten te bereiken.
| Prestatiegebied | Samenvatting |
|---|---|
| Belanghebbenden | Werk samen met alle belanghebbenden om de afstemming te behouden en betrek hen om positieve relaties en tevredenheid te bevorderen. |
| Team | Creëer gedeeld eigenaarschap en goed presterende teams en bevorder leiderschaps- en interpersoonlijke vaardigheden voor alle teamleden. |
| Ontwikkelaanpak & levenscyclus | Bepaal de passende ontwikkelaanpak, opleverfrequentie en fasen van de levenscyclus voor het project. |
| Planning | Maak en onderhoud een routekaart om ervoor te zorgen dat het project op een georganiseerde, gecoördineerde en weloverwogen manier vordert en de projectresultaten en -doelstellingen worden bereikt. |
| Projectwerk | Zorg voor effectieve projectprestaties om doelstellingen te bereiken, communiceer met belanghebbenden, beheer inkoopactiviteiten, beheer fysieke middelen en bevorder een leeromgeving. |
| Oplevering | Lever volledige scope en kwalitatieve resultaten die de beoogde uitkomsten realiseren en voordelen creëren die bijdragen aan bedrijfsdoelstellingen en de voortgang van de strategie. |
| Meting | Beoordeel de projectprestaties en onderneem passende acties om de prestaties op koers te houden en aan de verwachtingen van belanghebbenden te voldoen. |
| Onzekerheid | Identificeer onzekerheid, ambiguïteit, complexiteit en volatiliteit en wees voorbereid om hiermee om te gaan. |
Deze prestatiegebieden vervangen het projectmanagementraamwerk van de 6e editie, dat was georganiseerd rond procesgroepen en kennisgebieden. Beide benaderingen omvatten alle aspecten van het beheren van een project, maar leggen een ander accent.
De prestatiegebieden van de 7e editie leggen de nadruk op prestaties in alle gebieden, met als doel waarde te leveren. Het procesraamwerk van de 6e editie richt zich op het uitvoeren van de juiste processen in de juiste volgorde.
Hoe beïnvloedt het raamwerk de principes en gebieden?
We kunnen het voorbeeld van het organiseren van onze tandheelkundige conventie gebruiken om te laten zien hoe de principes en prestatiegebieden van de 7e editie van toepassing zijn op projecten.
- We passen het principe van rentmeesterschap toe om ervoor te zorgen dat de leveranciers die we voor de conventie inhuren de lokale richtlijnen en voorschriften naleven.
- Het prestatiegebied beschrijft de activiteiten die we zullen gebruiken om een succesvolle conventie te organiseren.
- We gebruiken de activiteiten binnen het gebied van belanghebbenden om proactief de behoeften en verwachtingen van alle deelnemers aan de conventie te identificeren en doen ons best om ervoor te zorgen dat aan deze behoeften en verwachtingen wordt voldaan.
- We gebruiken de activiteiten die worden beschreven in de gebieden planning en projectwerk om de conventie te plannen en uit te voeren.
- Tijdens en na de conventie gebruiken we de activiteiten binnen de gebieden meting en oplevering om ervoor te zorgen dat de conventie de beoogde bedrijfswaarde oplevert.
Wat nu?
Om meer te leren over hoe projecten gedurende de levenscyclus van een project worden beheerd en welke methodologieën en processen worden gebruikt om projecten uit te voeren, volg onze cursus Meesterschap in digitaal projectmanagement.
