Kanban in actie 2026: Hoe het werkt + 4 voorbeelden
Of je nu een ervaren projectmanager bent die een cultuur van continue verbetering wil invoeren, of op zoek bent naar een eenvoudig systeem voor taakbeheer, je hoeft misschien niet verder te kijken dan Kanban en Kanbanborden te gebruiken om je werk te beheren.
Als dit een nieuw concept voor je is, kunnen deze Kanbanvoorbeelden je inspireren en je helpen bepalen hoe je ze kunt integreren in je projectmanagementpraktijk.
Als visueel ingesteld persoon vind ik Kanbanborden gemakkelijk te gebruiken en brengen ze een gevoel van structuur in veel complexe projecten.
Create a Free Account to Read More
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Wat is Kanban?
Kanban is een manier om agile projecten visueel weer te geven. De werkstromen in Kanban-projectmanagement worden in realtime via kaarten over borden verplaatst.
Hierdoor kunnen projectteamleden in één oogopslag de voortgang zien, soepel door iteraties gaan en transparantie binnen het projectteam behouden.
Het Kanbanproces ontstond, net als lean projectmanagement, in het productieproces van Toyota. Dit productieproces was ontworpen om het bouwen van auto's te stroomlijnen en tegelijkertijd enige variatie tussen verschillende modellen en kleuren toe te staan.
Hoe werkt Kanban?
Een Kanbanbord bestaat uit kaarten die in kolommen worden gesorteerd. De kolomkoppen bevatten termen als te doen, bezig, voltooid en achterstand. Teamleden verplaatsen de kaarten over het bord om de status van de bijbehorende taken weer te geven.
Als een project net begint, staan veel kaarten in de kolom ‘te doen’ en staan er geen (of slechts enkele) in de kolom ‘voltooid’. Hoe meer kaarten naar de kolom ‘voltooid’ worden verplaatst, hoe verder het project is gevorderd.
Als er een knelpunt in het project is (bijvoorbeeld wachten op beoordeling en goedkeuring), kunnen de kaarten “vastzitten” in de kolom ‘bezig’. Dit is een visueel signaal dat de zaken niet verlopen zoals ze zouden moeten en dat het projectteam actie moet ondernemen om de situatie vlot te trekken.
Hoewel de meeste Kanbanborden tegenwoordig digitaal zijn of online Kanbanborden zijn, was het vroeger niet ongebruikelijk dat projectteams op kantoor een fysiek Kanbanbord hadden en voor elke taak post-itnotities of indexkaarten gebruikten.
Nu we met virtuele werkplekken en verspreide teams werken, is de mogelijkheid om een digitaal Kanbanbord te hebben dat iedereen in realtime kan bekijken en bijwerken van cruciaal belang.
4 voorbeelden van Kanban in de praktijk
Hoewel nauwkeurige beschrijvingen van eenvoudige Kanbanborden en de kolommen en kaarten nuttig kunnen zijn, is het beter om enkele Kanbanbordvoorbeelden uit de praktijk te bekijken. Daarom hebben we vier echte Kanbanborden in dit bericht opgenomen waarvan je kunt leren!
1. Kanbanbord voor een softwareontwikkelingsteam
In dit voorbeeld van een Kanbanbord dat door een softwareontwikkelingsteam wordt gebruikt, zie je kolommen voor hun achterstand, taken die klaar zijn om te beginnen, taken die momenteel worden gecodeerd, taken die klaar zijn voor testen of kwaliteitscontrole, taken die klaar zijn voor goedkeuring en taken die zijn voltooid.
Hierdoor kan het hele team eenvoudig de visuele workflow, het werk in uitvoering en wat al is voltooid zien. De achterstand geeft duidelijk weer wat nog moet worden gedaan, of ze nu sprints inplannen of een andere methode gebruiken om te bepalen wanneer het werk is verfijnd en klaar is om te beginnen.
2. Kanbanbord voor een productontwikkelingsteam
Productontwikkelingsteams kunnen ook Kanbanborden gebruiken om hun werk te beheren. In dit voorbeeld van Mynt maakt het productteam Kanbankaarten en sorteert het deze in kolommen met onder andere Achterstand → Ontwerp → In ontwikkeling → Beoordeling → Testen → Voor lancering → Gelanceerd.
Ze hebben ook de toegewezen personen, taakcategorieën, prioriteiten en lanceringsdatum voor elke functie in hun Kanbankaarten geïntegreerd. Deze kaarten kunnen eenvoudig in een sjabloon worden omgezet, zodat wanneer nieuwe werkitems door de producteigenaar aan de achterstand worden toegevoegd, de juiste informatie voor consistentie wordt opgenomen.
3. Kanbanbord voor een websiteontwikkelingsteam
Hoewel er veel manieren zijn om projecten zoals websiteontwikkelingsprojecten met duidelijke processtappen en een duidelijk bereik te beheren, werkt een Kanban-bord hier ook goed voor.
Of de website nu wordt ontwikkeld met behulp van een agileprojectmanagementmethodologie of het werk al volledig is gedefinieerd, het is geen slecht idee om aan het begin van het werk een Kanban-project op te zetten!
Dankzij de visuele aantrekkingskracht van het Kanban-systeem kunnen alle projectteamleden zien wie waaraan werkt, wat er is afgerond en wat er nog moet gebeuren.
Omdat een Kanban-bord een trekkend systeem is, kunnen teamleden naar de achterstand gaan en werk aan zichzelf toewijzen wanneer ze capaciteit hebben voor nieuwe taken (dit maakt capaciteitsplanning met Kanban zo eenvoudig).
4. Persoonlijk Kanban-bord
Een persoonlijk Kanban-bord is ideaal voor projectmanagers of eigenlijk iedereen die meerdere projecten en taken combineert.
Als je bijvoorbeeld freelanceprojectmanager bent, kan het gebruik van een persoonlijk Kanban-bord je helpen gefocust te blijven wanneer je wisselt tussen klanten en freelancetools.
Ik gebruik dit Kanban-bord persoonlijk om zowel mijn klantwerk als mijn persoonlijke taken te beheren, zodat er niets tussen wal en schip valt wanneer ik het bijzonder druk heb.
Je Kanban-borden samenstellen
Als je klaar bent om Kanban-borden te gebruiken om je werk te beheren en een transparantere en visuelere workflow te creëren, kun je dit in enkele eenvoudige stappen opzetten.
1. Bepaal welke tools je gaat gebruiken.
Bij het maken van je Kanban-bord heb je, ongeacht het type project dat je beheert, verschillende mogelijkheden. Populaire projectmanagementsoftware zoals Monday, Asana, Jira en ClickUp kan allemaal worden gebruikt om eenvoudig Kanban-borden te maken.
Als je al een van deze tools gebruikt en jij en je teamleden vertrouwd zijn met de werking ervan, zou de overstap van een andere weergave naar een Kanban-bord geen steile leercurve moeten zijn.
Voor teams die niet virtueel werken, kun je ook overwegen om op kantoor een fysiek Kanban-bord te plaatsen en plakbriefjes te gebruiken om je kaarten te maken. Dit teambord moet op kantoor worden opgesteld op een plek waar iedereen het gemakkelijk kan zien en snel kan bijwerken.
2. Kies de kolomkoppen en stem ze af met je team
Bij het opzetten van je borden moeten jij en je team overeenstemming bereiken over de juiste koppen om de stappen in je werkproces en workflow weer te geven. Deze kunnen per team en ook per projecttype verschillen.
Enkele veelvoorkomende koppen in de voorbeelden die we bekeken, waren kolommen voor de achterstand, werk in uitvoering, werk dat nog door iemand moet worden gedaan en werk dat is afgerond.
Als je Kanban-workflow enkele extra stappen bevat, zoals QA of testen, kan het ook nuttig zijn om kolommen te hebben die aangeven dat een functie of taak zich in die werkfase bevindt.
Voordat je de kolomkoppen definitief vastlegt, wil je misschien ook feedback vragen aan belanghebbenden die op de hoogte moeten worden gehouden van het projectwerk, zodat zij efficiënt uit je bord kunnen halen wat ze nodig hebben.
3. Bepaal welke statistieken je voor elke taak op het Kanban-bord wilt bijhouden
Net als bij elke projectmanagementmethodologie kan bepaalde informatie over de workflow en de tijd die nodig is om taken te voltooien niet alleen nuttig zijn voor jou als projectmanager, maar ook voor het projectteam.
Het bijhouden van zaken zoals de hoeveelheid werk die het team tijdens het project of gedurende een bepaalde periode voltooit, het aantal feedbackrondes en zelfs de voortgang richting het benutten van het budget kan bijzonder nuttig zijn bij het werken aan voortdurende verbetering of bij het afbakenen en prijzen van aanvullende vergelijkbare projecten.
Het hebben van historische gegevens kan jou en je team helpen om projectramingen en voorspellingen nauwkeuriger te maken. Daarom moet je vooraf bepalen welke statistieken het belangrijkst zijn voor het succes van je project en welke inzichten opleveren die kunnen worden gebruikt om toekomstig werk te informeren.
4. Begin je borden te gebruiken en werk aan voortdurende verbetering
Als je Kanbanborden eenmaal volledig zijn ingesteld, is het tijd om ze te gaan gebruiken en te werken aan de voortdurende verbetering die centraal staat in de Kanbanprincipes. Dit betekent dat iedereen in het team de borden consistent moet gebruiken en de voortgang in realtime moet bijwerken.
Wat nu?
Als je meer wilt lezen over hoe Kanban is ontstaan, waarin het verschilt van agile en Scrum, of als je je kennis van de Kanbanmethode gewoon wilt opfrissen voordat je je eerste bord gaat maken, lees dan eerst ons artikel over Kanban (hierboven gelinkt).
