Wat als projectmanagement op de basisschool werd onderwezen?

Lees het transcript:

We proberen onze podcasts uit te schrijven met behulp van een softwareprogramma. Vergeef ons eventuele typefouten, want de bot is niet altijd 100% correct.

Galen Low: Hallo allemaal, bedankt voor het luisteren. Mijn naam is Galen Low van The Digital Project Manager. Wij zijn een gemeenschap van digitale professionals met als missie elkaar te helpen vaardiger, zelfverzekerder en beter verbonden te worden, zodat we de waarde van projectmanagement in een digitale wereld kunnen vergroten. Als je daar meer over wilt horen, ga dan naar thedigitalprojectmanager.com/membership.

Goed, vandaag doen we iets anders. We gaan ons een wereld voorstellen waarin projectmanagement aan kinderen wordt onderwezen wanneer ze op de basisschool zitten. Zo kunnen we onderzoeken wat de voordelen daarvan zouden kunnen zijn, maar ook welke obstakels en minder prettige gevolgen ermee gepaard kunnen gaan.

Mijn gast vandaag is Mark Burnett, CEO en oprichter van de Professional and Personal Development Academy, Reasoning with Mark.

Mark, bedankt dat je er vandaag bij bent.

Mark Burnett: Heel erg bedankt, Galen. Jullie doen geweldig werk met de DPM-gemeenschap. Het is een genoegen om hier te zijn en ik kijk echt uit naar dit gesprek.

Galen Low: Het is geweldig om je in de gemeenschap te hebben. Voor onze luisteraars: we zijn eigenlijk een gesprek begonnen over deze podcastaflevering. We zeiden: hé, Mark is hier en we praten over projectmanagement aan kinderen leren op de basisschool. Wat vinden jullie daarvan? En we kregen een aantal zeer interessante meningen.

We kregen goede ideeën en goede vragen, en die hebben we vandaag in het gesprek verwerkt. Ik kijk er dus enorm naar uit om erin te duiken.

Mark Burnett: Ik kijk er ook naar uit. Zoals je zei, kregen we onlangs vanuit de gemeenschap ook heel interessante reacties.

Galen Low: Absoluut. Jij en ik praten nu al een tijdje over projectmanagement. En dit idee blijft steeds terugkomen: projectmanagement is een universele vaardigheid voor modern werk, maar ook iets dat belangrijk is voor persoonlijke groei en het leven in het algemeen.

Daarom wilde ik iets anders doen. Ik wilde beginnen met een interessante vraag en je vragen: hoe heeft je vaardigheid om projecten te managen je buiten je werk geholpen?

Mark Burnett: Galen, jullie noemen mij niet voor niets de CEO van Reasoning With Mark. Ik ben geboren en opgegroeid in Kingston, Jamaica.

Al op jonge leeftijd besefte ik dat er bepaalde sociale vaardigheden waren die verband hielden met het leven en met de dingen die je elke dag doet: samenwerken, met mensen praten, als team werken, communiceren en vriendelijk zijn. Ik wist alleen niet hoe dat allemaal heette.

Als je opgroeit, hoor je meestal dat je advocaat, arts of ingenieur moet worden. Uiteindelijk werd ik ingenieur en daarna per ongeluk projectmanager. Toen besefte ik dat dit was wat ik echt leuk vond. Het zat in mijn DNA en kwam natuurlijk bij me.

Nu begrijp ik dat veel jongeren waarschijnlijk hetzelfde ervaren. Daarom denk ik dat we niet alleen over professionele projectmanagers moeten spreken. We zijn allemaal sociale projectmanagers, omdat we levensvaardigheden hebben die verband houden met de dagelijkse dingen die we doen en die onszelf en anderen helpen.

Galen Low: Je vertelde me in de wachtruimte over een persoonlijke ervaring. Je hebt een trauma meegemaakt en we hadden het erover hoe dat verband houdt met projectmanagement. Ik wist niet zeker of we daarop konden ingaan, maar zou je dat willen delen?

Mark Burnett: Zeker. Galen, het hoogtepunt van mijn leven tot nu toe was dat ik het medische advies om mijn arm te amputeren heb genegeerd. Om daar doorheen te komen, moest ik kunst en de wetenschap van projectmanagement gebruiken.

Ik gebruikte geen projecthandvest of businesscase, maar wel bewustzijn van projectmanagement: omgaan met mensen, elke dag goed voor de dag komen, zelfs wanneer je pijn hebt in het ziekenhuis, glimlachen en een optimistische houding tegenover de artsen behouden.

Die energie creëerde een soort winnende cultuur tussen mij en de artsen. Elke dag vonden we andere oplossingen. Het was een proces van vallen en opstaan en experimenteren op een wendbare en adaptieve manier.

Er waren ook financiële uitdagingen. Wat ik niet besefte, was dat dit voor de artsen een praktijkvoorbeeld was waarmee sommigen hun loopbaan konden ontwikkelen. Geld was daardoor niet eens het belangrijkste. Het ging om het toepassen van deze levensvaardigheid en om de invloed daarvan op teamwork en mensen.

We groeiden samen. We werkten samen, creëerden samen en hielpen elkaar binnen dezelfde context.

Galen Low: Dat vind ik geweldig, juist vanwege dat sociale aspect. Toen ik hierover nadacht, besefte ik dat het niet per se gaat om een RACI-schema, een Gantt-diagram of andere artefacten die projectmanagementachtig aanvoelen. In de kern gaat het om een groep mensen die samenwerkt om iets te doen wat alleen moeilijk zou zijn.

In jouw geval was het doel: hoe kunnen we Mark helpen zijn arm te behouden? Dat is een duidelijk doel, maar ook een complex doel. Er was al een aanbeveling gedaan. Hoe zouden jullie samen volhouden en samenwerken? Hoe zouden jullie de fasen in kaart brengen? Financiële beperkingen, tijd en medische mogelijkheden moesten worden gepland, gecommuniceerd en uitgevoerd.

Zelfs je herstel was een project: weer op de been komen en je leven hervatten. Dat is waar projectmanagement om draait: je richten op een doel, het opdelen in onderdelen en begrijpen dat het een moeilijke reis zal zijn.

Mark Burnett: Dat is een krachtig punt. Een belangrijke reden om projectmanagement aan de volgende generatie te introduceren, al vanaf de basisschool, is dat het leven een reis is. Alles wat we doen is een reis met hoogte- en dieptepunten.

Sommige mensen redden het niet omdat ze zich niet bewust zijn van hun eigen vaardigheden, van sociale uitdagingen of van de mensen die hen kunnen helpen. Ze beseffen niet dat ze bijvoorbeeld iemand kunnen hebben die als sponsor of mentor kan optreden.

Zelfs wanneer je niet meteen de droombaan krijgt, kun je vaardigheden gebruiken om geld te verdienen en een profiel op te bouwen dat je alsnog in de richting van die droombaan brengt. Projectmanagement draait daarom ook om bewustwording, reflectie en aandacht voor de reis.

Galen Low: Ik wil verder ingaan op dat bewustzijn. We zijn begonnen met de aanname dat projectmanagement niet aan kinderen op de basisschool wordt onderwezen. Maar je zou kunnen zeggen dat we al een leeftijdsadequaat niveau van projectmanagement aanbieden via groepsopdrachten en presentaties.

Wat ontbreekt er dan bij een groepsopdracht, zoals het bouwen van een sterke brug van ijsstokjes en die aan de klas presenteren? Wat zou kinderen bewuster kunnen maken van de vaardigheden die ze op die leeftijd ontwikkelen?

Mark Burnett: Ik denk dat we moeten laten zien hoe belangrijk deze specialisatie, of deze overdraagbare vaardigheid, is om invloed op de wereld te hebben. Toen ik jong was en hoorde dat ik ingenieur zou moeten worden, had iemand kunnen uitleggen welke invloed ik op de maatschappij zou hebben door problemen op te lossen.

Hetzelfde geldt voor projectmanagement. We zien nu dat STEAM- en STEM-activiteiten in schoolprogramma's worden geïntroduceerd. Waarom dan niet ook iets rond projectmanagement? Bij het Project Management Institute bestaat er een afdeling met gestructureerde hulpmiddelen en materialen die kunnen helpen om dit bewustzijn te ontwikkelen.

Het gaat erom duidelijk te maken dat dit iets is waarmee je invloed op de wereld kunt hebben, net als ingenieur, advocaat of iemand in een ander beroep.

Galen Low: Ik vind dat bewustzijnsaspect sterk. Soms leren we deze vaardigheden zonder ze een naam te geven of ze onder de noemer projectmanagement te plaatsen. We presenteren ze als overlevingsvaardigheden of levensvaardigheden.

Maar we laten kinderen soms ook niet zien dat projectmanager een beroep is. Net zoals je arts of advocaat kunt worden, kun je ook projectmanager worden. Samenwerken, communiceren, een georganiseerd plan maken en een brug bouwen die aan de kwaliteitseisen voldoet: het zijn levensvaardigheden, maar ze kunnen ook deel uitmaken van een carrière.

Mark Burnett: Zeker. Als we kijken naar de wereld waarin we nu leven, zien we dat die dynamisch en soms veranderlijk is. Vaardigheden zoals leiderschap, emotionele intelligentie, empathie, relaties opbouwen, samen creëren, samenwerken en partnerschappen aangaan worden steeds belangrijker.

Om deze vaardigheden te ontwikkelen, begint het allemaal bij de manier van denken. Daarom is het zinvol om projectmanagement als overdraagbare levensvaardigheid op basisscholen te introduceren.

Galen Low: Ik vind ook wat je eerder zei over STEM en STEAM interessant. Er is vaak een kloof tussen de vroege schooljaren en het moment waarop mensen projectmanagement als carrière leren kennen. We geven kinderen vaardigheden, maar vertellen niet altijd dat die vaardigheden met projectmanagement te maken hebben.

Mark Burnett: Dat is iets waar we naar moeten kijken. Het zal opnieuw een gezamenlijke inspanning worden van onderwijsdeskundigen, professionals en experts uit de projectmanagementsector. Organisaties zoals PMI en de gemeenschap van Digital Project Management kunnen helpen om te bepalen hoe we dit op een herkenbare en begrijpelijke manier aan de volgende generatie kunnen aanbieden.

In het leven zullen er altijd uitdagingen zijn. De manier waarop je die uitdagingen overwint, bepaalt wie je wordt. Projectmanagement kan kinderen en volwassenen helpen een veerkrachtige en constructieve manier van denken te ontwikkelen waarmee ze elke dag invloed kunnen hebben.

Galen Low: Projectmanagement klinkt niet voor iedereen interessant. Veel mensen vinden het saai, en dat zou voor leerlingen in groep vier misschien nog sterker kunnen gelden. Hoe maken we het interessant, leeftijdsadequaat en nuttig, terwijl we toch duidelijk maken dat ze projectmanagement leren?

Mark Burnett: Er bestaat geen universele aanpak. Het hangt af van de leeftijd, de cultuur en de omgeving. We kunnen denken aan gamificatie. Kinderen werken nu al met bouwblokken bij STEAM- en STEM-activiteiten. We kunnen die technieken gebruiken.

Ook carrièredagen bieden mogelijkheden. In Jamaica heb ik nog nooit een kind gezien dat verkleed was als projectmanager. Misschien kunnen we samenwerken met organisaties die zulke activiteiten organiseren en projectmanagement daarin verwerken.

Als je iets bouwt, ben je in feite met projectmanagement bezig. Projectmanagement helpt je om het gewenste resultaat te bereiken. We kunnen ook boeken met stripfiguren maken, humor gebruiken en spellen ontwikkelen. Er zijn talloze manieren om dit begrijpelijk te maken.

Galen Low: Eigenlijk doen volwassenen dit ook. Bij Kanban gebruiken we bijvoorbeeld gekleurde plakbriefjes om werk te organiseren en van links naar rechts te verplaatsen. Dat is een speelse manier om structuur te creëren en samen te werken.

Ook LEGO Serious Play gebruikt bouwen als kader om teams beter te laten samenwerken. We hoeven kinderen niet meteen termen als Kanban, Scrum of Agile te leren. We kunnen ze de activiteiten en denkpatronen aanleren die helpen om als team georganiseerd te werken.

Mark Burnett: Ik ken een moeder die thuis voor vier jongens zorgt. Ze vertelde me dat ze, zonder ingewikkelde projectmanagementtermen te gebruiken, projectmanagement toepast om de jongens te organiseren en hen te leren omgaan met dagelijkse taken.

Ze ontwikkelen sociale vaardigheden, probleemoplossende vaardigheden en samenwerkingsvaardigheden. De jongens hebben zelfs spaarrekeningen en zijn geïnteresseerd in investeren. Toen ik de oudste vroeg om mij geld te lenen, vroeg hij naar het rendement op de investering. Hij sprak feitelijk projectmanagementtaal zonder de formele termen te gebruiken.

Galen Low: Je kunt de formele namen later leren wanneer je die gemeenschappelijke taal nodig hebt. Maar bewustzijn is belangrijk. Veel mensen hebben al ervaring met initiatie, planning en uitvoering zonder dat ze beseffen dat dit projectmanagement is.

Mark Burnett: Dat klopt. We kunnen het bewustzijn ook opbouwen in verschillende fasen: basisschool, middelbare school, voorbereiding op de universiteit en universiteit. Op die manier groeit de kennis mee met de leeftijd.

Galen Low: Dat klinkt als een goede manier om het praktisch te maken. Laten we ook naar de moeilijke kant kijken. Als we kinderen op school projectmanagement leren, wordt het beroep dan niet minder gespecialiseerd? Wordt het dan niet zo algemeen als schrijven of rekenen?

Mark Burnett: Er is geen aanpak die voor iedereen werkt. Het gaat om de manier waarop we de kennis verpakken en aanbieden. In het basisonderwijs leren kinderen algemene wetenschap. Later volgen geïntegreerde wetenschappen en uiteindelijk specialiseren ze zich in vakken zoals natuurkunde en scheikunde.

Hetzelfde kan met projectmanagement. Je hoeft kinderen geen Kanbanborden, projecthandvesten of methodologieën te leren. Je geeft ze de basis: problemen oplossen, met mensen omgaan, samenwerken en weten hoe je je dagelijkse leven organiseert.

Galen Low: Dat sluit ook aan bij STEM en STEAM. Het feit dat techniek wordt onderwezen, betekent niet dat iedereen ingenieur wordt. Het zorgt voor meer bewustzijn en begrip, waarna leerlingen later een richting kunnen kiezen.

Mark Burnett: Precies. Veel mensen doen elke dag aan projectmanagement zonder dat ze beseffen dat ze een vaardigheid hebben. Wanneer ze dat inzicht krijgen, kunnen ze tijdens een sollicitatie beter uitleggen welke waarde ze bieden.

Galen Low: Als projectmanager kwam ik het begrip projectmanagement pas later in mijn leven tegen. Ik had al ervaring, maar de terminologie en concepten waren nieuw. Als mensen eerder leren herkennen dat samenwerken aan een doel via een plan projectmanagement is, voelen ze zich minder onzeker tijdens een examen of sollicitatie.

Mark Burnett: Zelfs het ontwikkelen en uitvoeren van een onderwijsprogramma is projectmanagement. Kinderen voorbereiden op examens is projectmanagement.

Galen Low: Stel dat we maar één onderwerp aan het curriculum kunnen toevoegen: projectmanagement of programmeren. Wat zou je kiezen?

Mark Burnett: Ik zou de kennis integreren. Als ik programmeren onderwijs, kan ik tegelijk laten zien hoe we bepalen wat we willen bereiken, hoe we het werk plannen, hoe we programmeren en welke waarde het resultaat oplevert.

Galen Low: Dat is een slim antwoord. Je verweeft het erin. Het gaat om essentiële vaardigheden voor samenwerking, communicatie, teamwork, organisatie en planning. Je hoeft misschien geen aparte projectmanagementles te geven; je kunt het integreren in andere activiteiten.

Mark Burnett: Precies. Projectmanagement kan bijvoorbeeld worden verweven met lichamelijke opvoeding, programmeren, STEAM of STEM. Zodra we de waarde herkennen, is er altijd een manier om het in het rooster te passen.

Galen Low: Laten we afronden met een blik op de toekomst. Wat verandert er aan de arbeidsmarkt wanneer een generatie opgroeit die projectmanagement op school heeft geleerd?

Mark Burnett: Ik wil eerst de projectmanagementgemeenschap, het Project Management Institute en alle andere organisaties die door samenwerking geweldig werk doen, erkennen.

Toen ik opgroeide, wist ik niets van projectmanagement. Ik werd toevallig projectmanager en maakte daarna kennis met formele training en certificering. Als projectmanagement al vroeg zou worden geïntroduceerd, zouden er waarschijnlijk meer voorstanders zijn en zou de wereldwijde projectmanagementgemeenschap volwassener zijn.

We zouden meer invloed kunnen hebben op bedrijven, technologische ontwikkeling, samenwerking en afstemming. Nu werken we vaak achteruit: we leiden professionals op in iets wat ze waarschijnlijk al deden, maar waarvoor ze nooit formeel zijn opgeleid.

Galen Low: Wat mij vooral opvalt, zijn het werken achteruit en het zelfvertrouwen. Veel mensen doen al projectmanagement, maar hebben nooit geleerd dat ze dat doen. Ze improviseren en ontdekken later dat wat ze deden niet verkeerd was.

Als mensen eerder begrijpen dat ze al over een fundament beschikken, hoeven ze niet alles vanaf nul te leren. Er zouden waarschijnlijk meer projecten georganiseerd worden uitgevoerd, met mensen die meer vertrouwen hebben in hun eigen vaardigheden.

Mark Burnett: Daar ben ik het volledig mee eens. Er is nu veel discussie over kunstmatige intelligentie en digitale transformatie. Sommige mensen zijn bang dat ze niet meer relevant zijn op de arbeidsmarkt.

Wie vroeg met projectmanagement kennismaakt, ontwikkelt echter menselijke superkrachten: omgaan met mensen, relaties opbouwen, samenwerken en begrijpen dat kracht in een team en gemeenschap zit. Technologie is slechts een hulpmiddel.

De kunst en wetenschap van projectmanagement gaan uiteindelijk over de waarde die je aan het leven en de wereld toevoegt en over de manier waarop je met mensen omgaat. Een vroege kennismaking met projectmanagement kan het hele ecosysteem beter op elkaar afstemmen: mensen, vaardigheden en de waarde die via verschillende waardestromen wordt geleverd.

Galen Low: Ik ga de term ‘zielenkracht’ gebruiken. De superkracht van projectmanagers draait om mensen, niet alleen om vaardigheden die door kunstmatige intelligentie kunnen worden nagebootst.

Mark, bedankt dat je vandaag bij me was. Dit was erg leuk. Ik ben benieuwd wat andere mensen hiervan vinden. Voor nu laten we het hierbij. Ik weet dat jij en ik uren kunnen praten, dus ik nodig je graag nog eens uit.

Mark Burnett: Ik heb ook erg genoten van ons gesprek en hoop dat de gemeenschap ervan zal genieten.

Galen Low: Dat weet ik zeker.

Daar heb je het. Als je wilt deelnemen aan het gesprek met meer dan duizend gelijkgestemde voorvechters van projectmanagement, sluit je dan aan bij onze gemeenschap. Ga naar thedigitalprojectmanager.com/membership voor meer informatie. Als je hebt genoten van wat je vandaag hebt gehoord, abonneer je dan en blijf in contact via thedigitalprojectmanager.com.

Tot de volgende keer, bedankt voor het luisteren.