10 soorten stroomdiagrammen en wanneer je ze gebruikt

Het wordt vaak gebruikt om inzichtelijk te maken hoe een taak of bewerking van begin tot eind wordt uitgevoerd. Als digitaal projectmanager kun je processtroomdiagrammen gebruiken om:

• Standaardwerkinstructies (SOP's) vast te leggen: Het in kaart brengen van terugkerende taken helpt bij het inwerken en zorgt voor consistentie.
• Inefficiëntie op te lossen: Het signaleren van dubbele taken of overbodige stappen kan leiden tot procesverbetering.
• Afstemming tussen teams te bevorderen: Een processtroomdiagram biedt een gemeenschappelijke taal voor verschillende rollen.

Of je nu een contentproductiepijplijn optimaliseert of overdrachten aan het QA-team beheert, dit type diagram kan complexe systemen vereenvoudigen tot iets overzichtelijks.

Swimlane-stroomdiagram

Een swimlane-stroomdiagram ordent processen in banen op basis van team, rol of systeem. Elke baan laat zien wie wat doet en wanneer.

Het wordt vaak gebruikt om verantwoordelijkheden in workflows met meerdere teams of verschillende functies te verduidelijken. Als DPM kun je swimlane-stroomdiagrammen gebruiken om:

• Overdrachten te verduidelijken: Je kunt laten zien wanneer een taak van ontwerp naar ontwikkeling gaat, of van de klant naar interne teams.
• Miscommunicatie te verminderen: Door verantwoordelijkheden visueel weer te geven, voorkom je dat teamleden elkaar voor de voeten lopen.
• Het inwerken te ondersteunen: Een swimlane-diagram helpt nieuwe medewerkers om de teamdynamiek snel te begrijpen.

Deze tool is vooral nuttig in grote of externe teams, waar het volkomen duidelijk moet zijn wie eigenaar is van een taak.

Workflowdiagram

Een workflowdiagram brengt visueel in kaart hoe taken in een proces van begin tot eind doorstromen.

Het wordt vaak gebruikt om stappen in bedrijfsprocessen te illustreren en ervoor te zorgen dat iedereen dezelfde werkwijze volgt. Als digitaal projectmanager kunnen workflowdiagrammen je helpen om:

• Werkzaamheden te standaardiseren: Repetitieve workflows, zoals sprintplanning of contentgoedkeuringen, hebben baat bij documentatie.
• Knelpunten te signaleren: Je ziet snel waar vertragingen optreden of waar goedkeuringen de voortgang vertragen.
• Automatisering te verbeteren: Bij het instellen van automatiseringstools zijn deze diagrammen nuttig om workflows te vertalen naar triggers.

Van checklists voor teams tot interne beoordelingen: een workflowdiagram is een fundamentele tool voor DPM's.

Lead Smarter in the Age of AI

Join the DPM community for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights - it’s free to join.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Comments

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Name*

First name Last name

Seniority*

Select an optionExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Business email*

Create Password*

This field is hidden when viewing the form

Company's AI adoption maturity

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

This field is hidden when viewing the form

Free Account Module

Bottom BarLanding PageFooterInlinePop UpSidebarSSO

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

By submitting you agree to receive occasional emails and acknowledge our Privacy Policy. You can unsubscribe at any time.

Gegevensstroomdiagram (DFD)

Een gegevensstroomdiagram (DFD) laat zien hoe informatie door een systeem beweegt, inclusief waar deze het systeem binnenkomt, verlaat en wordt opgeslagen.

Het wordt vaak gebruikt om gegevensstructuren en de gegevensstroom in softwaresystemen in kaart te brengen. Digitale projectmanagers in onze community vinden DFD's waardevol wanneer:

• Softwareontwikkelingsprojecten afbakenen: Begrijp hoe verschillende systemen informatie met elkaar zullen delen.
• Communiceren met ontwikkelingsteams: Een gegevensstroomdiagram biedt zowel technische als niet-technische belanghebbenden een gezamenlijk referentiepunt.
• Integraties ontwerpen: DFD's maken duidelijk hoe tools van derden met je informatiesysteem zullen communiceren.

Een sterk DFD (of systeemstroomdiagram) zorgt ervoor dat je team een duidelijk inzicht heeft in informatiestromen.

Beslissingsstroomdiagram

Een beslissingsstroomdiagram is een diagram dat keuzes en beslissingspunten in kaart brengt en mogelijke uitkomsten op basis van verschillende paden weergeeft.

Het wordt vaak gebruikt om besluitvormingsprocessen te begeleiden, vooral wanneer er meerdere voorwaarden bestaan. Met beslissingsstroomdiagrammen kun je:

• Goedkeuringsprocessen verduidelijken: Bepaal wie in elke fase goedkeuring geeft en geef aan welke acties moeten worden ondernomen als iets wordt afgewezen.
• Zelfbedieningsondersteuningsworkflows creëren: Stel gebruikers of teamleden in staat problemen op te lossen op basis van ja/nee-stappen.
• Vertakkingslogica ontwerpen: Vooral nuttig voor UX-stromen, marketingautomatisering of enquêtelogica.

Door beslissingspunten vroegtijdig op te nemen, kun je heen-en-weercommunicatie beperken en je algehele proces stroomlijnen.

Crossfunctioneel stroomdiagram

Een crossfunctioneel stroomdiagram combineert processtappen en verantwoordelijkheid van teams in één diagram.

Het wordt vaak gebruikt voor complexe processen waarbij meerdere afdelingen of systemen betrokken zijn. Je kunt deze diagrammen gebruiken om:

• Processen op ondernemingsniveau in kaart te brengen: Wanneer juridische zaken, marketing, ontwerp en ontwikkeling allemaal betrokken zijn bij de workflow.
• Inefficiënties aan het licht te brengen: Overlap of vertragingen tussen teams op te sporen.
• Workshops te faciliteren: Deze diagrammen zijn een krachtig hulpmiddel voor gezamenlijk brainstormen.

Dit type proceskaart laat niet alleen zien wat er gebeurt, maar ook wie verantwoordelijk is. Het is ideaal om teamleden af te stemmen op gezamenlijke doelen.

Stroomdiagram voor de projecttijdlijn

Een stroomdiagram voor de projecttijdlijn geeft projectmijlpalen, fasen en afhankelijkheden in de loop van de tijd visueel weer.

Het wordt vaak gebruikt om de voortgang te volgen en verwachtingen af te stemmen met teamleden en belanghebbenden. Projectmanagers vinden dit type nuttig om:

• Tijdlijnen te communiceren: Belanghebbenden een overzicht op hoofdlijnen van de op te leveren resultaten te geven.
• De toewijzing van middelen te plannen: Te begrijpen wat er moet gebeuren en wanneer.
• Afhankelijkheden te identificeren: Te zien waar één vertraging zich door een planning kan verspreiden.

Als je aan een websiteherontwerp of productlancering werkt, houden stroomdiagrammen voor projectmanagement tijdlijnen transparant en doelen op één lijn.

UML-activiteitendiagram

Een UML-activiteitendiagram is een stroomdiagramachtige weergave die wordt gebruikt om het gedrag van een systeem of proces te modelleren.

Het wordt vaak gebruikt voor software-engineering of het analyseren van bedrijfsproceslogica, dus het kan zijn dat je er niet vaak een hoeft te maken. Toch kom je het in bepaalde projecten tegen. Projectmanagers gebruiken UML wanneer:

• Het gedrag van systemen plannen: Beschrijf hoe gebruikers met een applicatie omgaan.
• Backendprocessen in kaart brengen: Vooral nuttig bij samenwerking met ontwikkelaars.
• Complexe systemen verkennen: Deze diagrammen kunnen anders abstracte logica vereenvoudigen.

Of je nu aan gebruikersstromen of backendalgoritmen werkt, UML-diagrammen overbruggen de kloof tussen strategie en technische uitvoering.

BPMN-diagram

Een BPMN-diagram (bedrijfsprocesmodellering en -notatie) is een gestandaardiseerde methode voor het modelleren van bedrijfsprocessen.

Het wordt vaak gebruikt voor het modelleren van bedrijfsprocessen en procesverbetering. Projectmanagers gebruiken BPMN-diagrammen om:

• Workflows in realtime te modelleren: Ideaal voor processen die dynamisch veranderen.
• Samen te werken met analisten of ontwikkelaars: BPMN is een gemeenschappelijke taal voor bedrijfskundige en technische teams.
• De transparantie te verbeteren: De gedetailleerde stroomdiagramindeling helpt om complexe processen duidelijk te communiceren.

Zie het als een gedetailleerd stroomdiagram, ontworpen voor teams die precisie en procesoptimalisatie willen. Voor dit type diagram zijn normaal gesproken BPM-tools nodig (er zijn ook tal van andere voordelen van BPM-software).

Stroomdiagram voor kansen

Een stroomdiagram voor kansen toont het huidige proces naast mogelijke verbeteringen of alternatieven.

Het wordt vaak gebruikt om bestaande workflows te optimaliseren door knelpunten te identificeren en betere routes voor te stellen. Digitale projectmanagers vinden het nuttig voor:

• Knelpunten zichtbaar te maken: Vergelijkingen naast elkaar helpen om gebieden voor verandering te prioriteren.
• Procesverbetering te stimuleren: Geweldig voor workshops of retrospectieven.
• Inbreng van het team aan te moedigen: Door opties visueel weer te geven, wordt samenwerking eenvoudiger.

Als je bezig bent een bedrijfsproces opnieuw te bedenken, biedt een stroomdiagram voor kansen duidelijkheid en richting.

Veelgestelde vragen over stroomdiagrammen

Wanneer kun je een stroomdiagram gebruiken?

Stroomdiagrammen zijn ideaal wanneer je een proces moet visualiseren, het duidelijk moet communiceren of problemen moet identificeren. Ze zijn vooral nuttig bij onboarding, documentatie, softwareontwikkeling, procesverbetering en het op één lijn brengen van teams.

Wat zijn de standaardsymbolen van een stroomdiagram?

Standaardsymbolen voor stroomdiagrammen zijn onder meer:

• Terminator: Geeft de begin- of eindpunten aan.
• Processymbool: Staat voor een taak of activiteit.
• Beslispunt: Een ruit die aangeeft waar een keuze moet worden gemaakt.
• Verbindingslijn: Pijlen die de richting van het proces aangeven.
• Verbindingssymbolen: Helpen diagrammen overzichtelijk te houden door stappen op afstand met elkaar te verbinden. Deze symbolen zorgen zelfs in de meest complexe systemen voor duidelijkheid.

Je kunt er meer over lezen in ons artikel over hoe je een stroomdiagram maakt.

More Articles

• Hoe bouw je betrouwbare AI: een raamwerk met 4 pijlers voor projectteams
• Gids voor iteratieve werkprocessen: stappen en beste werkwijzen
• 10 voorbeelden van projectmanagementstroomschema’s + beste werkwijzen

Hoe maak ik een stroomdiagram in Microsoft PowerPoint?

Voor het maken van stroomdiagrammen in PowerPoint, of bijvoorbeeld Google Spreadsheets, moet je de bibliotheek met vormen gebruiken. Zo maak je een stroomdiagram in Microsoft PowerPoint:

1. Ga naar het tabblad "Invoegen".
2. Kies "Vormen" en selecteer symbolen voor stroomdiagrammen.
3. Sleep elementen om je diagram op te bouwen.
4. Gebruik verbindingslijnen (lijnen met pijlen) om je stappen met elkaar te verbinden.
5. Voeg tekst toe om elk onderdeel te beschrijven. Je kunt ook een sjabloon voor stroomdiagrammen of speciale software voor stroomdiagrammen gebruiken voor meer flexibiliteit.

Maar in plaats van handmatig een stroomdiagram te maken in Microsoft PowerPoint, kun je beter een hulpmiddel voor het genereren van AI-stroomdiagrammen gebruiken, waarmee je veel tijd en moeite bespaart.

Wat zijn de regels voor het ontwerpen van stroomdiagrammen?

Hier zijn 7 essentiële tips:

1. Houd het eenvoudig en leesbaar.
2. Gebruik gestandaardiseerde symbolen.
3. Geef altijd een duidelijk begin en einde aan.
4. Voorkom kruisende lijnen.
5. Bouw je diagram van boven naar beneden en van links naar rechts op.
6. Test je diagram met iemand die niet bekend is met het proces.
7. Voorzie alles van duidelijke labels, vooral beslispunten en processtappen.

Een goed ontwerp van een stroomdiagram zorgt ervoor dat je diagrammen niet alleen informatief, maar ook praktisch toepasbaar zijn.

Word lid voor meer inzichten in bedrijfsprocesbeheer

Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om hulpmiddelen en best practices te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en praktijkvoorbeelden, en maak via Slack contact met honderden andere digitale projectmanagers.