Wat is projectmanagement voor ondernemingen? Belangrijke strategieën & hulpmiddelen

Aspect	EPM	Traditioneel PM
Belangrijkste focus	Strategische bedrijfsresultaten behalen binnen meerdere projecten	Afzonderlijke projecten en de bijbehorende vastgestelde doelstellingen opleveren
Reikwijdte	Projecten, programma's en portfolio's voor de hele organisatie	Afzonderlijke projecten met vastgestelde reikwijdtes en opleveringen
Succesmaatstaven	Strategische afstemming, bedrijfswaarde en organisatieresultaten	Projectdoelstellingen, deadlines, budgetten en kwaliteitseisen behalen
Besluitvorming	Betrekt leidinggevenden en belanghebbenden uit verschillende functies om prioriteiten af te stemmen	Betrekt voornamelijk projectmanagers, sponsors en belanghebbenden bij het project
Middelenbeheer	Verdeelt en balanceert middelen over concurrerende projecten en afdelingen	Beheert middelen die aan een specifiek project zijn toegewezen
Aanpassingsvermogen	Past projectprioriteiten en investeringen aan wanneer organisatiedoelstellingen veranderen	Beheert wijzigingen in reikwijdte en prioriteiten binnen de beperkingen van het project
Afhankelijkheden	Coördineert afhankelijkheden tussen projecten, programma's en afdelingen	Beheert afhankelijkheden tussen taken, activiteiten en opleveringen
Strategische afstemming	Verbindt projectinvesteringen en prioriteiten rechtstreeks met de bedrijfsstrategie	Stemt de doelstellingen van afzonderlijke projecten af op overeengekomen bedrijfsbehoeften

7 belangrijke elementen van organisatiebreed projectmanagement

Organisatiebreed projectmanagement steunt op zeven belangrijke elementen om projecten te coördineren, gedeelde middelen te beheren en het werk afgestemd te houden op de organisatiedoelen:

• Risicoanalyse: Identificeer en prioriteer risico's binnen projecten om de mogelijke impact op bedrijfsdoelstellingen te begrijpen. Zoek naar gedeelde risico's en afhankelijkheden die meerdere projecten kunnen beïnvloeden en ontwikkel risicobeperkingsplannen voordat problemen escaleren.
• Gestructureerde ramingen: Gebruik gestandaardiseerde methoden om projectkosten, doorlooptijden en benodigde middelen te ramen. Gebruik historische gegevens en deskundig oordeel om ramingen op te stellen die je kunt gebruiken om projecten te vergelijken en budgetten toe te wijzen.
• Projectbeoordelingen: Voer regelmatig beoordelingen uit om de prestaties, voortgang en afstemming van projecten op strategische doelstellingen te evalueren. Beoordeel budgetten, planningen, risico's en voordelen om te bepalen of projecten aanpassingen of extra ondersteuning nodig hebben.
• PM-begeleiding: Bied het team training, begeleiding en advies om vaardigheden en besluitvorming te verbeteren. Stel werkwijzen voor teams vast en help minder ervaren managers om complexe projecten en relaties met belanghebbenden te beheren.
• Probleembeheer: Stel procedures vast voor het escaleren van problemen die teams niet zelfstandig kunnen oplossen. Wijs bevoegdheden voor besluitvorming en termijnen voor escalatie toe om resourceconflicten, concurrerende prioriteiten en afhankelijkheden tussen projecten aan te pakken voordat ze vertragingen veroorzaken.
• Tijdregistratie: Houd bij hoe medewerkers hun tijd besteden aan projecten, taken en afdelingen. Gebruik deze gegevens om arbeidskosten te monitoren, beperkingen in de beschikbaarheid van middelen te identificeren, toekomstige ramingen te verbeteren en inzicht te krijgen in waar de capaciteit van je organisatie naartoe gaat.
• Informatiesysteem: Gebruik een gecentraliseerd informatiesysteem voor projectmanagement om projectgegevens binnen de hele organisatie te verzamelen, te organiseren en te rapporteren. Geef managers en leidinggevenden toegang tot informatie over planningen, budgetten, middelen, risico's en portfolioprestaties om betere beslissingen te ondersteunen.

Een organisatiebreed project plannen

Hier zijn acht stappen die je helpen bij het plannen van een organisatiebreed project.

1. Stem het project af op de organisatiestrategie

Begin met het definiëren van de manier waarop het project de strategische doelstellingen van je organisatie ondersteunt. Werk samen met uitvoerende sponsors en bedrijfsleiders om het bedrijfsprobleem, de verwachte resultaten en de manier waarop je succes meet te bepalen.

Maak onderscheid tussen projectopleveringen en bedrijfsvoordelen. Een nieuw enterprise-resourceplanningssysteem (ERP) kan volgens planning worden gelanceerd, maar dat betekent niet dat de verwachte verbeteringen in financiële rapportage of operationele kosten zijn gerealiseerd.

Stel voordat je verdergaat het volgende vast:

• Strategische doelstellingen: Identificeer de organisatiedoelen die door het project worden ondersteund, zoals het verlagen van operationele kosten of uitbreiden naar nieuwe markten.
• Bedrijfsresultaten: Definieer de meetbare verbeteringen die je verwacht, inclusief streefwaarden en tijdlijnen.
• Eigenaarschap van de directie: Wijs een sponsor aan die financiering kan veiligstellen, tegenstrijdige prioriteiten kan oplossen en zich voor het project kan inzetten.
• Eigenaarschap van voordelen: Bepaal wie verantwoordelijk is voor het realiseren van de verwachte voordelen nadat het project is opgeleverd.

Leg deze beslissingen vast in een businesscase die de leiding kan gebruiken om de waarde van het project te beoordelen.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Beoordeel het bestaande projectenportfolio

Beoordeel het bestaande projectenportfolio van je organisatie voordat je je aan het nieuwe initiatief verbindt. Zelfs een goed onderbouwd project kan problemen veroorzaken als het concurreert met werk met een hogere prioriteit. Werk samen met je enterprise-projectmanagementbureau (EPMO) om te begrijpen welke initiatieven lopen en welke plaats het nieuwe project daarin inneemt.

Ik zou vooral letten op projecten die afhankelijk zijn van dezelfde specialistische teams. Zo kunnen drie afdelingen afzonderlijke technologie-initiatieven hebben die allemaal ondersteuning van hetzelfde IT-beveiligingsteam nodig hebben.

Gebruik deze vragen als leidraad voor je beoordeling van het portfolio:

• Dupliceert of overlapt dit project met bestaande initiatieven?
• Welke lopende projecten kunnen middelen of financiering verliezen?
• Zijn er mogelijkheden om gerelateerde projecten te combineren of opleveringen te delen?
• Moet het project nu starten, of kan uitstel de algehele prestaties van het portfolio verbeteren?

3. Richt governance en beslissingsbevoegdheid in

Bepaal voordat het project begint wie beslissingen kan nemen, wijzigingen kan goedkeuren en problemen kan oplossen. Bij enterpriseprojecten zijn vaak meerdere afdelingen met verschillende prioriteiten betrokken. Onduidelijke bevoegdheden kunnen beslissingen vertragen en onnodige conflicten veroorzaken.

Ik raad aan een governancestructuur in te richten die onderscheid maakt tussen dagelijkse projectbeslissingen en beslissingen waarvoor goedkeuring van de directie nodig is. Je projectmanager zou geen goedkeuring van de stuurgroep nodig moeten hebben voor routinematige wijzigingen, maar belangrijke beslissingen over financiering of scope vereisen passend toezicht.

Governancerol	Belangrijkste verantwoordelijkheid
Uitvoerend sponsor	Regelt financiering, ondersteunt het project actief en lost belangrijke bedrijfsconflicten op
Stuurgroep	Houdt toezicht op de strategische aansluiting en keurt belangrijke wijzigingen of investeringsbeslissingen goed
EPMO	Stelt governancestandaarden vast, ondersteunt portfoliorapportage en coördineert resources voor de hele organisatie
Projectmanager	Stuurt de uitvoering aan, coördineert teams en escaleert problemen die buiten diens bevoegdheid vallen
Bedrijfseigenaren	Definiëren vereisten, keuren bedrijfsresultaten goed en houden toezicht op de invoering binnen hun afdelingen

4. Breng organisatiebrede afhankelijkheden en belanghebbenden in kaart

Identificeer de teams, systemen en andere projecten waarvan je initiatief afhankelijk is. Enterpriseprojecten werken zelden volledig zelfstandig en vertragingen in één afdeling kunnen meerdere werkstromen beïnvloeden.

Begin met gesprekken met afdelingshoofden en projectmanagers om gedeelde afhankelijkheden vast te stellen. Vertrouw niet uitsluitend op de oorspronkelijke projectvereisten, omdat daarin vaak operationele beperkingen en verplichtingen tegenover andere initiatieven over het hoofd worden gezien.

Een organisatiebrede CRM-implementatie kan bijvoorbeeld afhankelijk zijn van:

• IT: Integraties met bestaande bedrijfssystemen voltooien.
• Verkoop: Pijplijnprocessen en gegevensvereisten definiëren.
• Marketing: Klantgegevens en campagneworkflows voorbereiden.
• Juridische zaken en compliance: Vereisten voor gegevensprivacy en gegevensbewaring beoordelen.
• Andere projecten: Een migratie van de klantendatabase voltooien voordat de integratietests beginnen.

Maak een afhankelijkheidsregister waarin elke afhankelijkheid, de eigenaar ervan, de vereiste voltooiingsdatum en de mogelijke impact worden geïdentificeerd. Ik zou ook regelmatig coördinatieoverleg tussen teamleiders instellen. Zo krijgen teams de gelegenheid om opkomende conflicten te identificeren voordat deze gevolgen hebben voor de algehele planning.

5. Plan middelen en budgetten voor de hele organisatie

Schat de benodigde middelen en het budget voor het project in tegen de bestaande verplichtingen van de organisatie. In tegenstelling tot kleinere projecten zijn organisatiebrede initiatieven vaak afhankelijk van gedeelde middelen die niet volledig aan één project zijn toegewezen.

Werk samen met afdelingsmanagers om de werkelijke capaciteit te bevestigen in plaats van ervan uit te gaan dat medewerkers extra werk kunnen aannemen. Iemand die aan jouw project is toegewezen, kan al ondersteuning bieden aan verschillende andere initiatieven of lopende activiteiten.

Ik raad aan je op drie gebieden te richten:

• Capaciteit van middelen: Identificeer specialistische functies, gedeelde teams en mogelijke knelpunten. Bevestig hoeveel tijd elke afdeling realistisch kan toezeggen.
• Budgettoewijzing: Schat de kosten voor alle afdelingen in, waaronder interne arbeidskosten, externe leveranciers, technologie, training en doorlopende operationele kosten.
• Continuïteitsplanning: Reserveer passende financiering en capaciteit voor onzekerheden, met name rond integraties, afhankelijkheden en organisatorische verandering.

Beschouw de toewijzing van middelen niet als een eenmalige oefening. Stel een proces in voor het beoordelen van de capaciteit en het oplossen van conflicten wanneer de prioriteiten binnen het portfolio veranderen.

6. Ontwikkel een geïntegreerde projectroutekaart

Maak een routekaart op hoofdlijnen die de belangrijkste werkstromen, mijlpalen en afhankelijkheden van het project met elkaar verbindt. Het doel is te laten zien hoe verschillende teams hun werkzaamheden zullen coördineren en wanneer de organisatie betekenisvolle resultaten kan verwachten.

Begin met de belangrijkste opleveringsfasen en werk terug vanaf belangrijke zakelijke deadlines. Werk vervolgens samen met afzonderlijke project- en werkstroomleiders om de volgorde te valideren en planningsconflicten te identificeren.

Een organisatiebrede software-implementatie kan bijvoorbeeld de volgende volgorde volgen:

Fase	Belangrijkste activiteiten en afhankelijkheden
Verkenning en planning	Vereisten, bedrijfsprocessen en technische beperkingen voor alle afdelingen bevestigen
Systeemontwerp	Architectuur, integratievereisten en plannen voor datamigratie finaliseren
Ontwikkeling en configuratie	Systemen configureren en integraties tussen werkstromen ontwikkelen
Testen en valideren	Integratietests, beveiligingsbeoordelingen en acceptatietests door de organisatie voltooien
Implementatie en ingebruikname	Gefaseerde uitrol, medewerkerstraining en overdracht aan de operationele teams coördineren

Ik raad aan mijlpalen te identificeren die afhankelijk zijn van meerdere teams en voor elke mijlpaal een verantwoordelijke eigenaar aan te wijzen. Zodra de belanghebbenden het eens zijn over de routekaart, stel je een planningsreferentie vast. Dit geeft je een referentiepunt om de voortgang te meten en de impact van toekomstige wijzigingen te beoordelen.

7. Beoordeel organisatierisico's en plan voor organisatorische verandering

Beoordeel risico's die gevolgen kunnen hebben voor het project, andere initiatieven of lopende bedrijfsactiviteiten. Organisatiebrede projecten brengen risico's met zich mee die verder gaan dan afzonderlijke planningen en budgetten, vooral wanneer ze gedeelde systemen of gevestigde processen veranderen.

Breng vertegenwoordigers van IT, financiën, bedrijfsvoering, naleving en andere betrokken afdelingen samen om mogelijke problemen te identificeren.

Risicocategorie	Voorbeeld	Aanbevolen reactie
Beperkingen in middelen	Meerdere projecten hebben dezelfde specialisten nodig	Spreek prioriteiten voor middelen en back-upcapaciteit af
Technologische afhankelijkheden	Een vertraagde systeemintegratie heeft gevolgen voor meerdere afdelingen	Valideer afhankelijkheden vroegtijdig en stel terugvalplannen op
Naleving	Nieuwe processen zijn in strijd met wettelijke vereisten	Betrek juridische en nalevingsteams tijdens de planning
Operationele verstoring	De implementatie onderbreekt de bedrijfsactiviteiten	Plan gefaseerde uitrol en procedures voor terugdraaien
Acceptatie door medewerkers	Teams verzetten zich tegen veranderingen in gevestigde werkstromen	Betrek afdelingsleiders vroegtijdig en bied training die is afgestemd op de functie

Wijs eigenaren aan voor belangrijke risico's en stel duidelijke escalatiedrempels vast.

Identificeer voor organisatorische verandering welke teams nieuwe processen, training of ondersteuning nodig hebben. Zorg ervoor dat afdelingsleiders betrokken zijn bij het voorbereiden van medewerkers op de overgang, in plaats van de acceptatie uit te stellen tot de implementatie.

8. Definieer processen voor prestatierapportage en evaluatie

Stel vast hoe je de projectprestaties monitort en de voortgang aan belanghebbenden communiceert. Rapportage op organisatieniveau moet laten zien of het project volgens plan verloopt en of het de organisatorische prioriteiten blijft ondersteunen.

Werk samen met je EPMO en uitvoerende sponsors om een reeks prestatie-indicatoren overeen te komen. Vermijd het maken van rapporten die het leiderschap overspoelen met details op taakniveau.

Ik raad aan het volgende bij te houden:

• Leveringsprestaties: Voortgang ten opzichte van belangrijke mijlpalen, planningsbaselines en goedgekeurde budgetten.
• Benutting van middelen: Capaciteitsbeperkingen, toewijzingsconflicten en de vraag naar middelen binnen werkstromen.
• Risico's en afhankelijkheden: Onopgeloste problemen, achterstallige besluiten en afhankelijkheden die andere projecten kunnen beïnvloeden.
• Bedrijfsresultaten: Voortgang richting de verwachte voordelen en strategische doelstellingen die tijdens de planning zijn vastgesteld.
• Organisatorische gereedheid: Werknemerstraining, betrokkenheid van belanghebbenden en gereedheid voor implementatie of overdracht naar de operationele organisatie.

Plan tot slot regelmatig projectbeoordelingen met de juiste governancegroepen. Deze beoordelingen moeten gericht zijn op besluiten en corrigerende maatregelen, niet alleen op statusupdates. Als bedrijfsprioriteiten veranderen, moet het leiderschap op basis van actuele informatie de reikwijdte, financiering of voortzetting van het project opnieuw kunnen beoordelen.

EPM implementeren in je organisatie

Hier zijn vijf stappen om EPM in je organisatie te implementeren.

1. Breng de bestaande projecten van je organisatie in kaart

Begin met het opstellen van een inventarisatie van alle lopende en geplande projecten binnen je organisatie. Zo krijg je een duidelijk beeld van je huidige projectportfolio voor de gehele organisatie voordat je nieuwe managementprocessen invoert.

Werk samen met afdelingshoofden en projectmanagers om projectinformatie te verzamelen. Ik raad aan de eerste inventarisatie eenvoudig te houden in plaats van teams te verplichten uitgebreide beoordelingen in te vullen.

Leg minimaal het volgende vast:

• Projectgegevens: Naam, doelstellingen, huidige status en verwachte einddatum.
• Eigenaarschap: Projectmanager, uitvoerende sponsor en deelnemende afdelingen.
• Middelen: Goedgekeurd budget, toegewezen medewerkers en belangrijkste benodigde middelen.
• Afhankelijkheden: Andere projecten, teams of systemen die de uitvoering kunnen beïnvloeden.
• Verwachte voordelen: De bedrijfsresultaten die elk project moet bereiken.

Author's Tip

Vergeet projecten niet die buiten je formele projectmanagementbureau (PMO) worden beheerd. Initiatieven op afdelingsniveau verbruiken vaak aanzienlijke middelen zonder in gecentraliseerde rapportages te verschijnen.

2. Stel organisatiedoelstellingen vast

Bepaal de strategische bedrijfsdoelstellingen die je EPM-aanpak zal ondersteunen. Deze doelstellingen moeten de bredere strategie van je organisatie weerspiegelen en teams een consistente basis bieden voor het prioriteren van projecten.

Ik raad aan het aantal organisatiedoelstellingen te beperken tot een beheersbare set. Te veel concurrerende doelstellingen maken het moeilijk om te bepalen welke projecten prioriteit verdienen.

Zo kun je bedrijfsdoelstellingen aan projectresultaten koppelen:

Bedrijfsdoelstelling voor de gehele organisatie	Voorbeeld van een projectresultaat
Operationele kosten met 10% verlagen	Handmatige financiële en inkoopprocessen automatiseren
Klantbehoud verbeteren	Een uniform klantgegevensplatform implementeren
Uitbreiden naar nieuwe markten	Regionale activiteiten en ondersteunende systemen opzetten
Operationele productiviteit verbeteren	Overlappende bedrijfstoepassingen consolideren

Zorg ervoor dat het leiderschap overeenstemming bereikt over de doelstellingen voordat je het portfolio beoordeelt. Anders kunnen afdelingen projecten prioriteit blijven geven op basis van hun individuele doelstellingen.

3. Beoordeel en prioriteer je projectportfolio

Beoordeel je bestaande projecten aan de hand van de organisatiedoelstellingen die je hebt vastgesteld. Het doel is te bepalen welke initiatieven verdere investeringen verdienen, welke aanpassingen nodig hebben en welke moeten worden uitgesteld of stopgezet.

Ik raad aan een consistent beoordelingskader te gebruiken in plaats van af te gaan op welke afdeling het sterkste pleidooi voor haar projecten houdt.

Beoordeel projecten aan de hand van criteria zoals:

• Strategische afstemming: Hoe ondersteunt het project de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie?
• Bedrijfswaarde: Welke financiële, operationele of klantvoordelen zal het opleveren?
• Benodigde middelen: Beschikt de organisatie over de capaciteit en vaardigheden om het project uit te voeren?
• Risico's en afhankelijkheden: Wat kan er misgaan en welke gevolgen kan het project hebben voor andere initiatieven?
• Urgentie: Zijn er wettelijke deadlines, contractuele verplichtingen of andere redenen waarom het project niet kan wachten?

Gebruik deze beoordelingen om projecten te rangschikken en conflicten om middelen te identificeren. Werk samen met het management om wijzigingen in de projectportfolio goed te keuren en de beslissingen met het team te communiceren.

Author's Tip

Onthoud dat een project goed kan presteren en toch de verkeerde investering kan zijn. EPM geeft je een kader voor het nemen van die beslissingen op basis van organisatorische prioriteiten.

4. Zet een gecentraliseerd systeem voor projectrapportage op

Stel een consistent rapportageproces in, zodat het management projecten kan volgen en de voortgang richting organisatiedoelstellingen kan beoordelen.

Bepaal welke informatie elk project moet rapporteren, waaronder status, budgetprestaties, mijlpalen, risico's en verwachte voordelen. Standaardiseer de rapportagedefinities, zodat afdelingen de projectgezondheid niet verschillend interpreteren.

Ik raad aan de rapportage af te stemmen op verschillende doelgroepen:

Doelgroep	Benodigde informatie
Directie	Strategische afstemming, gezondheid van de portfolio, verwachte voordelen en belangrijke risico's
EPMO of PMO	Toewijzing van middelen, afhankelijkheden tussen projecten, budgetprestaties en geëscaleerde kwesties
Projectmanagers	Mijlpalen, resultaten, beschikbaarheid van middelen en risico's op projectniveau
Afdelingshoofden	Teamcapaciteit, aankomende verplichtingen en gevolgen voor de bedrijfsvoering

5. Bewaak de prestaties en verbeter voortdurend

Plan regelmatig beoordelingen van de projectportfolio om projectprestaties te beoordelen, nieuwe problemen aan te pakken en te bevestigen dat investeringen afgestemd blijven op de bedrijfsdoelstellingen.

Ik raad aan om maandelijks prestatiebeoordelingen en elk kwartaal strategische beoordelingen uit te voeren. Maandelijkse beoordelingen helpen leveringsproblemen te identificeren, terwijl kwartaalbeoordelingen de mogelijkheid bieden om prioriteiten en de toewijzing van middelen opnieuw te beoordelen.

Je beoordelingsproces moet het volgende omvatten:

• Maandelijkse prestatiebeoordelingen: Beoordeel de projectgezondheid, beperkingen op het gebied van middelen, budgetafwijkingen en onopgeloste afhankelijkheden.
• Kwartaalbeoordelingen van de portfolio: Evalueer de voortgang richting organisatiedoelstellingen en bepaal of projecten opnieuw moeten worden geprioriteerd.
• Besluitvorming bijhouden: Leg belangrijke beslissingen, wijzigingen in projectprioriteiten en de redenen daarvoor vast.
• Geleerde lessen: Leg inzichten uit afgeronde projecten vast en pas deze toe op toekomstige ramingen, risicobeheer en planning.
• Procesverbeteringen: Identificeer terugkerende problemen in projecten en pas governance-, rapportage- of middelenbeheerpraktijken aan.

Beperk beoordelingen niet tot het controleren of projecten volgens planning verlopen. Een succesvolle EPM-implementatie moet je organisatie ook helpen om investeringen die onder de verwachtingen presteren te identificeren, op veranderende prioriteiten te reageren en de manier waarop projecten in de loop der tijd worden beheerd te verbeteren.

Voordelen van projectmanagement op ondernemingsniveau

De tijd nemen om projectmanagement op ondernemingsniveau binnen je organisatie te plannen en te implementeren levert verschillende voordelen op:

• Robuust projectselectieproces: Zorgt ervoor dat de projecten die je kiest aansluiten bij de organisatiedoelen
• Verantwoordelijkheid van belanghebbenden: Betrekt belanghebbenden bij de besluitvorming binnen de organisatie en houdt hen verantwoordelijk voor projectresultaten
• Toewijzing van middelen binnen de organisatie: Stroomlijnt de planning en toewijzing van middelen binnen je organisatie
• Verbeterde projectrapportage: Rapporteert afzonderlijk en organisatiebreed over de voortgang van projecten om knelpunten en mogelijkheden voor samenwerking te begrijpen

Uitdagingen van projectmanagement op ondernemingsniveau

Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen van projectmanagement op ondernemingsniveau.

1. Gebrek aan draagvlak: Als je niet de steun van het managementteam hebt, krijg je te maken met weerstand tegen verandering en zal het lastig zijn om de rest van de organisatie bij de verandering te betrekken. Dit kan leiden tot een gebrek aan afstemming tussen doelen en uitvoering.
2. Gebrek aan consistente standaarden: Zonder een sterk raamwerk voor projectmanagement op ondernemingsniveau kunnen verschillende PMO's en afdelingen binnen je organisatie verschillende methodologieën en raamwerken gebruiken. Dit kan leiden tot een lagere kwaliteit van het werk en meer moeilijkheden bij organisatiebrede rapportage.
3. Gebrek aan zichtbaarheid en integratie van gegevens: Zonder een gecentraliseerd systeem voor het bijhouden, rapporteren en monitoren van gezondheidsmetingen en voortgang, krijg je te maken met vertragingen in de besluitvorming en gefragmenteerde gegevens verspreid over niet-gekoppelde tools.

Beste werkwijzen voor projectmanagement op ondernemingsniveau

Hier zijn drie beste werkwijzen die je kunnen helpen projectmanagement op ondernemingsniveau te implementeren:

1. Maak gebruik van OKR's: Door het raamwerk voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) in je portfolio's te implementeren, kun je ervoor zorgen dat elk project je strategische doelen ondersteunt en de impact ervan meten.
2. Probeer scenariomodellering: Deze techniek kan je helpen beperkingen te voorspellen, je middelen beter toe te wijzen en je projecten zo te plannen dat ze aansluiten bij externe factoren en interne capaciteiten.
3. Ga verder dan financiële ROI: Gebruik bij het evalueren van projecten een samengestelde score om projecten te rangschikken en prioriteren. Houd rekening met factoren zoals het strategische belang, de risico's en het innovatiepotentieel van elk project (naast de financiële ROI).

Wat is EPM-software?

Software voor projectmanagement op ondernemingsniveau is een vorm van projectmanagementsoftware die je helpt grootschalige projecten binnen een organisatie te plannen, uit te voeren en te volgen.

Met EPM-tools kun je ook het gebruik van middelen optimaliseren, de efficiëntie binnen je portfolio verbeteren, potentiële risico's en problemen vroegtijdig in de levenscyclus van een project identificeren en de voortgang van projecten volgen.

Houd bij het kiezen van EPM-software rekening met de volgende factoren: 

• Functieset: EPM-software moet verschillende functies bieden (bijv. taakbeheer, toewijzing van middelen en projectrapportage) die essentieel zijn voor het beheren van grote en complexe projecten. De software moet ook voldoen aan specifieke bedrijfsbehoeften, zoals aangepaste budgettering of vereisten voor tijdregistratie.
• Gebruiksgemak: EPM-software moet gebruiksvriendelijk zijn, zodat medewerkers de tool effectief kunnen gebruiken met een minimale opstarttijd. Geld en tijd besteden aan aanschaf en implementatie heeft geen zin als teamleden niet kunnen werken met wat je hebt aangeschaft.
• Betaalbaarheid: De softwarekosten moeten in overeenstemming zijn met het budget van je organisatie.
• Compatibiliteit: De software moet compatibel zijn met andere applicaties die je organisatie gebruikt en moet met je bedrijf kunnen meegroeien naarmate het zich uitbreidt.

Dit zijn onze keuzes voor de beste software voor projectbeheer binnen ondernemingen:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Productive — Beste optie voor het bijhouden van projectwinstgevendheid
2. 2. Wrike — Beste voor schaalbaarheid
3. 3. Screendragon — Best voor resourceplanning
4. 4. Celoxis — Het beste voor wereldwijde teams op afstand
5. 5. monday AI Workspace — Het beste voor gegevensbescherming
6. 6. OnePlan — Best voor portfolioplanning van strategie tot uitvoering
7. 7. Oracle Primavera P6 — Het meest geschikt voor CPM-planning op grote schaal
8. 8. Broadcom Clarity — Beste voor financiële portfoliogegevens in meerdere valuta
9. 9. Planview Portfolios — Het beste voor afstemming van portfolio en strategie binnen ondernemingen
10. 10. Planisware — Beste voor kant-en-klare PPM met scenarioplanning

Bekijk in deze video meer details over elk van de bovenstaande hulpmiddelen (en meer):

Play Video

Til je projectbeheer voor ondernemingen naar een hoger niveau

Projecten binnen een onderneming beheren vereist de juiste processen, hulpmiddelen en leiderschapsvaardigheden. Krijg toegang tot praktische sjablonen, deskundige inzichten en hulpmiddelen voor projectbeheer met onze gratis nieuwsbrief en lidmaatschap, zodat je teams op één lijn kunt brengen, concurrerende prioriteiten kunt beheren en betere bedrijfsresultaten kunt behalen.