10 technische vaardigheden voor projectmanagement & 5 manieren om jezelf bij te scholen

1. Risicobeheer: Het vermogen om risico's te voorzien en risicobeperkende plannen op te stellen, stelt je in staat je projecten op koers te houden en onverwachte veranderingen of problemen zonder al te veel verstoring het hoofd te bieden.
2. Projectmanagementmethodologieën: Kennis van methodologieën zoals agile, Scrum en Kanban (en wanneer je deze moet gebruiken) zorgt ervoor dat je werkt met methodologieën die je projecten en teams het beste ondersteunen, in plaats van ineffectieve werkstromen blindelings te volgen.
3. Beheer van de projectlevenscyclus: Je moet het project door elke fase van zijn levenscyclus kunnen begeleiden en in elke fase de noodzakelijke taken kunnen uitvoeren om de basis te leggen voor projectsucces.
4. Financiële planning en beheer van het projectbudget: Zonder voortdurend zicht op hoe je ervoor staat ten opzichte van het projectbudget, kan je project al snel het budget overschrijden. Het vermogen om het gebruik te voorspellen en je planning daarop af te stemmen, helpt ook om dat scenario te voorkomen.
5. Beheer en prognose van de projectplanning en tijdlijn: Je moet de tijdlijn in de gaten kunnen houden en rekening kunnen houden met conflicten tussen middelen of andere onverwachte veranderingen. Ook moet je technieken zoals de methode van het kritieke pad, het egaliseren van middelen en het afvlakken van middelen kunnen gebruiken om deadlines te halen. Je moet middelen en de vraag vooraf kunnen voorspellen om de haalbaarheid te garanderen en de juiste middelen veilig te stellen voordat je begint. (Er zijn ook specifieke vaardigheden op het gebied van middelenbeheer waaraan je kunt werken.)
6. Voortgang bijhouden, monitoren en rapporteren: Taken en de algehele voortgang van het project moeten regelmatig worden bijgehouden en gemonitord om ervoor te zorgen dat er geen vertragingen, onverwachte veranderingen of andere problemen zijn. Je moet de status en vertragingen op een duidelijke manier aan belanghebbenden of klanten kunnen presenteren om verwachtingen vast te stellen en ervoor te zorgen dat ze later niet voor verrassingen komen te staan.
7. Kwaliteitsbeheer: Grondige kennis van goed kwaliteitsbeheer en kwaliteitsborging helpt ervoor te zorgen dat het project en de opgeleverde resultaten de beoogde uitkomsten hebben en dat klanten en belanghebbenden tevreden zijn met de resultaten.
8. Beheer van de projectomvang: Een goed inzicht in wat wel en niet binnen de projectomvang valt, zorgt ervoor dat het project zich aan de tijdlijn en het budget houdt en helpt je potentiële risico's te signaleren in de vorm van scope-uitbreiding of het toevoegen van onnodige extra's.
9. Projectmanagementsoftware: Je moet bedreven zijn in verschillende soorten projectmanagementtools en laten zien dat je snel met nieuwe systemen aan de slag kunt wanneer het gaat om het plannen en volgen van projecten en initiatieven.
10. Technische kennis: Hoewel dit niet altijd vereist is, helpt kennis van gebieden zoals HTML, CSS, JavaScript of WordPress je om te communiceren met ontwikkelaars en andere teamleden voor wier werk technische expertise vereist is.

Waarom zijn technische projectmanagementvaardigheden belangrijk?

Hier zijn enkele redenen waarom technische projectmanagementvaardigheden belangrijk zijn voor digitale projectmanagers:

• Minder onverwachte risico's en problemen die je project ontsporen, omdat je ze zult zien aankomen
• Betere aanpasbaarheid aan veranderingen in je project, omdat je bent toegerust om om te gaan met wijzigingen in middelen (vooral als je resourcebeheerder wilt worden), budgetten of planningen
• Efficiënter communiceren van vereisten en problemen aan ontwikkelaars via technisch schrijven, en beter communiceren met klanten en projectteamleden over de complexiteit van het projectwerk
• Snel begrijpen welke invloed klantverzoeken hebben op je budget, planning of scope en of het eenvoudig of moeilijk zal zijn om eraan te voldoen
• Projectramingen beoordelen van ontwikkelaars en andere teamleden op nauwkeurigheid
• Innovatievere projectoplossingen en procesverbeteringen, omdat je over de kennisbasis beschikt om op dit gebied ideeën aan te dragen

Je technische vaardigheden verbeteren

Zodra je hebt vastgesteld welke technische vaardigheden voor projectmanagement je wilt verbeteren, volg je deze vijf stappen om vooruitgang te boeken en aan de slag te gaan.

1. Behaal een certificering in projectmanagement: De meeste certificeringsprogramma's zijn speciaal ontworpen om harde vaardigheden en technische vaardigheden te leren. Populaire certificeringen voor technisch projectmanagement zijn onder andere de Project Management Professional (PMP) van het Project Management Institute (PMI), Certified Scrum Master (voor projectmanagers die agile- of Scrum-methodologieën gebruiken) en The DPM School.
2. Blijf leren: Woon workshops, trainingen en conferenties over projectmanagement bij; lees boeken over projectmanagement en vakpublicaties; en volg cursussen over specifieke onderwerpen binnen projectmanagement, evenals technische gebieden zoals softwareontwikkeling, software-engineering, opkomende technologieën, automatisering, IT, computerwetenschappen of cyberbeveiliging.
3. Praat met je projectteam over hun werkzaamheden: Ga met je ontwikkelaars en ontwerpers zitten om meer te weten te komen over wat ze doen, welke tools ze gebruiken en welke processen ze volgen. Dit is ook een gelegenheid om te ontdekken wat nieuw en interessant is in hun vakgebied en wat zij uitdagend of boeiend vinden vanuit het perspectief van iemand met inhoudelijke expertise.
4. Onderhoud contact met vakgenoten: Sluit je aan bij communities (online of lokaal/persoonlijk) en kom in contact met andere projectmanagers en digitale projectmanagers. Word lid van The DPM en krijg toegang tot onze Slack-community, vol gesprekken over alle ins en outs van projectmanagement.
5. Vind een mentor: Mentorschap biedt de mogelijkheid om persoonlijk loopbaanadvies en tips voor het verbeteren van je vaardigheden te krijgen van een betrouwbare bron. Je kunt mentoren vinden via communities voor projectmanagement of door rond te vragen in je netwerk of op LinkedIn.

Wat is het verschil tussen harde vaardigheden en zachte vaardigheden?

Vaardigheden voor projectmanagement kunnen worden opgesplitst in twee categorieën: harde en zachte vaardigheden.

Een technische vaardigheid verwijst naar kennis die kan worden aangeleerd en eenvoudig kan worden geëvalueerd, zoals ons vermogen om een projectmanagementsysteem te gebruiken of een projectplan te maken.

Onze zachte vaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden zijn waar de meeste mensen aan denken wanneer ze aan projectmanagers denken:

• Probleemoplossingsvaardigheden
• Communicatievaardigheden
• Critisch denkvermogen
• Leiderschapsvaardigheden
• Vaardigheden op het gebied van timemanagement
• Aanpassingsvermogen
• Besluitvormingsvaardigheden
• Organisatorische vaardigheden
• Samenwerking en teamwork

Wat nu?

Geïnteresseerd in een meer technische functie als projectmanager? Lees meer over de rol van technisch programmamanager, een haalbaar carrièrepad voor een projectmanager met de juiste technische vaardigheden.