Is projectmanagement iets voor mij? + 5 eigenschappen die je nodig hebt

Niet zo snel. Voordat je er volledig voor gaat, is het essentieel om te weten of je geschikt bent voor deze bedrijfskritische rol. Het kan een geweldige carrière zijn, maar het is niet voor iedereen weggelegd.

Is projectmanagement iets voor jou?

Weet wat je over jezelf weet — en wat je niet weet. 

Bij elke weloverwogen beslissing is introspectie essentieel. Bekijk de persoonlijkheidskenmerken van een goede projectmanager. Kijk welke bij jou passen.

✅ Efficiënt: Ik gedij goed in een snel veranderend projectmanagementbureau (PMO) met strakke deadlines.

✅ Kalm: Ik raak zelden van mijn stuk, zelfs niet door voortdurende veranderingen en onzekerheid.

✅ Zelfverzekerd: Ik kan goed omgaan met ambiguïteit.

✅ Analytisch: Ik ben erg goed in het oplossen van problemen.

✅ Responsief: Ik zorg er uitstekend voor dat de communicatie met alle belanghebbenden voortdurend doorgaat.

✅ Grondig: Duidelijke documentatie aanleveren vind ik belangrijk. 

✅ Inclusief: Ik werk goed samen met mensen op alle niveaus binnen mijn hele organisatie.

✅ Motiverend: Ik vind positieve manieren om anderen te inspireren en te beïnvloeden zodat ze doelen behalen.

✅ Strategisch: Ik kan bij initiatieven vaak het grotere geheel zien.

✅ Proactief: Ik kan complexe, gedetailleerde plannen gemakkelijk uitvoeren met minimale begeleiding.

✅ Georganiseerd: Goed georganiseerd zijn en beschikken over vaardigheden op het gebied van tijdmanagement zijn mijn superkrachten.

✅Mensgericht: Ik werk en communiceer de hele dag liever met mensen.

Als je op alle of de meeste hiervan ‘ja’ hebt geantwoord, geweldig! Laten we nu snel bekijken wat een projectmanager doet.

Wat doet een projectmanager?

Professionals zoals ik zijn verantwoordelijk voor een volledige projectlevenscyclus, waarbij ze projectteams leiden die zich inzetten voor het behalen van de projectdoelen en het opleveren van wat binnen de projectscope valt. (Bekijk voor meer informatie ons artikel over wat een projectmanager elke dag doet.)

Een goede projectmanager weet dat het tot zijn of haar verantwoordelijkheid behoort om ervoor te zorgen dat informatie voldoende is onderzocht, verzameld en geanalyseerd voordat er beslissingen worden genomen. Dit moet ook gelden bij het kiezen van het juiste carrièrepad, zodat je niet eindigt met een baan die je haat. 

Wie zou geen projectmanager moeten worden?

Projectmanagement is niet voor iedereen. De rol brengt behoorlijk wat stress en onzekerheid met zich mee. Ben je:

• Geïntimideerd of gestrest wanneer omstandigheden veranderen of er onzekerheid is
• Niet in staat om goed te functioneren in een situatie van onduidelijkheid of stress
• Geblokkeerd wanneer zich problemen voordoen
• Geërgerd door voortdurende communicatie en documentatie
• Iemand die er de voorkeur aan geeft tijd met huisdieren door te brengen in plaats van met mensen
• Gestrest wanneer je anderen probeert te motiveren en vertrouwen op te bouwen
• Overweldigd wanneer je op een hoog niveau probeert na te denken
• Buiten je element en extreem angstig bij het uitvoeren van plannen
• Niet in staat om georganiseerd te blijven
• geneigd om je alleen op je eigen werk in een rustige ruimte te willen concentreren

Succesvolle projectmanagers eten, slapen, ademen en excelleren in deze situaties. Wat maakt hen zo geschikt voor hun rol als projectmanager en hun belangrijkste verantwoordelijkheden en taken? Het gaat niet alleen om hun vaardigheden op het gebied van projectmanagement, zoals agile methodologieën, of hun certificeringen voor projectmanagement. 

5 kwaliteiten en persoonlijkheidskenmerken van projectmanagers

Effectieve projectmanagers beschikken naast de zachte vaardigheden die nodig zijn om met projectteams te werken, over essentiële technische vaardigheden op projectgebied.

Opmerking: Als je behoefte hebt aan aanvullende training, biedt The DPM School uitgebreide training in de werkwijze van projectmanagement, evenals technieken voor interpersoonlijke communicatie en andere onderwerpen die verband houden met het opbouwen van een succesvolle carrière in projectmanagement.

1. Ze kunnen resultaten visualiseren

Voor het succesvol uitvoeren van een bedrijfsstrategie of project is een open geest nodig. Visionaire projectleiders kunnen een project holistisch bekijken en alle bewegende onderdelen herkennen. Ze begrijpen de sterke en onlosmakelijke verbinding tussen mensen, processen en projectmanagementsoftware die dit mogelijk maakt. 

Ze weten hoe ze anderen kunnen motiveren en hun sterke punten op positieve en betekenisvolle manieren kunnen inzetten om anderen te beïnvloeden ten behoeve van het project en de gewenste resultaten ervan. 

Visionaire projectleiders zijn:

• Open van geest
• Emotioneel intelligent
• Strategisch
• Inspirerend

2. Ze versnellen samenwerking

De meest uitzonderlijke projectmanagers zijn zeer samenwerkingsgericht en zoeken altijd naar nieuwe manieren om projectmanagementprocessen te ontdekken en te versnellen, zodat ze de samenwerking met anderen kunnen verbeteren. Ze erkennen dat samenwerken met mensen binnen en buiten hun organisatie de enige manier is om uitstekende resultaten te behalen. 

Samenwerkingsgerichte projectmanagers betrekken inhoudelijke experts en andere belanghebbenden die waardevolle kennis bezitten die essentieel is om een project vooruit en in de juiste richting te helpen. Deze aanjagers van samenwerking voelen zelden de behoefte om elke rol op zich te nemen en begrijpen dat ze niet op een eiland kunnen opereren. In plaats daarvan:

• Benutten ze relevante feedback van anderen en alle ondersteunende gegevens
• Blijven ze transparant om vertrouwen op te bouwen
• Delegeren ze verantwoordelijkheden waar mogelijk
• Blijven ze openstaan voor inbreng
• Gebruiken ze technologie om de samenwerking te verbeteren

3. Ze zijn gepassioneerde dienende leiders   

Dienende leiders stellen de behoeften van anderen boven die van henzelf. Ze hoeven niet op de voorgrond te staan of in het middelpunt van de belangstelling te staan. Binnen projectmanagement stellen dienende leiders belanghebbenden en teamleden voorop en benutten ze hun sterke punten op het gebied van projectmanagement en leiderschap om de bredere doelstellingen te ondersteunen. 

Het gaat erom leiding te geven op een manier die teams en organisaties versterkt en laat groeien, terwijl je besluitvaardig blijft en ervoor zorgt dat teamleden verantwoordelijkheid nemen en zich betrokken voelen. Dienende leiders oefenen voortdurend het volgende:

• Actief luisteren om te begrijpen
• Empathie tonen
• Vertrouwen in plaats van micromanagen
• Coachen in plaats van dicteren
• Bruggen bouwen
• Ervoor zorgen dat teamleden in gelijke mate bijdragen

4. Ze bevorderen communicatie 

Wanneer projecten succesvol zijn, is dat grotendeels te danken aan mensen — ofwel personele middelen — wat betekent dat projectmanagers beschikken over uitzonderlijke communicatieve vaardigheden en vaardigheden op het gebied van resourcebeheer. 

Van het begin tot het einde van een project worden projectmanagers de drijvende kracht achter communicatie, waarbij ze vrijwel alles mogelijk maken en met elkaar verbinden. Zonder communicatie uit te breiden en te verbeteren, vallen projectplannen, uitvoering en monitoring, afronding of enige vorm van voortgang simpelweg stil. 

Maar het gaat niet alleen om het belang van communicatie. Bekwame projectmanagers weten dat het ontwikkelen van een communicatieplan cruciaal is om het volgende te bepalen:

• Wat er moet worden gecommuniceerd en wanneer
• De communicatievormen die voor specifieke berichten moeten worden gebruikt
• Wie verantwoordelijk is voor het delen van verschillende soorten communicatie

5. Ze zetten zich in voor het behalen van resultaten

Een andere belangrijke eigenschap van goede projectmanagers is dat ze resultaatgericht zijn. Prestatie-indicatoren en het behalen van de scope van een project zijn essentieel. Dit vereist zelfmotivatie om ervoor te zorgen dat projectdoelen en op te leveren resultaten binnen de scope worden behaald. 

Projectmanagers zetten hun vooroordelen opzij en richten zich op de eindresultaten. Dit bereiken ze door relevante en op feiten gebaseerde informatie te verzamelen, een plan te ontwikkelen, het uit te voeren, de resultaten te monitoren en succes te meten aan de hand van SMART-statistieken. Het gaat er ook om aanpassingen te doen en alles nauwgezet te documenteren. 

Mis Galens interview met Jean Kang over hoe je zonder ervaring in projectmanagement terechtkomt niet.

Volgende stap: projectmanagement

Als je deze zeer gewaardeerde kwaliteiten en persoonlijkheidskenmerken van projectmanagers bezit, wacht er een spannend en lonend carrièrepad in projectmanagement op je. Zo niet, dan is niet alles verloren. Sommige van de vaardigheden en capaciteiten op het gebied van projectmanagement die je nodig hebt, kun je ontwikkelen via online cursussen projectmanagement of formele opleidingen, zoals via de DPM School.