9 beste beslissingen van digitale projectmanagers: verhalen van experts
Denk aan de beste beslissingen die je ooit in je carrière binnen digitaal projectmanagement hebt genomen. Welke hadden de grootste impact? Op welke ben je het meest trots?
Misschien heb je een beslissing genomen die het verloop van een heel project heeft veranderd, of die de motivatie van je team of de werkomgeving binnen je organisatie heeft verbeterd. Als projectmanagers is het fijn om af en toe stil te staan bij je werk en jezelf een schouderklopje te geven.
In dit artikel vieren we de beste beslissingen die leden van onze projectmanagementcommunity hebben genomen. We vroegen onze communityleden en de bredere projectmanagementcommunity naar hun beste beslissingen ooit.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Er kwamen allerlei soorten antwoorden binnen: beslissingen over planning, budgetten en processen. Hier zijn onze favorieten, in willekeurige volgorde.
Dit zijn de 9 beste beslissingen die projectmanagers ooit hebben genomen
Deze citaten over projectmanagement zijn afkomstig uit de antwoorden op mijn vraag en zijn licht bewerkt voor duidelijkheid en lengte. Hoe verhoudt jouw beste beslissing zich hiertoe?
1. De projectverkenning van iemand anders opnieuw uitvoeren
“Ik heb de projectverkenning van iemand anders opnieuw uitgevoerd. Als je ooit wordt ingehuurd om een project over te nemen, neem dan een pauze en voer de projectverkenning opnieuw uit. We waren een maand bezig om het project vooruit te helpen toen we beseften dat de projectverkenning niet goed was uitgevoerd en dat we opnieuw moesten beoordelen. Beste beslissing ooit.”
2. Interviews met teamleden
“Ik heb met elk teamlid een interview van 30 minuten gehouden om gewoon te luisteren naar wat goed werkte en wat hun knelpunten waren binnen ons projectproces. Tijdens deze gesprekken ontdekte ik een veelvoorkomend probleem dat kon worden opgelost: de teamleden vonden dat de PM’s hun “valse deadlines” gaven, terwijl de PM’s vonden dat ze het team ‘bewegingsruimte’ gaven.”
We waren het er allemaal over eens dat deadlines volledig transparant moesten zijn en dat we ons ertoe verbonden om de inflexibele deadlines te halen. Dat zorgde voor meer vertrouwen tussen de PM’s en de teamleden.”
3. Het team betrekken bij processen
“Ik heb het team actief betrokken bij het ontwikkelen van tijdlijnen en processen. Daarmee liet ik in feite een aantal zaken los die PM’s geacht worden volledig op zich te nemen. Ik merkte dat mijn team een proces waar het grotendeels zelf aan had bijgedragen sterk omarmde, omdat het was ontwikkeld met hun behoeften in gedachten — zij waren degenen die het hadden bedacht.
Ik kon bepaalde onderdelen verbeteren om de efficiëntie te verhogen, maar het bleek geweldig te werken dat zij de initiatiefnemers van dat proces waren. Vaak wordt van PM’s verwacht dat zij processen ontwikkelen en ervoor zorgen dat iedereen die volgt. Maar waarom zou je de gebruikers daar niet bij betrekken en naar hun behoeften luisteren terwijl je dat doet? Als je gebruikers al betrokken zijn, heb je hun steun al.”
4. Meer projectmanagers aannemen
“Mijn allerbeste beslissing was om meer producenten aan te nemen! De kwaliteit van de projecten ging aanzienlijk omhoog toen ze niet meer zo overbelast waren.”
5. Een klant ontslaan
“Ik heb afscheid genomen van een klantteam dat giftig en vijandig tegenover het team stond.
En om dat nog eens te benadrukken: mijn slechtste beslissing was dat ik later niet dezelfde aanpak heb gekozen bij een andere giftige en vijandige klant.”
7. Moeilijke gesprekken voeren
“Ik ben de moeilijke gesprekken gaan voeren! Met klanten praten over budgetoverschrijdingen kan lastig lijken, maar transparantie helpt enorm.”
8. Resourcemanagement invoeren
“Ik verwachtte niet langer dat mijn team aan meerdere dingen tegelijk zou werken. Met andere woorden: dat ze resourcebeheer zouden begrijpen en implementeren.”
9. Stel regels voor samenwerking op
“Stel binnen het projectteam regels voor samenwerking op om vertrouwen en overeenstemming over de doelen op te bouwen.”
Opmerking van de schrijver: Ik ging ervan uit dat de respondent met “regels voor samenwerking” verwees naar een reeks gedeelde richtlijnen of regels voor communicatie, werkprocessen en teamwerk binnen een project.
Waarom dit belangrijk is
Over het algemeen worden de genoemde soorten beslissingen (beslissingen over het projectbudget, projectafsluiting, projectplanning, processen, middelen enzovoort) dagelijks genomen door digitale projectmanagers, of zelfs meerdere keren per dag.
Hoewel de gegevens mogelijk niet statistisch significant zijn, bieden ze wel een klein kijkje in het dagelijks leven van andere projectmanagers binnen het vakgebied.
Hoewel digitale projectmanagers in verschillende sectoren werken of voor verschillende soorten organisaties werken, zijn er veel overeenkomsten in het werk dat projectmanagers uitvoeren en de beslissingen die ze nemen.
Wat nu?
Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om hulpmiddelen en beste praktijken te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en casussen, en kom in Slack in contact met honderden andere digitale projectmanagers.
