Hvordan vil digital prosjektledelse se ut i 2040?
Økt etterspørsel: Det vil være behov for 25 millioner nye prosjektledere globalt innen 2035 for å møte den økende etterspørselen.
Nye suksessmål: Fremtidig prosjektsuksess vil bli vurdert ut fra verdi og innvirkning, ikke bare budsjett og tidsplan.
Viktige punkter: Umiddelbare tiltak for deg omfatter å styrke ferdigheter som ikke kan erstattes av kunstig intelligens, fokusere på verdi og holde deg oppdatert på kunstig intelligens.
Etterspørselen etter dyktige prosjektledere øker. Project Management Institute (PMI) anslår at 25 millioner nye prosjektledere må tilføres arbeidsstyrken globalt innen 2035 for å holde tritt med etterspørselen. Jobben din er trygg – prosjektledere vil ikke bli erstattet av maskiner; i stedet vil maskinene løfte yrket.
Det er den gode nyheten. Den (kanskje ikke fullt så) dårlige nyheten er at rollen du har i dag, vil være nærmest ugjenkjennelig om 15 år. Innen 2040 vil oppgaver som å følge opp oppgaver, administrere tidslinjer og innhente oppdateringer bli håndtert fullstendig av kunstig intelligens, og prosjektledere vil få helt nye ansvarsområder og arbeidsoppgaver. Men hvordan vil denne nye rollen se ut?
Jeg har snakket med flere eksperter på digital prosjektledelse for å finne ut hvordan rollen vil se ut i en ikke altfor fjern fremtid, hvilke ferdigheter du må beherske, og hvordan du kan forberede deg.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kommer prosjektledelse til å forsvinne?
KI har skapt stor usikkerhet rundt hvorvidt prosjektledelse i det hele tatt vil eksistere om 15 år. Ekspertene jeg snakket med, så for seg flere ulike scenarioer, men de fleste var enige om at prosjektledelse ikke kommer til å forsvinne. Det finnes imidlertid noen dystre scenarioer man bør være oppmerksom på.
Her er Rob Illidge, administrerende direktør i Vulse:
Om 15 år … vil digital prosjektledelse være fullstendig automatisert og styrt av KI. Vi ser allerede løsninger som Zapier håndterer de daglige oppgavene.
Det betyr ikke nødvendigvis at det ikke er rom for menneskelig medvirkning. Kaveh Vahdat, grunnlegger og president i RiseOpp, beskrev et scenario der menneskelige prosjektledere fortsatt er nødvendige.
Generative KI-systemer … vil planlegge, tildele, følge opp og kommunisere med nærmest perfekt presisjon. Disse systemene vil forutsi risiko før den oppstår, administrere ressurser umiddelbart og tilpasse strategier i sanntid, slik at det blir svært lite igjen for mennesker å gjøre utover observasjon.
Hvis det høres dystert ut, påpeker Vahdat et mer håpefullt scenario der mennesker fortsatt er involvert, men rollen ser så annerledes ut enn en prosjektleders at den vil få et annet navn.
Mennesker vil fungere som systemtolkere som validerer KI-beslutninger, definerer begrensninger og sørger for at resultatene samsvarer med organisasjonens prioriteringer … Yrket vil gå fra å handle om å lede prosjekter til å lede intelligensen som styrer prosjektene.
Før du begynner å bekymre deg for mye for karrierens fremtid, kan vi skifte fokus og se på det mest omtalte scenarioet blant ekspertene jeg snakket med – et scenario der det fortsatt er etterspørsel etter prosjektledelse, men der faget utvikler seg for å møte endrede forretningsbehov.
En dag i livet til en digital prosjektleder i 2040
KI kommer til å endre den daglige arbeidshverdagen til digitale prosjektledere drastisk. Sara Gallagher, president i The Persimmon Group, beskriver hvordan hun ser for seg at dette vil se ut i praksis.
Kort sagt vil digitale verktøy – forsterket av kunstig intelligens – organisere, koordinere, oppsummere, oversette og knytte sammen menneskene som utfører arbeidet. Men det er helt greit, fordi prosjektledere aldri var ment å begraves i slike oppgaver uansett.
Digitale prosjektledere vil samarbeide med kunstig intelligens, i tillegg til teammedlemmer, interessenter og en hel rekke andre. Slik ser Wynter Johnson, grunnlegger og administrerende direktør i Caily, det.
I stedet for bare å lede et internt team … må digitale prosjektledere velge mellom en kombinasjon av internt ansatte, eksterne frilansere, outsourcing, automatisering og verktøy for kunstig intelligens for å få jobben gjort. De må være eksperter på hvilke oppgaver som bør beholdes internt, hvor mennesker kan skape størst verdi, og hvor digitale verktøy kan spare mest tid.
Matt Little, grunnlegger og administrerende direktør i Festoon House, ser et svært tydelig skille mellom det menneskelige prosjektledere vil fokusere på, og det kunstig intelligens vil fokusere på.
[Prosjektledere] vil overvåke dashbord som holder dem oppdatert om forsinkelser, budsjettmangler og problemer i arbeidsflyten … Menneskelige vurderinger vil dreie seg om strategi, risikohåndtering og samordning med kunden, mens maskiner håndterer sporing, rapportering og koordinering av rutineoppgaver. Arbeidet vil bestå i å tolke anbefalinger fra kunstig intelligens.
Dette går utover å lede prosjektet og verktøyene for kunstig intelligens. Det innebærer å koordinere systemet for å sikre at arbeidsflyter, teammedlemmer (virtuelle eller menneskelige) og programvareverktøy fungerer smidig. Daniel Burrus, en global fremtidsforsker og strategisk rådgiver, kaller dette et «intelligent system».
Det meste av dagens planlegging, rapportering og koordinering vil bli automatisert. Den virkelige verdien til [prosjektlederens] vil komme fra å bruke fremsyn til å forutse problemer før de oppstår og oppdage muligheter før konkurrentene gjør det.
Det er tydelig at digitale prosjektledere må satse på ferdigheter som kunstig intelligens ikke kan erstatte. Som Sara Gallagher påpeker, er disse ferdighetene avgjørende for prosjektledelse.
[Prosjektledere] vil endelig få tid og rom til å gjøre det virkelig viktige arbeidet – å fjerne det som faktisk hindrer mennesker i å samarbeide. Ting som motstridende agendaer, språk som ikke er samstemt, [og] uklar innramming av beslutninger.
Men det finnes fortsatt hull i det AI kan gjøre. Ifølge Molly Beran, president og grunnlegger av Projects By Molly, vil fremtidens digitale prosjektledere ha fokus på kvalitetskontroll.
Prosjektledere vil ha mye større fokus på … å sørge for at AI har gjort de riktige oppdateringene, eller å sikre at alle faktisk forstår hva hovedfokuset i et prosjekt er. Det gjør vi nå … men vi blir også distrahert … AI vil sannsynligvis ta bort disse manuelle trinnene, men vi vil fortsatt måtte fylle hullene i forståelsen som oppstår når mange mennesker prøver å få noe gjort sammen.
Det nye ferdighetssettet for digital prosjektledelse
Selv om AI ofte har fått skylden i nylige nyheter om masseoppsigelser i teknologi- og andre bransjer, er virkeligheten ikke så enkel og entydig. Digitale prosjektledere har (og vil trenge) mange ferdigheter som AI ikke kan erstatte.
Dataanalyse og systemtenkning
Du må videreutvikle ferdighetene dine innen dataanalyse og systemtenkning, og ha en forståelse av det grunnleggende innen opplæring og instruksjon av AI. Richard Govada Joshua, prosjektleder i TEKsystems, sa følgende om dette.
Ting som å forstå data godt og håndtere AI-regler … ledere må vite hvordan automatisering fungerer. De må kunne tolke data som forutsier hva som kan komme til å skje.
De faktiske verktøyene du kommer til å bruke, vil også endre seg, og det blir en viktig ferdighet å holde seg oppdatert på det nyeste innen programvare for prosjektledelse. Yogesh Kumar, assisterende leder for bedriftskommunikasjon i Pinnacle Infotech, hadde også noen synspunkter på dette.
Digitale prosjektledere må lære å fokusere på systemtenkning, AI-kompetanse og svært gode ferdigheter i datatolkning. De må lære å navigere i komplekse digitale økosystemer, ettersom verktøy vil spille en avgjørende rolle i hvordan prosjekter styres og leveres.
Det finnes allerede mange verktøy for prosjektstyring med AI-funksjoner: ClickUps Brain kan ta møtenotater, tildele oppgaver og prioritere arbeid, mens Notions AI kan endre tidsplaner, gjøre idémyldringer om til veikart og opprette oppgavelister for teamet ditt.
Emosjonell intelligens
Den delen av prosjektledelse som handler om personalledelse, blir ikke borte. Du kommer fortsatt til å lede prosjektteamet parallelt med AI-agenter. Zhanna Semenets, prosjektleder for nettmarkedsføring hos Mobilunity, sier at «den menneskelige siden av prosjektledelse vil bli viktigere enn noen gang».
Selv nå er de beste prosjektlederne de som kan omsette forretningsmål til menneskelig motivasjon, og de som kan knytte data sammen med empati.
Prognostisering
Du kjenner allerede til prognostisering (for eksempel hvilke ressurser du vil trenge, og om du holder deg innenfor budsjettet), men du vil trenge generelle ferdigheter innen prognostisering for å kunne se fremover mot større trender i bransjen din og forutse hvordan de vil påvirke prosjektene dine. Daniel Burrus snakket også om dette.
Forutseende tenkning vil være avgjørende – å vite hvordan man skiller mellom det som vil skje (en fast trend), og det som kanskje vil skje (en myk trend).
Hvis du kan forutse og forberede deg på trender som kan forstyrre prosjektene eller organisasjonen din, vil du være bedre rustet til å ligge i forkant av forstyrrelsene.
Ferdigheter fra andre fagområder
Fordi AI vil overta en del av arbeidet prosjektledere gjør i dag, må du erstatte disse ferdighetene. Sara Gallagher foreslår å utvikle ferdigheter innen tilgrensende fagområder.
Prosjektledere må begynne å utvikle en identitet som “PM og _” allerede nå. De bør utvide verktøykassen sin med ekspertise innen et tilgrensende område (for eksempel forretningsanalyse, prosessforbedring eller bransjekunnskap) som utfyller ferdighetene innen prosjektledelse.
Slik ser suksess ut for digitale prosjektledere i 2040
Prestasjonene dine vil ikke lenger bli målt ut fra om du leverte i tide og innenfor budsjettet. Disse målene vil være grunnleggende krav som enkelt oppfylles av AI-baserte gjennomføringssystemer. I stedet vil du bli holdt ansvarlig for verdien og effekten av prosjektene du leverer.
Suksess vil bli definert av spørsmål som:
- Nådde prosjektet sine strategiske forretningsmål?
- Åpnet det et nytt marked eller skapte det en ny inntektsstrøm?
- Begeistret sluttproduktet kundene og overgikk det forventningene deres?
Et gjennomgående tema blant ekspertene jeg snakket med, er at AI vil bli en partner, og at suksessen din avhenger av at du tar det i bruk på en måte som utfyller arbeidet ditt. Slik formulerte Richard Govada Joshua det.
Fremtidsrettede prosjektledere bør se på AI som en partner, ikke som noe skremmende. Bruk det til å styrke strategien, sette i gang kreativiteten og forbedre beslutninger. Ikke la det ta over de menneskelige elementene som virkelig får prosjekter til å lykkes.
Sara Gallagher var enig.
Slutt å se på AI som en konkurrent. Målet ditt bør være å lære AI så godt at du blir sett på som en førstevalgsperson både for individuell bruk og implementering i virksomheter – særlig innen mindre tekniske aspekter som etikk, risikoreduksjon og organisatoriske konsekvenser.
Tiltak du kan sette i gang med nå
2040 kan virke langt unna, men du kan begynne å legge grunnlaget for suksess allerede i dag. Her er noen konkrete tiltak du kan sette i gang med.
Styrk det AI ikke kan erstatte
Det finnes mange ferdigheter AI ikke kan erstatte, og prosjektledere pleier å være gode på dem. Her er hva Molly Beran hadde å si om dette.
Jeg tror tiden er inne for å satse enda sterkere på gamle standarder: kommunikasjon, forhandling, interessenthåndtering, planlegging og … å bryte ned arbeidet i … mer håndterbare deler. Etter hvert som kompleksiteten øker, vil det være større behov enn noen gang for disse ferdighetene.
Sara Gallagher var enig og delte sine tanker om den ideelle måten å forbedre disse ferdighetene på.
Ikke gjør dette ved å ta et kurs. Skaff deg en coach. Bygg et personlig «styre» av personer som kan hjelpe deg med å se dine blinde flekker. Du vil trenge individuell og skreddersydd støtte for å utvikle disse ferdighetene.
Fokuser på verdi
Du kommer til å bli målt på verdien du tilfører prosjekter og interessenter, ikke på om du holder tidsplanen eller budsjettet. Karoly Stier, senior prosjektleder i Vodworks, snakket om dette.
Prosjektledere bør fokusere på å forstå og kommunisere verdien prosjektene deres skaper for kunder, interne team og virksomheten som helhet.
Hold deg i forkant
Eksperimenter med KI-verktøy og funksjoner, hold deg oppdatert på ny utvikling innen KI og prosjektstyringsverktøy, og test nye prosesser i organisasjonen din. Rob Illidge kommenterte dette.
Digitale prosjektledere kan forberede seg … ved å undersøke hvordan andre organisasjoner håndterer den økte avhengigheten av KI-systemer … identifisere muligheter for å introdusere løsninger som forbedrer den samlede effektiviteten, gir kostnadsbesparelser og støtter virksomheten … i å være innovativ.
Forutse fremtiden (på en måte)
Du må ha blikk for hvilken retning ting generelt går i. Det nye KI-verktøyet kan bli forbigått av noe bedre om noen uker – du bør kunne finne ut hva som har varig kraft. Dette knytter seg tilbake til Daniel Burrus’ tanker om prognoser. Dette hadde han å si.
Ikke vent på at fremtiden skal komme, begynn å forutse den. Se etter de langsiktige trendene som med sikkerhet vil forme bransjen din, og bygg strategiene dine rundt dem. Jo mer du forutser forstyrrelser, desto mer kontroll vil du ha over fremtiden din. Nøkkelen er å slutte å reagere og begynne å forme det som kommer.
Hva skjer nå?
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og mønstre, og få kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
