4 tips for å lage et vinnende forslag
Jeg kan ikke fortelle deg hvordan du skal gjøre ethvert tilbud til en vinner hver eneste gang, men jeg tenkte at jeg i det minste kunne dele noen tips om hvordan du kan sørge for at et godt tilbud ikke ender i søpla på grunn av slurvete feil. Tross alt er gode prosjektforslag viktige for å sikre at 1) du får jobbe med prosjektet du gleder deg til å jobbe med, 2) det du jobber med, er i tråd med virksomhetens mål.
Tips: Hvis du vil gå gjennom et eksempel på et vinnende tilbud og begrunnelsen for hvordan det er strukturert, kan du vurdere å bli DPM-medlem og delta på workshopen vår Mestre prosjektforslag!
Her er fire av mine beste tips for å hindre at tilbudet ditt blir kastet:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Svar på bestillingen – ikke få leserne til å tenke
Hvis målgruppen din har bedt om noe spesifikt, må du ikke få dem til å lete etter det i tilbudet ditt. Bruk terminologien fra forespørselen deres, svar tydelig på spørsmålene deres ved å gjengi det nøyaktige spørsmålet ordrett, og vurder å legge ved en referansetabell som viser hvor i tilbudet ditt du besvarer kriteriene det gis poeng for. Ikke gjem hovedpoenget!
2. Tenk på dramaturgien – husk: Du forteller en historie
Ikke alle tilbud kommer til å bli lest fra begynnelse til slutt i sin helhet, men det skader aldri å gjøre hver del til en selvstendig fortelling som er engasjerende, relevant og informativ.
Du kan se for deg at hver del er en episode i én sesong av en TV-serie: Du kan se én episode alene, men det finnes også temaer og delhistorier som går gjennom hele sesongen og knytter alt sammen.
3. Tilpass, tilpass, tilpass! – Alt bør passe til forespørselen
Ikke gjør den feilen å fylle tilbudet ditt med standardtekst og deler fra tidligere tilbud uten å bruke tid på å sikre at hver setning er relevant for forespørselen.
Gå gjennom alt innhold du ikke lager spesifikt for dette tilbudet, linje for linje. Vær så tydelig som mulig på hvordan innholdet gjelder dem (for eksempel: «Vi valgte denne kundehistorien fordi denne organisasjonen, akkurat som dere, hadde behov for …»).
4. Vær konsekvent
Leserne vil få problemer med å komme seg gjennom tilbudet ditt hvis det høres ut som om 12 forskjellige personer har skrevet det. En konsekvent stemme og tone er en enkel måte å redusere den kognitive belastningen du påfører målgruppen din, slik at de kan fokusere på argumentet du fremfører.
Hvis det er nødvendig, kan du bruke en enkel stilguide for å gi bidragsyterne noen rammer når de lager innholdet sitt. Hvis mulig bør dere gå gjennom innholdet som en gruppe, slik at alle får mulighet til å se innholdet rundt sine egne bidrag.
Hva synes du?
Hvilke andre tips har du for hvordan man vinner frem med et prosjektforslag? Hvis du gjennomgår tilbud som en del av jobben din, hva er det tilbudsteam oftest gjør som irriterer deg? Fortell meg det i kommentarfeltet!
