Ingen bryr seg om presentasjonen din – her er hvorfor
Lysbildeserier forsvinner ikke. Til tross for årevis med himling med øynene på jobben, overfylte punktlister og «dette kunne ha vært en e-post»-stemning, står presentasjoner fortsatt sentralt i hvordan organisasjoner samler folk rundt ideer. Og nå kolliderer KI direkte med denne arbeidsflyten.
I denne episoden setter Galen seg ned med Morgan Cornelius, stabssjef i Decky og grunnlegger av mrcantile, for å finne ut hvorfor presentasjoner fortsatt betyr noe, hvor de fleste KI-genererte presentasjoner faller sammen, og hvordan team kan bruke KI som en samarbeidende tankepartner i stedet for en maskin som produserer møl. De utforsker den egentlige hensikten med lysbilder – ikke å overføre informasjon, men å skape gjenklang – og ser på hva som skjer når KI fjerner produksjonsflaskehalsen, men overlater ansvaret for tenkningen til mennesker.
Dette lærer du
- Hvorfor presentasjoner fortsatt dominerer kommunikasjonen på arbeidsplassen, til tross for utbredt frustrasjon over lysbildeserier
- Forskjellen mellom å kommunisere informasjon og å skape gjenklang hos et publikum
- Hvorfor de fleste KI-genererte presentasjoner ikke består testen for «menneskelig tillit»
- Hvordan du bruker KI som en samarbeidspartner i stedet for en snarvei med ett klikk for å «gjøre dette penere»
- Den skjulte presentasjonsskatten kunnskapsarbeidere betaler hvert år
- Hva som skjer når KI gir team mer tid til å fokusere på historiefortelling, strategi og fremføring
- Hvorfor gjennomtenkt kommunikasjon – ikke lysbildedesign – blir den virkelige forskjellen på en KI-drevet arbeidsplass
Viktigste poenger
- Gode presentasjoner handler ikke om mengde. De handler om samkjøring. Toppledere trenger sjelden hele avhandlingen – de trenger den destillerte versjonen som får alle til å nikke i samme retning.
- KI-genererte lysbilder mislykkes raskt når de prioriterer dekorasjon fremfor klarhet. Folk kan umiddelbart oppdage presentasjonsdesign fra den uhyggelige dalen, og i det øyeblikket de begynner å lure på om presentasjonen er KI-generert, slutter de å lytte til presentatøren.
- De beste KI-arbeidsflytene etterligner godt menneskelig samarbeid. Magien ligger ikke i å trykke på «generer». Den ligger i frem og tilbake-dialogen: å forbedre fortellingen, kontrollere antakelser, tilpasse til publikum og forme historien underveis.
- Det er viktigere med en konsekvent merkevare enn de fleste KI-verktøy innrømmer i dag. Generiske maler fungerer fint for selskaper uten etablerte designsystemer, men modne organisasjoner trenger verktøy som tilpasser seg eksisterende lysbildebiblioteker og kommunikasjonsmønstre.
- Presentasjonsarbeid er en skjult operasjonell belastning. Morgan beregnet at hun brukte tilsvarende mer enn 21 arbeidsuker på å bygge presentasjoner i løpet av tiden hos Yelp alene. KIs største mulighet kan ganske enkelt være å gi team denne tiden tilbake.
- Fremtiden for presentasjoner handler sannsynligvis ikke om færre lysbilder. Den handler om færre dårlige lysbilder. Når KI fjerner friksjonen ved formatering, blir kvaliteten på den underliggende tenkningen, historiefortellingen og fremføringen langt mer synlig.
- Den virkelige verdien av KI i presentasjoner er ikke å erstatte menneskelig kommunikasjon. Det handler om å frigjøre folk slik at de kan bruke mer tid på å øve på fremføringen, videreutvikle ideer og forstå publikum, i stedet for å endre størrelsen på tekstbokser i det uendelige.
Kapitler
- 00:00 — Hvorfor lysbilder fortsatt betyr noe
- 02:56 — Møt Morgan Cornelius
- 04:27 — Dør PowerPoint?
- 07:06 — Gjenklang fremfor informasjon
- 10:04 — Hva kjennetegner en god presentasjon?
- 12:25 — KI-møl og dårlige lysbilder
- 18:13 — Bruk av KI til å lage presentasjoner
- 22:03 — Fra interne til eksterne presentasjoner
- 29:27 — Menneskelig samarbeid er viktig
- 35:33 — Gjenbruk av presentasjoner med KI
- 37:54 — Fra tilbakeblikk til presentasjoner for ledelsen
- 42:01 — Tips til bedre KI-presentasjoner
- 44:13 — Presentasjonsskatten
- 45:33 — Presentasjonenes fremtid
- 48:29 — De lengste presentasjonene å lage
- 51:17 — Hvor du finner Morgan
Møt gjesten vår
Morgan Cornelius er stabssjef i Decky og grunnlegger av mrcantile, der hun fokuserer på å bygge systemer, drift og strategiske initiativer som hjelper organisasjoner med å skalere med tydelighet og målrettethet. Med en bakgrunn som spenner over forretningsdrift, partnerskap, samfunnsbygging og kreativt entreprenørskap har Morgan en gjennomtenkt og menneskesentrert tilnærming til ledelse og gjennomføring. Hun brenner for å hjelpe team med å jobbe mer effektivt i skjæringspunktet mellom strategi, kultur og innovasjon, samtidig som hun fremmer bærekraftig vekst og meningsfylt samarbeid på tvers av moderne organisasjoner.
Ressurser fra denne episoden:
- Bli med i Digital Project Manager-fellesskapet
- Abonner på nyhetsbrevet for å få våre nyeste artikler og podkaster
- Ta kontakt med Morgan på LinkedIn
- Sjekk ut Decky og bruk kampanjekoden DeckyDPM for én gratis måned med Decky Pro
- Besøk mrcantile
Relaterte artikler og podkaster:
Galen Low: Presentasjoner handler ikke om å overføre informasjon til folks hjerner. De handler om å få et konsept til å treffe. Det er sannsynligvis nettopp dette folk gjør feil når de prøver å sette bort presentasjonene sine til kunstig intelligens og blir skuffet over resultatene. Det er også sannsynligvis dette folk gjør feil når de ber designteamene sine om å gjøre lysbildene litt penere.
Men etter hvert som det blir stadig viktigere å få folk til å nikke med på en idé, i stedet for å utsette dem for en langsom død med PowerPoint, kan kunstig intelligens være det eneste som hjelper oss å bevege oss like raskt som vi blir bedt om. Så hvordan kan vi bruke kunstig intelligens til å effektivisere måten vi lager gode presentasjoner på, uten å gå i fellen med KI-søl som svekker publikums tillit og hindrer budskapet vårt i å nå frem?
Og vil presentasjoner i det hele tatt ha betydning om noen år? For å svare på det har jeg invitert en ekspert på kommunikasjon og tidligere prosjektleder som har tatt på seg oppgaven med å bringe et neste generasjons KI-verktøy for presentasjonsproduksjon ut på markedet. Vi skal gå i dybden på riktig bruk av kunstig intelligens i presentasjoner, hvordan man unngår den uhyggelige dalen som får folk til å koble av, og hvordan fremtiden kan se ut når vi sparer hundrevis av timer på å lage lysbilder. Håper du liker episoden.
Velkommen til podkasten The Digital Project Manager – programmet som hjelper leveranseledere med å jobbe smartere, levere mer effektivt og lede teamene sine med selvtillit i KI-alderen. Jeg heter Galen, og hver uke går vi inn i praktiske strategier, nye trender, velprøvde rammeverk og en og annen krigshistorie fra prosjektfronten. Enten du styrer store transformasjonsprosjekter, håndterer KI-arbeidsflyter eller bare prøver å holde kaoset under kontroll, er du på rett sted. La oss sette i gang.
I dag skal vi snakke om to av mine favoritting: presentasjoner og kunstig intelligens. Mens jeg tenker og drømmer i PowerPoint, hater de fleste å lage presentasjoner, er dårlige til å lage presentasjoner, ikke tåler andres presentasjoner – eller alt dette på én gang.
Vi skal snakke om hvordan kunstig intelligens kan hjelpe. Vi skal se på hvordan KI kan være en effektiv tankepartner som sparer deg for smerten ved å lage lysbilder, hvordan mennesker kan unngå å lage KI-søl i presentasjonsform, og hvorfor døden med PowerPoint kanskje kan bli en saga blott. Med meg i dag har jeg Morgan Cornelius, stabssjef i Decky og grunnlegger av B2B-markedsføringskonsulentselskapet mrcantile.
Morgan er forkjemper for små bedrifter, samfunnsbygger og produktmarkedsfører med 15 års erfaring. Hun ble ansatt i Yelp, Instagram og Twitter for å lansere fellesskap for små bedrifter, og ledet strategi, gjennomføring og prosjektledelse fra start til slutt. Etter flere år med å utvikle fellesskap og kjempe for småbedriftseiere hos noen av verdens største plattformer bestemte hun seg for å starte sitt eget markedsføringsselskap, mrcantile.
Senest tok hun med seg den samme ekspertisen til Decky, den KI-drevne presentasjonsbyggeren, der hun eier markedsstrategien som fungerende stabssjef. Hun er personen som ikke bare utvikler en strategi, men også gjennomfører planen, håndterer alle bevegelige deler, sørger for at det faktisk blir gjort, og sikrer at presentasjonen ser flott ut når den skal vises. Og hun baker et imponerende surdeigsbrød.
Morgan, takk for at du ville være med meg i dag.
Morgan Cornelius: Jeg er så glad for å være her, Galen. Jeg føler at jeg har en sjelevenn i det å spise, drikke og sove presentasjoner. Det er så hyggelig å være sammen med deg.
Galen Low: Ja. Vi kommer definitivt til å nerde over lysbilder, så mine lyttere får både en unnskyldning og en takk.
For helt ærlig er dette noe jeg brenner sterkt for. Jeg sa det innledningsvis: Jeg elsker lysbilder, jeg elsker PowerPoint, jeg elsker Keynote, jeg elsker Google Slides. Det er min greie. Det er helt ærlig min måte å gjøre hverdagslig arbeid om til litt frekke barnebøker på. Men for de fleste er det en ganske stor byrde.
Og i mange tilfeller kan folk, meg selv inkludert, bruke mye tid på å lage en presentasjon, tilpasse den til et annet publikum, oppdatere den og så videre. Derfor gleder jeg meg til å gå inn i situasjonen for presentasjoner og bedriftspresentasjoner generelt, og også se på den gjennom KI-brillene.
Jeg håper vi lar vinden føre oss dit den vil, men for sikkerhets skyld har jeg skissert en plan for oss i dag. Til å begynne med ville jeg sette scenen ved å stille deg et stort og vanskelig spørsmål som lytterne mine gjerne vil høre ditt syn på, og deretter trekke oss litt tilbake og snakke om tre ting.
For det første vil jeg snakke om hvorfor presentasjoner fortsatt er viktige i dag, og hva som gjør noen bedre enn andre. Deretter vil jeg gå gjennom et bruksområde for å bruke KI til å lage eller tilpasse en presentasjon uten at resultatet blir søl – kanskje hvordan man finner balansen mellom menneskelig håndverk og KI-effektivitet.
Til slutt vil jeg gjerne høre hva du tror om hvorvidt presentasjoner fortsatt vil ha betydning om tre til fem år, eller om det bare vil være roboter som presenterer for roboter. Hva tenker du om det?
Morgan Cornelius: Jeg synes det høres flott ut. La oss sette i gang.
