Livelli di Prezzo e Costi di Todoist
Todoist è un software di gestione delle attività che offre diversi livelli di prezzo e piani su base di abbonamento. I project manager utilizzano Todoist per organizzare le attività, stabilire le priorità e monitorare i progressi in modo efficiente. La struttura dei prezzi di Todoist è più flessibile rispetto ai concorrenti e fornisce un buon rapporto qualità/prezzo per diversi tipi di utenti.
Questa guida copre tutto ciò che serve sapere su prezzi, piani e costi di Todoist per permetterti di prendere una decisione d'acquisto consapevole e sicura.
Quanto costa Todoist?
I piani a pagamento di Todoist partono da $4 per utente/mese e arrivano fino a $6 per utente/mese, entrambi con fatturazione annuale. È disponibile anche una versione gratuita di Todoist, ideale per utenti singoli o principianti che hanno bisogno delle funzionalità basilari di gestione delle attività.
Todoist non offre una fascia di prezzo personalizzata, ma propone un piano premium con funzionalità avanzate per le imprese di maggiori dimensioni.
Piani e livelli di prezzo di Todoist
Ecco una panoramica dei piani Todoist disponibili:
| Tipo di piano | Prezzo | Cosa è incluso |
| Principiante (Gratuito) | $0/utente/mese | Include fino a 5 progetti personali, aggiunta rapida intelligente, promemoria attività, layout flessibili a elenco e a bacheca, 3 visualizzazioni filtro, una cronologia delle attività di 1 settimana e integrazione con email, calendario e altri strumenti. |
| Pro | $4/utente/mese (fatturato annualmente) | Include tutto ciò che offre il piano Principiante, oltre a un massimo di 300 progetti personali, layout calendario, durata delle attività, promemoria attività personalizzati, 150 visualizzazioni filtro, cronologia delle attività illimitata, assistente AI e scadenze. |
| Business | $6 (fatturato annualmente) | Include tutto ciò che offre il piano Pro, oltre a uno spazio di lavoro condiviso per il team, fino a 500 progetti di team, layout calendario per i progetti di team, registri dettagliati delle attività del team, modelli condivisi, fino a 1.000 membri e ospiti del team, 1.000 cartelle di progetto, ruoli e permessi per il team e fatturazione centralizzata del team. |
Vediamo più nel dettaglio i piani Todoist disponibili:
Piano Principiante di Todoist
Il piano Principiante gratuito è progettato per chi necessita di un'app di gestione delle attività semplice ma efficace, come principianti, studenti e utenti occasionali. Offre fino a cinque progetti personali, ciascuno con la possibilità di coinvolgere fino a cinque collaboratori, ed è quindi ideale per l’organizzazione personale o per piccole collaborazioni di gruppo.
Gli utenti possono usufruire dell'Aggiunta Rapida Intelligente per inserire velocemente le attività, ricevere promemoria per restare nei tempi e visualizzare il proprio flusso di lavoro tramite viste elenco e bacheca flessibili. Il piano include anche tre visualizzazioni filtro personalizzate per ordinare le attività in base alla priorità o alla data di scadenza, una cronologia delle attività di una settimana per tracciare le modifiche, supporto per il caricamento di file fino a 5MB per file e la possibilità di creare sottoattività per suddividere i compiti complessi.
Tuttavia, il numero limitato di progetti e filtri può risultare restrittivo per utenti che gestiscono diversi aspetti del lavoro o della vita personale. Inoltre, la cronologia delle attività ridotta potrebbe portare a perdere traccia delle modifiche o delle attività completate oltre una settimana.
Piano Pro di Todoist
Il piano Pro è pensato per professionisti, freelance e utenti esperti che gestiscono più progetti e necessitano di funzionalità di gestione avanzate delle attività. Consente fino a 300 progetti personali, ognuno con il supporto a cinque collaboratori, offrendo ampio spazio per flussi di lavoro complessi.
Prevede inoltre il layout calendario per una migliore pianificazione, la durata delle attività per stimare lo sforzo di lavoro e promemoria personalizzati per le notifiche. Gli utenti possono inoltre beneficiare di 150 visualizzazioni filtro, cronologia delle attività illimitata, assistente AI per suggerimenti sulla produttività e monitoraggio delle scadenze per garantire il completamento puntuale delle attività.
Tuttavia, il piano Pro è pensato per utenti individuali e non dispone di funzionalità orientate ai team come la fatturazione centralizzata o la strutturazione dei ruoli del team. Inoltre, pur offrendo filtri e promemoria estesi, gli utenti che lavorano in gruppo potrebbero trovarlo carente nelle opzioni collaborative.
Piano Business di Todoist
Il piano Business è pensato per team e organizzazioni che necessitano di una soluzione collaborativa per la gestione dei progetti. Fornisce uno spazio di lavoro condiviso con supporto fino a 500 progetti di team, ciascuno dei quali può includere fino a 250 membri.
Le funzionalità includono visualizzazioni del calendario per la pianificazione a livello di team, registri dettagliati delle attività per tracciare i contributi, modelli condivisi per mantenere la coerenza e fino a 1.000 cartelle di progetto per un'organizzazione strutturata. Inoltre, questo piano offre ruoli e permessi di team per definire i livelli di accesso e una fatturazione centralizzata per una gestione finanziaria semplificata.
Tuttavia, la complessità di questo piano potrebbe essere superflua per team più piccoli o utenti singoli che non necessitano di collaborazioni a livello aziendale.
Tariffe di Todoist vs. concorrenti
Le tariffe di Todoist sono generalmente considerate nella media rispetto al mercato dei software di gestione delle attività. Offre tre fasce di prezzo, garantendo flessibilità per esigenze di utenti differenti. Ogni piano include una solida gamma di funzionalità; i piani Pro e Business offrono funzionalità avanzate come promemoria, etichette e strumenti di collaborazione per il team.
Todoist offre inoltre oltre 90 integrazioni su tutti i piani. Le misure di sicurezza sono standard in tutti i piani, per proteggere i dati degli utenti; alcune funzionalità avanzate di sicurezza, però, sono accessibili solo nei piani di livello superiore.
Tabella comparativa: Todoist vs. alternative
Ti stai chiedendo come si confrontano i prezzi di Todoist con altri software di gestione delle attività? Ecco una tabella comparativa che suddivide i costi delle altre soluzioni fianco a fianco:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for visual project planning | 14-day free trial | From $9/seat/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for built-in templates | Free plan available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for scaling organizations | 30-day free trial | From $9/user/month | Website | |
| 4 | Best for enterprise workflow automation | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 5 | Best for billable and non-billable tasks | Free trial + demo available | From $6/user/month | Website | |
| 6 | Best for digital marketing teams | 14-day free trial + free plan + free demo available | From $5/user/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best agency task and resource management | Free 7-day trial available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for resource management | 15-day free trial + free plan + free demo available | From $4/user/month (billed annually) | Website | |
| 9 | Best robust free plan | Free trial + free plan + free demo available | From $7/user/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for customizability | 30-day free trial | From $35/user/month (billed annually) | Website |
Alternative a Todoist
Todoist è un ottimo software di gestione delle attività, ma esistono molte altre opzioni. In base alle tue esigenze, al budget, alla dimensione del team e ad altri fattori, potresti prendere in considerazione altre soluzioni più adatte alle tue necessità.
Se cerchi opzioni alternative a Todoist per la gestione delle attività, eccone alcune che potrebbero meritare la tua attenzione:
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Come scegliere il piano Todoist giusto
Quando decidi quale piano Todoist scegliere, è importante valutare il valore aggiunto e gli eventuali limiti di ogni opzione. Scorrere lunghe liste di funzionalità può creare confusione e incertezza, quindi ecco alcuni fattori da tenere presenti durante la valutazione:
Scalabilità e dimensione del team con Todoist
Valutare la scalabilità di Todoist è fondamentale per allineare la scelta del software alle dimensioni del team e alle prospettive di crescita. Per piccoli team o utenti individuali, le funzionalità base di gestione delle attività presenti nel piano Beginner gratuito dovrebbero essere sufficienti. Se il tuo team sta crescendo, il piano Pro a pagamento può supportare fino a 25 collaboratori per progetto e offre funzionalità più avanzate, come promemoria ed etichette.
Inoltre, i team più numerosi che necessitano di collaborazione strutturata dovrebbero considerare il piano Business, che supporta fino a 50 collaboratori per progetto e offre strumenti per la gestione del team.
Funzionalità di Todoist specifiche per settore
Valutare se Todoist soddisfa le esigenze specifiche del tuo settore è fondamentale per ottimizzare la produttività del team. Ad esempio, i team creativi possono trarre vantaggio dalle etichette e dai promemoria del piano Pro per gestire le attività in modo efficiente. Per le aziende che necessitano di collaborazione e gestione del team, il piano Business offre funzionalità appropriate come la posta in arrivo del team e il supporto prioritario.
Inoltre, molte persone utilizzano Todoist anche per la gestione di attività personali, liste di cose da fare e liste della spesa. Il Piano Beginner fornisce l'organizzazione essenziale delle attività e può funzionare come una semplice app per le liste di cose da fare, mentre le funzionalità premium come le scadenze ricorrenti, i filtri e le integrazioni possono semplificare ulteriormente la produttività quotidiana.
Durante il processo di selezione degli strumenti, assicurati che il piano scelto includa gli strumenti necessari per soddisfare le esigenze del tuo settore e per supportare il flusso di lavoro del tuo team.
Capacità di integrazione di Todoist
Il software di gestione delle attività deve connettersi con il tuo attuale stack tecnologico per migliorare l'efficienza dei flussi di lavoro. Todoist offre integrazioni native con strumenti come Google Calendar e Slack, consentendo una gestione efficiente delle attività. Si collega anche con strumenti di terze parti come Zapier per ampliare le possibilità di integrazione.
Todoist offre inoltre un'API per creare integrazioni personalizzate, che ti permette di adattare la piattaforma alle tue esigenze specifiche. È disponibile sia su Android che su iOS, garantendo l'accessibilità tra dispositivi per gestire le attività in mobilità. Grazie alla sincronizzazione in tempo reale tra app mobile, desktop e web, il tuo team può rimanere aggiornato e produttivo ovunque si trovi.
Misure di sicurezza di Todoist
Quando scegli un piano Todoist, è importante considerare le funzionalità di sicurezza offerte. Tutti i piani implementano protocolli di crittografia per proteggere i tuoi dati durante l'archiviazione e la trasmissione. Il piano Pro aggiunge backup automatici giornalieri all'interno dell'app, aumentando l'affidabilità dei dati. Il piano Business include opzioni di sicurezza avanzate, come ruoli e permessi per il team, fatturazione centralizzata e la Certificazione SOC2, garantendo conformità e controllo sui dati del tuo team.
Valutare queste funzionalità di sicurezza può aiutarti a scegliere il piano giusto per proteggere i dati sensibili e mantenere una gestione efficiente delle attività.
Domande frequenti sui prezzi di Todoist
Ecco le risposte ad alcune delle domande più comuni sui prezzi di Todoist:
Quali costi aggiuntivi dovrei prevedere con Todoist?
Con Todoist, i costi aggiuntivi possono includere funzionalità premium non disponibili nel piano Beginner, come promemoria e strumenti di collaborazione più avanzati. Se il tuo team cresce, il passaggio a un piano di livello superiore come Pro o Business può comportare costi mensili o annuali aggiuntivi in base al numero di utenti.
Sono disponibili sconti o promozioni per Todoist?
Todoist offre sconti per studenti e insegnanti, consentendo l’accesso al piano Pro a prezzo ridotto. Anche le organizzazioni non profit possono richiedere sconti sul piano Business. Per usufruire degli sconti, gli utenti idonei devono fare domanda tramite il sito web di Todoist e fornire la documentazione richiesta.
Con quale frequenza Todoist modifica la sua struttura dei prezzi?
Todoist non cambia frequentemente la propria struttura dei prezzi. Tuttavia, i dettagli specifici sull’ultima modifica, come la data e l’importo, non sono disponibili pubblicamente sul loro sito. Si consiglia di controllare regolarmente la pagina dei prezzi di Todoist per eventuali aggiornamenti.
Posso annullare l’abbonamento a Todoist in qualsiasi momento?
Sì, puoi annullare il tuo abbonamento a Todoist in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo account. Dopo la cancellazione, manterrai l’accesso alle funzionalità a pagamento fino alla fine del periodo di fatturazione; successivamente il tuo account tornerà al piano Beginner.
Todoist offre un periodo di prova per i piani a pagamento?
Todoist non indica esplicitamente un periodo di prova gratuita per i piani a pagamento nella pagina dei prezzi. Tuttavia, il piano gratuito Beginner consente agli utenti di esplorare le funzionalità di base prima di passare a un piano a pagamento per funzionalità più avanzate.
Come viene gestita la fatturazione per i piani Business di Todoist?
Tutti i piani di Todoist, compresi quelli Business, sono fatturati annualmente o mensilmente a seconda delle preferenze che scegli durante la registrazione. La fatturazione si basa sul numero di utenti e puoi gestire fatture e abbonamenti dalla sezione amministratore del tuo account.
Todoist offre un buon rapporto qualità-prezzo?
Secondo la mia opinione, Todoist rappresenta un ottimo valore come soluzione versatile per la gestione delle attività. La sua struttura di prezzi a livelli soddisfa le esigenze di privati, liberi professionisti, piccole imprese e team in crescita. Il piano Pro include funzionalità come i promemoria e il supporto fino a 300 progetti, risultando adatto ai professionisti che gestiscono numerosi compiti. Il piano Business offre strumenti di collaborazione pensati per i team più numerosi che hanno bisogno di flussi di lavoro strutturati.
L’interfaccia intuitiva di Todoist e le integrazioni con strumenti come Google Calendar e Slack possono inoltre aiutare i team a rimanere produttivi senza aggiungere complessità. L’onboarding è semplice e il supporto clienti è reattivo, il che rende facile per i nuovi utenti iniziare fin da subito.
Settori come marketing, istruzione e startup tecnologiche traggono maggiore beneficio dalle funzionalità flessibili e dalla scalabilità di Todoist. Tuttavia, i team che necessitano di personalizzazioni avanzate o strumenti specifici di settore potrebbero preferire altre piattaforme.
Verdetto: Todoist fornisce un rapporto qualità-prezzo solido, soprattutto per team e singoli che cercano uno strumento di gestione attività adattabile e facile da utilizzare.
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