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Ospitare riunioni virtuali e conference call con team remoti è diventato parte integrante delle operazioni di molte aziende mentre ci adattiamo alla nuova normalità delle operazioni decentralizzate. Uno strumento di videoconferenza come Cisco WebEx o GoToMeeting, in questo caso, può aiutarti a riunire tutti in uno spazio di lavoro unico, partecipare a chat di gruppo e partecipare a videoconferenze.

Queste piattaforme di videoconferenza basate su cloud includono inoltre strumenti di collaborazione oltre alla messaggistica istantanea, come stanze separate (breakout rooms) e strumenti di disegno. Questo si traduce in un'esperienza video molto più ricca per tutti.

Tuttavia, a volte il software che stai utilizzando semplicemente non fa al caso tuo. Che tu pensi di aver bisogno di qualcosa di più intuitivo o con migliori app mobili è una scelta personale. Pertanto, in questo articolo ti darò alcune alternative se stai cercando di allontanarti da GoToMeeting.

Cos'è GoToMeeting?

GoToMeeting è uno strumento di riunioni web di GoTo che permette agli utenti di partecipare, ospitare o gestire una riunione video, audio o web da una sala conferenze, dalla scrivania in ufficio o da una posizione remota tramite il loro Mac, PC o dispositivo mobile.

Il costo di GoTo varia a seconda del piano di abbonamento che ti serve; il limite di partecipanti di GoToMeeting potrebbe spingerti ad aggiornare il piano se scopri di non avere posti sufficienti. $14/organizzatore/mese per il Professional Plan consente fino a 150 partecipanti, mentre $19/organizzatore/mese per il Business Plan lo apre a 250 utenti. Anche se si potrebbe pensare che il piano enterprise sia molto migliore in termini di funzionalità, in realtà non lo è. Si limita ad aggiungere la possibilità di registrare le riunioni anche dall'app mobile e supporto personalizzato. Dobbiamo però riconoscere che la piattaforma offre un livello di sicurezza di tipo enterprise.

Tabella comparativa delle migliori alternative a GoToMeeting

Ecco una tabella che puoi utilizzare per confrontare rapidamente gli strumenti di cui abbiamo appena parlato nelle panoramiche.

Perché puoi fidarti di noi

Panoramica delle 10 migliori alternative a GoToMeeting

Ecco una breve descrizione di ciascuno degli strumenti di videoconferenza presenti in questa top 10.

Ideale per eventi online di grande scala senza interruzioni, con funzionalità complete

  • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
  • Da $30/utente/mese (fatturazione annuale)

RingCentral Webinar vs GoToMeeting

  • RingCentral Webinar può ospitare webinar fino a 10.000 partecipanti
  • GoToMeeting è stato nominato Leader nel Magic Quadrant di Gartner 2019 per le soluzioni di meeting
  • RingCentral Webinar include strumenti di analisi avanzati

Ideale per la produttività nelle riunioni grazie all'intelligenza artificiale

  • Disponibile piano gratuito
  • Da $14,16/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 5/5

Zoom è una piattaforma di videoconferenza e collaborazione che aiuta i team a organizzare riunioni, webinar e chat su diversi dispositivi. Offre un'ampia gamma di strumenti per rendere la comunicazione virtuale più inclusiva e produttiva, sia che tu ti connetta uno a uno o con centinaia di partecipanti.

Ho scelto Zoom per i suoi potenti miglioramenti nelle videochiamate, come i sottotitoli tradotti in 33 lingue e i layout personalizzabili. Queste funzionalità possono facilitare la collaborazione globale e garantire che i partecipanti restino coinvolti. Mi piace anche l'assistente per le riunioni basato su intelligenza artificiale, che genera punti salienti, riepiloghi e attività da svolgere così non devi affidarti a note manuali.

Zoom include strumenti di comunicazione basati su intelligenza artificiale che vanno oltre il video. Puoi porre domande durante le riunioni senza interrompere, riassumere lunghi thread di chat o persino scrivere bozze di email dalle conversazioni precedenti. Il servizio Zoom Phone, basato su cloud, aggiunge una gestione delle chiamate potenziata dall'AI, mentre i canali di chat di team aiutano a mantenere organizzate discussioni e file condivisi prima e dopo le riunioni.

Le integrazioni includono Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion, Asana, Salesforce, HubSpot, Figma e Confluence, offrendoti la flessibilità di collegare Zoom agli strumenti che già utilizzi.

Un toolkit completo e semplice per la comunicazione video, senza bisogno di download, plugin o componenti aggiuntivi.

  • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
  • Da € 89/mese
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Rating: 4.7/5

Livestorm è un software di comunicazione e videoconferenza basato sul web che consente ai team di creare una strategia completa di comunicazione video.

Questo software di videoconferenza è pensato per i team di marketing, vendite, customer success o risorse umane, e permette di organizzare eventi online per il proprio pubblico. Livestorm può gestire riunioni, webinar, conferenze, corsi di formazione online, interviste per podcast, demo di prodotto e altro ancora.

Lo strumento è accessibile dal browser e i team possono utilizzarlo da diversi dispositivi in grado di gestire le videochiamate. Altre funzionalità degne di nota includono la possibilità di creare pagine di atterraggio personalizzate; inviare email promozionali e promemoria; condivisione di file; organizzare eventi online coinvolgenti con chat integrata, sondaggi e funzionalità di domande e risposte; e analizzare le performance degli eventi attraverso una dashboard analitica avanzata.

Livestorm offre un piano gratuito che include funzionalità limitate, mentre i piani a pagamento partono da €89 (~$108 USD).

Pros and Cons

Pros:

  • Si integra con una varietà di app tra cui HubSpot, Salesforce, Pipedrive e altre ancora
  • Dashboard avanzata con funzionalità per promuovere, ospitare e analizzare eventi
  • Utilizzabile su desktop e mobile senza download

Cons:

  • Il prezzo è superiore rispetto ad altri presenti in questo elenco
  • Le prestazioni dipendono da una connessione internet stabile

Migliore alternativa gratuita a GoToMeeting

  • Piano gratuito disponibile
  • Da $5 per 30 GB di spazio di archiviazione
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Rating: 4.5/5

Google Hangouts vs GoToMeeting

  • Google Hangouts è completamente gratuito
  • Google Hangouts si integra con il resto della G-Suite, offrendo funzionalità aggiuntive
  • GoToMeeting è stato nominato Leader nel Magic Quadrant di Gartner del 2019 per le soluzioni di meeting

Il miglior sistema telefonico aziendale tutto-in-uno con accesso da più dispositivi

  • Prova gratuita di 7 giorni disponibile
  • Da $19/utente/mese + $5/utente aggiuntivo
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Rating: 4.4/5

TalkRoute vs. GoToMeeting

  • GoToMeeting è focalizzato sulla videoconferenza, mentre TalkRoute offre voce, messaggi di testo e video su un'unica piattaforma
  • TalkRoute consente di effettuare e ricevere chiamate da app desktop, mobile e web, offrendo maggiore flessibilità
  • TalkRoute include funzionalità di centralino aziendale come inoltro di chiamata, segreteria telefonica e estensioni illimitate, che mancano in GoToMeeting

Ideale per la sua integrazione con l'ecosistema Zoho

  • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
  • Da $1/host/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.3/5

Zoho Meeting vs GoTo Meeting

  • I partecipanti possono unirsi ai webinar di Zoho Meeting senza dover scaricare software aggiuntivo.
  • Zoho Meeting fa parte della più ampia Suite Zoho di strumenti per la produttività d'ufficio, offrendo un'efficienza maggiore che non è possibile con GoTo Meeting.
  • Zoho Meeting propone diversi piani competitivi con un'ampia gamma di funzionalità, a partire da un prezzo inferiore rispetto a GoTo Meeting.

Ideale per le sue capacità di collaborazione

  • Piano gratuito disponibile
  • Da $4/utente/mese (fatturato annualmente)
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Rating: 4.3/5

Perché MS Teams è un'ottima alternativa a Gotomeeting

Microsoft si è impegnata molto per farti entrare a far parte del suo ecosistema Office 365. Teams non fa eccezione, poiché il software permette di riunire fino a 300 ospiti nel piano Business Basic, collaborare su documenti condivisi, annotare in modo collaborativo e salvare le registrazioni con trascrizioni.

Come ho detto, essendo parte dell'ecosistema Office 365, Teams consente la condivisione di file e la collaborazione utilizzando Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint e OneDrive.

Ideale per strumenti di lavagna collaborativa

  • Piano freemium per un massimo di 50 utenti
  • Da $13.50/host/mese
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Rating: 4.3/5

Webex vs GoToMeeting

  • Webex offre un piano gratuito per un massimo di 50 partecipanti per riunione
  • GoToMeeting può ospitare più partecipanti per riunione, fino a 3000
  • Webex consente di assegnare host alternativi alle riunioni con il piano plus e superiori

La migliore alternativa a GoToMeeting per i webinar

  • 30 giorni di prova gratuita
  • Da $25/mese
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Rating: 4.2/5

ClickMeeting vs GoToMeeting

  • GoToMeeting è decisamente più economico
  • ClickMeeting ti permette di trasmettere in streaming su Facebook o YouTube mentre presenti
  • ClickMeeting offre la traduzione simultanea della chat per spettatori internazionali (tramite Google Translate)

Ideale per opzioni di personalizzazione

  • Prova gratuita di 14 giorni
  • A partire da $10/mese
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Rating: 4.2/5

Join.me vs GoToMeeting

  • Join.me è leggermente più economico ma ha limiti di utenti molto più rigidi
  • GoToMeeting può ospitare più partecipanti, fino a 3000 con il piano più costoso
  • Join.me offre un URL personalizzato e uno sfondo personalizzato per le tue riunioni

Altre opzioni alternative a GoToMeeting

Ecco qualche altra soluzione che non è entrata nella top list. Se hai bisogno di ulteriori suggerimenti per un’app di meeting online comoda, dai un’occhiata qui.

  1. Adobe Connect

    Ideale per la funzione multiple chat pods

  2. Skype for Business

    Ideale per la collaborazione su documenti integrata

  3. Cyberlink uMeeting

    La migliore alternativa a GoToMeeting per piccoli team

  4. Intermedia

    Migliore alternativa a GoToMeeting per integrazioni

  5. Sococo

    Ideale per la funzione di spazio ufficio digitale

  6. Roundee

    Ideale per scaricare video e audio delle riunioni

Come ho scelto le migliori alternative a GoToMeeting

Cosa cerco quando seleziono le migliori alternative a GoToMeeting?

Per stilare questa top 10, ho valutato e confrontato una vasta gamma di software per videoconferenze con valutazioni positive dagli utenti. Dopo aver individuato la mia long list delle migliori scelte, ho ulteriormente affinato l'elenco utilizzando i criteri di selezione qui sotto per vedere come ciascuna piattaforma si confrontasse con le altre. Ho inoltre sfruttato la mia esperienza per individuare le funzionalità che danno più valore aggiunto.

Interfaccia Utente (UI)

È fondamentale che il software di videoconferenza scelto sia semplice da usare. Un'interfaccia pulita rende lo strumento facile da navigare, sia che si utilizzi un computer Windows, uno smartphone Android o qualsiasi altro dispositivo.

Usabilità

È semplice da imparare e padroneggiare? L'azienda offre un buon supporto tecnico, assistenza utenti, tutorial e formazione?

Funzionalità Principali

Lo strumento offre tutte le funzionalità di base che avresti con GoToMeeting, come riunioni con un solo clic, attrezzature plug-and-play per le sale, strumenti per webinar aziendali, report diagnostici utente in tempo reale, un pannello di amministrazione e comandi vocali?

Integrazioni

Esamino i modi in cui questi altri strumenti possono collegarsi agli altri presenti nel tuo stack tecnologico. GoTo Meeting può connettersi con Slack, Miro, Salesforce e altre ottime app. L'alternativa deve essere altrettanto valida, se non migliore.

Prezzi

Quanto è appropriato il prezzo rispetto alle funzionalità, alle capacità e agli scenari d'uso? Analizzo i piani tariffari degli strumenti, la capacità di utenti a quel prezzo e l’eventuale disponibilità di prove gratuite o di una versione free del software.

Qual è la differenza tra GoToWebinar e GoToMeeting?

Se vuoi organizzare una riunione con 500, 1000 o addirittura 3000 partecipanti, ti consigliamo di dare un’occhiata a GoToWebinar. GoToWebinar funziona più come un palcoscenico per presentazioni online, mentre l’ecosistema di GoToMeeting è pensato per permettere la collaborazione di tutti i partecipanti collegati.

Le recensioni di GoToMeeting si attestano intorno a 7,9/10 secondo TrustRadius, 4,5/5 su Capterra, e PCMag gli ha assegnato un 4/5. Le funzionalità di GoToMeeting includono strumenti per la gestione degli eventi, pianificazione flessibile, modelli per webinar, registrazione personalizzata e una pagina canale personale.

Per saperne di più: cos'è un webinar e come funziona?

Alcuni vantaggi notevoli di GoToMeeting sono che la dashboard rivela esattamente cosa vedono i tuoi utenti, prevenendo confusione o errori, e la semplicità con cui lo strumento permette di fornire agli utenti un URL di riunione permanente che può essere riutilizzato. Gli svantaggi di GoToMeeting includono le limitazioni all’accesso da mobile (può essere piuttosto complicato, soprattutto quando si è in movimento), e il fatto che GoToMeeting limita chi dispone dei poteri amministrativi per creare, modificare e avviare riunioni.

Quali sono i problemi comuni con GoToMeeting?

I problemi più comuni riscontrati dagli utenti con GoToMeeting includono:

  • Mancanza di funzionalità avanzate per meeting collaborativi come sondaggi o lavagna/note
  • Problemi di troubleshooting per GoToMeeting legati a connessioni e audio
  • Impossibilità di modificare una riunione quando il proprietario originario non è disponibile/non può partecipare

Detto ciò, GoToMeeting potrebbe non essere la soluzione migliore per te e il tuo team. In tal caso, le seguenti alternative sono sempre un'opzione.

gotomeeting alternative logos list

Cosa succede dopo:

Se stai cercando informazioni sugli strumenti per meeting online, contatta gratuitamente un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati.

Compili un modulo e fai una breve chiamata durante la quale approfondiscono le tue esigenze specifiche. Riceverai quindi una shortlist di software da valutare. Ti supporteranno anche durante tutto il processo di acquisto, inclusa la negoziazione dei prezzi.