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Ospitare riunioni virtuali e conferenze telefoniche con team remoti è diventato parte integrante delle attività di molte aziende, mentre ci adattiamo alla nuova normalità delle operazioni decentralizzate. Uno strumento per conferenze web come Cisco WebEx o GoTo Meeting, in questo caso, può aiutarti a riunire tutti in un unico spazio di lavoro, partecipare a una chat di gruppo e prendere parte a una videochat.

Queste piattaforme di videoconferenza basate sul cloud integrano anche strumenti di collaborazione oltre alla messaggistica istantanea, come stanze per gruppi di lavoro e strumenti di disegno. Il risultato è un'esperienza video molto più ricca per tutti.

Tuttavia, a volte il software che stai utilizzando semplicemente non fa al caso tuo. Che tu pensi di aver bisogno di qualcosa di più intuitivo o di applicazioni mobili migliori è una scelta del tutto personale. Pertanto, in questo articolo ti presenterò alcune alternative se stai pensando di abbandonare GoTo Meeting.

Che cos'è GoToMeeting?

GoTo Meeting è uno strumento per riunioni online di GoTo che consente agli utenti di partecipare, ospitare o gestire una riunione video, audio o web da una sala conferenze, dalla propria scrivania in ufficio o da una postazione remota tramite Mac, PC o dispositivo mobile.

Il costo di GoTo varia a seconda del piano di abbonamento di cui hai bisogno; il limite di partecipanti di GoToMeeting potrebbe spingerti a passare a un piano superiore se ti accorgi di non avere spazio sufficiente. Il Piano Professionale, al costo di $14/organizer/month, consente di ospitare 150 partecipanti, mentre il prezzo di $19/organizer/month del Piano Business aumenta il limite a 250 utenti. E anche se ci si aspetterebbe che il piano aziendale fosse molto migliore in termini di funzionalità, in realtà non lo è. Aggiunge soltanto la possibilità di registrare le riunioni dall'app mobile e un supporto personalizzato. Ciò che va riconosciuto è che la piattaforma offre una sicurezza di livello aziendale.

Tabella comparativa delle alternative a GoToMeeting

Usa questa tabella comparativa per confrontare rapidamente le alternative a GoToMeeting trattate sopra.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

Panoramica delle 10 migliori alternative a GoToMeeting

Ecco una breve descrizione di ciascuno degli strumenti di videoconferenza presenti in questa lista delle 10 migliori soluzioni.

Ideale per eventi online di grande scala senza interruzioni, con funzionalità complete

  • Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
  • Da $30/utente/mese (fatturazione annuale)

RingCentral Webinar vs GoToMeeting

  • RingCentral Webinar può ospitare webinar fino a 10.000 partecipanti
  • GoToMeeting è stato nominato Leader nel Magic Quadrant di Gartner 2019 per le soluzioni di meeting
  • RingCentral Webinar include strumenti di analisi avanzati

Ideale per la produttività nelle riunioni grazie all'intelligenza artificiale

  • Disponibile piano gratuito
  • Da $14,16/utente/mese (fatturato annualmente)
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Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoom è una piattaforma di videoconferenza e collaborazione che aiuta i team a organizzare riunioni, webinar e chat su diversi dispositivi. Offre un'ampia gamma di strumenti per rendere la comunicazione virtuale più inclusiva e produttiva, sia che tu ti connetta uno a uno o con centinaia di partecipanti.

Ho scelto Zoom per i suoi potenti miglioramenti nelle videochiamate, come i sottotitoli tradotti in 33 lingue e i layout personalizzabili. Queste funzionalità possono facilitare la collaborazione globale e garantire che i partecipanti restino coinvolti. Mi piace anche l'assistente per le riunioni basato su intelligenza artificiale, che genera punti salienti, riepiloghi e attività da svolgere così non devi affidarti a note manuali.

Zoom include strumenti di comunicazione basati su intelligenza artificiale che vanno oltre il video. Puoi porre domande durante le riunioni senza interrompere, riassumere lunghi thread di chat o persino scrivere bozze di email dalle conversazioni precedenti. Il servizio Zoom Phone, basato su cloud, aggiunge una gestione delle chiamate potenziata dall'AI, mentre i canali di chat di team aiutano a mantenere organizzate discussioni e file condivisi prima e dopo le riunioni.

Le integrazioni includono Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Notion, Asana, Salesforce, HubSpot, Figma e Confluence, offrendoti la flessibilità di collegare Zoom agli strumenti che già utilizzi.

Migliore alternativa gratuita a GoToMeeting

  • Piano gratuito disponibile
  • Da $5 per 30 GB di spazio di archiviazione
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Customer Rating: 4.5/5
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Google Hangouts vs GoToMeeting

  • Google Hangouts è completamente gratuito
  • Google Hangouts si integra con il resto della G-Suite, offrendo funzionalità aggiuntive
  • GoToMeeting è stato nominato Leader nel Magic Quadrant di Gartner del 2019 per le soluzioni di meeting

Un toolkit completo e semplice per la comunicazione video, senza bisogno di download, plugin o componenti aggiuntivi.

  • Piano gratuito + demo gratuita disponibile
  • Da € 89/mese
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Customer Rating: 4.5/5
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Livestorm è un software di comunicazione e videoconferenza basato sul web che consente ai team di creare una strategia completa di comunicazione video.

Questo software di videoconferenza è pensato per i team di marketing, vendite, customer success o risorse umane, e permette di organizzare eventi online per il proprio pubblico. Livestorm può gestire riunioni, webinar, conferenze, corsi di formazione online, interviste per podcast, demo di prodotto e altro ancora.

Lo strumento è accessibile dal browser e i team possono utilizzarlo da diversi dispositivi in grado di gestire le videochiamate. Altre funzionalità degne di nota includono la possibilità di creare pagine di atterraggio personalizzate; inviare email promozionali e promemoria; condivisione di file; organizzare eventi online coinvolgenti con chat integrata, sondaggi e funzionalità di domande e risposte; e analizzare le performance degli eventi attraverso una dashboard analitica avanzata.

Livestorm offre un piano gratuito che include funzionalità limitate, mentre i piani a pagamento partono da €89 (~$108 USD).

Pros and Cons

Pros:

  • Si integra con una varietà di app tra cui HubSpot, Salesforce, Pipedrive e altre ancora
  • Dashboard avanzata con funzionalità per promuovere, ospitare e analizzare eventi
  • Utilizzabile su desktop e mobile senza download

Cons:

  • Il prezzo è superiore rispetto ad altri presenti in questo elenco
  • Le prestazioni dipendono da una connessione internet stabile

Il miglior sistema telefonico aziendale tutto-in-uno con accesso da più dispositivi

  • Prova gratuita di 7 giorni disponibile
  • Da $19/utente/mese + $5/utente aggiuntivo
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Customer Rating: 4.4/5
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TalkRoute vs. GoToMeeting

  • GoToMeeting è focalizzato sulla videoconferenza, mentre TalkRoute offre voce, messaggi di testo e video su un'unica piattaforma
  • TalkRoute consente di effettuare e ricevere chiamate da app desktop, mobile e web, offrendo maggiore flessibilità
  • TalkRoute include funzionalità di centralino aziendale come inoltro di chiamata, segreteria telefonica e estensioni illimitate, che mancano in GoToMeeting

Ideale per le sue capacità di collaborazione

  • Piano gratuito disponibile
  • Da $4/utente/mese (fatturato annualmente)
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Customer Rating: 4.3/5
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Perché MS Teams è un'ottima alternativa a Gotomeeting

Microsoft si è impegnata molto per farti entrare a far parte del suo ecosistema Office 365. Teams non fa eccezione, poiché il software permette di riunire fino a 300 ospiti nel piano Business Basic, collaborare su documenti condivisi, annotare in modo collaborativo e salvare le registrazioni con trascrizioni.

Come ho detto, essendo parte dell'ecosistema Office 365, Teams consente la condivisione di file e la collaborazione utilizzando Excel, Powerpoint, Word, Sharepoint e OneDrive.

Ideale per la sua integrazione con l'ecosistema Zoho

  • Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibile
  • Da $1/host/mese (fatturato annualmente)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Meeting vs GoTo Meeting

  • I partecipanti possono unirsi ai webinar di Zoho Meeting senza dover scaricare software aggiuntivo.
  • Zoho Meeting fa parte della più ampia Suite Zoho di strumenti per la produttività d'ufficio, offrendo un'efficienza maggiore che non è possibile con GoTo Meeting.
  • Zoho Meeting propone diversi piani competitivi con un'ampia gamma di funzionalità, a partire da un prezzo inferiore rispetto a GoTo Meeting.

Ideale per strumenti di lavagna collaborativa

  • Piano freemium per un massimo di 50 utenti
  • Da $13.50/host/mese
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Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Webex vs GoToMeeting

  • Webex offre un piano gratuito per un massimo di 50 partecipanti per riunione
  • GoToMeeting può ospitare più partecipanti per riunione, fino a 3000
  • Webex consente di assegnare host alternativi alle riunioni con il piano plus e superiori

La migliore alternativa a GoToMeeting per i webinar

  • 30 giorni di prova gratuita
  • Da $25/mese
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Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickMeeting vs GoToMeeting

  • GoToMeeting è decisamente più economico
  • ClickMeeting ti permette di trasmettere in streaming su Facebook o YouTube mentre presenti
  • ClickMeeting offre la traduzione simultanea della chat per spettatori internazionali (tramite Google Translate)

Ideale per opzioni di personalizzazione

  • Prova gratuita di 14 giorni
  • A partire da $10/mese
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Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Join.me vs GoToMeeting

  • Join.me è leggermente più economico ma ha limiti di utenti molto più rigidi
  • GoToMeeting può ospitare più partecipanti, fino a 3000 con il piano più costoso
  • Join.me offre un URL personalizzato e uno sfondo personalizzato per le tue riunioni

Altre alternative a GoToMeeting

Ecco alcune altre soluzioni che non sono rientrate nella lista principale. Se hai bisogno di ulteriori suggerimenti per un’app pratica per riunioni online, dai un’occhiata a queste.

  1. Adobe Connect

    Ideale per la funzione multiple chat pods

  2. Skype for Business

    Ideale per la collaborazione su documenti integrata

  3. Cyberlink uMeeting

    La migliore alternativa a GoToMeeting per piccoli team

  4. Intermedia

    Migliore alternativa a GoToMeeting per integrazioni

  5. Sococo

    Ideale per la funzione di spazio ufficio digitale

  6. Roundee

    Ideale per scaricare video e audio delle riunioni

Come valuto i software di orientamento professionale

Valuto queste piattaforme su due livelli: requisiti fondamentali (prenotazione degli appuntamenti, CRM per studenti, report sui risultati conformi agli standard NACE) e gli elementi distintivi che rendono uno strumento migliore di un altro per i centri per l'orientamento professionale.

Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti da inserire nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Successivamente, converto il punteggio totale dello strumento in una percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 65% per essere preso in considerazione.

  • Gestione delle sessioni di orientamento: Cerco funzionalità di pianificazione, presa di appunti e monitoraggio degli appuntamenti che supportino ore senza appuntamento, sessioni di gruppo e incontri individuali per gestire un intero carico di studenti.
  • Valutazioni e strumenti per la carriera: Le valutazioni validate relative a interessi, competenze, personalità e valori dovrebbero collegare i risultati a percorsi professionali o suggerimenti sul corso di laurea per gli studenti.
  • Revisione di curriculum e documenti: Che si tratti di valutazioni assistite dall'IA o di annotazioni del consulente, valuto come la piattaforma gestisce i flussi di lavoro per il feedback su curriculum, lettere di presentazione e profili LinkedIn.
  • Collegamento a offerte di lavoro e tirocini: Le piattaforme più solide ospitano bacheche di offerte proprie oppure si integrano con fonti come Handshake e Symplicity, consentendo agli studenti di cercare e candidarsi senza uscire dal sistema.
  • Esercitazione per i colloqui: Verifico se gli studenti possono registrare colloqui di prova, ricevere feedback basati sull'IA o accedere a banche di domande specifiche per settore per prepararsi in autonomia.
  • CRM per studenti e monitoraggio del coinvolgimento: La piattaforma dovrebbe centralizzare la cronologia dell'orientamento di ogni studente, i suoi obiettivi professionali e i punti di contatto relativi al coinvolgimento, così che i consulenti possano gestire i carichi di studenti e seguire ogni caso in modo proattivo.
  • Report e analisi dei risultati: I sondaggi sul primo sbocco professionale, i tassi di collocamento e la reportistica conforme agli standard NACE sono importanti in questo ambito, soprattutto per i centri per l'orientamento professionale che preparano procedure di accreditamento o verifiche dell'efficacia istituzionale.
  • Integrazioni con i sistemi dell'istruzione superiore: Valuto se lo strumento si connette a SIS, LMS e SSO, in modo che i dati degli studenti rimangano sincronizzati e la piattaforma si integri con l'infrastruttura esistente del campus.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto i diversi fornitori:

Funzionalità di spicco

Un assistente di orientamento basato sull'IA è un importante elemento distintivo per le grandi istituzioni. Offre agli studenti una guida professionale su richiesta quando i consulenti non sono disponibili, un aspetto importante durante i periodi di punta come quello della laurea. Valuto anche le raccolte di contenuti con moduli autogestiti su argomenti come le strategie di creazione di relazioni professionali o la ricerca di settore, poiché aiutano gli studenti a prepararsi tra una sessione di orientamento e l'altra. Per le istituzioni che servono popolazioni studentesche diversificate, la disponibilità di consulenti multilingue e di risorse sensibili alle differenze culturali fa una grande differenza nel coinvolgimento.

Oltre le funzionalità

La struttura dei prezzi è importante quando si passa da un piccolo istituto di arti liberali a una grande università di ricerca. Valuto se i fornitori offrono prezzi per studente, tariffe istituzionali fisse o modelli a livelli che si adattano al numero di iscritti. La sicurezza dei dati è un'altra area che valuto attentamente, poiché i dati degli studenti rientrano nell'ambito del FERPA e le piattaforme devono dimostrare di adottare adeguate misure di protezione. Anche il supporto all'implementazione è un fattore: i centri per l'orientamento professionale con team ridotti traggono vantaggio dai fornitori che offrono assistenza per l'inserimento e modelli di programmi preconfigurati per diventare operativi rapidamente.

Qual è la differenza tra GoToWebinar e GoToMeeting?

Se vuoi ospitare una riunione con 500, 1000 o persino 3000 partecipanti, dovresti dare un'occhiata a GoToWebinar. GoToWebinar funziona più come un palco per presentazioni online, a differenza dell'ecosistema GoToMeeting, progettato per consentire a tutti gli utenti connessi di collaborare.

Le recensioni di GoToMeeting si aggirano intorno a 7,9/10 secondo TrustRadius, 4,5/5 su Capterra e PCMag gli ha assegnato 4/5. Le funzionalità di GoToMeeting includono strumenti per la gestione degli eventi, pianificazione flessibile, modelli per webinar, registrazione personalizzata e una pagina del tuo canale.

Approfondimento: che cos'è un webinar e come funziona?

Alcuni vantaggi degni di nota di GoToMeeting sono il fatto che la dashboard mostra esattamente ciò che vedono gli utenti, evitando confusione o errori, e la facilità con cui lo strumento consente di fornire agli utenti un URL permanente per le riunioni, riutilizzabile. Tra gli svantaggi di GoToMeeting rientrano le limitazioni per l'accesso da dispositivi mobili (può essere piuttosto complicato, soprattutto se si è in viaggio) e il fatto che GoToMeeting limita il numero di persone che dispongono dei privilegi amministrativi per creare, modificare e avviare le riunioni.

Quali sono i problemi più comuni di GoToMeeting?

I problemi più comuni di GoToMeeting riscontrati dagli utenti includono:

  • La mancanza di funzionalità avanzate per la collaborazione durante le riunioni, come sondaggi o lavagna/annotazioni
  • Problemi di connessione e audio che richiedono la risoluzione dei problemi di GoToMeeting
  • Impossibilità di modificare una riunione quando il proprietario originale della riunione è assente o non disponibile

Detto questo, GoToMeeting potrebbe non essere la soluzione per riunioni più adatta a te e al tuo team. In tal caso, le seguenti alternative sono sempre un'opzione.

elenco dei loghi delle alternative a GoToMeeting