Come Sbloccare il Tuo Miglior Sé Come PM Attraverso la Comunità

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Michael Mordak: Ciao, sono Michael di The Digital Project Manager e benvenuti al Member Spotlight di oggi!

Forse non lo sai, ma siamo riusciti a riunire la collezione più incredibile di project manager che stanno creando cambiamento e sfidando i paradigmi esistenti nei nostri progetti oggi. Queste persone sono davvero eccezionali, talmente avanti e innovative che ho sentito la necessità di condividere alcune delle loro riflessioni, punti di vista ed esperienze con voi.

Oggi parliamo con l’esperto DPM e membro di lunga data della community, Matthew Fox. Matthew partecipa alla community da oltre 10 anni, e probabilmente meriterebbe un premio per il valore che apporta ogni giorno nelle discussioni. Quindi, tuffiamoci e parliamo con Matthew di come la comunità abbia impattato la sua carriera professionale e perché dovresti assolutamente interessarti a fare adventure racing.

Dunque Matthew Fox, benvenuto! Sono molto contento che tu abbia trovato il tempo di parlare con me oggi della comunità, perché, insomma, è una cosa di cui parliamo spesso, anche solo negli ultimi 20 minuti abbiamo discusso dell'impatto che la community può avere sulle persone indipendentemente dal settore e di tutti i modi possibili per coinvolgerle. Quindi sono entusiasta di chiacchierare con te su questo oggi.

Matthew Fox: Anch’io, penso che tu faccia davvero tantissimo per la community DPM, e so che c’è molta intenzionalità dietro a tutto questo. È uno spazio fantastico e discutevamo poco fa che, sì, sono circa 10 anni o 9 anni, insomma, tanto tempo che la community esiste, e io ci sono stato dentro e fuori in tutto questo periodo.

Michael Mordak: Sì, sicuramente esisteva ben prima di me, ma mi sento solo fortunato di esserci capitato quando l’ho fatto. Ed è davvero bello far parte di qualcosa dove, sì, parli con persone che sono qui da più di 10 anni, che hanno visto tutti i cambiamenti e le evoluzioni che ci hanno portati dove siamo ora. Quindi davvero interessante.

Penso che un buon modo per iniziare sia partire da una breve presentazione: chi sei, dove sei e magari una cosa a cui stai lavorando in questo momento?

Matthew Fox: Sì, assolutamente. Mi piace sempre pensare a me stesso sotto l’aspetto dell’orienteering.

Tanta parte del project management, soprattutto nel digitale, consiste nel perdersi per poi ritrovarsi, dove la maggior parte del tempo come PM non sei mai completamente sicuro di cosa stia succedendo. Torno ai primi passi della mia carriera, quando ho iniziato alla Discover Card. Appena uscito da scuola, non distinguevo il sopra dal sotto, lavorando nel project management di marketing.

Poi ho iniziato a lavorare come BA digitale, sono stato in un’agenzia pubblicitaria chiamata Arc Worldwide per un po’. Dopo qualche lavoro bizzarro, sono finito come project manager e BA in un’altra piccola agenzia. E dal 2015 sono freelance.

Questo si ricollega molto all’orienteering, dove hai una mappa che rappresenta un’area precisa, ci sono checkpoint da trovare e percorsi da seguire. Ed è proprio ciò che facciamo nel project management: comprendere la mappa e il territorio in cui ci troviamo, e individuare quei checkpoint fondamentali nel corso del progetto e della sua evoluzione. E da qui nasce quello che faccio ora: mi occupo di consulenza sui processi, operations, vendite e, ovviamente, gestione account e progetti.

Michael Mordak: Bello. E io da poco sono entrato in un gruppo di search and rescue e quindi l’orienteering mi tocca da vicino. È qualcosa che pratichiamo spesso. Mi viene in mente anche tante discussioni che sento nella nostra community, dove tanti prendono ispirazione o discutono generalmente dell’orienteering.

Penso spesso a cosa significa entrare in un progetto, salire a bordo e trovarsi con una mappa in mano per capire dove sono i confini, dove sono i limiti; e come dicevi tu, tutti i checkpoint da raggiungere durante il percorso. È un bellissimo riassunto, lo adoro.

Oggi approfondiremo ancora di più il tema della comunità e il suo impatto su di te e sulla tua carriera. Vorrei sapere se puoi parlarci anche di altre community di cui fai parte, che siano legate al PM o all’orienteering, qualsiasi cosa.

Matthew Fox: Sono sicuramente una persona orientata alla comunità, e il Bureau of Digital, so che c’è molto feeling con DPM. In qualsiasi gruppo io sia, si parla l’uno dell’altro continuamente. In ambito professionale non mi viene in mente nessun altro gruppo, anche se appartengo a qualche gruppo sociale.

Uno è un gruppo maschile dell’Evolutionary Power Institute a Boulder, Colorado. Mi incontro con loro ogni qualche settimana. Un altro è Archipelago qui a Denver, e avrei dovuto dirlo prima: mi trovo a Denver, Colorado. Archipelago è uno spazio wellness dove si pratica meditazione con il suono e healing, e penso sia una parte importante delle comunità imparare a guarire e prendersi cura di sé stessi insieme.

Poi ci sono orienteering e adventure racing, di cui faccio parte. Ad esempio, questo fine settimana andrò al Wellington Lake, Colorado, per tenere un workshop sull’orienteering e supportare tre gare di adventure racing domenica: 6, 8 e 12 ore. La cosa principale che porto via da tutto questo è la gioia di incrociare le community. Professionalmente e personalmente cerco di cogliere il meglio dalle persone che mi circondano: è la proverbiale marea che alza tutte le barche.

Michael Mordak: Fantastico. Mi piace il mix tra cose personali e professionali. Hai mai partecipato a una gara di adventure da solo o ti occupi soprattutto del lato organizzativo?

Matthew Fox: Mi sono ritirato nel 2005, ma sono originario di Chicagoland. Dai primi anni 2000 ho fatto tante gare diverse. La più lunga è stata 16 ore. Ho poi fatto volontariato in tantissime, anche in gare che duravano fino a 10 giorni.

Michael Mordak: Una gara davvero lunga.

Matthew Fox: Praticamente due settimane di vita dedicate. Una volta sono andato in Utah per una gara organizzata da Don Mann, la Primal Quest. L’anno dopo eravamo in Montana, sono stato anche in British Columbia. Maria ha diretto la Primal per un po’. Ho visto davvero tante cose dal lato staff e volontari.

Michael Mordak: Grandioso.

Quando pensi a queste comunità, qual è la motivazione principale per cui partecipi attivamente e con regolarità?

Matthew Fox: Ci sono molte ragioni. Credo di essere dove sono oggi perché sono salito sulle spalle dei giganti prima di me. Tante persone, consapevolmente o meno, mi hanno portato dove sono. Nell’ambito racing ho iniziato partecipando alle gare di triathlon, ma il volontariato mi ha mostrato quanto lavoro serve per organizzarle. Ho fatto volontariato alla Maratona di Chicago e in tante altre gare, e la community è ciò che rende possibile tutto.

Ad esempio, si è persa una parte di comunità e ci sono esempi in ambito religioso di quanto valore portino gruppi del genere. Oggi, almeno in America, molti si sono allontanati da questi spazi. Io lavoro da remoto dal 2015, e se non mi connettessi online non avrei una comunità reale con cui relazionarmi.

Questo si riflette anche nel mio lavoro: per quanto possa pensare di sapere tutto, alla fine valgo quanto le persone di cui mi circondo. Un grande valore delle comunità è che ho contribuito a creare un mastermind qui in DPM insieme a persone incredibili che mi riflettono i miei stessi punti di forza e mi aiutano a vedere dove non vedo o cosa mi manca. Questo vale per tutte le community a cui appartengo.

Michael Mordak: Tante volte, anche virtualmente, finisci magari per incontrare persone della comunità nella tua città. Magari stanno viaggiando o scopri di abitare vicino a loro, il che crea una connessione unica.

Se non fossi parte della community, magari non li avresti mai incontrati perché sarebbero rimasti estranei. Poi scoprite un sacco di cose in comune e ci si incontra spesso.

Matthew Fox: Mi viene in mente proprio qualcosa successa lo scorso weekend. Sono stato speaker per Ignite Denver, dove questi talk durano 5 minuti con 20 slide che scorrono ogni 15 secondi. Avevo già parlato lì e poi ho incontrato alcuni organizzatori in un locale, li ho riconosciuti e sono andato da loro.

Ignite è davvero fantastico. Questo mi ricorda un altro gruppo di cui faccio parte saltuariamente: Ramit’s Brain Trust. Prima ero più coinvolto con quella community, e grazie a essa ho trovato lavoro, amicizie, e parte del motivo per cui sono a Denver oggi nasce dalla profonda amicizia con qualcuno conosciuto lì, che mi ha portato anche a trasferirmi.

Michael Mordak: Ti sei trasferito quindi per stare vicino a loro?

Matthew Fox: Sì e no, è stato anche un cambio di stile di vita per vari motivi, ma è proprio grazie alla community che ho trovato una rete pronta ad accogliermi. So che, come succede anche in DPM, ovunque vada nel mondo posso lasciare un messaggio nella community, dire che passo di lì.

E ci sarà sempre qualcuno disponibile a incontrarmi, a darmi indicazioni o semplicemente a fare due chiacchiere. È un’esperienza che se non hai una famiglia enorme, difficilmente puoi permetterti.

Michael Mordak: Assolutamente. È bello perché ovunque vai sai di poter trovare qualcuno con valori comuni con cui stare bene.

Quando esplori un posto nuovo, c’è già qualcuno che può farti da guida e sai di avere interessi condivisi, senza dover sperare di avere qualcosa in comune con uno sconosciuto. C’è una base comune, che è bellissimo.

Vorrei chiederti più direttamente: ci sono stati passaggi di carriera o opportunità che hai trovato grazie a una community e che da solo non avresti mai raggiunto?

Matthew Fox: Sicuramente sì. È iniziato in modo ancora più naturale nel 2015, quando ho lasciato un'azienda e lavoravo con un career coach. Lui mi consigliò di andare in uno spazio di co-working. Lì ho conosciuto una persona con cui collaboro ancora oggi, dopo sette anni.

Poi c’è la community IWT, ossia I Will Teach You To Be Rich, di Ramit Sethi. Ho partecipato al loro decimo anniversario e sono finito a lavorare molto a stretto contatto con alcune persone di quel gruppo. Resto in contatto anche con un’altra persona incontrata lì, che oggi è mio mentore.

C’è anche un gruppo fuori da DPM che mi ha notato postare in DPM, mi hanno invitato a parlare in una classe loro. Mi hanno aiutato a trovare diverse posizioni lavorative. Per me il valore delle community ha superato canali come LinkedIn e Indeed; lì sono uno sconosciuto in mezzo a tanti, invece in community come DPM, Bureau of Digital, creando reputazione e diventando una risorsa per gli altri, le opportunità spuntano all’improvviso.

Se qualcuno mi avesse detto 20 o 30 anni fa che sarei arrivato qui senza dover scrivere curriculum o mandare candidature, non gli avrei creduto. Le community rafforzano il valore del “network ombra” del mercato del lavoro che pochi sfruttano davvero.

Michael Mordak: È enorme. Di recente ho letto alcune ricerche su recruiting e assunzioni. Mi ha stupito scoprire che, secondo molte fonti, l’80% dei lavori viene assegnato prima ancora che vengano pubblicati grazie ai network.

Un’enorme parte di questi passaggi avviene tramite le comunità: qualcuno sente parlare di un’opportunità e la condivide col proprio gruppo prima che venga pubblicata. E in quel modo il posto viene già coperto. Quindi, oltre al lavoro, le community danno un vantaggio fortissimo.

Matthew Fox: Un’altra cosa interessante che molti, soprattutto chi è già a metà o a fine carriera, non capiscono è che spesso non è chi conosci, ma chi osserva cosa fai nella community. Spesso i lavori migliori si ottengono così: sviluppi una reputazione in quello che ti appassiona, sei coinvolto, e magari nemmeno lo sai, ma qualcuno si connette a te dietro le quinte. Da lì possono nascere aziende, amicizie, mentorship.

È tutta una questione di rete professionale. In qualsiasi situazione mondiale ti trovi, sono le persone che conosci e il supporto reciproco che fanno la differenza nei momenti difficili.

Michael Mordak: Concordo. Secondo te, c’è una differenza tra community gratuite (tipo LinkedIn) e quelle a pagamento?

Matthew Fox: Sì, ci ho riflettuto. Penso che l’accesso possa essere complicato per alcuni, magari per motivi economici servirebbe anche del supporto. Ma è vero che investire tempo o soldi porta spesso più coinvolgimento. Tipo, facciamo parte di un partito politico e doniamo, oppure doniamo a organizzazioni come Earth Hour: c’è una componente di “prestigio”. Ma nei gruppi di nicchia come DPM, una barriera d’entrata fa sì che chi entra sia motivato. È una prequalifica: se cerco qualcuno da assumere o voglio trovare una community fatta di veri professionisti e colleghi sul pezzo, preferisco un luogo dove c’è selezione.

Anche se paga l’azienda per te, resta quella sensazione di selezione all’ingresso. Chiunque può aprire un profilo su LinkedIn, non è la stessa cosa. Qui invece serve intenzione ed esiste una preselezione, così sai di trovare un certo livello di qualità e persone.

Michael Mordak: Esatto. Anche io ho questa sensazione nella DPM: chi entra è davvero coinvolto e motivato, ha un motivo vero per restare, e spesso paga per esserci.

Non si tratta solo di un profilo gratuito, ma di qualcosa di più selettivo. Mi piace molto questa tua prospettiva. Siamo andati anche più a fondo di quanto pensassi, fantastico!

Non voglio sottrarti altro tempo, ma ti ringrazio moltissimo per aver risposto e per aver condiviso l’esperienza della community. Mi hai consigliato un libro che voglio assolutamente approfondire, lo cito anche qui per tutti.

Il titolo è Belong. Ne hai letto alcune parti, se vuoi farne una breve sintesi?

Matthew Fox: Sì. C’è un gruppo chiamato Daybreaker, fondato da Radha (non ricordo il cognome), una persona straordinaria che ha creato una community su salute, benessere, danza e connessione. Per me questi sono pilastri fondamentali della community: connessione, trovare un luogo sicuro e non giudicante dove poter essere davvero se stessi e porre domande che normalmente non si oserebbe fare.

Durante la mia carriera, mi è capitato di dover tornare dal titolare o dal manager per chiedere ciò che mi sembrava una domanda stupida; spesso non ho avuto il coraggio di farlo.

Mi sono perso così delle opportunità che invece, in una community, avrei potuto cogliere grazie allo spazio sicuro dove ammettere “non so cosa sto facendo”, chiedere ciò che penso, e avere il confronto degli altri. Quindi sono un grande fan sia di Daybreaker che delle community, e anche di Belong. Se cercate ispirazione per creare comunità, il libro è un buon punto di partenza.

Michael Mordak: Bello, grazie per il suggerimento, lo cercherò. È stato un piacere! Ti ho già spedito tutto il materiale promozionale, quindi tieni d’occhio la posta. Non vedo l’ora di risentirci in Slack.

Grazie per aver seguito il nostro Member Spotlight con Matthew Fox. Se vuoi continuare la conversazione o parlare direttamente con lui, vieni sul nostro canale Slack. Puoi scoprire di più sul nostro sito, thedigitalprojectmanager.com/membership.

Alla prossima!