Che cos’è la gestione dei progetti aziendali? Strategie e strumenti chiave
La gestione dei progetti aziendali (EPM) è una strategia che ti aiuta ad allineare i progetti agli obiettivi aziendali, ridurre le inefficienze e aumentare il ritorno sull'investimento. Utilizzando un software EPM dedicato, puoi ridurre i tassi di fallimento dei progetti e sfruttare al meglio le tue risorse, così ogni progetto porta un valore reale alla tua organizzazione.
Che cos'è la gestione dei progetti aziendali?
La gestione dei progetti aziendali consiste nel gestire e coordinare i progetti all'interno di un'intera organizzazione per raggiungere obiettivi aziendali strategici. Ti aiuta ad allineare i progetti alle priorità dell'azienda, assegnare le risorse tra i team, gestire le dipendenze e fornire alla dirigenza visibilità sulle prestazioni dei progetti.
Gestione dei progetti aziendali e gestione tradizionale dei progetti a confronto
La gestione dei progetti aziendali si concentra sull'allineamento dei progetti agli obiettivi strategici dell'intera organizzazione, mentre la gestione tradizionale dei progetti si concentra sulla realizzazione di singoli progetti entro vincoli definiti.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
| Aspetto | EPM | Gestione tradizionale dei progetti |
|---|---|---|
| Obiettivo principale | Raggiungere risultati aziendali strategici attraverso più progetti | Realizzare singoli progetti e i relativi obiettivi definiti |
| Ambito | Progetti, programmi e portafogli a livello dell'intera organizzazione | Singoli progetti con ambiti e risultati finali definiti |
| Metriche di successo | Allineamento strategico, valore aziendale e risultati organizzativi | Raggiungimento degli obiettivi, delle scadenze, dei budget e dei requisiti di qualità del progetto |
| Processo decisionale | Coinvolge la dirigenza e le parti interessate interfunzionali per allineare le priorità | Coinvolge principalmente i responsabili di progetto, gli sponsor e le parti interessate del progetto |
| Gestione delle risorse | Assegna e bilancia le risorse tra progetti e dipartimenti in competizione tra loro | Gestisce le risorse assegnate a un progetto specifico |
| Adattabilità | Adegua le priorità e gli investimenti dei progetti al variare degli obiettivi organizzativi | Gestisce le variazioni dell'ambito e delle priorità entro i vincoli del progetto |
| Dipendenze | Coordina le dipendenze tra progetti, programmi e dipartimenti | Gestisce le dipendenze tra attività, operazioni e risultati finali |
| Allineamento strategico | Collega direttamente gli investimenti e le priorità dei progetti alla strategia aziendale | Allinea gli obiettivi dei singoli progetti alle esigenze aziendali concordate |
7 elementi chiave della gestione dei progetti aziendali
La gestione dei progetti aziendali si basa su sette elementi chiave per coordinare i progetti, gestire le risorse condivise e mantenere il lavoro allineato agli obiettivi organizzativi:
- Analisi dei rischi: identifica e assegna la priorità ai rischi tra i progetti per comprendere il potenziale impatto sugli obiettivi aziendali. Cerca rischi condivisi e dipendenze che potrebbero influire su più progetti e sviluppa piani di mitigazione prima che i problemi si aggravino.
- Stima strutturata: utilizza metodi standardizzati per stimare i costi dei progetti, le tempistiche e i requisiti delle risorse. Attingi ai dati storici e al giudizio degli esperti per creare stime che puoi utilizzare per confrontare i progetti e assegnare i budget.
- Revisioni dei progetti: conduci revisioni regolari per valutare le prestazioni, i progressi e l'allineamento dei progetti agli obiettivi strategici. Valuta budget, tempistiche, rischi e vantaggi per determinare se i progetti necessitano di adeguamenti o di ulteriore supporto.
- Coaching per i responsabili di progetto: fornisci al team formazione, tutoraggio e indicazioni per migliorare le competenze e il processo decisionale. Stabilisci pratiche comuni tra i team e aiuta i manager meno esperti a gestire progetti complessi e le relazioni con le parti interessate.
- Gestione dei problemi: stabilisci procedure per sottoporre ai livelli superiori i problemi che i team non riescono a risolvere autonomamente. Assegna l'autorità decisionale e definisci tempistiche per l'escalation, così da affrontare i conflitti sulle risorse, le priorità concorrenti e le dipendenze tra progetti prima che causino ritardi.
- Contabilizzazione del tempo: monitora il modo in cui i dipendenti impiegano il tempo tra progetti, attività e dipartimenti. Utilizza questi dati per monitorare i costi del lavoro, identificare i vincoli sulle risorse, migliorare le stime future e capire dove viene impiegata la capacità della tua organizzazione.
- Sistema informativo: utilizza un sistema informativo per la gestione dei progetti centralizzato per raccogliere, organizzare e analizzare i dati dei progetti in tutta l'azienda. Consenti a manager e dirigenti di accedere alle informazioni su tempistiche, budget, risorse, rischi e prestazioni del portafoglio per supportare decisioni migliori.
Come pianificare un progetto aziendale
Ecco otto passaggi per aiutarti a pianificare un progetto aziendale.
1. Allinea il progetto alla strategia organizzativa
Inizia definendo in che modo il progetto sostiene gli obiettivi strategici della tua organizzazione. Collabora con gli sponsor esecutivi e i responsabili aziendali per identificare il problema aziendale, i risultati attesi e il modo in cui misurerai il successo.
Distingui tra i risultati finali del progetto e i vantaggi aziendali. Un nuovo sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) potrebbe essere avviato nei tempi previsti, ma ciò non significa che abbia prodotto i miglioramenti attesi nella rendicontazione finanziaria o nei costi operativi.
Prima di procedere, stabilisci:
- Obiettivi strategici: identifica gli obiettivi organizzativi sostenuti dal progetto, come la riduzione dei costi operativi o l'espansione in nuovi mercati.
- Risultati aziendali: definisci i miglioramenti misurabili che prevedi, inclusi i valori obiettivo e le tempistiche.
- Responsabilità esecutiva: assegna uno sponsor che possa assicurare i finanziamenti, risolvere le priorità concorrenti e sostenere il progetto.
- Responsabilità sui vantaggi: identifica chi sarà responsabile del conseguimento dei vantaggi attesi dopo la realizzazione del progetto.
Documenta queste decisioni in un business case che la dirigenza possa utilizzare per valutare il valore del progetto.
2. Valuta il portafoglio progetti esistente
Esamina il portafoglio progetti esistente della tua organizzazione prima di impegnarti nella nuova iniziativa. Anche un progetto ben giustificato può creare problemi se entra in concorrenza con attività a priorità più elevata. Collabora con il tuo ufficio aziendale di gestione dei progetti (EPMO) per capire quali iniziative sono in corso e in che modo il nuovo progetto si inserisce nel quadro complessivo.
Presterei particolare attenzione ai progetti che dipendono dagli stessi team specialistici. Ad esempio, tre dipartimenti potrebbero avere iniziative tecnologiche separate che richiedono tutte il supporto dello stesso team di sicurezza informatica.
Utilizza queste domande per guidare la valutazione del portafoglio:
- Questo progetto duplica o si sovrappone a iniziative esistenti?
- Quali progetti in corso potrebbero perdere risorse o finanziamenti?
- Esistono opportunità per combinare progetti correlati o condividere i risultati finali?
- È necessario che il progetto inizi ora oppure rimandarlo potrebbe migliorare le prestazioni complessive del portafoglio?
3. Stabilisci la governance e l'autorità decisionale
Definisci chi può prendere decisioni, approvare modifiche e risolvere i problemi prima dell'inizio del progetto. I progetti aziendali spesso coinvolgono più dipartimenti con priorità diverse, quindi un'autorità poco chiara può ritardare le decisioni e creare conflitti inutili.
Ti consiglio di stabilire una struttura di governance che distingua le decisioni quotidiane del progetto da quelle che richiedono l'approvazione della dirigenza. Il project manager non dovrebbe aver bisogno dell'approvazione del comitato direttivo per le modifiche ordinarie, ma le decisioni importanti relative ai finanziamenti o all'ambito richiedono un'adeguata supervisione.
| Ruolo di governance | Responsabilità principale |
|---|---|
| Sponsor esecutivo | Assicura i finanziamenti, sostiene il progetto e risolve i principali conflitti aziendali |
| Comitato direttivo | Supervisiona l'allineamento strategico e approva le modifiche importanti o le decisioni di investimento |
| EPMO | Stabilisce gli standard di governance, supporta la rendicontazione del portafoglio e coordina le risorse aziendali |
| Project manager | Gestisce la realizzazione, coordina i team ed eleva i problemi che esulano dalla propria autorità |
| Responsabili aziendali | Definiscono i requisiti, approvano i risultati aziendali e supervisionano l'adozione nei rispettivi dipartimenti |
4. Mappa le dipendenze interfunzionali e gli stakeholder
Identifica i team, i sistemi e gli altri progetti da cui dipende la tua iniziativa. I progetti aziendali raramente operano in modo indipendente e i ritardi in un dipartimento possono influire su più flussi di lavoro.
Inizia incontrando i responsabili dei dipartimenti e i project manager per identificare le dipendenze condivise. Non affidarti esclusivamente ai requisiti iniziali del progetto, poiché spesso trascurano i vincoli operativi e gli impegni relativi ad altre iniziative.
Ad esempio, un'implementazione del CRM aziendale potrebbe dipendere da:
- IT: completamento delle integrazioni con i sistemi aziendali esistenti.
- Vendite: definizione dei processi della pipeline e dei requisiti dei dati.
- Marketing: preparazione dei dati dei clienti e dei flussi di lavoro delle campagne.
- Legale e conformità: revisione dei requisiti relativi alla privacy e alla conservazione dei dati.
- Altri progetti: completamento della migrazione del database clienti prima dell'inizio dei test di integrazione.
Crea un registro delle dipendenze che identifichi ogni dipendenza, il relativo responsabile, la data di completamento richiesta e il potenziale impatto. Inoltre, organizza riunioni di coordinamento regolari tra i responsabili dei team. Queste offrono ai team l'opportunità di identificare i conflitti emergenti prima che influiscano sulla pianificazione complessiva.
5. Pianifica le risorse e i budget a livello aziendale
Stima i requisiti di risorse e budget del progetto rispetto agli impegni già esistenti dell'organizzazione. A differenza dei progetti più piccoli, le iniziative aziendali spesso dipendono da risorse condivise che non sono completamente dedicate a un singolo progetto.
Collabora con i responsabili dei dipartimenti per confermare la capacità effettiva invece di presumere che i dipendenti possano assumersi ulteriore lavoro. Una persona assegnata al tuo progetto potrebbe già supportare diverse altre iniziative o attività operative in corso.
Ti consiglio di concentrarti su tre aree:
- Capacità delle risorse: identifica i ruoli specialistici, i team condivisi e i potenziali colli di bottiglia. Conferma quanto tempo ogni dipartimento può realisticamente dedicare.
- Allocazione del budget: stima i costi tra i dipartimenti, inclusi il lavoro interno, i fornitori esterni, la tecnologia, la formazione e le spese operative continuative.
- Pianificazione delle contingenze: accantona finanziamenti e capacità adeguati per far fronte all'incertezza, in particolare per quanto riguarda integrazioni, dipendenze e cambiamenti organizzativi.
Non considerare l'allocazione delle risorse come un'attività da svolgere una sola volta. Stabilisci un processo per riesaminare la capacità e risolvere i conflitti al variare delle priorità del portafoglio.
6. Sviluppa una roadmap integrata del progetto
Crea una roadmap di alto livello che colleghi i principali flussi di lavoro, le tappe fondamentali e le dipendenze del progetto. L'obiettivo è mostrare come i diversi team coordineranno il proprio lavoro e quando l'organizzazione potrà aspettarsi risultati significativi.
Inizia dalle principali fasi di realizzazione e procedi a ritroso partendo dalle importanti scadenze aziendali. Quindi collabora con i responsabili dei singoli progetti e flussi di lavoro per convalidare la sequenza e identificare i conflitti di pianificazione.
Ad esempio, un'implementazione software a livello aziendale potrebbe seguire questa sequenza:
| Fase | Attività principali e dipendenze |
|---|---|
| Analisi e pianificazione | Confermare i requisiti, i processi aziendali e i vincoli tecnici tra i dipartimenti |
| Progettazione del sistema | Definire l'architettura, i requisiti di integrazione e i piani di migrazione dei dati |
| Sviluppo e configurazione | Configurare i sistemi e sviluppare le integrazioni tra i flussi di lavoro |
| Test e convalida | Completare i test di integrazione, le verifiche di sicurezza e i test di accettazione aziendale |
| Implementazione e adozione | Coordinare i rilasci graduali, la formazione dei dipendenti e i passaggi di consegne operative |
Ti consiglio di identificare le tappe fondamentali che dipendono da più team e di assegnare a ciascuna un responsabile incaricato. Una volta che gli stakeholder hanno concordato la roadmap, stabilisci una baseline di pianificazione. Questa ti fornisce un punto di riferimento per misurare i progressi e valutare l'impatto delle modifiche future.
7. Valuta i rischi aziendali e pianifica il cambiamento organizzativo
Valuta i rischi che potrebbero influire sul progetto, su altre iniziative o sulle attività operative aziendali in corso. I progetti aziendali introducono rischi che vanno oltre le singole pianificazioni e i singoli budget, soprattutto quando modificano sistemi condivisi o processi consolidati.
Riunisci rappresentanti dell'IT, della finanza, delle operations, della conformità e degli altri dipartimenti interessati per identificare i potenziali problemi.
| Categoria di rischio | Esempio | Risposta consigliata |
|---|---|---|
| Vincoli delle risorse | Più progetti richiedono gli stessi specialisti | Concordare le priorità delle risorse e una capacità di riserva |
| Dipendenze tecnologiche | Un'integrazione di sistema in ritardo influisce su diversi dipartimenti | Convalidare tempestivamente le dipendenze e stabilire piani alternativi |
| Conformità | I nuovi processi sono in conflitto con i requisiti normativi | Coinvolgere i team legale e della conformità durante la pianificazione |
| Interruzione operativa | Il rilascio interrompe le attività aziendali | Pianificare rilasci graduali e procedure di ripristino |
| Adozione da parte dei dipendenti | I team resistono ai cambiamenti dei flussi di lavoro consolidati | Coinvolgere tempestivamente i responsabili dei dipartimenti e fornire una formazione specifica per ruolo |
Assegna i responsabili dei principali rischi e stabilisci soglie di escalation chiare.
Per quanto riguarda il cambiamento organizzativo, identifica quali team avranno bisogno di nuovi processi, formazione o supporto. Assicurati che i responsabili dei dipartimenti siano coinvolti nella preparazione dei dipendenti alla transizione, invece di rimandare l'adozione fino alla fase di implementazione.
8. Definisci i processi di rendicontazione e revisione delle prestazioni
Stabilisci come monitorerai le prestazioni del progetto e comunicherai i progressi agli stakeholder. La rendicontazione aziendale deve mostrare se il progetto è in linea con i piani e se continua a sostenere le priorità dell'organizzazione.
Collabora con il tuo EPMO e gli sponsor esecutivi per concordare un insieme di indicatori di performance. Evita di creare report che sovraccarichino la dirigenza con dettagli a livello di attività.
Ti consiglio di monitorare:
- Performance della realizzazione: Avanzamento rispetto alle principali milestone, alle linee di base della pianificazione e ai budget approvati.
- Utilizzo delle risorse: Vincoli di capacità, conflitti di allocazione e domanda di risorse nei diversi flussi di lavoro.
- Rischi e dipendenze: Problemi irrisolti, decisioni in ritardo e dipendenze che potrebbero influire su altri progetti.
- Risultati aziendali: Avanzamento verso i benefici attesi e gli obiettivi strategici definiti durante la pianificazione.
- Prontezza organizzativa: Formazione dei dipendenti, coinvolgimento dei portatori di interesse e preparazione al rilascio o al passaggio alla gestione operativa.
Infine, programma revisioni periodiche dei progetti con gli appropriati gruppi di governance. Queste revisioni dovrebbero concentrarsi sulle decisioni e sulle azioni correttive, non solo sugli aggiornamenti dello stato. Se le priorità aziendali cambiano, la dirigenza dovrebbe poter rivalutare l'ambito, il finanziamento o la prosecuzione del progetto sulla base delle informazioni aggiornate.
Come implementare l'EPM nella tua organizzazione
Ecco cinque passaggi per implementare l'EPM nella tua organizzazione.
1. Crea un inventario dei progetti esistenti nella tua organizzazione
Inizia creando un inventario di tutti i progetti in corso e pianificati nella tua organizzazione. Questo ti offre una visione chiara del tuo attuale portafoglio di progetti aziendali prima di introdurre nuovi processi di gestione.
Collabora con i responsabili dei dipartimenti e i responsabili di progetto per raccogliere le informazioni sui progetti. Ti consiglio di mantenere semplice l'inventario iniziale, invece di chiedere ai team di completare valutazioni lunghe e dettagliate.
Come minimo, raccogli:
- Dettagli del progetto: Nome, obiettivi, stato attuale e data di completamento prevista.
- Responsabilità: Responsabile di progetto, sponsor esecutivo e dipartimenti partecipanti.
- Risorse: Budget approvato, dipendenti assegnati e principali requisiti di risorse.
- Dipendenze: Altri progetti, team o sistemi che potrebbero influire sulla realizzazione.
- Benefici attesi: I risultati aziendali che ciascun progetto intende raggiungere.
2. Definisci gli obiettivi aziendali dell'impresa
Definisci gli obiettivi aziendali strategici che il tuo approccio EPM dovrà supportare. Questi obiettivi dovrebbero riflettere la strategia più ampia della tua organizzazione e fornire ai team una base coerente per stabilire le priorità dei progetti.
Ti consiglio di limitare il numero di obiettivi aziendali a un insieme gestibile. Troppi obiettivi in competizione rendono difficile determinare quali progetti meritino la priorità.
Ecco come potresti collegare gli obiettivi aziendali ai risultati dei progetti:
| Obiettivo aziendale dell'impresa | Esempio di risultato del progetto |
|---|---|
| Ridurre i costi operativi del 10% | Automatizzare i processi manuali di finanza e approvvigionamento |
| Migliorare la fidelizzazione dei clienti | Implementare una piattaforma unificata per i dati dei clienti |
| Espandersi in nuovi mercati | Creare operazioni regionali e sistemi di supporto |
| Migliorare la produttività operativa | Consolidare le applicazioni aziendali sovrapposte |
Assicurati che la dirigenza concordi sugli obiettivi prima di valutare il portafoglio. Altrimenti, i dipartimenti potrebbero continuare a dare priorità ai progetti sulla base dei propri obiettivi individuali.
3. Valuta e assegna le priorità al tuo portafoglio di progetti
Valuta i progetti esistenti rispetto agli obiettivi aziendali che hai definito. Lo scopo è determinare quali iniziative meritino investimenti continuativi, quali necessitino di modifiche e quali debbano essere rinviate o interrotte.
Ti consiglio di utilizzare un quadro di valutazione coerente invece di basarti sul dipartimento che presenta il caso più convincente per i propri progetti.
Valuta i progetti sulla base di criteri quali:
- Allineamento strategico: In che modo il progetto supporta gli obiettivi aziendali dell'impresa?
- Valore aziendale: Quali vantaggi finanziari, operativi o per i clienti offrirà?
- Requisiti delle risorse: L'organizzazione dispone della capacità e delle competenze necessarie per completarlo?
- Rischi e dipendenze: Cosa potrebbe andare storto e in che modo il progetto potrebbe influire su altre iniziative?
- Urgenza: Esistono scadenze normative, impegni contrattuali o altri motivi per cui il progetto non può aspettare?
Utilizza queste valutazioni per classificare i progetti e individuare i conflitti relativi alle risorse. Collabora con la dirigenza per approvare le modifiche al portafoglio e comunicare le decisioni alla squadra.
4. Crea un sistema centralizzato di reportistica dei progetti
Stabilisci un processo di reportistica coerente, in modo che la dirigenza possa monitorare i progetti e valutare i progressi verso gli obiettivi aziendali.
Definisci quali informazioni ogni progetto deve riportare, tra cui stato, andamento del budget, traguardi, rischi e benefici previsti. Standardizza le definizioni utilizzate nella reportistica, così che i dipartimenti non interpretino diversamente lo stato di salute dei progetti.
Ti consiglio di adattare la reportistica ai diversi destinatari:
| Destinatari | Informazioni necessarie |
|---|---|
| Dirigenti | Allineamento strategico, stato di salute del portafoglio, benefici previsti e principali rischi |
| EPMO o PMO | Allocazione delle risorse, dipendenze tra progetti, andamento del budget e problematiche sottoposte all'attenzione dei livelli superiori |
| Responsabili di progetto | Traguardi, risultati finali, disponibilità delle risorse e rischi a livello di progetto |
| Responsabili di dipartimento | Capacità della squadra, impegni imminenti e impatti sulle operazioni aziendali |
5. Monitora le prestazioni e migliora continuamente
Stabilisci revisioni regolari del portafoglio dei progetti per valutarne le prestazioni, affrontare i problemi emergenti e confermare che gli investimenti rimangano allineati agli obiettivi aziendali.
Ti consiglio di utilizzare revisioni mensili delle prestazioni e revisioni strategiche trimestrali. Le revisioni mensili aiutano a individuare i problemi di realizzazione, mentre quelle trimestrali offrono l'opportunità di rivalutare le priorità e l'allocazione delle risorse.
Il processo di revisione dovrebbe includere:
- Revisioni mensili delle prestazioni: Valuta lo stato di salute dei progetti, i vincoli relativi alle risorse, gli scostamenti di budget e le dipendenze irrisolte.
- Revisioni trimestrali del portafoglio: Valuta i progressi verso gli obiettivi aziendali e determina se sia necessario ridefinire la priorità dei progetti.
- Monitoraggio delle decisioni: Documenta le decisioni principali, le modifiche alle priorità dei progetti e le motivazioni alla base di tali decisioni.
- Lezioni apprese: Raccogli gli insegnamenti dai progetti completati e applicali alle future stime, alla gestione dei rischi e alla pianificazione.
- Miglioramenti dei processi: Individua i problemi ricorrenti nei diversi progetti e adatta le pratiche di governance, reportistica o gestione delle risorse.
Non limitare le revisioni al controllo del rispetto delle tempistiche dei progetti. Un'implementazione efficace dell'EPM dovrebbe inoltre aiutare la tua organizzazione a individuare gli investimenti con prestazioni inferiori alle aspettative, rispondere al cambiamento delle priorità e migliorare nel tempo la gestione dei progetti.
Scarica la nostra guida PDF
Tutto ciò che devi sapere sull’EPM, in un unico posto!
- Le basi dell’EPM
- Guida alla preparazione della tua organizzazione
- Consigli per l’implementazione
- Analisi delle migliori piattaforme software EPM
Vantaggi della gestione dei progetti aziendali
Dedicare tempo alla pianificazione e all'implementazione della gestione dei progetti aziendali nella tua organizzazione offre diversi vantaggi:
- Processo solido di selezione dei progetti: garantisce che i progetti che scegli di intraprendere siano in linea con gli obiettivi dell'organizzazione
- Responsabilizzazione degli stakeholder: coinvolge gli stakeholder nel processo decisionale dell'organizzazione e li rende responsabili dei risultati dei progetti
- Allocazione delle risorse aziendali: semplifica la pianificazione e l'allocazione delle risorse in tutta l'organizzazione
- Miglioramento dei report sui progetti: fornisce report sull'avanzamento dei progetti singolarmente e a livello dell'intera organizzazione, per comprendere le criticità e le opportunità di collaborazione
Sfide della gestione dei progetti aziendali
Ecco alcune sfide comuni legate alla gestione dei progetti aziendali.
- Mancanza di consenso: se non hai il sostegno del team dirigenziale, avrai difficoltà a gestire la resistenza al cambiamento e a coinvolgere il resto dell'organizzazione nel processo. Ciò può causare un disallineamento tra obiettivi ed esecuzione.
- Mancanza di standard coerenti: senza un solido framework di gestione dei progetti aziendali, diversi PMO e reparti della tua organizzazione potrebbero utilizzare metodologie e framework differenti. Questo può portare a una riduzione della qualità del lavoro e a maggiori difficoltà nella reportistica a livello aziendale.
- Mancanza di visibilità e integrazione dei dati: senza un sistema centralizzato per il monitoraggio, la reportistica e il controllo delle metriche di salute e dell'avanzamento, si verificheranno ritardi nel processo decisionale e dati frammentati tra strumenti non collegati.
Le migliori pratiche per la gestione dei progetti aziendali
Ecco tre migliori pratiche che possono aiutarti a implementare la gestione dei progetti aziendali:
- Utilizza gli OKR: implementare il framework degli obiettivi e dei risultati chiave (OKR) nei tuoi portafogli può aiutarti a garantire che ogni progetto sostenga i tuoi obiettivi strategici e a misurarne l'impatto.
- Prova la modellazione degli scenari: questa tecnica può aiutarti ad anticipare i vincoli, allocare meglio le risorse e programmare i progetti in modo che siano in linea con i fattori esterni e le capacità interne.
- Vai oltre il ROI finanziario: quando valuti i progetti, utilizza un punteggio composito per classificarli e stabilirne le priorità. Tieni conto di fattori come l'importanza strategica, i rischi e il potenziale di innovazione di ciascun progetto, oltre al ROI finanziario.
Che cos'è il software EPM?
Il software di gestione dei progetti aziendali è una forma di software di gestione dei progetti che aiuta a pianificare, eseguire e monitorare progetti su larga scala all'interno di un'organizzazione.
Gli strumenti EPM possono inoltre aiutare a ottimizzare l'utilizzo delle risorse, migliorare l'efficienza dell'intero portafoglio, identificare tempestivamente potenziali rischi e problemi nel ciclo di vita del progetto e monitorare l'avanzamento dei progetti.
Quando scegli un software EPM, considera i seguenti fattori:
- Insieme di funzionalità: Il software EPM dovrebbe offrire una varietà di funzionalità (ad es. gestione delle attività, allocazione delle risorse, reportistica dei progetti) essenziali per la gestione di progetti grandi e complessi. Dovrebbe inoltre soddisfare eventuali esigenze aziendali specifiche, come requisiti personalizzati per la definizione del budget o il monitoraggio del tempo.
- Facilità d'uso: Il software EPM dovrebbe essere intuitivo, così che i dipendenti possano utilizzare lo strumento in modo efficace con un tempo minimo di apprendimento. Spendere denaro e tempo per l'acquisto e l'implementazione non serve a nulla se i membri del team non riescono a utilizzare ciò che avete acquistato.
- Convenienza: I costi del software dovrebbero essere in linea con il budget della vostra organizzazione.
- Compatibilità: Il software dovrebbe essere compatibile con le altre applicazioni utilizzate dalla vostra organizzazione e dovrebbe poter crescere insieme alla vostra attività man mano che si espande.
Ecco le nostre scelte per il miglior software di gestione dei progetti aziendali:
I clic sui link sottostanti possono generare una commissione, che sostiene i nostri test e le nostre recensioni indipendenti di software e servizi. Scopri di più su come manteniamo la trasparenza.
Scoprite maggiori dettagli su ciascuno degli strumenti sopra elencati (e su altri ancora) in questo video:
Portate la gestione dei progetti aziendali a un livello superiore
La gestione dei progetti all'interno di un'azienda richiede processi, strumenti e competenze di leadership adeguati. Accedete a modelli pratici, approfondimenti di esperti e risorse per la gestione dei progetti con la nostra newsletter e iscrizione gratuite, per aiutarvi ad allineare i team, gestire priorità concorrenti e ottenere risultati aziendali migliori.
