4 Consigli per Creare una Proposta Vincente
Non posso dirti come fare in modo che ogni proposta sia sempre vincente, ma voglio almeno condividere alcuni consigli su come assicurarti che una proposta valida non finisca nel cestino a causa di errori superficiali. In fondo, delle buone proposte di progetto sono fondamentali per assicurare che 1) tu possa lavorare sul progetto che desideri realmente 2) ciò su cui lavori sia allineato agli obiettivi aziendali.
Consiglio: Se vuoi analizzare insieme un esempio di proposta vincente e capire il motivo della sua struttura, valuta di diventare un membro DPM e seguire il nostro workshop Master Project Proposals!
Ecco quattro dei miei principali suggerimenti per evitare che la tua proposta venga scartata:
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1. Rispondi alla richiesta — Non Far Sforzare Chi Ti Legge
Se il tuo pubblico ha richiesto qualcosa di specifico, non costringerlo a cercarlo nella tua proposta. Usa la terminologia della loro domanda, rispondi esplicitamente ai loro quesiti elencando la domanda originale parola per parola e valuta di inserire una tabella di riferimento che indichi dove la tua proposta affronta i criteri di valutazione. Non confondere le idee fin dall’inizio!
2. Segui un filo logico — Ricorda: stai raccontando una storia
Non tutte le proposte verranno lette dall’inizio alla fine, ma è sempre utile rendere ogni sezione una narrazione autonoma che sia coinvolgente, rilevante e informativa.
Pensa a ogni sezione come a un episodio di una stagione di una serie TV: puoi guardarne uno da solo, ma ci sono anche temi e storie parallele che attraversano l’intera stagione e uniscono il racconto.
3. Personalizza, Personalizza, Personalizza! – Tutto deve essere su misura della richiesta
Non riempire la tua proposta di testi riciclati o parti di proposte precedenti senza aver prima investito il tempo necessario per assicurarti che ogni frase sia pertinente rispetto alla richiesta.
Fai una revisione riga per riga di tutti i contenuti che non hai creato espressamente per quella proposta. Dove possibile, spiega chiaramente come il contenuto si applica al destinatario (per esempio: “abbiamo scelto questo caso di studio perché, come voi, questa organizzazione aveva bisogno di…”).
4. Sii Coerente
Chi legge farà fatica a seguire la tua proposta se sembra scritta da 12 persone diverse. La coerenza di voce e tono è un modo semplice per ridurre lo sforzo cognitivo richiesto al pubblico, così potrà concentrarsi sulle tue argomentazioni.
Se necessario, usa una guida di stile snella per dare ai tuoi collaboratori alcune linee guida durante la stesura dei contenuti. Se possibile, rivedi i contenuti in gruppo, così tutti hanno la possibilità di vedere il materiale che circonda i propri contributi.
Cosa Ne Pensate?
Che altri consigli hai per vincere una proposta di progetto? Se nel tuo ruolo ti occupi di revisionare proposte, quali sono le cose che detesti di più che le squadre di proposta fanno e che ti infastidiscono? Fammelo sapere nei commenti!
