Che cos’è l’ambito di un progetto? Definizione, guida ed esempio
Che cos'è l'ambito del progetto?
L'ambito del progetto è la definizione degli obiettivi e dei risultati finali del progetto. In pratica, definisce ciò che deve essere fatto per completare con successo il progetto. È la dichiarazione guida fondamentale all'inizio del progetto.
L'ambito del progetto definisce le principali parti interessate, le risorse e le tempistiche essenziali per un progetto di successo. L'ambito stabilisce cosa include il progetto completato e, altrettanto importante, cosa non include.
L'ambito del progetto indica anche eventuali limitazioni o vincoli che possono influire sul modo in cui il progetto viene completato. L'ambito del progetto determina i confini di un progetto e aiuta i responsabili di progetto a garantire che tutte le attività necessarie per completarlo con successo siano concluse entro le tempistiche e il budget del progetto. È uno dei fattori più importanti da definire quando si avvia un progetto.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Perché l'ambito del progetto è importante?
Avere un ambito del progetto è importante perché funge da riferimento per i responsabili di progetto, le parti interessate e i membri del team di progetto.
Comprendere l'ambito del progetto aiuta i responsabili di progetto a monitorare l'avanzamento del progetto, valutare i rischi del progetto, allocare le risorse in modo efficace, evitare l'ampliamento incontrollato dell'ambito, e garantire che il progetto rimanga entro il budget.
Redigere un documento sull'ambito del progetto consente ai responsabili di progetto di presentare e condividere un progetto con i manager e i responsabili delle attività in modo semplice ed efficace. Senza una dichiarazione dell'ambito del progetto, i responsabili di progetto avrebbero difficoltà a mantenere il progetto in linea e a completarlo.
Cosa dovrebbe includere l'ambito del progetto?
L'ambito di un progetto dovrebbe includere gli obiettivi del progetto, i risultati finali del progetto, la tempistica del progetto, il budget del progetto ed eventuali vincoli o limitazioni.
Questi elementi, insieme all'uso di un software per il budget di progetto, aiuteranno i responsabili di progetto a stabilire aspettative realistiche per il progetto e a garantire che tutte le attività siano completate entro le tempistiche e il budget del progetto. In genere, vengono inclusi nel documento di definizione del lavoro o nel contratto del cliente.
Annota inoltre tutto ciò che è esplicitamente escluso dall'ambito. Ad esempio, se stai conducendo una campagna di marketing che include Google Ads o annunci con pagamento per clic, ma non sei responsabile di una pagina di destinazione per tali annunci, assicurati che questa esclusione sia indicata nella dichiarazione dell'ambito.
Che cos'è una dichiarazione dell'ambito del progetto?
Una dichiarazione dell'ambito del progetto è un documento che illustra i risultati finali del progetto. Include dettagli quali gli obiettivi del progetto, l'ambito del lavoro, la tempistica del progetto e il budget del progetto. Questo documento aiuta i responsabili di progetto a comunicare le aspettative del progetto alle parti interessate e ai membri del team.
Farai riferimento alla dichiarazione dell'ambito durante tutto il progetto per assicurarti di rimanere entro l'ambito e di essere sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi. Definire l'ambito del progetto ti aiuterà a tenere presente l'obiettivo finale, senza distrazioni o aggiunte rispetto all'obiettivo iniziale o allo scopo del progetto.
Come definire l'ambito
1. Identifica gli obiettivi del progetto
Inizia definendo i requisiti, gli obiettivi, i vincoli e le esclusioni del progetto. Delineare chiaramente ciò che il progetto includerà e ciò che non includerà aiuta ad allineare le parti interessate e a prevenire l'ampliamento incontrollato dell'ambito in seguito.
2. Definisci i risultati finali
Elenca i risultati finali, le attività e le responsabilità necessari per raggiungere gli obiettivi del progetto. Questo passaggio spesso include la creazione di una struttura di scomposizione del lavoro (WBS) e la definizione dei criteri di accettazione per i risultati finali, come i criteri di accettazione dato-quando-allora.
3. Definisci una tempistica
Stabilisci le tempistiche del progetto, le tappe fondamentali, i flussi di lavoro e le scadenze per mantenere il progetto in linea con i piani. Un'efficace pianificazione del progetto aiuta i team a coordinare le attività, gestire le dipendenze e allocare le risorse in modo più efficiente durante l'intero ciclo di vita del progetto. Strumenti come i diagrammi di Gantt possono aiutare a visualizzare la sequenza delle attività, le dipendenze e i tempi stimati per il completamento.
4. Stima le risorse necessarie
Individua le persone, il budget, i materiali e gli strumenti necessari per completare con successo il progetto, incluso il software di gestione dei progetti per organizzare e coordinare il lavoro. Definire in anticipo le esigenze relative alle risorse aiuta i team a pianificare la capacità, assegnare le responsabilità ed evitare ritardi durante l'esecuzione.
Esempio di ambito del progetto
Se fossi un project manager a capo di un nuovo progetto per consegnare computer finiti dal magazzino di produzione ai clienti di tutta la contea, un semplice ambito del progetto potrebbe essere simile al seguente:
| Sezione | Esempio |
|---|---|
| Panoramica del progetto | Spedire i computer prodotti da ABC ai centri di distribuzione in tutti gli Stati Uniti prima della stagione degli acquisti natalizi. |
| Ambito del progetto | Spedire 500 computer prodotti nell'ottobre 2022, determinare le esigenze di inventario dei distributori e pianificare i percorsi di consegna per i camion di ABC. |
| Principali parti interessate | John Doe (responsabile delle spedizioni) e Mary See (responsabile degli approvvigionamenti). |
| Risultati del progetto | Consegnare 500 computer ai 10 distributori di ABC entro il 30/11/2022. |
| Criteri di accettazione | Mary See verifica le quantità della spedizione e conferma la consegna completata con successo a ciascun distributore. |
| Esclusioni | I prodotti fabbricati dopo ottobre 2022 non sono inclusi nell'ambito del progetto. |
| Vincoli del progetto | Scadenze di spedizione e coordinamento delle comunicazioni con i distributori esterni. |
Qual è il prossimo passo?
Vuoi entrare in contatto con altri project manager digitali per definire l'ambito e mantenerlo sotto controllo? Iscriviti alla nostra community e ottieni l'accesso a oltre 100 modelli, campioni ed esempi, oltre alla possibilità di entrare in contatto su Slack con centinaia di altri project manager digitali.
