Come costruire la tua rete professionale come project manager
Pensa all'inizio della tua vita lavorativa: come hai trovato il tuo primo lavoro? Era per un amico o un familiare? Forse hai lavorato in un posto che frequentavi spesso? O magari hai fatto uno stage nella società del genitore di un amico.
Che ne fossi consapevole da adolescente o meno, tutte queste opportunità dipendono da una rete professionale.
Se hai mai trovato un lavoro tramite un amico, un collega, un ex-collega, un pari, un insegnante o un familiare, hai già sfruttato la tua rete professionale.
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In un recente studio di LinkedIn, il 73% dei partecipanti intervistati ha dichiarato di aver trovato un nuovo lavoro in passato grazie all'intervento di una persona conosciuta che li ha presentati o assunti direttamente, e il 76% degli intervistati crede che “conoscere le persone giuste sia importante per andare avanti nella vita.”
La crescita della mia carriera è stata in gran parte dovuta alla mia solida rete professionale.
Ho lavorato duramente per costruire e coltivare relazioni significative con professionisti del settore rilevanti per il mio campo, da mentori che mi guidano nella giusta direzione a potenziali datori di lavoro che possono offrirmi nuove opportunità.
In realtà, ora scrivo proprio grazie alla mia rete professionale. Nelle fasi iniziali della mia carriera, ho sofferto molto della sindrome dell’impostore; non sentivo di appartenere alla mia comunità di pratica e esitavo a parlare di ciò che stava accadendo nella mia carriera o di ciò che speravo di vedere o vivere in futuro.
La sicurezza di condividere idee ed esperienze è cresciuta enormemente quando ho iniziato a fare networking online con professionisti del mio settore, partecipando ad eventi professionali, collegandomi con colleghi e trovando la mia voce nella comunità attraverso il networking e quella convalida che nasce dalla sensazione di appartenere a una comunità professionale.
Non sarei qui a fare ciò che faccio ora senza la mia rete professionale, ed è per questo che sono entusiasta di condividere con te consigli e trucchi utili per il networking professionale.
In questo articolo esplorerò come individuare potenziali contatti, creare rapporti significativi con loro e mantenere nel tempo queste relazioni.
Parlerò anche dell'importanza di partecipare attivamente a comunità online e agli eventi rilevanti dove si ritrovano professionisti con interessi simili.
Seguendo questi consigli e suggerimenti per il networking professionale, sarai ben avviato a costruire una solida rete professionale capace di aprire la strada a nuove opportunità.
Che cos’è una rete professionale?
Una rete professionale è una comunità di persone unite da relazioni derivanti da attività lavorative, accademiche o altri interessi professionali.
Ognuno possiede quella che può considerare la propria rete professionale. Nella pratica, solitamente si tratta di un elenco di persone che si conoscono e con cui si è lavorato, studiato, appreso o interagito in un contesto lavorativo o formativo.
Alcuni tengono traccia della propria rete professionale tramite elenchi, rubriche/rolodex, oppure, come faccio io, tenendo tutti i contatti su LinkedIn.
Le reti professionali sono fondamentali per la crescita professionale e possono aiutare in modo concreto nell'ambito della mentorship, della ricerca, ottenimento e assicurazione del prossimo lavoro.
La mia rete professionale comprende gli attuali ed ex colleghi e responsabili, insieme a chiunque mi abbia insegnato qualcosa o con cui io abbia studiato. Inserisco anche amici e familiari, perché anche questi rapporti possono risultare utili nella mia carriera.
Creare e mantenere una solida rete professionale è fondamentale per il successo lavorativo a lungo termine, in particolare nelle comunità e nei mercati più ristretti e affiatati.
Il potere della tua rete professionale
Costruire una rete professionale a supporto del tuo sviluppo professionale come project manager può essere estremamente vantaggioso.
Stabilire rapporti con professionisti affini, che comprendono il valore del reciproco sostegno, significa accedere a una straordinaria ricchezza di conoscenze, esperienze e motivazione unica per ognuno.
Sviluppare legami forti nella tua rete professionale ti aiuta a restare aggiornato su ciò che accade nel tuo settore e ti dà accesso a molte risorse: dagli eventi di networking a opportunità di lavoro, consigli di carriera da colleghi o mentori esperti e persino collaborazioni potenziali.
Il potere di avere un gran numero di contatti aumenta anche le tue possibilità di successo. Avere persone competenti a portata di mano significa poter avere riscontri sulle idee molto più rapidamente, oltre che chiedere consigli più complessi quando necessario.
In poche parole, la tua rete professionale e le tue relazioni lavorative possono fare la differenza tra essere disoccupato e frustrato mentre cerchi un nuovo impiego, oppure sentirsi sostenuto e motivato all’inizio di un nuovo lavoro, magari in un’azienda che altrimenti non avresti mai conosciuto.
Può significare un lancio silenzioso e discreto della tua nuova azienda, oppure la possibilità di ricevere collaborazione attiva e sostegno lungo il tuo percorso verso il successo, con molta condivisione sociale e incoraggiamento.
Come Costruire la Tua Rete Professionale
Le reti professionali permettono agli individui di collegarsi facilmente con altri professionisti che la pensano allo stesso modo e consentono di condividere esperienze nel settore, risorse e consigli.
Sono un ottimo modo per costruire relazioni con altri nel tuo settore che potrebbero offrirti supporto o orientamento.
Esistono molti modi diversi per costruire la tua rete e intrecciare relazioni con le persone del tuo network per approfondire i rapporti e imparare insieme.
Partecipa agli Eventi
Il modo più semplice e veloce per iniziare a costruire la tua rete professionale è partecipare a eventi rilevanti per il tuo lavoro, i tuoi interessi o i tuoi studi. Ogni evento professionale include opportunità di networking (e sì, in genere ci sono anche i recruiter!).
Qualunque sia il tuo interesse, è probabile che esista un gruppo che organizza eventi con regolarità, di persona oppure online.
La tua azienda potrebbe anche organizzare eventi di networking interni, a seconda delle dimensioni, oppure ci sono gruppi che organizzano eventi pubblici negli spazi della tua azienda. Se succede, assicurati di esserci.
Uno dei miei posti preferiti per scoprire eventi che si svolgono online o nella mia comunità è tramite Meetup ed Eventbrite. Su queste piattaforme si trovano molte opportunità per connettersi con persone affini o interessate, tutto a portata di mano.
Può sembrare scoraggiante entrare in un nuovo ambiente o gruppo senza averci mai messo piede e senza una guida. Non preoccuparti, ce la puoi fare.
Puoi citarlo da parte mia: nessuno controllerà le tue credenziali o esperienze quando entrerai in un evento professionale pubblico. Non importa da quanto tempo ricopri quel ruolo, quanto conosci l'argomento, o se hai studiato prima il relatore; a nessuno importa, e nessuno controllerà.
L'unica occasione in cui qualcuno controllerà o sarà interessato alle tue esperienze precedenti è se vuoi richiedere crediti formativi o di sviluppo professionale per la partecipazione all’evento. Anche in quel caso, vogliono solo informarti e aiutarti a progredire.
La mia rete professionale nell'ambito della gestione progetti e agile è un esempio chiaro del potere della partecipazione agli eventi.
Ho partecipato al mio primo evento professionale nel mondo agile nel 2018, era un incontro organizzato da AgilePDX su Fakes & Bullies: Taming Your Imposter Syndrome to Find Your Inner Thought Leader.
Ho trovato l’evento su Meetup, e mi sono sentito motivato a partecipare perché il tema era perfetto per come mi sentivo in quel periodo. Ovviamente, aiutava anche il fatto che l'evento si trovasse a pochi minuti dal mio ufficio nel centro di Portland, Oregon. Ho deciso di buttarmi e sono andato.
Quando sono arrivato, ho trovato un gruppo di persone accoglienti con i nuovi arrivati ed entusiaste di vedere chi voleva imparare partecipare all’evento.
Ho anche scoperto che nella mia città c'era una comunità ricca di persone interessate alle mie stesse tematiche, che ci lavoravano attivamente e condividevano spunti lungo il percorso.
Ero ancora un po' nuovo su agile all’epoca, ma ciò non è stato un problema. Nessuno mi ha fermato alla porta per vedere le mie credenziali o verificare la mia preparazione sull’argomento. Le persone erano veramente interessate a conoscermi, a scoprire il mio mondo e a supportarmi nei miei progetti.
Da quell’evento, la mia rete professionale è sbocciata e ho trovato la mia voce come thought leader, tutto grazie all’aver superato la mia zona di comfort e aver partecipato. Ora tocca a te.
Quando inizi, ricorda: alle persone piacciono le persone a cui piacciono le persone. Se vai agli eventi, sii pronto a conoscere nuove persone e a socializzare!
Pensa a come ti presenterai e includi il tuo obiettivo o il tuo “perché” fai ciò che fai. Avere un perché è molto più interessante di “Ciao, mi chiamo [Nome] e sono un…”. Invece, prova con “Ciao, sono [Nome] e adoro risolvere problemi per startup…”.
Man mano che inizi a partecipare agli eventi, ecco alcuni suggerimenti rapidi da portare con te;
- Presentati e avvia una conversazione. Non avere paura di rompere il ghiaccio! Puoi anche avvicinarti a un gruppo di persone che stanno già parlando (sì, davvero). Quando sei in presenza di un'altra persona, presentati, racconta cosa ami fare, perché lo fai e parla del tuo percorso professionale futuro. Condividendo queste informazioni con le persone durante gli eventi, darai loro un’idea di chi sei e di cosa ti piacerebbe fare in futuro. Magari avranno proprio in mente una o due opportunità adatte a te!
- Fai domande e ascolta. Non dimenticare di chiedere agli altri partecipanti della conversazione qualcosa su loro stessi! Non deve essere tutto incentrato su di te. In realtà, più riuscirai a far parlare le altre persone di se stesse, più sarai ricordato! Quindi ascolta attentamente, fai domande aperte e mostrati interessato.
- Collegati sui social media. Restare in contatto con le persone che incontri di persona a un evento è un ottimo modo per mantenere vivi i rapporti e far crescere la tua rete. Se anche tu, come me, non usi più i biglietti da visita, seguire le persone sui social media o connettersi tramite LinkedIn può rafforzare la relazione e mantenerla nel tempo. LinkedIn offre alcune funzionalità utili direttamente dal tuo telefono. Scarica l’app di LinkedIn e accedi prima di andare agli eventi, e dai un'occhiata a questa guida su come utilizzare la funzione QR code su LinkedIn per collegarti rapidamente a nuove persone quando sei in giro.
Condividi conoscenza
La tua rete professionale serve anche come forum per scambiare idee e apprendere nuove competenze. Questa è un’occasione preziosa per svilupparsi dal punto di vista professionale restando aggiornati sui cambiamenti del settore.
Man mano che trovi il tuo equilibrio e inizi a costruire la tua rete, pensa a cosa puoi fare per favorire gli altri all’interno della rete. In che modo puoi aiutare gli altri nei loro percorsi professionali, tenendoli informati su tendenze di settore o nuove ricerche nel loro campo?
Condividere conoscenza e partecipare a discussioni sulle tendenze del settore è un ottimo modo per aiutare le persone a capire quali sono i tuoi interessi e, magari, dare il via a una conversazione che potrebbe portare a una crescita professionale successiva!
Non serve nemmeno essere per forza gli autori originali della conoscenza. Puoi, ovviamente, condividere conoscenza con gli altri scrivendo articoli, partecipando a podcast di project management o podcast sulla gestione del tempo, o producendo video informativi, ma non tutti hanno tempo per farlo. Puoi essere quasi altrettanto utile condividendo conoscenza prodotta da altri, soprattutto se aggiungi qualche considerazione personale quando la diffondi.
Una cosa che mi piace fare con costanza è tenere d’occhio contenuti che ritengo pertinenti rispetto ai miei vari contesti e condividere con le comunità giuste qualsiasi contenuto che trovo particolarmente utile.
Nella mia esperienza accademica, mi è stato assegnato da leggere un articolo sugli sforzi di inclusione che ho trovato interessante, quindi l’ho inviato alla nostra Chief People Officer con qualche commento su cosa ho trovato utile e su come potremmo integrare alcuni spunti nella nostra azienda.
Quell’articolo è stato poi letto e condiviso con altri; l’apprendimento si è ampliato! Anche se questo è un esempio di condivisione all’interno della propria organizzazione, puoi condividere anche all’esterno!
Considera di condividere con altri contenuti che trovi interessanti, utili o istruttivi tramite email o sui social media, incluso LinkedIn. Per me, LinkedIn è eccezionale per la diffusione di informazioni.
Quando trovo qualcosa che voglio condividere, semplicemente vado sulla piattaforma, inserisco il link al contenuto e scrivo qualche frase su ciò che ho imparato. A volte aggiungo anche degli hashtag o taggo alcune persone che penso possano trovare il contenuto particolarmente rilevante.
Poi clicco su Pubblica e voilà! Hai rafforzato la relazione con la tua rete professionale lasciando il segno con un contenuto che hai trovato pertinente e di valore.
Tuttavia, fai attenzione! Assicurati che il contenuto che pubblichi sia davvero prezioso e pertinente per la tua rete professionale. Inoltre, non pubblicare troppo spesso per non sembrare un’agenzia pubblicitaria o peggio ancora uno spammer. Io cerco di pubblicare qualcosa un paio di volte al mese e metto sempre “mi piace” ai contenuti che trovo rilevanti perché appaiono anche nel feed delle notizie.
Unisciti alle community
Unirsi a community è un ottimo modo per costruire la propria rete professionale, e ci sono un’infinità di gruppi che sarebbero felici di accogliere nuovi membri. Una community è un gruppo di persone con interessi o passioni in comune che si ritrovano e comunicano con regolarità nel tempo.
Le comunità sono un modo eccellente per connettersi con persone del tuo settore o area di pratica e costruire relazioni a lungo termine che ampliano la tua rete professionale.
Molti degli eventi pubblicati online, ad esempio su Meetup, probabilmente hanno una comunità associata che si ritrova attraverso eventi, nel tempo o in vari luoghi nel lungo termine. È fantastico vedere le stesse persone evento dopo evento, sia di persona che online.
Sono un partecipante attivo in numerose comunità, alcune delle quali sono locali e altre che si estendono a livello globale online. Ogni modalità di connessione offre benefici diversi, quindi ti consiglio di provarle entrambe!
Nelle mie comunità locali, spesso partecipo a eventi o faccio volontariato (che è anche un ottimo modo per conoscere persone del tuo settore). Nelle comunità virtuali, partecipo a eventi (ancora meglio se sono con il video attivo) e mi connetto con altri membri tramite forum online come Slack.
Attraverso le comunità, ci sono moltissime opportunità per ampliare la tua rete professionale. Partecipare a eventi come sessioni di networking virtuali, conferenze di project management o conferenze per titolari di agenzie e meeting di settore ti aiuterà a iniziare. Questi eventi forniscono una piattaforma ideale per creare nuovi contatti all’interno di una comunità e rafforzare quelli già esistenti.
Molte delle comunità di cui ho fatto parte offrono anche programmi di mentorship, che sono un ottimo modo per ampliare la tua rete professionale. Tutti abbiamo qualcosa da insegnare agli altri e sempre qualcosa di nuovo da imparare. Se partecipi a una comunità che propone un programma di mentorship, te lo consiglio vivamente! Buttati!
Inizia con la Membership DPM
La Membership DPM è il luogo ideale per iniziare a fare networking nel mondo del project management! Avrai accesso alla nostra community su Slack piena di esperti del settore, alla nostra libreria di template e a panel, workshop ed altri eventi live & on-demand.
Bonus: Molte comunità online includono diverse sezioni come forum di discussione, annunci, articoli di leadership di pensiero, eventi, un sito di networking e una bacheca del lavoro.
Queste diverse aree possono risultare estremamente utili nel tempo e durante la tua carriera lavorativa. Se stai cercando una nuova posizione, verifica se qualcuna delle comunità di cui fai parte, o rilevanti per te, disponga di una bacheca del lavoro!
Dal punto di vista di un’azienda, ricevere una candidatura da una bacheca del lavoro di un gruppo di comunità è un ottimo segnale di una persona attiva nel settore e che continua ad aggiornarsi.
4 Consigli per Creare Connessioni Migliori
1. Sii Proattivo
La chiave per creare connessioni significative attraverso il social networking è essere proattivi nel tuo approccio alle relazioni.
Invece di aspettare che siano gli altri a farsi avanti, prendi l’iniziativa e presentati per primo. Fai domande che dimostrino un reale interesse nel loro lavoro e offri consigli o risorse quando necessario.
Quando ti avvicini a qualcuno della tua rete, sii trasparente su ciò che cerchi da ciascun contatto in termini di supporto o orientamento. Così puoi creare una relazione organica che permetta una crescita reciproca nel tempo.
Se non ti senti a tuo agio a fare il primo passo, un po’ di supporto, coaching e pratica fanno la differenza. Ho trovato ispirazione nel libro Captivate della ricercatrice di Science of People Vanessa Van Edwards. È una vera esperta nelle connessioni tra persone e offre tantissimi suggerimenti e strategie per sentirsi più sicuri nelle situazioni di networking professionale.
Consiglio anche di partecipare a eventi dedicati appositamente al networking professionale e personale. Questi eventi non sono mai una completa improvvisazione; di solito includono attività e interazioni facilitate con persone nuove.
Questi eventi sono ottime occasioni per fare pratica nel conoscere nuove persone e ampliare la propria rete professionale. Potresti anche trovare un nuovo mentore, collega o amico!
2. Concentrati sull’Imparare
Tutti abbiamo ancora qualcosa da imparare, e tutti abbiamo qualcosa da insegnare a qualcun altro. Sii aperto a imparare; anzi, cerca occasioni di apprendimento. Coloro che sono curiosi e desiderosi di sapere di più sono calamite per chi vuole insegnare e condividere conoscenze.
Se vuoi avanzare nella tua carriera costruendo la tua rete professionale, concentrati su ciò che pensi di dover imparare dalla tua rete per progredire. Se ti approcci al networking con una mentalità di crescita o “Credo di avere ancora molto da imparare e posso crescere attraverso queste esperienze,” gli studi dimostrano che è molto più probabile che tu abbia successo nel networking, nella crescita e nello svolgimento del tuo lavoro.
So che può essere facile cadere nella mentalità del “Sono bravo in questo, continuo così, non ho bisogno di imparare altro o di ampliare la mia rete”. Ma ascoltami quando ti dico che il mondo sta cambiando velocemente intorno a noi. Chi continua a imparare e ad evolversi otterrà risultati migliori di chi non lo fa.
Il cambiamento è l'unica costante; spetta a te scegliere se continuare a imparare e cambiare per stare al passo, oppure rimanere indietro nella polvere del passato. Sul serio.
Pensa alla persona nella tua azienda che ha più difficoltà a usare il computer per le attività di base. Viene promossa? Probabilmente no. Avrà difficoltà a cercare lavoro in futuro? Assolutamente sì.
Quando ti avvicini a qualcuno da cui vuoi imparare, digli cosa speri di apprendere da lui! Alcune persone nella mia rete professionale mi hanno contattato di punto in bianco, mi hanno inviato un messaggio freddo e hanno chiesto di interagire con me perché avevano qualcosa che volevano imparare.
Le persone generalmente vogliono essere d'aiuto e questo è un ottimo modo per entrare in relazione. Valorizzando l’esperienza degli altri e cercando di imparare da loro, dimostri rispetto, curiosità e desiderio di crescita.
3. Conosci il Valore che Puoi Offrire
Quando fai networking professionale, cerca di non essere un approfittatore! Conosci anche il valore che puoi portare in tavola.
Forse non sei ancora in grado di insegnare strategie ai fondatori d’azienda, ma ci sono tante persone che ti vedono come un modello di successo e che puoi aiutare a crescere e svilupparsi nella loro carriera.
Quando entri negli spazi di networking professionale, connettiti con persone di vari background, livelli lavorativi e titoli. Troverai persone da cui imparare, con cui ridere e a cui puoi condividere spunti preziosi.
Scopro che quando aiuto qualcun altro a crescere, cresco anch’io! Aiutare un’altra persona ad avere successo e raggiungere i propri obiettivi è anche estremamente gratificante e accresce la fiducia con cui affronto le conversazioni future.
Ti incoraggio vivamente a valutare sempre in una conversazione se puoi essere mentore o mentee. Non sai mai quali opportunità straordinarie potrebbero arrivare!
4. Segui, poi Connetti Quando è il Momento Giusto
Se ti connetti su LinkedIn con persone che non hai mai incontrato prima, valuta se prima sia meglio cliccare su “Segui” invece che su “Connetti”. Ricevendo molte richieste di connessione da persone che non conosco, preferisco di gran lunga un “Segui” e poi una connessione più avanti quando hai qualcosa di interessante o utile da condividere.
Non inviare una richiesta di connessione solo per provare a vendere qualcosa o chiedere tempo. Per favore, non farlo. Inviare subito una richiesta di connessione seguita da un messaggio per chiedere qualcosa (soldi, tempo, attenzione, referenze, ecc.) è estremamente fastidioso ed è sicuro che farà iniziare la potenziale nuova relazione professionale con il piede sbagliato.
App di Networking
Esistono molte app che facilitano il networking. I vari siti sono in genere focalizzati su diversi aspetti, quindi esplora quelli elencati qui sotto per costruire una tech stack ben assortita per le tue attività di networking professionale.
- LinkedIn: Il gigante noto nel networking professionale, LinkedIn è una grande piattaforma social dedicata al networking tra professionisti. Ecco alcuni suggerimenti su come fare networking su LinkedIn nello specifico. Aggiorna il tuo profilo LinkedIn e inizia a costruire la tua rete seguendomi su LinkedIn!
- Meetup: Meetup è una piattaforma dove le persone possono pubblicare eventi futuri e creare gruppi. La maggior parte degli eventi su Meetup è creata dalla comunità ed è gratuita a cui partecipare. Ci sono gruppi ed eventi per ogni interesse e categoria professionale, basta utilizzare la ricerca! Uno dei miei gruppi preferiti, AgilePDX, pubblica tutti i suoi eventi su Meetup, e la maggior parte si è trasferita su eventi virtuali a causa della pandemia.
- Eventbrite: Simile a Meetup, Eventbrite è tutta dedicata agli eventi. Usa la ricerca per trovare eventi rilevanti per te e per le tue aspirazioni professionali.
- Gruppi Facebook: Facebook rimane ancora un ottimo luogo per riunirsi e condividere informazioni nei gruppi! Cerca i gruppi con tanti membri e discussioni attive.
- Shapr: Shapr prende l’idea di Tinder dello swipe a destra e la mette a disposizione dei professionisti impegnati che vogliono incontrare persone affini utili a far crescere la propria carriera. Questa app è particolarmente utile per chi non ama molto il networking e vuole essere molto selettivo sulle persone con cui entrare in contatto.
- Lunchclub: Una piattaforma che utilizza l’intelligenza artificiale per connettere professionisti con interessi e obiettivi comuni per una chiacchierata informale.
- Bumble Bizz: Simile a Shapr, applica il modello delle app di incontri al business. Bumble Bizz richiede che siano le donne a fare la prima mossa, quindi è particolarmente indicata per chi in passato non ha avuto esperienze piacevoli con il networking online.
- Reddit: Una vasta piattaforma di community centrate sia su argomenti professionali che non professionali.
È il momento di investire nella tua rete professionale
Le reti professionali sono uno strumento inestimabile per chiunque desideri crescere professionalmente o migliorare le proprie prospettive di carriera.
Non solo permettono di accedere a risorse come articoli di settore, eventi in programma e conferenze rilevanti per la propria professione, ma consentono anche di entrare in contatto con altri professionisti del settore a un livello più personale rispetto ai tradizionali siti di ricerca lavoro online.
Investire tempo ed energie nella propria rete professionale può aprire molte porte a chi desidera fare progressi nella propria carriera o trovare un mentor in grado di guidarlo verso il successo.
Relazionandosi con altre persone appassionate del proprio lavoro e disposte a sostenere la crescita reciproca, potrai attingere a nuove fonti di ispirazione, metterti alla prova, ottenere preziosi spunti su diversi settori ed esplorare tendenze all’avanguardia.
Il momento di investire nella tua rete professionale è adesso!
Il networking è fondamentale se sei un project manager freelance, perché può aiutarti a costruire e mantenere connessioni durature con contatti che potrebbero aiutarti a trovare il prossimo incarico da aggiungere al tuo portfolio.
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