10 Competenze Tecniche di Project Management e 5 Modi per Migliorarsi

1. Gestione del rischio: Essere in grado di prevedere i rischi e predisporre piani di mitigazione ti consente di mantenere i tuoi progetti in carreggiata e di gestire eventuali cambiamenti improvvisi o problemi senza troppe interruzioni.
2. Metodologie di project management: La conoscenza di metodologie come agile, Scrum e Kanban (e quando usarle) garantisce che tu stia adottando modalità di lavoro che rispondono al meglio alle esigenze dei progetti e dei team, invece di seguire ciecamente workflow inefficaci.
3. Gestione del ciclo di vita del progetto: Devi essere in grado di guidare il progetto attraverso ogni sua fase e completare i compiti necessari in ciascuna di esse per favorire il successo del progetto.
4. Pianificazione finanziaria e gestione del budget di progetto: Se non tieni costantemente sotto controllo l'andamento rispetto al budget, il progetto rischia di superare i limiti previsti. Saper prevedere le risorse e pianificare di conseguenza aiuterà anche a evitare questo scenario.
5. Gestione e previsione della pianificazione e delle tempistiche di progetto: Devi essere capace di monitorare la timeline e adattarti in caso di conflitti di risorse o altri cambiamenti imprevisti, oltre che utilizzare tecniche come il metodo del percorso critico, il livellamento delle risorse e il resource smoothing per rispettare le scadenze. Dovresti essere in grado di prevedere risorse e richieste in anticipo per garantirne la fattibilità e assicurarti le risorse giuste prima di iniziare. (Esistono anche competenze specifiche sulla gestione delle risorse su cui lavorare.)
6. Monitoraggio, controllo e rendicontazione dell'avanzamento: Le attività e l'avanzamento generale dei progetti devono essere monitorati regolarmente per assicurarsi che non ci siano ritardi, cambiamenti imprevisti o altri problemi. Devi essere in grado di presentare stato e ritardi a stakeholder o clienti in modo chiaro per impostare aspettative e assicurarti che non si sentano sorpresi in futuro.
7. Gestione della qualità: Una conoscenza solida della corretta gestione e assicurazione della qualità aiuta a garantire che il progetto e i suoi deliverable producano i risultati previsti e che clienti e stakeholder siano soddisfatti dell’esito.
8. Gestione dell'ambito di progetto: Una chiara comprensione di cosa è incluso e cosa è escluso dall’ambito garantirà che il progetto rispetti tempi e budget, e ti aiuterà a individuare potenziali rischi come il scope creep o il gold plating.
9. Software di project management: Dovresti essere competente in diversi tipi di strumenti di gestione dei progetti e mostrare la capacità di imparare velocemente nuovi sistemi per pianificare e monitorare progetti e iniziative.
10. Conoscenze tecniche: Anche se non sempre necessario, avere competenze in ambiti come HTML, CSS, JavaScript o WordPress ti aiuterà a dialogare con sviluppatori e altri membri del team che richiedono competenze tecniche specifiche.

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Perché sono importanti le competenze tecniche di project management?

Ecco alcune ragioni per cui le competenze tecniche di project management sono importanti per i digital project manager:

• Meno rischi e problemi imprevisti che fanno deragliare il tuo progetto, perché sarai in grado di vederli arrivare
• Migliore adattabilità ai cambiamenti nel tuo progetto, perché sarai attrezzato per affrontare variazioni di risorse (soprattutto se vuoi diventare un resource manager), budget o tempistiche
• Comunicare i requisiti e i problemi in modo più efficiente agli sviluppatori tramite scrittura tecnica, e comunicare meglio con clienti e membri del team di progetto sulla complessità del lavoro di progetto
• Comprendere rapidamente come le richieste dei clienti impattino su budget, tempistiche o ambito, e capire se sarà facile o difficile soddisfarle
• Valutare le stime di progetto da parte di sviluppatori e altri membri del team per verificarne l'accuratezza
• Soluzioni di progetto più innovative e miglioramenti nei processi, poiché avrai le basi di conoscenza per suggerire idee in questo ambito

Come Migliorare le Tue Competenze Tecniche

Una volta che hai identificato quali competenze tecniche di project management vuoi migliorare, segui questi cinque passaggi per andare avanti e cominciare.

1. Ottieni una certificazione in project management: La maggior parte dei programmi di certificazione è specificamente pensata per l'apprendimento di competenze tecniche e hard skills. Le certificazioni tecniche di project management più diffuse includono la Project Management Professional (PMP) dell'istituto Project Management Institute (PMI), Certified Scrum Master (per project manager che utilizzano metodologie agile o Scrum) e The DPM School.
2. Continua a formarti: Partecipa a workshop, sessioni di formazione e conferenze di project management; leggi libri di project management e pubblicazioni di settore; e segui corsi su argomenti specifici di project management, così come in aree tecniche come sviluppo software, ingegneria del software, tecnologie emergenti, automazione, IT, informatica o cybersecurity.
3. Parla con il tuo team di progetto di ciò che fanno: Siediti con sviluppatori e designer per scoprire di più su cosa fanno, quali strumenti utilizzano e quali processi seguono. È anche l'occasione per scoprire le ultime novità nel loro campo, e cosa trovano stimolante o difficile dal punto di vista di un esperto nel settore.
4. Fai networking con i tuoi pari: Unisciti a comunità (online o di persona) e connettiti con altri project manager e digital project manager. Diventa membro di The DPM e accedi alla nostra community Slack, ricca di conversazioni su tutti gli aspetti del project management.
5. Trova un mentore: Il mentoring offre l'opportunità di ricevere consigli personalizzati di carriera e suggerimenti per migliorare le tue competenze da una fonte fidata. Puoi trovare mentori tramite le comunità di project management o chiedendo tra i tuoi contatti o su LinkedIn.

Qual è la Differenza tra Hard Skills e Soft Skills?

Le competenze di project management possono essere suddivise in due categorie: hard skill e soft skill.

Una hard skill si riferisce a conoscenze che possono essere insegnate e facilmente valutate, come la nostra capacità di utilizzare un sistema di project management o creare un piano di progetto.

Le nostre soft skills e competenze interpersonali sono ciò a cui la maggior parte delle persone pensa quando pensa ai project manager:

• Competenze di problem-solving
• Competenze comunicative
• Capacità di pensiero critico
• Competenze di leadership
• Competenze di gestione del tempo
• Adattabilità
• Competenze decisionali
• Competenze organizzative
• Collaborazione e lavoro di squadra

E ora?

Se sei interessato a un lavoro di project manager più tecnico, leggi il ruolo di technical program manager, che rappresenta un percorso di carriera valido per chi ha le giuste competenze tecniche.