Come Allenare il Tuo Muscolo Creativo nella Gestione dei Progetti
Secondo un rapporto LinkedIn Global Talent Trends, la creatività è una delle competenze trasversali più ricercate e versatili nella forza lavoro di oggi. Mi trovo spesso a chiedermi: qual è il posto della strategia creativa nel project management?
Man mano che l'ambiente di lavoro cambia e le aziende cercano sempre più di assumere dipendenti multidisciplinari, ai project manager sarà richiesto di ripensare il modo in cui persone, processi, piattaforme e progetti lavorano insieme.
Qui si presenta un'opportunità per i PM sia affermati che emergenti di passare da approcci tradizionali a ruoli più creativi, strategici e orientati al futuro all'interno dei loro progetti.
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Dove si incontrano strategia creativa e project management?
Quando si pensa al project management, si pensa a un processo che avvia, pianifica, budgetta e controlla un progetto. Ma come project manager digitali, ci troviamo di fronte a un altro livello nel nostro lavoro quotidiano: collaborare con figure creative all'interno di un contesto creativo.
Nell'agenzia di marketing digitale in cui lavoro, ho riscontrato che i migliori project manager sono quelli capaci di rimanere strettamente in sintonia con la strategia creativa del progetto. Guidano l’intero progetto perché resti aderente a quella strategia e, di conseguenza, il risultato finale è coeso, strategico e di impatto. In realtà, gestire progetti in agenzie creative è una nicchia a sé stante nel settore. Esistono persino software di project management specifici per le agenzie creative.
I project manager si trovano spesso coinvolti in conversazioni che riguardano la strategia creativa con il cliente e con i membri del team interno. È un contesto naturale in cui contribuire e la vostra opinione come PM ha peso ed è importante.
Come project manager, spesso eserciterai potenti competenze come intuizione, ritmo e visione olistica—tutti elementi che guidano la mente creativa e strategica. Coltivando queste attitudini innate ed essendo aperto a contribuire alla strategia creativa, si aprono nuove opportunità di carriera sia nell’ambito del project management che in percorsi affini.
È proprio questo che amo del project management: permette di utilizzare tantissime competenze diverse. Credo davvero che i project manager siano degli unicorni 🦄. E un unicorno può fare qualsiasi cosa, giusto?
Quindi, come ci si coinvolge nella strategia creativa?
- Comprendi il progetto e gli obiettivi del cliente
- Documenta il pubblico chiave, l’obiettivo e i KPI
- Favorisci l’allineamento del team sugli elementi del punto 2
- Rimani sempre ancorato all’obiettivo di progetto
- Dai il tuo contributo su quali creatività sono allineate con pubblico chiave, obiettivi e KPI
Come project manager, avrai un ruolo in tutte le aree del progetto. Quindi il primo passo, ovvero comprendere il progetto, dovrebbe essere facile! Il tuo compito è assicurarti che il progetto si concluda (nei tempi e nel budget) ma la parte più importante per il successo è che soddisfi gli obiettivi del cliente.
Il raggiungimento degli obiettivi del cliente passa dalla definizione degli obiettivi del progetto e dall’esecuzione di una strategia chiara e condivisa. Man mano che i progetti passano tra diverse figure, il project manager rappresenta una costante e ha molte occasioni per guidare la strategia del progetto, indipendentemente dalla struttura della tua agenzia.
Ecco 3 modalità pratiche con cui un project manager può aiutare nella strategia:
- Crea o contribuisci a brief di progetto chiari o brief creativi
- Inizia le riunioni di progetto ricordando l’obiettivo, il pubblico, i KPI e la strategia. Canalizza tutto il feedback creativo attraverso l’obiettivo e la strategia
- Favorisci la collaborazione. Organizza workshop, sessioni di brainstorming e utilizza tecniche come mappe mentali delle idee e analisi SWOT. Prova il brainstorming silenzioso!
Esci e metti alla prova la tua creatività
Integrare la strategia creativa nella tua pratica di project management ti rende una risorsa più interdisciplinare, può aprire nuove strade di carriera nel project management e in settori collegati, o semplicemente aiutarti a diventare un PM più forte. E poi, è anche divertente! Quindi indossa il tuo cappello creativo e divertiti!
Alcuni template per aiutarti a iniziare
Metti subito in pratica questi modelli nel tuo prossimo progetto! Per creare una versione modificabile, seleziona File → Crea una copia.
Scopri di più sui modelli per la gestione dei progetti qui.
Scrivilo nei commenti qui sotto: come si inserisce la creatività nel tuo ruolo di project manager? E non dimenticare di iscriverti alla newsletter di The Digital Project Manager.
