Comment Utiliser un Portfolio de Gestion de Projet Pour Obtenir un Nouvel Emploi
Un portfolio de gestion de projet est un outil précieux pour compléter votre CV et démontrer vos compétences exceptionnelles en tant que chef de projet. Mais une fois que vous avez créé votre portfolio, comment l’utiliser pour décrocher le poste convoité — que ce soit votre prochain emploi, votre prochain projet, ou cette augmentation attendue depuis trop longtemps ?
Ce que recherchent les décideurs dans un portfolio de gestion de projet
Dans les parties précédentes de cette série, nous avons abordé de nombreux sujets concernant le portfolio de gestion de projet de votre point de vue en tant que chef de projet. Maintenant, il est temps d’aller encore plus loin et de vous mettre à la place de votre audience. Dans bien des cas, vous utiliserez votre portfolio pour obtenir un nouveau poste ou un nouveau client.
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- Comment gérez-vous les conflits, les problèmes, les escalades, et les aspects moins agréables de la gestion de projet ?
- Pouvons-nous vous faire confiance avec les clients ?
Bien entendu, votre portfolio de gestion de projet ne répondra pas directement à toutes ces questions. S’il le faisait, il n’y aurait aucune raison pour votre audience de croire ce que vous avancez. À la place, votre portfolio doit raconter une histoire qui donnera envie d’en discuter davantage.
Préparer votre portfolio pour le processus de candidature
Passer en revue votre portfolio avec la perspective de votre audience est une excellente première étape pour vous aider à saisir la prochaine opportunité. À présent, il s’agit de préparer votre portfolio pour le processus de candidature. Voici quelques conseils à garder à l’esprit :
- Racontez une histoire. Si quelqu’un voulait lire une liste de vos réalisations, il consulterait votre CV. Votre portfolio doit raconter l’histoire de votre parcours en gestion de projet sous une forme facile à appréhender. Passez en revue les exemples que vous avez sélectionnés, ainsi que leur ordre de présentation, et assurez-vous qu’un décideur les trouverait cohérents.
- Adaptez le contenu de votre portfolio à l’offre d’emploi. Dans la plupart des cas, votre portfolio sera un document statique qui ne changera pas beaucoup d’une candidature à l’autre. Cependant, il est important de montrer à un décideur que vous comprenez les missions à remplir. Utilisez votre portfolio pour mettre en avant des exemples de compétences en gestion de projet qui peuvent difficilement être représentées par un simple point sur un CV (par exemple : négociation, gestion des parties prenantes, résolution de problèmes).
- Alignez votre CV et votre portfolio pour plus de cohérence. Les deux documents ne doivent pas être identiques, mais raconter une histoire cohérente.
- Présentez-vous le même ensemble d’expériences ?
- Si vous partagez des indicateurs ou des statistiques, sont-ils cohérents ?
- Le portfolio complète-t-il les informations de votre CV de gestion de projet par des détails pertinents ?
Comment adapter votre portfolio de gestion de projet selon l’opportunité
En plus de préparer votre portfolio au processus de candidature, vous devez adapter son contenu en fonction de l’opportunité visée : un entretien pour un poste de chef de projet, la soutenance d’un nouveau projet, ou une demande d’augmentation ou de promotion. Votre portfolio peut même servir à valoriser la gestion de projet au sein de leur entreprise.
Comment utiliser votre portfolio lors d’un entretien ?
Imaginez votre entretien d’embauche classique. Vous envoyez votre CV dans un trou noir, puis vous recevez peut-être un appel de présélection d’un recruteur, ensuite vous passez une série d’entretiens pendant lesquels chacun tente, en une heure (au maximum !), de comprendre qui vous êtes.
Vous risquez alors de gaspiller ce précieux temps en face-à-face (ou en visioconférence), avec des discussions superficielles qui ne vous permettent pas de vous démarquer.
Pour éviter ce piège, considérez votre portfolio comme une lecture préparatoire à la conversation. Laissez volontairement quelques questions sans réponse afin de créer un peu de suspense et de susciter la curiosité de votre audience. Par exemple, partager des visuels attractifs accompagnés de chiffres de projet impressionnants peut éveiller la curiosité — et nourrir la discussion.
Et n’oubliez pas que votre portfolio peut aussi servir après la lecture initiale. Après votre rendez-vous, votre décideur peut revenir consulter le portfolio pour voir des exemples dont vous avez parlé. Il peut même utiliser votre portfolio pour convaincre d’autres membres de son équipe d’appuyer sa décision d’embauche.
Comment utiliser votre portfolio pour proposer un nouveau projet
Proposer un nouveau projet ressemble à un entretien d’embauche. Vous envoyez votre proposition dans un trou noir, vous recevez des questions de clarification par e-mail ou téléphone, puis vous pouvez avoir l’opportunité de passer une à deux heures à présenter votre proposition et répondre aux questions de personnes qui essaient de vous cerner.
Structurez votre portfolio en harmonie avec votre présentation prévue, et inversement. Par exemple, si vous souhaitez être perçu·e comme un leader collaboratif au service de l’équipe, dites-le dans vos récits. Ainsi, vous pourrez évoquer cette expérience de façon naturelle sans paraître rigide ni artificiel (par exemple : « Mon style est plus leader-serviteur que éléphant dans un magasin de porcelaine. Le meilleur exemple, c’est le projet agricole que j’ai inclus dans mon portfolio où j’ai… »)
Comment utiliser votre portfolio pour demander une augmentation ou une promotion ?
Vous pouvez aussi utiliser votre portfolio de gestion de projet pour plaider en faveur d’une augmentation ou d’une promotion. Prenez l’habitude de mettre à jour votre portfolio après chaque projet réussi : vous disposerez ainsi d’une présentation toute prête à transmettre à votre superviseur lors de l’évaluation annuelle.
Gardez à l’esprit que votre superviseur doit sans doute également plaider votre cause auprès de ses supérieurs. Lui partager votre portfolio simplifie son travail : au lieu de rédiger un rapport à partir de zéro, il peut simplement transmettre le dossier accompagné d’une ou deux phrases pour compléter votre évaluation dans ses mots à lui.
Gardez ces points à faire et à éviter en tête lorsque vous utilisez un portfolio de gestion de projet pour demander une augmentation ou une promotion :
À faire :
Mettez l’accent sur les résultats (p. ex. : nombre de projets livrés, heures/dollars économisés)
Utilisez des témoignages de clients ou des remerciements
Mettez en avant votre contribution unique (par exemple, sans votre leadership, l’entreprise aurait eu un taux de rotation supérieur de X %)
Soulignez les formations ou les recherches externes qui vous ont permis d’améliorer vos performances
À éviter
Justifier une promotion uniquement par les heures travaillées : dans un poste salarié, le nombre d’heures importe peu s’il ne se traduit pas en résultats
Expliquer que vous avez besoin d’une augmentation pour des raisons personnelles, comme payer votre loyer
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