4 Conseils Clés Pour Les Nouveaux Chefs De Projet
Pour les chefs de projet numérique débutants, il peut être difficile de trouver des conseils concrets sur la manière d’exercer ce métier. C’est pourquoi nous avons souhaité créer le guide du chef de projet numérique avec notre communauté de plus de 900 chefs de projet, afin d’aider les nouveaux et actuels chefs de projet à naviguer dans leurs rôles et responsabilités.
D’ici 2027, les experts prédisent que le nombre de chefs de projet employés augmentera de 33 %, soit près de 22 millions de chefs de projet supplémentaires. Les chefs de projet seront particulièrement recherchés dans des secteurs comme les services d’information et l’édition, les services de gestion et de conseil, la finance et l’assurance, ainsi que la santé.
À mesure que de plus en plus de personnes intègrent le marché du travail ou choisissent une carrière dans la gestion de projet numérique, il est nécessaire de fournir davantage d’informations sur les tenants et aboutissants du métier à ceux qui l’envisagent. Des éléments comme la formation en gestion de projet et les cours de gestion de projet sont d’une grande aide, mais qu’en est-il des bons conseils à l’ancienne, venus de professionnels du terrain ?
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J’ai demandé à notre communauté de membres DPM de partager leurs meilleurs conseils pour les nouveaux chefs de projet, que vous débutiez ou que vous envisagiez une carrière dans ce domaine.
Voici ce que nos experts DPM avaient à dire.
4 conseils pour les nouveaux chefs de projet par des experts DPM
Les réponses reçues sur notre forum des membres couvraient une grande variété de conseils que les nouveaux chefs de projet (ou ceux qui aspirent à le devenir sans expérience) peuvent intégrer immédiatement dans leur routine et leurs projets.
1. Exercez vos compétences relationnelles
Dans ses conseils, Galen Low qualifie le développement et l’utilisation de vos compétences relationnelles de « ingénierie sociale ». Cela consiste à motiver les membres de votre équipe pour accomplir ce qui est nécessaire à la réussite du projet, en utilisant différentes approches.
D’après Galen, « pour faire avancer le projet, vous devrez probablement charmer, marchander, supplier, flatter, manipuler et autrement persuader les membres de l’équipe, les autres chefs de projet, les chefs d’équipe, les directeurs et les dirigeants afin de maintenir la situation à votre avantage. »
Mais il prévient sur le fait de ne pas franchir la limite du comportement non éthique : « … Même lorsque vous évoluez dans des zones grises, sachez où tracer la ligne entre l’éthique et l’inacceptable. Une approche du genre ‘mentir, voler, tricher’ peut marcher une fois, mais ne vous mènera pas loin sur le long terme. »
2. Invitez-vous aux réunions
Le conseil de Sally Shaughnessy est d’assister à autant de réunions que possible, en particulier à celles en lien avec le type de travail effectué ou le rôle de chef de projet que vous occupez.
Voici ce que dit Sally : « Essayez d’obtenir une invitation à autant de réunions créatives et techniques que possible, même si vous devez les facturer comme de la formation (ce message s’adresse à mes collègues chefs de projet en agence !). »
Et pendant ces réunions, elle souligne aussi l’importance de « prêter attention aux conversations, écouter le vocabulaire utilisé, comprendre comment ils abordent les problèmes à résoudre, quels outils ils utilisent… »
3. Faites des points réguliers
Sally a également parlé de l’importance de réaliser des points réguliers, aussi bien avec vos coéquipiers qu’avec votre manager. Selon elle, « Lorsque vous vous connectez avec les gens et que vous apprenez à connaître leurs méthodes de travail, leur personnalité et ce qui se passe dans leur vie, vous pourrez gérer leurs attentes et les aider à mieux réussir. »
Un autre conseil utile : les plans sur 30, 60, 90 jours pour les chefs de projet sont très pratiques pour bien démarrer et rencontrer les bonnes personnes en début de nouveau poste en gestion de projet.
4. Continuez à poser des questions « bêtes »
Le conseil de Ben Aston consiste à dépasser la peur que poser des questions puisse donner l’impression que vous ne savez pas ce que vous faites.
Ben souligne que lorsqu’on ne connaît ou comprend pas quelque chose, « cela devient un problème dès qu’on n’essaie pas de le résoudre », et que les questions sont la meilleure façon d’y parvenir.
Voici Ben : « Être capable de mettre son ego de côté et de poser des questions qui pourraient vous faire paraître ignorant ou ridicule est un excellent moyen d'apprendre, et d'apprendre vite. »
Pour plus de conseils de carrière d’experts, découvrez cette liste de chefs de projet à suivre sur les réseaux sociaux.
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