5 conseils de CV en gestion de projet d’un expert PM
Vous serez peut-être surpris, ou non, d'apprendre que les employeurs ou recruteurs prennent en moyenne six à sept secondes pour parcourir un CV, selon Indeed. Oui, seulement six à sept secondes, bien moins de temps que celui que vous avez consacré à le rédiger.
Que pouvez-vous faire pour susciter davantage d'intérêt pour votre CV de chef de projet ? En tant que Project Management Professional (PMP) ayant moi-même recruté des chefs de projet, j'ai quelques conseils pour vous aider à créer un CV percutant, à vous démarquer et à vous faire embaucher plus rapidement.
5 Conseils pour le CV de chef de projet
Avec si peu de temps et autant de candidatures, les recruteurs ou responsables du recrutement vont rechercher certains points essentiels.
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En plus de vous assurer que vos coordonnées, dont le lien vers votre profil LinkedIn, figurent sur votre CV, il est judicieux de vérifier que ces sections et informations y apparaissent également.
- Section des compétences
- Section des expériences professionnelles en gestion de projet
- Votre intitulé de poste
- Années d’expérience soulignant comment vous encadrez les membres d’équipes projets et répondez aux besoins des parties prenantes
Assurez-vous également de connaître ce qui importe aux recruteurs et que votre CV de chef de projet répond à ces points clés.
1. Planifiez et choisissez la bonne mise en page pour votre CV
Votre CV est le premier endroit où un recruteur peut évaluer votre sens de la planification et de l'organisation. Un CV désorganisé donnera forcément l'image d’un chef de projet désorganisé.
Mais avant que votre CV n’arrive entre les mains d’un véritable humain pour ces six secondes fatidiques, il doit d’abord passer le filtre d’un ordinateur.
Croyez-le ou non, 98% des employeurs, notamment les entreprises du Fortune 500, utilisent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour lire et analyser votre CV. Un ATS est un logiciel qui organise les informations des candidats tout au long du processus de candidature et de recrutement. Il utilise des algorithmes qui aident les employeurs à rechercher des données de candidats afin de déterminer ceux qui pourraient le mieux correspondre aux postes recherchés.
Plus important encore, un ATS élimine des candidats en fonction de critères établis par le recruteur.
Votre CV doit donc être bien structuré et contenir les mots-clés pertinents qu’un recruteur recherche, sous peine d’être automatiquement écarté par un ATS. Pesez le pour et le contre de chacune des mises en page courantes de CV selon vos objectifs.
Mises en page de CV courantes
- CV chronologiques : mentionnent votre parcours professionnel du plus récent au plus ancien. Cette mise en page convient aux postes plus généralistes où le recruteur souhaite observer la continuité et l’ancienneté des expériences, ainsi que la progression des responsabilités de poste.
- CV fonctionnels : mettent en avant vos compétences et réalisations. Ce type de CV permet aux recruteurs d’identifier rapidement des compétences spécifiques en adéquation avec le poste. Un CV fonctionnel va à l’essentiel en permettant à l’ATS de repérer facilement les mots-clés liés aux compétences en gestion de projet, à la formation ou à l’expertise exigées.
- CV hybrides : listent d’abord vos compétences, aptitudes et réalisations, puis votre parcours professionnel. Les CV hybrides offrent un équilibre idéal entre le CV chronologique et fonctionnel en mettant en avant les compétences clés dès le début tout en présentant la chronologie et la progression de carrière plus bas.
Il existe de nombreux générateurs de CV pour vous aider à créer un document percutant.
2. Concentrez-vous sur le tiers supérieur de la page
Savez-vous que les recruteurs passent la grande majorité de leur temps à examiner le tiers supérieur de votre CV ?
Parmi une multitude de candidats, les recruteurs veulent saisir rapidement ce qui vous rend unique pour leur poste de chef de projet et leur entreprise. Mettez en avant précisément ce que vous pouvez et allez accomplir à travers un résumé ou une section de compétences, ou une combinaison des deux.
Pensez à votre résumé de CV de chef de projet comme à un pitch express pour convaincre le recruteur de ce que vous pouvez lui apporter.
Exemple de résumé
Chef de projet de construction stratégique et efficace avec plus de 10 ans d'expérience à la tête de projets commerciaux. Compétences exceptionnelles en planification, communication, organisation et résolution de problèmes.
A mené à bien plus de 30 projets dans les délais et le budget impartis tout en améliorant le retour sur investissement des investisseurs pendant cinq années consécutives.
Exemple de section compétences
Une section Compétences est exactement ce que son nom indique : une section simple et facile à parcourir qui permet à l’ATS et aux recruteurs de vérifier rapidement si vos compétences correspondent à ce qu’ils recherchent. Conseil : il est judicieux de prendre le temps de personnaliser cette section pour chaque candidature que vous envoyez. Veillez à utiliser la même terminologie que celle apparaissant dans l’annonce du poste de chef de projet.
Cette section doit être une simple liste de mots-clés. Les experts RH conseillent d'éviter toute mise en forme spécifique autre que les puces, car les tableaux et colonnes peuvent perturber l’ATS.
Voici un exemple :
Compétences
- Gestion de budget et prévisions
- Gestion de produit
- Gestion des risques
- Résolution de conflits
- Évaluation des logiciels de gestion de projet
- Planification stratégique de projet
- Élaboration des indicateurs clés de performance (KPI)
- Gestion des ressources
- Gestion du temps
3. Reliez vos compétences comportementales à des résultats concrets
Si on ne peut pas le mesurer, on ne peut pas le gérer, n’est-ce pas ? Pas tout à fait.
Pouvoir quantifier l’ensemble de vos réalisations est un véritable atout, mais tout n’est pas lié à un indicateur de performance — en particulier pour ce qui concerne les compétences interpersonnelles et comportementales. Voici quelques exemples pour relier vos soft skills à la réussite de vos projets :
- Devenu rapidement la référence en planification agile et gestion de projet en définissant et atteignant systématiquement les objectifs de l’équipe.
- A favorisé efficacement la collaboration interfonctionnelle en utilisant un logiciel de gestion de projet pour permettre une communication continue avec l’ensemble des parties prenantes.
- A résolu des conflits avec succès afin d’assurer le bon déroulement et le respect des délais grâce à une écoute active des préoccupations et à un rôle de médiateur.
- A piloté efficacement des projets complexes dans de grandes organisations multi-entités en exploitant une large gamme de compétences et de capacités pour adopter une vision plus stratégique.
- A mené à bien des projets grâce à l’utilisation de différentes méthodologies telles que waterfall et Scrum selon les besoins.
Le plus important, c’est de laisser transparaître votre véritable personnalité lorsque vous partagez vos points forts et réalisations. N’oubliez pas d’énumérer vos responsabilités ainsi que vos succès. Les recruteurs ont besoin de vous comprendre et de savoir à quoi s’attendre en vous embauchant. Ne vous sous-estimez pas en ne mettant en avant que les réussites mesurables : soyez également créatif, humble et toujours précis.
4. Mettez en avant votre certification PMP et vos formations
Le véritable but de l’éducation n’est pas la connaissance mais l’action
Herbert Spencer
Les chefs de projet peuvent acquérir de solides connaissances grâce à la certification Project Management Professional (PMP). Mettre l’accent sur vos formations en gestion de projet montre aux employeurs que vous tenez à l’apprentissage continu et aux meilleures pratiques pour piloter leurs projets.
Certes, de nombreux chefs de projet expérimentés et non certifiés ont mené des projets très réussis, mais obtenir cette certification dans votre domaine démontre à vos employeurs que vous souhaitez faire progresser votre carrière de chef de projet et améliorer les résultats des projets.
Et qu’est-ce que ça change pour vous ? Les titulaires de la certification PMP gagnent en moyenne 16 % de plus que ceux qui ne l’ont pas.
Si vous avez passé le rigoureux processus de certification PMP, vous savez déjà qu'il s'agit d'une accréditation largement reconnue qui renforce la crédibilité et le CV d’un chef de projet. De nombreux employeurs apprécient et valorisent la certification PMP — et la recherchent spécifiquement ou toute autre certification PMI.
Comment indiquer une certification PMP sur votre CV
Créez une section consacrée à vos certifications et assurez-vous que votre certification PMP soit la plus visible. Même si vous possédez d'autres certifications en gestion de projet, si vous postulez à un poste de chef de projet, laissez les recruteurs voir les certifications pertinentes en haut de la section formation. Il existe une manière correcte d’indiquer votre certification PMP.
Si vous possédez des certifications en gestion de projet :
Project Management Professional – PMP
Project Management Institute – [Mois, Année].
Si votre certification est en cours :
Project Management Professional – PMP
Project Management Institute – Prévu : [Mois, Année].
5. Vérifiez, vérifiez et revérifiez
Mettez toutes les chances de votre côté : envoyez un CV en gestion de projet sans aucune erreur pour inspirer confiance.
Les chefs de projet sont souvent soumis à des standards élevés en raison de la nature de leur rôle, et doivent faire preuve d'une attention exceptionnelle aux détails. Que ce soit des fautes de frappe, des problèmes de formatage ou une mauvaise formulation, ces erreurs peuvent vous faire rater un entretien d'embauche et le poste de chef de projet de vos rêves.
Gardez à l’esprit que si les recruteurs ne passent que quelques secondes à examiner votre CV, ils pourraient considérer vos erreurs comme un manque d’attention aux détails. Il sera alors facile pour votre CV de finir dans la pile « non retenu ».
Une fois votre CV terminé, accordez-vous du temps pour le relire minutieusement. Faites-le passer dans des outils comme Grammarly. Vous pouvez aussi faire appel à un service professionnel de rédaction de CV pour le relire et vous donner un retour sur ces erreurs courantes :
- Fautes de frappe, erreurs grammaticales ou de ponctuation
- Incohérences dans la police ou la mise en forme
- Un CV trop générique, pas spécifique au poste de chef de projet
- Des responsabilités listées au lieu des réalisations
- Un CV incomplet, trop court ou trop long
- CV difficile à lire, surchargé ou brouillon
Vous êtes votre projet le plus important
Considérez votre CV comme le premier projet que les employeurs verront avant même de jeter un œil à votre portfolio de gestion de projet.
Avant de gérer les projets d’une entreprise, vous devez d’abord mener à bien le vôtre : votre image de marque et un CV professionnel – et analyser ses performances. Permettez aux recruteurs de découvrir votre proposition de valeur en appliquant les cinq conseils pour un CV gagnant.
Pensez à trouver un modèle de CV Microsoft Word qui vous permettra de mettre en avant votre expérience en gestion de projet ainsi que vos compétences générales et vos compétences techniques en gestion de projet. Hiérarchisez ce qui est important, utilisez les titres et les points pour garder le tout concis et laissez votre CV briller.
Vous souhaitez savoir comment rédiger la lettre de motivation parfaite pour accompagner votre nouveau CV optimisé ? Découvrez comment écrire votre lettre de motivation de chef de projet ici.
