Miten tulla senioriprojektipäälliköksi
Mikä on senioriprojektipäällikkö?: Senioriprojektipäällikkö hallinnoi useita tiimejä ja projekteja osoittaen samalla erinomaista johtamis-, viestintä- ja mentorointitaitoa.
Kokemus ratkaisee, oikea paikka auttaa: Senioriprojektipäälliköksi tuleminen edellyttää kokemuksen ja asiantuntemuksen yhdistelmää ja joskus myös sitä, että sattuu olemaan oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
Aiemmasta työstä oppiminen: Senioriprojektipäälliköt parantavat tuloksia hyödyntämällä aiemmista onnistumisista ja virheistä saatuja oppeja sekä varmistamalla projektien tilivelvollisuuden ja vastuunjaon.
Jos olet valmis etenemään projektijohtamisen urallasi ja etsimään uuden haasteen, saattaa olla aika tutkia, kuinka voit ryhtyä senioriprojektipäälliköksi ja saada tavoittelemasi ylennyksen.
Tässä artikkelissa tarkastelen, mikä senioriprojektipäällikkö on, kuinka sellaiseksi tullaan ja onko senioriprojektipäälliköksi tulemisessa enemmän kyse kokemuksesta ja asiantuntemuksesta vai oikeassa paikassa oikeaan aikaan olemisesta.
Mikä on senioriprojektipäällikkö?
Senioriprojektipäällikkö on kokeneempi projektipäällikkö, joka hallinnoi useita projekteja ja tiimejä samanaikaisesti.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Senioritason projektipäälliköt osoittavat erinomaista johtamistaitoa ja vaikuttavat sekä heitä ylempänä että alempana organisaatiossa oleviin, vaikka he eivät toimisikaan johtotason tehtävissä.
Projektipäällikkö vs. senioriprojektipäällikkö
Aloittelevan, juniori- tai keskitason projektipäällikön erottaa senioriprojektipäälliköstä se, miten hän osoittaa johtamis-, viestintä-, valmennus- ja mentorointitaitoja hoitaessaan odotettuja tehtäviä ja projektipäällikön vastuita.
Projektipäälliköllä on projektitiimin tärkein yksittäinen asema ja kokonaisvastuu projektin onnistumisesta. Tähän tehtävään liittyy valtava vastuu, tilivelvollisuus, omistajuus ja toimivalta.
Nämä vastuut hankitaan yleensä vuosien kokemuksen kautta työskentelemällä projekteissa joko projektipäällikkönä tai ohjelmapäällikkönä. Whittenin mukaan niihin kuuluvat:
- Täysi tilivelvollisuus ja vastuu projektista: Vastaa projektin lopputuloksesta
- Viimeisimmistä projekteista opittujen asioiden soveltaminen: Oppii aiemmista virheistä ja onnistumisista
- Roolien ja vastuiden määrittely: Vastaa siitä, että kaikki projektitiimin jäsenet ymmärtävät, mitä heidän tulee tehdä ja mitä heiltä odotetaan
- Projektin suunnittelutoimien johtaminen: Johtaa projektisuunnitelman laatimista, toteutusta ja seurantaa suhteessa projektin suorituskykyyn
Johtamistaidot
Projektijohtamisen roolin ytimessä on kyky johtaa ihmisiä. Juniori- ja senioriprojektipäällikön erottaa toisistaan heidän käyttämänsä johtamistyylin tyyppi ja se, miten he käyttävät asemaansa vaikuttaakseen muihin. Senioriprojektipäälliköt voivat käyttää karismaattista tai asiantuntijajohtamisen tyyliä.
Senioriprojektipäällikkönä sinut nähdään myös johtajana muiden projektien hallinnasta kertyneen tietosi ja kokemuksesi ansiosta. Sinun on pystyttävä vaikuttamaan sidosryhmiin ilman pakottamista tai auktoriteettiasemaan tukeutumista.
Pystyt viestimään projektin tavoitteet ja vision sekä innostamaan sidosryhmiä tukemaan niitä projektin tulosten saavuttamiseksi. Juniori- tai keskitason projektipäälliköt luottavat enemmän muodolliseen asemaansa vaikuttaessaan projektin osapuoliin.
Viestintätaidot
Senioriprojektipäälliköillä tulisi olla erinomaiset viestintätaidot. Sinun on pystyttävä välittämään viestejä asianmukaisille sidosryhmille oikeita välineitä käyttäen oikeaan aikaan sekä ymmärtämään ja tulkitsemaan myös sanallista ja sanatonta viestintää.
Tämä ei tarkoita, että sinulla pitäisi olla supervoimia, kuten kyky lukea ajatuksia. Se tarkoittaa, että sinun tulisi pystyä tulkitsemaan keskeisten sidosryhmien (esimerkiksi projektin toimeksiantajan) viestinnän taustalla oleva tarkoitus ja merkitys sekä ymmärtämään, miten se vaikuttaa projektin toteutukseen ja tiimin työhön.
Mentorointi- ja valmennustaidot
Tämä on keskeinen juniori- ja senioriprojektipäällikön toisistaan erottava taito. Sinun on tunnettava roolisi ja projektijohtamisen tekniikat, työkalut ja viitekehykset sekä osattava opettaa ja valmentaa muita.
Sinun on esimerkiksi ehkä valmennettava Scrum-tiimiä tiettyjen projektisuunnittelutyökalujen, kuten työn ositusrakenteen, käyttämisessä, käyttäjätarinoiden luomisessa tai projektinhallintamenetelmän, kuten Kanbanin, käytössä.
Samoin sinun on ehkä opetettava projektin sidosryhmän edustajalle ketterän projektinhallinnan toimituskehystä, kuten Scrumia, tai projektin elinkaarta sekä sitä, mikä hänen roolinsa projektissa on.
Sinun on myös ohjattava tiimiä antamalla palautetta ja tarjoamalla lisäresursseja. Tämä ei tarkoita sitä, etteivätkö nuoremmat projektipäälliköt voisi tai etteivät he ohjaisi ja valmentaisi muita, mutta senioriprojektipäälliköiden pitäisi pystyä ennakoivasti tunnistamaan, milloin sidosryhmät saattavat tarvita valmennusta ja tukea.
Kuinka monen vuoden työkokemuksen senioriprojektipäällikkö tarvitsee?
Senioriprojektipäälliköillä on keskimäärin 5–8 vuoden työkokemus (vähimmäisvaatimuksen ollessa 5 vuotta), kertoo työpaikkojen rekrytointisivustoilta, kuten Glassdoorista, saatu tieto.
Kyse ei ole vain siitä, että työskentelee tietyn ”oikean” vuosimäärän ja saa sen jälkeen virallisen nimikemuutoksen senioriprojektipäälliköksi. Kaikki ovat erilaisia, joten myös urapolkumme, kehittymisemme ja kasvumme näyttävät erilaisilta. Jollakulla siirtyminen senioriprojektipäällikön tehtävään voi kestää 5 vuotta, kun taas jonkun toisen matka voi kestää 8 vuotta.
Tärkeää on pystyä kehittämään projektinhallintataitoja projektisuunnittelun, viestinnän ja johtamisen osa-alueilla sekä osoittaa näillä alueilla keskimääräistä parempaa suoriutumista ja tietämystä.
Onko yleneminen vain oikeassa paikassa oikeaan aikaan olemista?
On ihmisluonnon mukaista verrata itseämme muihin. Saatat tarkastella projektinhallinnan tehtävissä työskenteleviä vertaisiasi ja kollegoitasi ja ihmetellä: ”Miten he saivat ylennyksen, mutta minä en?” Onko väitteessä perää, että projektipäällikkönä ylenemisessä on todella kyse oikeassa paikassa oikeaan aikaan olemisesta?
Toimistopolitiikan näkökulmasta asia saattaa näyttää ja tuntua tältä. Jokainen henkilöstöhallinnon asiantuntija kuitenkin kertoo, että paljon useampien tekijöiden pitäisi (ja usein myös todella pitäisi) vaikuttaa siihen, mikä tekee työntekijästä ylennyskelpoisen.
Vaikka ajoitus (kuten organisaation sisäinen uudelleenjärjestely) saattaa tarjota mahdollisuuksia etenemiseen, se ei yksin välttämättä anna riittäviä perusteita projektipäällikön ylentämiselle seniori-PM:n tehtävään.
Organisaatiot tarkastelevat usein johtamistaitoja, projektien saavutuksia ja kykyä ottaa vastuulleen monimutkaisempia tehtäviä uralla etenemisen prosessin perusteina. Tai ne saattavat katsoa, että tietyn ajan (esimerkiksi 5 vuotta) tehtävässä toimiminen riittää sellaisenaan perusteeksi siirtyä senioriprojektipäällikön tehtävään.
Sen sijaan että keskittyisit vain ajan kartuttamiseen, voi olla hyödyllisempää pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:
- Mitä teen auttaakseni projektitiimiä saavuttamaan tavoitteensa?
- Mitä annettavaa minulla on organisaatiolle?
- Miten kannustan ja tuen muiden kasvua ja kehittymistä?
Mitä taitoja ja pätevyyksiä senioriprojektipäälliköt tarvitsevat?
Kathy Schwalbe kertoo kirjassaan Johdatus projektinhallintaan, seitsemäs painos, että projektipäälliköllä tulisi olla seuraavat taidot ja osaamisalueet:
- Käytännön kokemus kaikkien kymmenen projektinhallinnan osaamisalueen sekä Project Management Instituten (PMI) projektinhallinnan tietoperustan oppaan (PMBOK Guide) kahdeksan projektisuorituksen osa-alueen, työkalujen ja tekniikoiden hallinnasta
- Projektin sovellusalue (toimiala, teollisuudenala, markkinat jne.)
- Projektin toimintaympäristö (organisaation sisäinen politiikka, kulttuuri, muutosjohtaminen jne.)
- Yleinen liiketoimintaosaaminen (taloushallinto, strateginen suunnittelu, riskienhallinta jne.)
- Henkilöstöosaaminen (johtaminen, motivointi, viestintä, vuorovaikutustaidot jne.)
Muodollista projektinhallinnan koulutusta suositellaan myös. Kansalaisopistoilla ja sivustoilla, kuten LinkedIn Learningillä, Courseralla ja The DPM Schoolilla, on erinomaista projektinhallinnan koulutusta monista projektinhallinnan aiheista ja erilaisilla oppimistyyleillä, mikä auttaa projektipäälliköitä kehittämään osaamistaan.
Monilla projektipäälliköillä on muodollinen koulutuspätevyys, kuten kandidaatin tutkinto tai ylempi korkeakoulututkinto, esimerkiksi maisterin tutkinto, tietyn projektinhallinnan koulutuksen lisäksi.
Myös asiaankuuluvia projektinhallinnan sertifiointeja suositellaan vahvasti. PMI:n ja Scrum Alliancen kaltaiset organisaatiot tarjoavat erilaisia projektinhallinnan sertifiointeja ja oppimispolkuja. Sekä PMP-sertifiointi (Project Management Professional) että CSM (Certified Scrum Master) ovat maailmanlaajuisesti tunnustettuja, ja niitä vaaditaan joskus uralla etenemiseen.
Näin sinusta tulee vanhempi projektipäällikkö
Seuraavassa on suosituksia asioista, joita kannattaa tehdä säännöllisesti valmistautuaksesi vanhemman projektipäällikön tehtävään.
Vapaaehtoistyö
Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi oman vastuualueesi ulkopuolisiin projekteihin ja hankkeisiin: osallistuuko organisaatiosi yritysten yhteiskuntavastuuseen tai hyväntekeväisyyshankkeisiin? Onko tarjolla mahdollisuutta ilmoittautua vapaaehtoiseksi toimikuntaan tai hallitukseen?
Nämä ovat erinomaisia mahdollisuuksia laajentaa kokemustasi ottamalla hoitaaksesi erilaisia tehtäviä, joita et välttämättä pääse tekemään päätehtävässäsi. Tämä osoittaa kykysi ottaa enemmän vastuuta ja haastaa itsesi mukavuusalueesi ulkopuolelle ongelmanratkaisutaitojesi kehittämiseksi.
Pyydä palautetta säännöllisesti
Tunnista puutteet ja osa-alueet, joita sinun on ehkä kehitettävä. Pyydä palautetta esihenkilöltäsi tai hankkeen sponsoreilta sekä projektiryhmäsi jäseniltä ja sidosryhmiltä. Ole valmis vastaanottamaan sekä myönteistä että kielteistä palautetta — se auttaa sinua asettamaan tavoitteita ja mittareita urakehityksesi seuraamista varten.
Panosta ammatilliseen kehittymiseen
Etsi ja hyödynnä mahdollisuuksia kehittää taitojasi ja tietämystäsi. Jos organisaatiosi tarjoaa budjetin ammatilliseen kehittymiseen, tutustu erikoistuneisiin konferensseihin, kuten ketterän kehityksen konferensseihin, tai koulutuskursseihin. Jos näin ei ole, voit osallistua ilmaisiin webinaareihin ja tapahtumiin oppiaksesi lisää projektinhallinnan uusimmista trendeistä ja työkaluista.
Jos haluat oppia lisää tietyistä projektinhallinnan ohjelmistotyökaluista Microsoft Projectin lisäksi, monet toimittajat tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoja, joiden avulla voit tutustua ohjelmistoon.
Verkostoituminen projektinhallintayhteisössä, esimerkiksi jäsenyysohjelmamme kautta, ja uusien projektipäälliköiden tapaaminen ovat myös ratkaisevan tärkeitä uusien taitojen oppimisessa ja uusien tehtävien löytämisessä.
Ryhdy mentoriksi
Yksi tärkeimmistä rooleista, jotka sinun on täytettävä, on toimia valmentajana ja johtajana sekä edistää yhteistyötä ja tiimityötä tukevaa ympäristöä.
Mentorointi tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden rakentaa ja kehittää valmennustaitojasi auttamalla toista kehittymään sekä vahvistamalla hänen ja omia vuorovaikutustaitojasi. Se on myös hyvä tapa pohtia omia taitojasi, kokemuksiasi ja urasuunnitelmaasi sekä tutkia vaihtoehtoja, kuten ryhtymistä itsenäiseksi konsultiksi.
Vanhemman projektipäällikön palkka
Vanhemman projektipäällikön keskimääräinen palkka Yhdysvalloissa on $105,559 USD uusimpien palkkakyselytietojemme mukaan. Palkka vaihtelee sijainnin, toimialan ja työkokemusvuosien perusteella.
LinkedInin ja Glassdoorin kaltaiset sivustot voivat myös antaa tietoa siitä palkkahaarukasta, jota voit odottaa vanhemman projektipäällikön tehtävässä.
Mitä EI pidä tehdä vanhemmaksi projektipäälliköksi tullakseen
Kukaan ei halua sabotoida uraansa. Saatamme kuitenkin tehdä asioita ymmärtämättä, että ne voivat heikentää mahdollisuuksiamme edetä vanhemman projektipäällikön tehtävään.
Seuraavassa on asioita, joita kannattaa välttää, jos haluat menestyväksi vanhemmaksi projektipäälliköksi:
- Hankalana oleminen: Kokeneiden projektipäälliköiden on osattava erinomaisesti rakentaa suhteita kaikkiin tiimin jäseniin ja sidosryhmiin. Kohtele kaikkia ihmisiä kunnioittavasti ja toimi ammattimaisesti kaikessa vuorovaikutuksessa ja viestinnässä. Epäkohteliaisuus tai kiusaajan tavoin toimiminen ei auta sinua menestymään tai rakentamaan vahvoja tiimejä. Ole ystävällinen ja empaattinen!
- Mikromanageeraus: Kokeneena projektipäällikkönä on tärkeää delegoida tehtäviä tiimillesi ja luottaa siihen, että he hoitavat ne. Mikromanageeraus voi luoda epäluottamuksen kulttuurin ja heikentää tiimin jäsenten työmotivaatiota.
- Viestinnän laiminlyönti: Tehokas viestintä on olennaista kaikissa projekteissa. Kokeneena projektipäällikkönä sinun on viestittävä selkeästi tiimisi, sidosryhmiesi ja muiden projektiin osallistuvien kanssa.
- Oletusten tekeminen: Oletukset voivat johtaa väärinkäsityksiin ja virheisiin. Kokeneena projektipäällikkönä on tärkeää esittää kysymyksiä ja selventää oletuksia, jotta kaikki ymmärtävät asiat samalla tavalla.
- Riskien sivuuttaminen: Jokaiseen projektiin liittyy riskejä, ja kokeneen projektipäällikön vastuulla on tunnistaa, arvioida ja hallita näitä riskejä. Riskien sivuuttaminen voi johtaa projektin epäonnistumiseen (tässä kerrotaan, miten projektin epäonnistuminen voidaan välttää).
- Joustamattomuus: Projektit voivat olla arvaamattomia, joten on tärkeää mukauttaa toimintatapaa ja olla joustava. Kokeneena projektipäällikkönä sinun tulee olla valmis muuttamaan suunnitelmiasi ja strategioitasi tarpeen mukaan projektin onnistumisen varmistamiseksi.
Yhä ylemmäs ja eteenpäin
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja pääse käsiksi yli 100 mallipohjaan, näytteeseen ja esimerkkiin sekä verkostoidu Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
