10 parasta mainostoimiston ohjelmistoa hallintaan vuonna 2026

Productive on toimistojen hallintaohjelmisto, joka pystyy käsittelemään kaikki liiketoimintaprosessisi, kuten myynnin, laskutuksen, resurssien suunnittelun ja projektinhallinnan.

Miksi valitsin Productiven: Myyntiputkitoiminnon avulla voit seurata myyntiäsi ja kauppojesi etenemistä myyntiraporttien avulla sekä seurata menetettyjä sopimuksia. Tämä on myös erinomainen tapa pitää myyntiprosessisi järjestyksessä.

Productivessa on myös sisäänrakennettu ajanseuranta, jonka ansiosta tiimisi on helppo seurata työaikaansa. Viestintä- ja tehtävienhallintaominaisuudet puolestaan helpottavat tehtävien parissa tehtävää yhteistyötä. Lisäksi mukana on resurssien suunnittelutoimintoja sekä kannattavuuden seurantaominaisuuksia, joiden avulla voit seurata projektikustannuksia, keskeisiä mittareita, budjetteja ja laskutusta.

Productiven merkittävimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallinta, resurssien suunnittelu, budjetointi, raportointi, ajanseuranta, laskutus, myynnin tukeminen ja kolmansien osapuolten integraatiot. 

Integraatioihin kuuluvat Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio ja monet muut avoimen rajapinnan kautta. 

Scoro on kokonaisvaltainen ammatillisen palveluautomaation ohjelmisto, joka on suunniteltu standardoimaan toimintoja ja sujuvoittamaan toimistoille tarkoitettuja työnkulkuja. Se yhdistää CRM:n, tarjouslaskennan, projektinhallinnan, laskutuksen ja raportointityökalut yhdeksi alustaksi, jonka avulla tiimit voivat hallita työtään tehokkaammin.

Miksi valitsin Scoron: Scoron avulla voit hallita projekteja alusta loppuun, mukaan lukien tarjouslaskennan, budjetoinnin, tehtävien aikataulutuksen ja ajanseurannan. Tämä päästä päähän -lähestymistapa varmistaa, että kaikki projektin osa-alueet ovat yhteydessä toisiinsa, mikä vähentää väärinkäsitysten ja virheiden mahdollisuutta. Lisäksi Scoron resurssisuunnitteluominaisuuden avulla voit jakaa työt tehokkaasti tiimisi kesken, mikä varmistaa resurssien optimaalisen hyödyntämisen ja ehkäisee työuupumusta. Alusta helpottaa myös asiakastilien, myyntiputkien ja talousasioiden hallintaa sekä tarjoaa työkaluja työn suunnitteluun ja ennustamiseen, mikä parantaa toimintojesi näkyvyyttä.

Scoron keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu laskutusominaisuuksia, joiden avulla voit automatisoida laskutusprosesseja ja vähentää manuaalista työtä sekä virheiden mahdollisuutta. Lisäksi yksityiskohtaiset raportit ja koontinäytöt tarjoavat reaaliaikaisia näkymiä liiketoimintasi suorituskykyyn, joten voit seurata keskeisiä mittareita ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Alustaan sisältyy myös jatkuvien toimeksiantojen hallintatoiminto toistuvan asiakastyön seurantaan ja hallintaan sekä Gantt-kaaviot, vedä ja pudota -suunnittelija tai Kanban-taulu ja kattava CRM, joka pitää kaikki asiakasviestinnät ja laskut yhteydessä toisiinsa.

Integraatioihin kuuluvat HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal ja monet muut. Voit myös yhdistää muita sovelluksia Zapierin kautta.

Wrike on mainostoimistoille tarkoitettu ohjelmisto, joka sopii parhaiten vähintään viiden hengen tiimeille aina rajattoman suuriin tiimeihin asti. Wriken avulla johtajat ja tiimit voivat visualisoida projekteja Kanban-tauluilla ja vedä ja pudota -toiminnolla varustetuilla Gantt-kaavioilla sekä mukauttaa työnkulkuja, koontinäyttöjä, raportteja ja pyyntölomakkeita.

Miksi valitsin Wriken: Wrike antaa tiimeille ja yksittäisille käyttäjille mahdollisuuden järjestää koontinäyttönsä ja tehtäväluettelonsa työskentelytyyliinsä sopivaan näkymään sekä tarjoaa automaatioita hallinnollisiin tehtäviin. Wrike sisältää myös työntekijöiden kapasiteetin seurannan, resurssienhallinnan ja perehdytysmallit.

Wrike tarjoaa myös erillisen ohjekeskuksen, joka sisältää interaktiivista koulutusta, videoita, ‘Aloittaminen’-oppaan ja aktiivisen yhteisön. Työkalu sisältää erilaisia erityisratkaisuja kaikenlaisille tiimeille ja organisaatioille, mukaan lukien markkinointitiimit ja asiantuntijapalvelutiimit. Käyttäjillä on myös pääsy monenlaisiin mallipohjiin yleisiä organisatorisia prosesseja varten.

Wriken keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallinta, tehtävien aikataulutus ja seuranta, resurssienhallinta, kulujen seuranta, API, budjetointi, Gantt-kaaviot, markkinoinnin automaatiot, yhteistyön tuki ja raportointi.

Integraatioihin kuuluu yli 400 valmista integraatiota Microsoftin, Slackin, Googlen ja Dropboxin suosituimpiin tiedostonhallintaohjelmistoihin sekä myynnin ja markkinoinnin ohjelmistoihin, kuten Salesforceen ja Marketo-ohjelmistoon.

monday AI Workspace on yleiskäyttöinen työnhallinta-alusta, joka yhdistää kampanjasuunnittelun, tehtävien ja aikataulujen hallinnan, työnkulkujen automatisoinnin sekä tekoälyavusteisen projektikoordinoinnin eri tiimien ja asiakastilien välillä.

Kenelle monday AI Workspace sopii parhaiten?

Se sopii erinomaisesti markkinointi- ja toimistotiimeille keskisuurissa ja suurissa organisaatioissa, jotka tarvitsevat joustavan ja visuaalisesti intuitiivisen työtilan useiden samanaikaisten projektien hallintaan.

Miksi valitsin monday AI Workspacen

Otin monday AI Workspacen mukaan kärkivalintoihini, koska vedä ja pudota -periaatteella toimiva taulujen määritys poistaa aidosti käyttöönottovaikeudet, jotka hidastavat kiireisiä toimistotiimejä. Pidän siitä, että Kanban-, Gantt- ja aikajananäkymien välillä voi vaihtaa ilman kaiken uudelleenrakentamista. Tämä on käytännöllistä, kun hallittavana on useita asiakkaiden kampanjoita samanaikaisesti. Yli 200 valmista mallia tarkoittaa, että uuden kampanjataulun voi ottaa käyttöön minuuteissa tuntien sijaan.

monday AI Workspacen tärkeimmät ominaisuudet

• Resurssienhallinnan koontinäytöt: Visualisoi ja tasapainota tiimien työkuormia eri projekteissa reaaliaikaisten kapasiteetinäkymien avulla.
• Tekoälypohjaiset automaatiot: Määritä käynnistimiä ja työnkulkuja kampanjoiden toistuvien tehtävien ja tilapäivitysten automatisointiin.
• Asiakastilien hierarkiat: Järjestä taulut ja kansiot asiakkaiden mukaan, jotta toimeksiannot ja toimitettavat kokonaisuudet pysyvät selkeästi erillään.
• Ajanseurantasarakkeet: Kirjaa laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit tehtävätasolla toimistoprojektien taloushallinnon tueksi.

monday AI Workspacen integraatiot

monday AI Workspace tarjoaa satoja integraatioita sisäänrakennettujen integraatioiden ja markkinapaikan kautta, mukaan lukien Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks, Dropbox ja Zapier. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Screendragon on mainostoimistojen hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu projektien, prosessien, henkilöstön ja kannattavuuden hallintaan yhdessä paikassa. Maailman johtavat toimistokonsernit, kuten Omnicom, WPP ja IPG, luottavat Scredragoniin toimistojensa toiminnan ylläpitämisessä.

Miksi valitsin Screendragonin: Kuka tahansa voi hyödyntää Screendragonin integroitua budjettimoduulia työmääritysten ja arvioiden laatimiseen sekä tulevien tulojen ja resurssitarpeiden ennustamiseen. Screendragon on myös erittäin muokattavissa, joten käyttäjät voivat mukauttaa lomakkeita, koontinäyttöjä, malleja, työnkulkusääntöjä, käyttöoikeuksia, ilmoituksia, raportteja ja jopa alustalla käytettävää terminologiaa.

Screendragon sisältää myös intuitiiviset tehtävienhallintaominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat vaihtaa erilaisten käyttöliittymien, kuten visuaalisten Kanban-taulujen, interaktiivisten Gantt-kaavioiden ja luettelonäkymien, välillä. Tarkistukset ja hyväksynnät ovat helppoja visuaalisen oikoluvun, reaaliaikaisen yhteistyön, versiohallinnan ja yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien ansiosta. Automaattiset hyväksynnät mahdollistavat aineistojen turvallisen ja tehokkaan hyväksymisen. Screendragonin kattavat mainostoimistoille suunnatut ohjelmisto-ominaisuudet tekevät siitä yleensä sopivamman keskisuurille ja suurille toimistoille.

Screendragonin käyttöliittymä on helppokäyttöinen, ja käyttäjät voivat mukauttaa sen oman brändinsä mukaiseksi. Työkalu tarjoaa toimintoja projektinhallintaan, työnkulun hallintaan, resurssienhallintaan ja ennustamiseen, ajanseurantaan, budjetinhallintaan ja aineistonhallintaan.

Screendragonin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallinta, yhteistyö, resurssienhallinta, ajanseuranta, budjetinhallinta, raportointi, mobiilisovellus ja kolmansien osapuolten integraatiot.

Integraatioihin kuuluvat SAP ja PeopleSoft, ja tuhansia sovelluksia, kuten Slack, Trello, Google Drive, Office 365 ja Microsoft Dynamics, voidaan integroida Zapierin kautta. Työkalussa on myös avoin ohjelmointirajapinta, joka mahdollistaa mukautetut integraatiot minkä tahansa ratkaisun kanssa.

Kantata on ammattimaisten palveluiden työnhallinta-alusta, joka on suunniteltu tukemaan asiakaskampanjoiden koko elinkaarta. Rajauksesta ja suunnittelusta resursointiin, toteutukseen ja raportointiin se tarjoaa toimistoille yhden keskitetyn keskuksen projektien hallintaan, resurssien yhteensovittamiseen ja budjettien hallintaan sekä varmistaa työn valmistumisen ajallaan.

Miksi valitsin Kantatan: Kantata menee perustason tehtävä- ja projektiseurantaa pidemmälle yhdistämällä kampanjan elinkaaren kaikki osa-alueet. Toimistot voivat suunnitella projekteja, ennustaa kysyntää ja resursoida oikean osaamisyhdistelmän sekä hallita taloustietoja ja seurata suorituskykyä reaaliajassa. Sen yhteistyö- ja viestintätyökalut auttavat luovia tiimejä, asiakkuustiimejä ja strategiaryhmiä pysymään linjassa asiakkaiden kanssa koko kampanjan ajan. Sisäänrakennetun liiketoimintatiedon ja kannattavuusseurannan avulla Kantata auttaa toimistoja hallitsemaan työn lisäksi myös sen taustalla olevan liiketoiminnan tilaa.

Kantatan tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat dynaamiset hallintapaneelit kampanjoiden suorituskyvyn seurantaan, portfoliotason näkymät useiden asiakastilien seuraamiseen, resurssikapasiteetin suunnittelu työkuormien tasapainottamiseen sekä ajan ja kulujen seuranta tarkkaa laskutusta varten.

Integraatioihin kuuluvat NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, Microsoft-alustat ja paljon muuta.

ClickUp on tehokas työkalu, joka pitää toimistosi projektit sujuvasti käynnissä. Se on lähes kaikin tavoin mukautettavissa ja voi auttaa projektien ja resurssien hallinnassa. Haluan nostaa esiin sen vedosten tarkistus- ja seurantatoiminnot.

Miksi valitsin ClickUpin: Vedosten tarkistus on tila, jossa tiimisi voi tehdä yhteistyötä digitaalisen aineiston parissa, lisätä kommentteja, merkitä jäseniä ja liittää näytön jakamisen videoita, joiden avulla voit näyttää muille täsmälleen, mitä haluat välittää. Puhutaan nyt seurannasta. Seuranta voi tapahtua suoraan luettelossasi, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Kaikkiin näihin tehtäviin on luotu taulukko, joka kerää näkemäsi tiedot. Näin näet yhdellä silmäyksellä esimerkiksi konversioasteesi ja napsautusten määrän.

ClickUpin erinomaiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat tehtävien aikataulutus ja seuranta, projektinhallinta, resurssienhallinta, budjetointi, yhteystietojen hallinta, tietojen visualisointi, työntekijätietokanta, kulujen seuranta, tiedostojen jakaminen, kolmannen osapuolen laajennukset, yhteistyön tuki, työaikataulukot, tiekartat, chat, asiakashallinta, sähköpostiin integrointi, palautteenhallinta ja prosessiraportointi.

Integraatioihin kuuluvat natiiviset integraatiot Slackin, Google Workspacen, Dropboxin ja monien muiden työkalujen kanssa sekä yli 1 000 integraatiota Zapierin kautta (saattaa aiheuttaa lisäkustannuksia).

Nifty tuo toimistosi parhaat puolet esiin luomalla selkeyttä aikajanaan sekä hallitsemalla tiedostoja, tekstisisältöä, viestintää ja palautetta. Yhdistä päivittäinen tiimiyhteistyösi asiakastoimituksiin valitsemalla, mitkä tehtävät ja virstanpylväät näkyvät vieraallesi. Projektien väliset yleiskatsaukset tarjoavat selkeyttä koko projektisalkkuun, kun projektien virstanpylväiden aikajanat päivittyvät vastaavien tehtävien valmistuessa.

Miksi valitsin Niftyn: Nifty tarjoaa automaattisen projektien tilanneraportoinnin tehtävien valmistumisen perusteella, sisäänrakennetut Google Docs-, Sheets- ja Presentations-sovellukset työnkulkuusi integroimista varten sekä ajanseurannan ajan seuraamiseen jäsenten, tehtävien ja projektien välillä. Niftyssa on myös tehtävälista ja Kanban-näkymä, jotka lisäävät joustavuutta tehtävien hallintaan.

Nifty pitää tiimisi ja projektin sidosryhmät samalla sivulla, kun päivittäiset työnkulut päivittävät virstanpylväiden edistymistä. Vieraat saavat kokonaisvaltaisen Nifty-kokemuksen, sillä he voivat luoda ja suorittaa tehtäviä, mikä tehostaa yhteistyötä asiakkaidesi kanssa. Tämä vähentää monista viestintäkanavista viestien tai palautteen etsimiseen kuluvaa aikaa.

Niftyn tärkeimmät ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuudet tehtävien hallinta, resurssienhallinta, yhteistyö, koontinäytöt, raportit, mobiilisovellus, mukautukset ja kolmannen osapuolen integraatiot.

Integraatioihin kuuluvat Github, Google Drive ja Calendar, Microsoft Suite, Slack ja Zoom natiivien integraatioiden avulla, ja Zapierin kautta on saatavilla yli 1000 integraatiota.

Streamtime on tehokas toimistonhallintatyökalu, jonka avulla voit luoda, suunnitella ja hallita projekteja sekä pitää tiimisi ajan tasalla. Streamtimen interaktiivinen tehtävänäkymä voi korvata työaikakirjaukset, jolloin työaikakirjausten täyttämisestä muistuttaminen jää menneisyyteen. Vuodesta 2002 lähtien markkinoilla ollut Streamtime on saanut vuoden 2020 Webby-palkinnon sekä D&AD-, AGDA Pinnacle- ja Best Design Awards -palkinnot.

Miksi valitsin Streamtimen: Joustavan projektisuunnittelun, automatisoidun arvioinnin ja laskutuksen, innovatiivisen ajanseurannan, sujuvan aikataulutuksen ja älykkään raportoinnin ansiosta Streamtime tarjoaa kaikki tarvitsemasi toiminnot kauniissa ja intuitiivisessa käyttöliittymässä. Suunnittelu- ja mainostoimistot ympäri maailmaa ovat käyttäneet Streamtimea parantaakseen liiketoiminnan ja asiakkaiden suoriutumisen näkyvyyttä sekä hyödyntääkseen tehokkaita aikataulunäkymiä kapasiteetin suunnittelun ja resurssien kohdentamisen parantamiseksi.

Streamtimen keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallinta, budjetin seuranta, yhteistyö, raportointi, joustavat työnkulut, mobiilikäyttö, työkohtainen kustannuslaskenta, laskutus, materiaalien hallinta ja kolmansien osapuolten integraatiot.

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, PayPal, Stripe, Google-sovellukset, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive ja muut työkalut.

Teamwork on joustava mainostoimistojen hallintaohjelmisto, joka auttaa toimistoja tulemaan tuottavammiksi ja kannattavammiksi. Sen avulla toimistot voivat hallita suuria määriä asiakasprojekteja alusta loppuun. Teamworkin avulla voit rakentaa joustavia, mukautettuja työnkulkuja ja saada yhden keskitetyn paikan tiimisi ja asiakasprojektiesi visualisointiin.

Teamwork tarjoaa useita työkaluja ja ominaisuuksia, jotka auttavat toimistoja hallitsemaan työtään. Työkuormaominaisuuden avulla saat kokonaiskuvan tiimisi kapasiteetista, voit hallita resursseja ja pitää tiimisi aikataulussa. Teamworkissa on sisäänrakennettu ajanseuranta tehtäviin käytettyjen työtuntien kirjaamiseen ja laskutettavien tuntien seurantaan. Kannattavuusraporttien avulla voit seurata taloudellista suorituskykyä projektin tai tiimin jäsenen mukaan ja verrata sitä kyseisen asiakkaan budjettiin.

Erityisen hyödyllistä tässä toimisto-ohjelmistossa on se, että voit lisätä asiakkaat maksutta yhteistyökumppaneiksi, jolloin he voivat viestiä tiimisi kanssa, jättää kommentteja asiayhteydessä, tarkastella aineistoja ja seurata projektin etenemistä.

Teamwork integroituu helposti muihin työkaluihin, kuten Gmailiin, Harvestiin, Hubspotiin, QuickBooksiin, Slackiin ja Dropboxiin sekä moniin muihin.

Teamwork maksaa alkaen $10/käyttäjä/kuukausi. Tarjolla on myös 30 päivän maksuton kokeilujakso.