Skip to main content

Henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistot ovat arvokas apuväline mille tahansa yritykselle. Oikean ohjelmiston avulla tiimit voivat lyhentää merkittävästi rekrytointiin kuluvaa aikaa ja parantaa hakijakokemusta. Oikean henkilöstöpalveluyritysten ohjelmiston löytäminen voi kuitenkin olla haastavaa, etenkin kun vaihtoehtoja on tarjolla niin paljon.

Hyödynsin projektinhallintaohjelmistoista saamaani kokemusta ja testasin sekä vertailin useita markkinoiden parhaisiin kuuluvia henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistoja. Kokosin tulokseni perusteellisiksi arvioiksi, jotta voit löytää ainutlaatuisiin tarpeisiisi parhaiten sopivan ohjelmiston. Olen varma, että löydät seuraavan henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistosi alla olevasta luettelosta.

Why Trust Our Software Recommendations

Henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistojen vertailutaulukko

Tämä vertailutaulukko kokoaa yhteen parhaiksi valitsemieni henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistojen hinnoittelutiedot:

Parhaiden henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot kymmenestä parhaasta henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistosta, jotka pääsivät valikoimaani. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin \u0026 haittoihin, integraatioihin ja ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

Paras mukautettavien rekrytointityönkulkujen hallintaan

  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $85/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Recruit CRM on rekrytointiohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan henkilöstöpalveluyrityksiä hallitsemaan rekrytointiprosessejaan. Se yhdistää hakijaseurannan ja asiakkuuksienhallinnan ominaisuudet, joten voit hallinnoida ehdokkaita ja asiakkaita yhdessä paikassa. 

Miksi valitsin Recruit CRM:n: Yksi syy Recruit CRM:n valintaan on sen työnkulkujen automatisointi, jonka avulla voit poistaa toistuvia tehtäviä ja luoda mukautettuja rekrytointityönkulkuja, mikä parantaa tiimisi tuottavuutta. Lisäksi ehdokkaiden yhteensopivuusjärjestelmä käyttää biometristä pisteytystä auttaakseen sinua tunnistamaan parhaat ehdokkaat avoimiin työpaikkoihisi ja parantamaan sijoitustesi laatua. Toinen hyödyllinen ominaisuus on Chromen hakulaajennus, jonka avulla voit etsiä ehdokkaita suoraan LinkedInin, Gmailin ja Outlookin kaltaisilta alustoilta.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu tekoälypohjainen ansioluetteloiden jäsentäminen, joka poimii ansioluetteloista keskeiset tiedot, säästää aikaa manuaaliselta tietojen syöttämiseltä ja varmistaa ehdokasprofiilien tarkkuuden ja ajantasaisuuden. Kanban-näkymä tarjoaa visuaalisen esityksen ehdokasputkestasi, joten edistymistä on helppo seurata ja ehdokkaita hallita eri vaiheissa. Lisäksi GPT-integraatio auttaa työpaikkakuvausten, ehdokasyhteenvetojen ja sähköpostimallien laatimisessa.

Integraatioihin kuuluu Zapier, Integrately, Google Workspace, Microsoft Office 365, LinkedIn, Indeed, Monster, ZipRecruiter, Slack, Trello, Salesforce ja Mailchimp.

Pros and Cons

Pros:

  • Erittäin mukautettavat työnkulut
  • Tehokkaat raportointiominaisuudet
  • Hyvät tekoälypohjaiset ominaisuudet

Cons:

  • Mobiilisovelluksesta puuttuu joitakin työpöytäversiossa saatavilla olevia ominaisuuksia
  • Keskeiset ominaisuudet, kuten työnkulkujen automatisointi, ovat maksullisia lisäosia

Paras yksityiskohtaiseen suorituskykyanalytiikkaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $79/käyttäjä/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tracker on henkilöstöalan toimistoille suunniteltu rekrytointiohjelmisto, joka yhdistää hakijoiden seurantajärjestelmän (ATS) ja asiakkuudenhallinnan (CRM) toiminnot. Sen tavoitteena on tehostaa rekrytointiprosesseja, ehdokkaiden hallintaa ja asiakassuhteita, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun kaikille henkilöstöalan toimistoille.

Miksi valitsin Trackerin: Valitsin Trackerin sen mukautettavien työnkulkujen ansiosta, jotka mukautuvat toimistosi rekrytointiprosessiin. Se tarjoaa myös yksityiskohtaista suorituskykyanalytiikkaa tietoon perustuvan päätöksenteon tueksi. Sisäänrakennettu työvoiman vaatimustenmukaisuuden hallinta auttaa vähentämään riskejä, ja sovelluksen sisäinen chat- ja puhelintuki ympäri vuorokauden varmistaa luotettavan avun nopeatempoisille henkilöstötiimeille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluu helppo tietojen integrointi, joka varmistaa, että kaikki rekrytointitietosi ovat keskitettyinä ja helposti saatavilla. Tracker tarjoaa myös nopeat käyttöönottomahdollisuudet, joiden avulla uudet tiimin jäsenet pääsevät vauhtiin mahdollisimman vähäisellä käyttökatkolla. Alusta tarjoaa käyttöön erilaisia resursseja, kuten tapaustutkimuksia ja webinaareja, joiden avulla voit oppia ja ottaa käyttöön parhaita käytäntöjä rekrytointiprosesseissasi.

Integraatioihin kuuluvat ChatGPT, Microsoft Teams, LinkedIn, Calendly, CloudCall, QuickBooks, DocuSign, Broadbean, Xero, Asendia AI ja Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Kattava ratkaisu (ATS ja CRM yhdessä)
  • Suunniteltu erityisesti henkilöstöalan toimistoille
  • Helppokäyttöinen ja helposti opittava

Cons:

  • Hinnoittelu ei ole läpinäkyvää
  • Oppimiskäyrä on hieman jyrkkä

Paras pienyritysten rekrytointiin

  • Ilmainen kokeilu saatavilla
  • Alkaen $75/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

100Hires on tekoälypohjainen rekrytointityökalu, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa kattavan henkilöstöhallinta- ja hakijoiden seurantaratkaisun, joka sisältää työpaikkailmoitusten julkaisemisen, ehdokkaiden hallinnan, ansioluetteloiden jäsentämisen ja haastattelujen aikatauluttamisen.

Miksi valitsin 100Hiresin: 100Hires tekee rekrytointitehtävistä yksinkertaisempia mukautettavien hakuprosessien ja saumattomien työpaikkasivustointegraatioiden avulla. Sen automaattiset seurantaviestit ja ehdokkaiden pisteytys voivat myös säästää paljon aikaa. Alusta tehostaa lisäksi yhteistyötä mahdollistamalla yksilöllisen viestinnän ja hakijoiden tilanteen tehokkaan seurannan. Kaiken kaikkiaan 100Hiresin helppokäyttöinen käyttöliittymä ja edullinen hinnoittelu tekevät siitä ihanteellisen ratkaisun rajalliset resurssit omaaville tiimeille, mutta se tarjoaa silti tehokkaat työkalut rekrytointiprosessin sujuvoittamiseen.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat hakuprosessit, automaattiset seurantaviestit ja ehdokkaiden pisteytys. Alusta tukee myös työpaikkailmoitusten hallintaa, hakijoiden seurantajärjestelmää, ansioluetteloiden jäsentämistä ja haastattelujen aikatauluttamista.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Monster, SimplyHired, Facebook Jobs, Gmail ja Outlook.

Pros and Cons

Pros:

  • Automaattiset seurantaviestit
  • Erinomainen asiakastuki
  • Mukautettavat hakuprosessit

Cons:

  • Rajalliset raportointityökalut
  • Ajoittaiset käyttöliittymäongelmat

Paras kustannustehokkuuteen henkilöstöalalla

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CEIPAL on tekoälypohjainen rekrytointi- ja henkilöstövuokrausohjelmisto. Se tarjoaa ratkaisuja, kuten hakijoiden seurantaa, työvoiman hallintaa ja toimittajien hallintaa, keskittyen henkilöstöalan organisaatioiden ja rekrytointitiimien tehokkuuden ja näkyvyyden parantamiseen.

Miksi valitsin CEIPALin: CEIPALin tekoälypohjainen ATS tehostaa ehdokkaiden hankintaa ja yhteensovittamista, lyhentää rekrytointiin kuluvaa aikaa ja pienentää rekrytointikustannuksia. Sen työvoiman hallintatyökalut mahdollistavat työntekijöiden sujuvan perehdytyksen ja hallinnoinnin, kun taas sisäänrakennetun analytiikan avulla voidaan seurata ja parantaa toiminnan tehokkuutta. Lisäksi alustan toimittajien hallintaominaisuudet antavat sinulle täydellisen hallinnan henkilöstökumppaneista ja varmistavat kustannustehokkaan osaajien hankinnan ja yhteistyön toimittajien kanssa. 

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat tekoälyyn perustuva yhteensovittaminen hakijoiden seurantajärjestelmässä, älykäs työpaikkojen jakelu ja automatisoidut työnkulut. Sen CRM/ATS-integraatio keskittää ehdokkaiden ja asiakkaiden tiedot, mikä parantaa suhteiden hallintaa ja tehostaa rekrytointiprosesseja. Lisäksi CEIPALin vaatimustenmukaisuuden hallintatyökalut varmistavat, että toimistosi täyttää kaikki sääntelyvaatimukset. 

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Checkr, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Dice, CareerBuilder, Glassdoor, Naukri ja Webex.

Pros and Cons

Pros:

  • Toimittajien hallinta
  • Laajat työvoiman hallintatyökalut
  • Tekoälyyn perustuva yhteensovittaminen

Cons:

  • Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
  • Monimutkainen käyttöönotto

Paras syvälliseen analytiikkaan ja raportointiin

  • Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $85/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Crelate on nykyaikaisille toimistoille suunniteltu henkilöstö- ja rekrytointiohjelmisto. Se tarjoaa kaiken kattavan alustan, johon sisältyvät hakijanseurantajärjestelmä (ATS) ja asiakkuudenhallintatyökalut (CRM). 

Miksi valitsin Crelaten: Crelate tarjoaa mukautettavia työnkulkuja, jotka mukautuvat toimistosi erityistarpeisiin ja varmistavat, että voit hallita hakijatietoja ja asiakasvuorovaikutusta tehokkaasti. Sen tehokkaat raportointi- ja analytiikkatyökalut auttavat tekemään tietoon perustuvia päätöksiä prosessien parantamiseksi. Lisäksi Crelate tarjoaa nopean käyttöönoton ja intuitiivisen käyttöliittymän, joten tiimisi pääsee helposti alkuun ja voi työskennellä tehokkaasti.

Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat työnkulut, kattava raportointi ja analytiikka sekä hakijoiden hallintatyökalut. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi hallita rekrytointiprosesseja tehokkaammin ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Crelate tarjoaa myös vaatimustenmukaisuustyökaluja sekä mukautettavat työpaikka- ja asiakasportaalit toimistosi toiminnan tehostamiseksi.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Indeed, Google Analytics, GlassDoor, Dice, ZipRecruiter, Microsoft Office 365, HireEZ, RingCentral ja Monster.

Pros and Cons

Pros:

  • Skaalautuu organisaation mukana
  • Helppokäyttöinen käyttöliittymä
  • Monipuoliset raportointityökalut

Cons:

  • Asiakastuen aukioloajat ovat rajalliset
  • Toisinaan esiintyviä suorituskykyviiveitä

Sopii parhaiten suositteluihin perustuvien rekrytointiputkien rakentamiseen

  • Maksuton esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Boon on henkilöstöalan ohjelmisto, joka auttaa löytämään parempia ehdokkaita suositteluverkostojen kautta. Se muuttaa työpaikkailmoitukset suosittelumahdollisuuksiksi ja yhdistää sinut sekä aktiivisiin että passiivisiin ehdokkaisiin työntekijöiden ja ulkoisten verkostojen kautta.

Miksi valitsin Boonin: Valitsin Boonin, koska se keskittyy suositteluihin perustuvien rekrytointiputkien rakentamiseen, mikä voi auttaa henkilöstöalan toimistoja tavoittamaan osaajia, jotka perinteiset työpaikkasivustot saattavat ohittaa. Boon käyttää tekoälyä ehdokkaiden suosittelemiseen ja automatisoi toistuvia tehtäviä, kuten suosittelujen seuraamista ja palkkioiden hallintaa, jolloin tiimillesi jää enemmän aikaa suhteiden rakentamiseen ehdokkaiden kanssa. Se tarjoaa myös pelillistämisominaisuuksia, jotka pitävät työntekijät sitoutuneina ja motivoituneina tekemään suosituksia. Boonin erottaa muista sen kyky muuntaa olemassa olevat työpaikkailmoitukset suosittelumahdollisuuksiksi, jolloin voit helposti hyödyntää sosiaalisia verkostoja ja työntekijöiden yhteyksiä. Tämä lähestymistapa voi laajentaa tavoittavuuttasi nopeasti ja auttaa houkuttelemaan laadukkaampia ehdokkaita.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat nopea käyttöönotto jopa kolmessa päivässä, mukautettavat palkkiot suosittelujen kannustamiseksi sekä monikielituki maailmanlaajuisilla markkinoilla toimiville henkilöstöalan toimistoille.

Integraatioihin kuuluvat: Greenhouse, Workday, Lever, SmartRecruiters, JazzHR, Workable, BambooHR, Freshteam, Slack, Microsoft Teams, LinkedIn, Google Workspace, Okta, Deel, Gusto, NetSuite ja muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Toimii myös ilman suoria integraatioita
  • Pelillistää suositteluohjelmia osallistumisen lisäämiseksi
  • Auttaa löytämään passiivisia ehdokkaita suosittelujen kautta

Cons:

  • Maksutonta kokeilujaksoa ei ole saatavilla
  • Keskittyy pääasiassa suositteluihin, ei perinteiseen ansioluetteloiden jäsentämiseen

Paras suurille henkilöstöalan toimistoille

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $99/käyttäjä/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.1/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bullhorn on rekrytointitoimistoille suunniteltu henkilöstöalan ohjelmisto. Se tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja tuottavuuden parantamiseen automatisoimalla hallinnollisia tehtäviä ja sujuvoittamalla perehdytystä. Se tukee useita rooleja, kuten rekrytointia, operatiivista toimintaa, taloushallintoa ja myyntiä, sekä tarjoaa hyödynnettävää liiketoimintatietoa parempaa päätöksentekoa varten.

Miksi valitsin Bullhornin: Bullhorn on suurten henkilöstöalan toimistojen tarpeisiin suunniteltu ohjelmisto. Se tarjoaa erittäin skaalautuvan hakijaseurantajärjestelmän (ATS) ja asiakkuudenhallintajärjestelmän (CRM), joiden avulla suuria ehdokas- ja asiakasmääriä voidaan hallita tehokkaasti. Bullhornin tehokkaat automaatiotyökalut sujuvoittavat työnkulkuja, nopeuttavat työpaikkojen täyttämistä ja vähentävät hallinnollista kuormaa. Suuret toimistot voivat hyötyä myös Bullhornin edistyneistä raportointi- ja analytiikkaominaisuuksista, jotka tarjoavat tietoa suorituskyvystä ja keskeisistä liiketoimintamittareista.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat Bullhornin tekoäly liiketoiminnan vauhdittamiseen, haku ja yhdistäminen tehokkaaseen osaajien hankintaan sekä perusteellinen analytiikka suorituskyvyn raportointiin. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi jäsenet voivat automatisoida toistuvia tehtäviä, löytää päteviä ehdokkaita nopeasti ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Integraatioihin kuuluvat ADP, LinkedIn, Indeed, Monster, C-suite Corp, Checkr, Dice, Haley Marketing, Kyloe ja Staffing Engine.

Pros and Cons

Pros:

  • Omistautunut tuki
  • Skaalautuu erikokoisille toimistoille
  • Mukautettavat työnkulut

Cons:

  • Monimutkainen integraation määritys
  • Säännölliset päivitykset tarpeen

Paras alusta loppuun ulottuva henkilöstöratkaisu

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 3.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avionté on pilvipohjainen henkilöstö- ja rekrytointiohjelmistoalusta eri alojen henkilöstöpalveluyrityksille. Se tarjoaa keskeisiä ominaisuuksia, kuten CRM:n, hakijoiden seurannan, palkanlaskennan automaation ja mobiilin osaajien sitouttamisen.

Miksi valitsin Aviontén: Avionté tarjoaa yhden keskitetyn tietojärjestelmän, joka sujuvoittaa toimintaasi alusta loppuun. Tähän sisältyy algoritminen työpaikkojen jakelu, jonka avulla tiimisi voi sijoittaa ehdokkaita nopeammin, reaaliaikainen pääsy palkanlaskentaan sekä tehokkaat liiketoimintatiedon hallinnan työkalut liiketoimintasi kasvun tukemiseen. Lisäksi alustan täysin integroitu mobiilikokemus varmistaa, että voit pitää yhteyttä osaajiisi liikkeellä ollessasi. 

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat algoritminen työpaikkojen jakelu, yksi keskitetty tietojärjestelmä, alusta loppuun ulottuvat työnkulut ja täysin integroitu mobiilikokemus. Näiden ominaisuuksien avulla tiimisi voi sijoittaa ehdokkaita nopeammin, sujuvoittaa toimintaa ja pitää yhteyttä osaajiin.

Integraatioihin kuuluvat Adobe Acrobat Sign, Haley Marketing, Equifax, Choice Screening, Greenshades, Sense, Timerack, AccuSourceHR, Ringover ja Great Recruiters.

Pros and Cons

Pros:

  • Alusta loppuun ulottuvat työnkulut
  • Yksi keskitetty tietojärjestelmä
  • Algoritminen työpaikkojen jakelu

Cons:

  • Rajalliset mukautusmahdollisuudet
  • Opettelukynnys

Sopii parhaiten älykkääseen ehdokkaiden pisteytykseen

  • Ilmainen kokeilu saatavilla
  • Alkaen $4.99/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Unnanu Hire on tekoälypohjainen rekrytointialusta, joka on suunniteltu tehostamaan henkilöstöpalveluyritysten rekrytointiprosessia. Se tarjoaa työkaluja ja edistynyttä teknologiaa parhaiden osaajien tunnistamiseen ja tavoittamiseen.

Miksi valitsin Unnanu Hire -alustan: Pidän sen älykkäästä ehdokkaiden pisteytysjärjestelmästä. Tämä patentoitu teknologia analysoi ansioluetteloita asiayhteyden perusteella ja arvioi ehdokkaita heidän taitojensa, kokemuksensa ja koulutuksensa perusteella. Tämä lähestymistapa menee perinteistä avainsanojen vastaavuuden etsimistä pidemmälle, joten tiimisi voi käydä nopeasti läpi lukuisia ansioluetteloita ja tunnistaa sopivimmat ehdokkaat. 

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikaiset viestintätyökalut, kuten sisäänrakennettu viestijärjestelmä, joka mahdollistaa rekrytoijien ja ehdokkaiden välisen suoran vuorovaikutuksen. Se tarjoaa myös integroidun työpaikkailmoitusten julkaisemisen, jonka avulla voit hallita kaikkia ilmoituksiasi yhdeltä alustalta.

Integraatioihin kuuluvat Google-kalenteri, Microsoftin kalenteri, Zoom ja Twilio.

Pros and Cons

Pros:

  • Mahdollistaa työpaikkailmoitusten julkaisemisen useilla työpaikkasivustoilla
  • Sisältää tekoälypohjaisen täsmäytystyökalun ehdokkaiden yhdistämiseen työtehtäviin
  • Tarjoaa ehdokastietokannan hakemusten helppoon hallintaan

Cons:

  • Ei välttämättä sovellu erittäin suurille organisaatioille, joilla on monimutkaiset rekrytointitarpeet
  • Tarjoaa rajallisen kielituen

Paras yksinkertaiseen työpaikkailmoitusten hallintaan

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GoHire on kokonaisvaltainen henkilöstönvälitysalan ohjelmisto, joka on suunniteltu tehostamaan rekrytointiprosessia eri toimialoilla. Siinä on helppokäyttöinen hakijaseurantajärjestelmä, joka mahdollistaa työpaikkailmoitusten julkaisemisen, ansioluetteloiden keräämisen ja automaattisen viestinnän hakijoiden kanssa.

Miksi valitsin GoHiren: GoHire yksinkertaistaa rekrytointiprosessia ominaisuuksilla, kuten työpaikkailmoitusten julkaisemisella useilla alustoilla ja ansioluetteloiden keräämisellä yhteen paikkaan. Se tarjoaa edistyneitä raportointityökaluja rekrytointikampanjoiden arviointiin sekä ammattimaisen urasivun työnantajamielikuvan vahvistamiseen. Alusta on myös joustava, sillä paketit voi peruuttaa tarpeen mukaan.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat työpaikkasivustojen integraatiot, tietokannan hallinta, viestintätyökalut ja aikataulutus. Voit julkaista työpaikkailmoituksia useilla alustoilla, hallita hakijatietoja tehokkaasti ja tehostaa viestintää. Aikataulutusominaisuuden avulla myös haastattelujen ja perehdytyksen järjestäminen on helppoa.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Jooble, Monster, Facebook, Google for Jobs, Adzuna, Upward ja Talent.com.

Pros and Cons

Pros:

  • GDPR-yhteensopiva
  • Ammattimainen urasivu
  • Joustavat paketit

Cons:

  • Perustason raportointityökalut
  • Ei videohaastatteluominaisuutta

Muita henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistoja

Tässä on joitakin henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet valikoimaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. JobDiva

    Parhaat tekoälytyökalut henkilöstöalalle

  2. Vincere

    Paras kaiken kattava rekrytointijärjestelmä

  3. TempWorks

    Paras saumattomaan etu- ja taustatoimiston integraatioon

  4. COATS Staffing Software

    Paras integroituihin palkanlaskenta- ja kirjanpitotoimintoihin

  5. Manatal

    Paras sosiaalisen median rekrytointiin

  6. Zoho Recruit

    Paras rekrytoinnin automatisointiin

Miten arvioin henkilöstöalan ohjelmistoja

Jaan arviointini perusvaatimuksiin – ATS-järjestelmään, työtilausten hallintaan ja toimeksiantojen laskutukseen – sekä erottaviin tekijöihin, kuten VMS-integraatioihin ja katelaskentaan, jotka erottavat parhaat alustat muista.

Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Hakijaseurantajärjestelmä: Tarkistan, käsitteleekö ATS ansioluetteloiden jäsentämisen, prosessin vaiheet ja monikanavaisen hakijalähteiden hankinnan – esimerkiksi työpaikkojen julkaisemisen suoraan työpaikkasivustoille.
  • Asiakkaiden & työtilausten hallinta: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa työtilausten luominen, niiden yhdistäminen asiakastileihin ja hakijoiden lähettämisen seuraaminen aina toimeksiantoon asti.
  • Hakijan ja toimeksiannon yhteensovittaminen: Yhteensovitusmoottorilla on merkitystä – arvioin, käyttääkö se taitosuodattimia, saatavuutta ja hintakriteereitä hakijoiden asettamiseen paremmuusjärjestykseen avoimien toimeksiantojen perusteella.
  • Tuntikirjaukset & toimeksiantojen laskutus: Urakoitsijoiden tuntien on yhdistyttävä suoraan toimeksiantoihin, ja määritettävissä olevien laskutus- ja palkkahintojen on tuotettava asiakkaalle valmiita laskuja.
  • Rekrytoinnin CRM: Tarkastelen, kuinka hyvin CRM yhdistää asiakkaiden yhteyshenkilöt, liiketoiminnan kehittämisen prosessit ja viestintälokit, jotta rekrytoijat voivat seurata jokaista yhteydenottoa.
  • Vaatimustenmukaisuus & perehdytys: Digitaalinen perehdytys, asiakirjojen kerääminen ja pätevyystietojen, kuten sertifiointien ja työnteko-oikeutta koskevien asiakirjojen, vanhenemisilmoitukset vaikuttavat kaikki arviointiin.

Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (Mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertaan eri toimittajia toisiinsa:

Huomionarvoiset ominaisuudet

VMS/MSP-integraatio on merkittävä erottava tekijä – yritysasiakkaita palvelevien toimistojen on voitava noutaa toimeksiantopyynnöt Fieldglassin tai Beelinen kaltaisista alustoista ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Arvioin myös uudelleensijoittamisen työkaluja, jotka ilmoittavat toimeksiannon päättymispäivää lähestyvistä urakoitsijoista, jotta rekrytoijat voivat sijoittaa heidät ennakoivasti uuteen toimeksiantoon ennen kuin he jäävät ilman toimeksiantoa. Kate- ja kannattavuuskoontinäytöt täydentävät kokonaisuutta tarjoamalla operatiivisille johtajille reaaliaikaisen näkyvyyden laskutus- ja palkkahintojen erotuksiin sekä täyttöasteisiin eri tiimien ja asiakkaiden osalta.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Sopivuus toimiston tyyppiin on tärkeää – IT-alan sopimushenkilöstöön suunniteltu alusta ei aina tue terveydenhuollon tai kevyen teollisuuden työnkulkuja hyvin. Tarkistan, tukeeko kukin työkalu niitä toimeksiantotyyppejä (määräaikainen, vakituinen, vakituiseksi muuttuva sopimus), joita toimistosi tosiasiassa käyttää. Taustajärjestelmien integraatiot ovat yhtä tärkeitä, erityisesti yhteydet palkanlaskennan palveluntarjoajiin ja QuickBooksin tai Xeron kaltaisiin taloushallinnon työkaluihin, jotka pitävät laskutuksen ja urakoitsijoiden maksut synkronoituna. Arvioin myös tietojen siirron tuen, sillä vanhasta järjestelmästä, kuten Bullhornista tai JobDivasta, siirtyminen voi hidastaa käyttöönottoa, jos toimittajalla ei ole erityisiä tiedonsiirtopalveluita.

Näin valitset henkilöstöpalveluyritysten ohjelmiston

Ohjelmistovaihtoehtoja tutkiessa on helppo takertua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta voit keskittyä ainutlaatuiseen ohjelmistonvalintaprosessiisi, pidä seuraavat tekijät mielessä:

TekijäHuomioitavaa
SkaalautuvuusKasvaako ohjelmisto toimistosi tarpeiden mukana?
IntegraatiotIntegroituuko ohjelmisto nykyisiin järjestelmiisi ja työkaluihisi?
MukautettavuusVoitko mukauttaa ohjelmiston vastaamaan erityisiä työnkulkujasi?
HelppokäyttöisyysOnko ohjelmisto helppokäyttöinen sinulle ja tiimillesi?
BudjettiSopiiko ohjelmisto taloudellisiin rajoitteisiisi?
TurvallisuustoimetTarjoaako ohjelmisto riittävät suojausominaisuudet tietojesi turvaamiseksi?
TukiOnko luotettavaa asiakastukea saatavilla, kun tarvitset sitä?
RaportointiTarjoaako ohjelmisto tiimisi tarvitsemat raportointiominaisuudet?
Pidä tämän tarkistuslistan avulla ohjelmistonvalintaprosessisi järjestelmällisenä ja keskittyneenä.

Tutkimukseni aikana perehdyin lukemattomiin tuoteuutisiin, lehdistötiedotteisiin ja julkaisutietoihin eri henkilöstöpalveluyritysten ohjelmistojen toimittajilta. Tässä on joitakin nousevia trendejä, joita seuraan:

  • Tekoälypohjainen ehdokkaiden yhdistäminen: Henkilöstöpalvelualustat hyödyntävät yhä enemmän tekoälyä yhdistääkseen ehdokkaita avoimiin työpaikkoihin analysoimalla esimerkiksi taitoja, kokemusta ja jopa kulttuurista sopivuutta. Tekoälypohjaiset työkalut voivat käydä tehokkaasti läpi suuria määriä ansioluetteloita ja hakemuksia parhaiden ehdokkaiden tunnistamiseksi, mikä lyhentää merkittävästi rekrytointiin kuluvaa aikaa.
  • Data-analytiikka päätöksenteossa: Edistynyt data-analytiikka integroidaan henkilöstöpalvelualustoihin, mikä tarjoaa arvokkaita tietoja, joiden avulla organisaatiot voivat optimoida rekrytointistrategioitaan. Erityisesti ennakoiva analytiikka voi ennustaa rekrytointitarpeita, seurata keskeisiä suorituskykymittareita ja tuottaa yksityiskohtaisia raportteja, joiden avulla toimistot voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
  • Ehdokkaiden sitouttamisen työkalut: Yhteydenpito ehdokkaisiin koko rekrytointiprosessin ajan on olennaista myönteisen rekrytointikokemuksen luomiseksi. Nykyaikaiset henkilöstöpalvelualustat sisältävät nykyään automatisoituja viestintätyökaluja, kuten chatbotteja ja personoituja viestejä, jotta ehdokkaat pysyvät ajan tasalla ja kokevat olevansa arvostettuja.
  • Monimuotoisuus-, yhdenvertaisuus- ja inklusiivisuustyökalut (DEI): Rekrytointikäytäntöjen DEI-aloitteiden kehittämiseen kiinnitetään yhä enemmän huomiota. Tämän seurauksena henkilöstöpalvelualustoihin sisällytetään työkaluja, jotka seuraavat ja parantavat DEI-mittareita analysoimalla demografisia tietoja ja edistämällä inklusiivisempia rekrytointiprosesseja sekä varmistamalla ehdokkaiden monimuotoisuuden.
  • Virtuaaliset rekrytointimessut ja -tapahtumat: Etätyön yleistyessä virtuaaliset rekrytointitapahtumat lisääntyvät. Henkilöstöpalvelualustat tarjoavat nykyään ominaisuuksia virtuaalisten työpaikkamessujen järjestämiseen ja hallintaan, minkä ansiosta rekrytoijat ja ehdokkaat voivat olla vuorovaikutuksessa reaaliaikaisesti. Tämä parantaa rekrytointiprosessin tavoittavuutta ja tehokkuutta.

Mikä on henkilöstöpalveluyrityksen ohjelmisto?

Henkilöstöpalveluyrityksen ohjelmisto on suunniteltu auttamaan rekrytointiyrityksiä hallitsemaan ja automatisoimaan rekrytointiprosessejaan. Henkilöstöhallinnon ammattilaiset ja rekrytointitoimistot käyttävät näitä työkaluja tehtävien, kuten ansioluetteloiden hallinnan, työpaikkailmoitusten julkaisemisen, ehdokkaiden seurannan ja haastattelujen aikatauluttamisen, tehostamiseen. 

Nämä työkalut tuottavat arvoa tehostamalla toimintaa, vähentämällä manuaalisia tehtäviä ja parantamalla rekrytoinnin työnkulkua. Ominaisuudet, kuten ansioluetteloiden automaattinen jäsentäminen, työpaikkailmoitusten julkaiseminen ja ehdokkaiden seuranta, tukevat tehokkaita rekrytointiprosesseja ja parempaa ehdokkaiden hallintaa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut auttavat henkilöstöpalveluyrityksiä toimimaan tehokkaammin ja sijoittamaan ehdokkaita nopeammin.

Henkilöstöpalveluyrityksen ohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset henkilöstöpalveluyrityksen ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

  • Automaattinen ehdokkaiden hallinta: Tehostaa rekrytointiprosessia hankinnasta palautteen keräämiseen, säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä. 
  • Asiakassuhteiden hallinta (CRM): Hallitsee asiakasvuorovaikutusta ja -tietoja tehokkaasti, edistää parempia suhteita ja parantaa liiketoiminnan tuloksia.
  • Työnkulun automatisointi: Automatisoi toistuvia tehtäviä, kuten haastattelujen aikatauluttamista ja työpaikkailmoitusten julkaisemista, parantaa tuottavuutta ja vähentää virheitä.
  • Edistyneet hakutoiminnot: Tehostaa ehdokkaiden hankintaa suodattimien ja Boolen-haun avulla ja varmistaa sopivien ehdokkaiden nopean tunnistamisen.
  • Mobiilirekrytointi: Antaa rekrytoijille mahdollisuuden hallita tehtäviään liikkeellä ollessaan, mikä helpottaa yhteydenpitoa ja nopeaa reagointia.
  • Rekrytoinnin analytiikkakoontinäyttö: Tarjoaa tietoa rekrytoinnin suorituskykymittareista ja auttaa toimistoja tekemään dataan perustuvia päätöksiä.
  • Automaattinen viestintä: Varmistaa oikea-aikaisen ja yhdenmukaisen viestinnän ehdokkaiden ja asiakkaiden kanssa ennalta määritettyjen mallien avulla.
  • Työpaikkailmoitusten hallinta: Mahdollistaa ilmoitusten samanaikaisen julkaisemisen useilla työpaikkasivustoilla yhdestä käyttöliittymästä, mikä tehostaa ilmoitusprosessia.
  • Ansioluetteloiden jäsentäminen: Analysoi ja järjestää ansioluetteloita nopeasti, vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa ehdokkaiden seulontaprosessia.
  • Tietojen vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus: Suojaa arkaluonteisia tietoja tehokkailla turvatoimilla ja varmistaa lainsäädännön ja sääntelyn vaatimusten noudattamisen.

Henkilöstöpalveluyrityksen ohjelmiston hyödyt

Henkilöstöpalveluyrityksen ohjelmiston käyttöönotto voi tarjota useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä on muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:

  • Lyhentää palkkaukseen kuluvaa aikaa: Automatisoi alkuvaiheen seulonta- ja esivalintaprosessin, mikä helpottaa sopivien ehdokkaiden löytämistä nopeasti.
  • Parantaa hakijakokemusta: Sujuvoittaa viestintää ja pitää ehdokkaat ajan tasalla, mikä parantaa heidän vuorovaikutustaan toimistosi kanssa.
  • Auttaa luomaan osaajapoolin: Kerää ja järjestää ehdokkaiden tiedot tehokkaasti, mikä mahdollistaa paremmat sijoitukset tulevaisuudessa.
  • Helpottaa tiimityötä: Tarjoaa työkaluja ehdokastietojen ja edistymispäivitysten jakamiseen ja varmistaa, että kaikki ovat ajan tasalla.
  • Parantaa tietoturvaa: Suojaa arkaluonteiset ehdokas- ja asiakastiedot salauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan avulla.
  • Parantaa työntekijöiden perehdytystä: Automatisoi perehdytysprosessin ja helpottaa uusien työntekijöiden integroimista tiimiisi.
  • Vähentää tiedostamattomia ennakkoluuloja: Hyödyntää tekoälyä ja standardoituja arviointikriteerejä varmistaakseen ehdokkaiden oikeudenmukaisen arvioinnin.

Henkilöstöalan toimiston ohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Henkilöstöalan toimiston ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yhteenveto henkilöstöalan toimistojen ohjelmistoratkaisuissa yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

Henkilöstöalan toimistojen ohjelmistojen pakettien vertailutaulukko

PakettityyppiKeskimääräinen hintaYleiset ominaisuudet
Ilmainen paketti$0Perustason työpaikkailmoitukset, ansioluetteloiden hallinta ja rajalliset ehdokkaiden hankintatyökalut.
Henkilökohtainen paketti$20-$50/käyttäjä/kuukausiTyöpaikkailmoitukset, ansioluetteloiden hallinta, haastattelujen aikataulutus ja perustason raportointi.
Yrityspaketti$50-$100/käyttäjä/kuukausiEdistyneet ehdokkaiden hankintatyökalut, CRM-integraatio, analytiikka ja sähköpostiautomaatio.
Yritystason paketti$100-$200/käyttäjä/kuukausiMukautetut integraatiot, API-käyttöoikeus, ensisijainen tuki, käyttäjäryhmät ja kertakirjautuminen.
Yhteenveto henkilöstöalan toimistojen ohjelmistopakettien tyypeistä, kustannuksista ja ominaisuuksista.

Henkilöstövuokrausalan ohjelmistoa koskevat usein kysytyt kysymykset

Tässä on vastauksia henkilöstövuokrausalan ohjelmistoa koskeviin yleisiin kysymyksiin:

Käyttävätkö henkilöstövuokrausyritykset hakijaseurantajärjestelmiä (ATS)?

Kyllä, henkilöstövuokrausyritykset käyttävät yleisesti hakijaseurantajärjestelmiä (ATS). Nämä järjestelmät voivat auttaa rekrytoinnin hallinnassa järjestämällä hakijatiedot, seuraamalla hakemusten tilaa ja helpottamalla yhteydenpitoa hakijoihin. ATS-järjestelmän avulla tiimisi voi säästää paljon aikaa ja vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen virheitä.

Kuinka suuret henkilöstövuokrausalan ohjelmistomarkkinat ovat?

20 parasta henkilöstövuokrausalan ohjelmistoa arvioituna vuonna 2025

Henkilöstövuokrausalan ohjelmistomarkkinat kasvavat nopeasti henkilöstövuokrausalan mukana. Niiden arvo oli 486,1 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria vuonna 2022, ja sen ennustetaan kasvavan 1 058,9 miljoonaan Yhdysvaltain dollariin vuoteen 2030 mennessä. Keskimääräisen vuotuisen kasvuvauhdin (CAGR) ennustetaan olevan 10,4 %. Tällaiseen ohjelmistoon investoiminen voi auttaa varmistamaan yrityksesi toiminnan tulevaisuudessa.

Näin valitset henkilöstövuokrausalan ohjelmiston

Ohjelmistovaihtoehtoja tutkiessa on helppo takertua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi läpi, pidä mielessä seuraavat tekijät:

<table class="has-fixed-layout" style="margin: 0px;padding: 0px;border: 1px solid var(–color-grey);border-collapse: collapse;width: 792px;font-size: var(–font-size-body);text-align: left" role="table" aria-labelledby="Käytä tätä tarkistuslistaa pitääksesi ohjelmistonvalintaprosessisi järjestelmällisenä ja keskittyneenä.“>

Tekijä Mitä tulee ottaa huomioon Skaalautuvuus Kasvaako ohjelmisto yrityksesi tarpeiden mukana? Integraatiot Integroituuko ohjelmisto nykyisiin järjestelmiisi ja työkaluihisi? Muokattavuus Voitko mukauttaa ohjelmiston vastaamaan erityisiä työnkulkujasi? Helppokäyttöisyys Onko ohjelmisto käyttäjäystävällinen sinulle ja tiimillesi? Budjetti Sopiiko ohjelmisto taloudellisiin rajoitteisiisi? Tietoturvasuojaukset Tarjoaako ohjelmisto riittävät tietoturvaominaisuudet tietojesi suojaamiseksi? Tuki Onko luotettavaa asiakastukea saatavilla, kun sitä tarvitset? Raportointi Tarjoaako ohjelmisto tiimisi tarvitsemat raportointiominaisuudet?
Käytä tätä tarkistuslistaa pitääksesi ohjelmistonvalintaprosessisi järjestelmällisenä ja keskittyneenä.

Mitä henkilöstövuokrausalan ohjelmisto yleensä maksaa?

Henkilöstövuokrausalan ohjelmistojen kustannukset voivat vaihdella suuresti ominaisuuksien ja käyttäjämäärän perusteella. Jotkin ohjelmistotoimittajat tarjoavat porrastettuja hinnoittelumalleja, joiden ansiosta voit laajentaa ohjelmistopakettiasi yrityksesi kasvaessa. Muista kysyä piilokuluista, kuten käyttöönottokustannuksista tai lisäominaisuuksien maksuista.

Voiko henkilöstövuokrausalan ohjelmiston integroida nykyisiin järjestelmiimme?

Useimmat nykyaikaiset henkilöstövuokrausalan ohjelmistot on suunniteltu integroitumaan saumattomasti nykyisiin järjestelmiin, kuten palkanlaskenta-, CRM- ja viestintätyökaluihin. Tarkista ohjelmistotoimittajalta yhteensopivuus ja kysy integroinnin helppoudesta. Näin voit välttää nykyisten työnkulkujesi häiriöt.

Miten varmistamme tietoturvan henkilöstövuokrausalan ohjelmistolla?

Tietoturva on kriittinen huolenaihe useimmille organisaatioille. Etsi ohjelmisto, joka tarjoaa tehokkaita turvatoimia, kuten salauksen, säännölliset tietoturvatarkastukset ja säädösten, kuten GDPR:n, noudattamisen. Varmista, että palveluntarjoajalla on selkeä tietoturvaloukkauksia koskeva toimintasuunnitelma ja että se tarjoaa tukea tietoturvaongelmissa.

Millaista tukea voimme odottaa henkilöstövuokrausalan ohjelmistotoimittajilta?

Tuki vaihtelee toimittajan mukaan, mutta siihen kuuluu yleensä resursseja, kuten käyttöönottotuki, koulutustilaisuudet ja oma asiakastukitiimi. Jotkin toimittajat tarjoavat ympärivuorokautista tukea ja yhteisöfoorumeita, joissa voit olla yhteydessä muihin käyttäjiin. Selvitä aina tilaukseesi sisältyvän tuen taso ennen ostamista.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet parhaillasi tutustumassa henkilöstövuokrausyrityksille tarkoitettuun ohjelmistoon, ota yhteyttä SoftwareSelectin neuvonantajaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.

Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti, jolloin he perehtyvät tarpeidesi erityispiirteisiin. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi ohjelmistojen esivalitun listan. He tukevat sinua jopa koko hankintaprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.