Skip to main content

Olitpa projektinhallinnan trendien varhainen omaksuja tai haluat odottaa, kunnes jokin on todistettu toimivaksi, tämä artikkeli auttaa sinua päättämään, mihin menetelmiin ja toimintatapoihin kannattaa keskittyä, sekä antaa käytännön vinkkejä aloittamiseen tai tietämyksesi syventämiseen.

Jatkuva oppiminen on tärkeä osa hyvänä projektipäällikkönä toimimista, mutta on hyvä muistaa, että jos sinulla on projektinhallinnan sertifiointi, trendien seuraaminen voi jopa kerryttää PD-yksiköitä (Project Management Institute), SEU-yksiköitä (Scrum Alliance) tai muita täydennyskoulutuspisteitä. 

Tätä artikkelia lukiessasi saatat haluta kysyä itseltäsi: “Miltä tulevaisuuden projektipäällikkö näyttää?” Ja tässä on vaikea mutta rehellinen osuus: se olet sinä, ystäväni. Sinun on opittava ja kehityttävä. Saatat toimia muutoksen katalysaattorina organisaatiossasi, kun edistät innovaatioita, jotka auttavat tiimejäsi vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin, pysymään budjetissa ja saavuttamaan liiketoimintatavoitteet.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Tässä ovat alla käsittelemäni trendit:

1. Jatkuvasti muuttuvat digitaaliset työkalut ja teknologia

Uusimmat ja parhaimmat projektinhallintatyökalut eivät enää koskaan ole aidosti uusimpia ja parhaimpia.

Mitä tapahtuu?

Vaikka olemme raportoineet tästä trendistä aiemmin, uskon sen pysyvän melko johdonmukaisena, kun ajattelemme projektinhallinnan tulevaisuutta (ja siihen liittyviä trendejä).

Tällä hetkellä teknologia kehittyy jatkuvasti, ja usein siihen mennessä, kun teknologia, ohjelmisto tai uusi sovellus on julkaistu, jotain uutta on jo valmistautumassa ottamaan sen paikan.

Jos mikään uusista työkaluista ei toimi täydellisesti projektissasi, organisaatiossasi tai toimistossasi, on hyvä huomata, että vähäkoodisten ja koodittomien työkalujen myötä organisaatioiden on nyt mahdollista rakentaa nopeasti omia työkalujaan talon sisällä. 

Toinen yhä tärkeämmäksi muuttuva painopistealue on integraatiot. Useimmat ohjelmistot on rakennettu integroitaviksi muihin teknologiapinosi työkaluihin. Esimerkiksi projektinhallintaohjelmistosi voi integroitua ajanseurantaohjelmistoosi, resurssienhallintaohjelmistoosi ja jopa CRM- tai kirjanpito-ohjelmistoosi.

Tämä työympäristöjen muutos alkoi muutama vuosi sitten. Etä- ja hybridityön yleistyessä viime vuosina organisaatioiden on täytynyt kehittää teknologiaansa, erityisesti projektinhallintaa ja yhteistyötä sekä videoneuvottelujen kaltaisia toimintoja varten.

Zion Market Researchin tutkimuksen mukaan maailmanlaajuisen projektinhallintaohjelmistojen toimialan koko oli vuonna 2021 lähes $11.96 miljardia, ja sen odotetaan kasvavan noin $15.08 miljardin kokoon vuoteen 2030 mennessä. Jos siis luulet olevasi valmis PM-työkalujesi kanssa, saatat olla väärässä! 

Mikä on vaikutus?

Oikean teknologian valitseminen projektiisi tai toimistollesi voi muuttua nopeasti ylivoimaiseksi ja kalliiksi. Se voi myös altistaa uusille riskeille ja kyberturvallisuusuhille.

Projektipäällikkönä on tärkeää oppia ja kehittää taitojasi, jotta osaat arvioida ja asettaa tärkeysjärjestykseen, millaisia turvallisia projektinhallintaohjelmistoja ja teknologioita tiimisi teknologiapinoon tulisi hankkia, sekä hallita teknologiabudjettia.

Aiemmin sinulla on saattanut olla 2–3 vaihtoehtoa projektinhallintaohjelmistoiksi ja portfoliohallintaan sekä yhteistyöohjelmistoiksi, data-analytiikkaan, datan visualisointiin ja muutosjohtamiseen.

Nyt uusia työkaluja näyttää ilmestyvän lähes joka päivä. Viimeisen vuoden aikana olemme nähneet Asanan listautuvan pörssiin ja ClickUpin kasvattavan suosiotaan näennäisesti yhdessä yössä. 

Digitaalisten projektipäälliköiden ja heidän tukemiensa projektiryhmien tulisi jatkaa kyvykkyytensä kehittämistä ohjelmistojen arvioinnissa ja käyttöönotossa (josta käytetään joskus nimitystä teknologinen kyvykkyys), mutta kyse ei ole vain siitä, kuka pystyy ottamaan teknologian X, Y tai Z käyttöön nopeimmin. Kyse on myös sen erottamisesta, mitä digitaalisia teknologioita käytetään ja milloin sekä siitä, pitäisikö tiettyä teknologiaa käyttää lainkaan.

PM-työkalujen lisäksi automaatio, tekoäly ja koneoppimisteknologiat ovat edelleen vahvasti mukana. Nykyään LinkedIniä tai Twitteriä ei voi avata näkemättä julkaisua siitä, miten projektipäälliköt käyttävät ChatGPT:tä juuri nyt.

Vaikka tekoäly projektinhallinnassa saattaa olla tämän hetken kuumin teknologia (ja tekoälypohjaiset projektinhallintatyökalut tarjoavat runsaasti hyötyjä), se ei ole ainoa. Zapierin kaltaiset automaatiotyökalut auttavat edelleen projektipäälliköitä luomaan saumattomia yhteyksiä työkalujen välille.

Kun osaat käyttää tätä teknologiaa työnkulkujesi optimointiin, sillä on myönteinen vaikutus projekteihisi. Se voi auttaa esimerkiksi resurssienhallinnan tehostamisessa, projektien riskien ja uhkien vähentämisessä ja lieventämisessä sekä tehtävien ja projektien priorisoinnissa.

Teknologinen kyvykkyytesi ei voi toimia itsenäisesti. Se on lähes hyödytön, jos sitä ei yhdistetä projektinhallintataitoihin. Käyttöön ottamasi ohjelmisto ei voi kehittää prosesseja ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet käyttävät sitä johdonmukaisesti – siksi roolisi on edelleen tiimille ratkaisevan tärkeä riippumatta siitä, kuinka paljon pystyt automatisoimaan.

Mitä sinun pitäisi tehdä asialle?

Kohtele teknologista kyvykkyyttäsi kuin lihasta ja harjoita sitä säännöllisesti pitääksesi sen huippukunnossa. Hyödynnä teknologiaa, josta on hyötyä sinulle ja projektiryhmällesi, ja jätä muu hype omaan arvoonsa. Loppujen lopuksi päivässä voi käyttää vain rajallisen määrän teknologiaa. 

Pidä teknologinen kyvykkyytesi ja projektinhallintataitosi tasapainossa:

  1. Tekemällä tutkimustyötä. Lue tai kuuntele ”parhaiden” listoja, asiakkaiden arvioita toiminnallisuudesta ja käyttökokemuksesta, suosituksia, alan asiantuntijoiden blogeja, tekoälyä käsitteleviä projektinhallinnan podcasteja ja kaikkea muuta, mitä saat käsiisi, ennen kuin sitoudut minkään ohjelmiston käyttöön.
  2. Hyppää automaation kelkkaan. Määritä sähköpostisuodattimia, automaattisia muistutuksia, seurantaviestejä, analytiikkaraportteja ja muita tehtäviä, jotka säästävät aikaasi.
  3. Kehittämällä PM-taitojasi. Lue projektinhallintaa käsitteleviä kirjoja, blogeja ja muita tietolähteitä, jotta voit kehittyä projektinhallinnassa jatkuvasti. Harkitse myös osallistumista tekoälyä käsittelevään projektinhallintakonferenssiin, jossa voit oppia muilta projektipäälliköiltä lisää uusista teknologioista.
  4. Keskustele muiden harkitsemiasi työkaluja käyttävien PM-ammattilaisten kanssa. Kysy heiltä, mistä he pitävät eniten, mitä he haluaisivat muuttaa tai mitä he olisivat toivoneet tienneensä ennen investointia.
Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

2. Hybridit projektinhallintamenetelmät 

Aloitimme vesiputousmallista, minkä jälkeen ketterästä menetelmästä tuli erittäin suosittu. Nykyään organisaatiot omaksuvat hybridejä projektinhallintamenetelmiä. 

Mitä tapahtuu?

Organisaatiot siirtyvät projektinhallinnan hybridimalliin, mikä tarkoittaa useamman kuin yhden menetelmän käyttämistä tiimin ja projektien hallintaan. Voit ottaa joitakin projektisuunnittelun lähestymistapoja vesiputousmenetelmistä ja yhdistää ne ketterän menetelmän sprintteihin.

Hybridiratkaisut voivat tarkoittaa myös sitä, että perinteisesti vesiputousmalliin perustuvat projektiryhmät pitävät päivittäisiä tilannepalavereja, retrospektiivejä ja muita Scrum-seremonioita, vaikka ne eivät käyttäisi koko Scrum-menetelmää.

Hybridimenetelmät ovat erityisen hyödyllisiä logistiikan projektipäälliköille, joiden on tasapainoteltava pitkän aikavälin kuljetusaikataulujen (vesiputousmallia muistuttava tehtävä) ja reaaliaikaisen ongelmiin reagoinnin, kuten satamaviivästysten tai äkillisten varastopuutteiden, välillä. Jälkimmäiset edellyttävät ketteriä käytäntöjä.

Vaikka tämä käsite ei ole täysin uusi, tutkimuksia ja artikkeleita löytyy noin vuodesta 2017 lähtien. Hybridimenetelmät saavuttavat suosiota monissa organisaatioissa, mukaan lukien digitaaliset toimistot ja tiimit.

Mikä on vaikutus?

Projektipäälliköillä on paremmat mahdollisuudet mukauttaa projektinhallintakäytäntöjään omiin ja tiimiensä tarpeisiin.

Tämä voi tarkoittaa ihmisten asettamista prosessien edelle (kuten ketterässä manifestissa) sekä lainaamista niistä projektinhallintamenetelmistä, jotka tuntuvat tukevan parhaiten johdettavan projektin tyyppiä ja organisaation työympäristöä.

Jos kaipaat hieman varovaisuutta hybridiprojektinhallintaan liittyen, tärkeintä on huomioida, että sinun on viestittävä selkeästi siitä, miten prosessisi toimii. 

Kun lainataan eri menetelmistä, projektinhallintaprosessista ei enää ole yhteistä ymmärrystä, joten tiimin on työskenneltävä yhdessä tehdäkseen tietoon perustuvia päätöksiä toimintatavoista, rooleista ja prosessin toiminnasta.

Mitä sinun pitäisi tehdä asialle?

Jatka projektinhallintataitojesi oppimista ja kehittämistä. Kokeile uusia menetelmiä ja pyydä tiimisi jäseniltä säännöllisesti palautetta! Sinulla on mahdollisuus ja vastuu jatkaa testaamista, iteroimista ja parantamista!

  1. Ymmärrä vesiputousmallin ja ketterän projektinhallinnan erot.
  2. Hanki ketterän hybridiprojektin ammattilaisen pätevyysmerkintä PMI:ltä.
  3. Järjestä tiimisi kanssa työpaja luodaksenne parhaat päästä päähän -prosessit projektien hallintaan organisaatiossasi. Voit hyödyntää vesiputousmallista, ketteristä menetelmistä, Scrumista, Kanbanista ja kaikista muista menetelmistä oppimaasi. Tämä harjoitus auttaa sinua rakentamaan prosessinne ja voi olla myös loistava tiiminrakennusaktiviteetti!

3. Keskity pehmeiden taitojen kehittämiseen

Pelkkä tehtävien toteuttaminen ei enää riitä.

Mitä tapahtuu?

Vuonna 2023 Projektinhallintainstituutti (PMI) omisti “Ammatin pulssi” -raporttinsa niin kutsutuille voimataidoille. 

Johdannossa he kirjoittavat: “PMI on jo useiden vuosien ajan korostanut voimataitojen merkitystä – näiden viestinnän ja strategisen ajattelun kaltaisten ‘pehmeiden’ tai ‘vuorovaikutustaitojen’ merkitystä.

Vankkaan teknisten taitojen perustaan pohjautuvat voimataidot auttavat projektipäälliköitä sovittamaan projektinsa organisaation tavoitteisiin ja innostamaan tiimejään työskentelemään yhdessä, ratkaisemaan ongelmia ja tuottamaan tuloksia, jotka tuovat arvoa organisaatiolle ja sen asiakkaille.”

Jos termi on sinulle uusi (kuten monille meistä!), voimataidot määritellään seuraavasti: vuorovaikutustaidot, joihin kuuluvat yhteistyöhön perustuva johtaminen, viestintä, innovatiivinen ajattelutapa, tarkoituslähtöisyys ja empatia.

PMI jatkaa selittämällä, että näiden taitojen varmistaminen tiimeissä antaa niille mahdollisuuden säilyttää vaikutusvaltansa monenlaisten sidosryhmien parissa – mikä on kriittinen osa muutoksen aikaansaamista. 

Sinun voimataitosi (ja tiimikavereidesi voimataidot) ovat paljon enemmän kuin hyvät sosiaaliset taidot, tunneäly ja kyky viestiä tehokkaasti. Niihin kuuluvat myös ongelmanratkaisu, strategia ja kyky rakentaa yhteisymmärrys prioriteeteista.

Vaikka kaikki projektipäälliköt eivät kuulu PMI:hin, on huomionarvoista, että he uskovat tähän käsitteeseen niin vahvasti, että he ovat myös päivittäneet osaamiskolmionsa vastaamaan tätä uutta nimitystä ja keskittymään näihin taitoihin. 

Aiemmin osaamiskolmio koostui teknisestä projektinhallinnasta, johtamisesta sekä strategisesta ja liiketoimintaosaamisesta. Nykyään kolmio koostuu työskentelytavoista, voimataidoista ja liiketoimintaosaamisesta.

Tämä kehitys johtuu siitä, että projektipäälliköiden on oltava muuttuvassa liiketoimintaympäristössä kekseliäämpiä ja ketterämpiä kuin koskaan aiemmin.

Jos sinulla ei ole PMI:n pätevyystodistusta, saatat ihmetellä, miksi sinun pitäisi välittää kolmiosta, sillä sitä käytetään ammatillisen kehittymisen yksiköiden (PDU:t) yhdistämiseen näihin kategorioihin ja sinun on hankittava PDU-yksiköitä säännöllisesti säilyttääksesi pätevyytesi.

Se on yksinkertaista: projektipäällikkönä sinun pitäisi oppia ja jatkaa ammatillisen kehityksen edistämistä urasi jokaisessa vaiheessa – riippumatta siitä, oletko pätevöitynyt vai et.

Mikä on vaikutus?

PMI:n keskeinen havainto on, että “organisaatioilla, jotka eivät aseta voimataitoja korkealle etusijalle, on suurempi riski joutua tilanteeseen, jossa projektit eivät saavuta liiketoimintatavoitteita, niiden laajuus kasvaa hallitsemattomasti ja budjetti ylittyy enemmän, jos projekti epäonnistuu.”

Heidän tutkimuksensa osoitti:

  • 72 % projekteista saavutti liiketoimintatavoitteensa, kun organisaatio keskittyi vaikuttamistaitoihin, kun taas organisaatioissa, joissa näin ei tehty, vastaava luku oli vain 65 %.
  • 28 % projekteista kärsi laajuuden hallitsemattomasta kasvusta organisaatioissa, jotka keskittyivät vaikuttamistaitoihin. Organisaatioissa, jotka eivät näin tehneet, vastaava luku oli 40 %.
  • Vain 17 % organisaatioiden budjeteista menetettiin projektien epäonnistumisen vuoksi organisaatioissa, jotka keskittyivät vaikuttamistaitoihin. Vertailun vuoksi organisaatioissa, jotka painottivat vaikuttamistaitoja vähemmän, menetettiin 25 % budjeteista.

PMI:n projektinhallintaa koskevissa tilastoissa ja tutkimuksissa havaittiin myös, että useimmat organisaatiot painottavat teknisten taitojen koulutusta enemmän kuin vaikuttamistaitojen koulutusta. Kun ymmärretään näiden taitojen merkitys ja vaikutus projektien onnistumiseen, ehdottaisin, että liiketoiminta- ja projektinhallintajohtajat (kuten sinä) miettisivät uudelleen tämän vuoden ja tulevien vuosien koulutusbudjetteja. 

Missä voisit kehittää vaikuttamistaitojasi ja miten voisit valmentaa tiimiäsi kehittämään jatkuvasti omia taitojaan?

Mitä sinun pitäisi tehdä asialle?

Luo suunnitelma vaikuttamistaitojesi kehittämiseksi tänä vuonna:

  1. Lue Kim Scottin kirja Radikaali suoruus. Se tarjoaa erinomaisen viitekehyksen tehokkaaseen viestintään ja voi auttaa sinua kehittämään viestintään ja johtamiseen liittyviä vaikuttamistaitojasi.
  2. Pyydä lisää johtamismahdollisuuksia tai selvitä, tarjoaako organisaatiosi johtamiskoulutusta. Jos työskentelet pienemmässä organisaatiossa, voit myös etsiä paikallisen kurssin. Organisaation ulkopuolisten ihmisten kanssa osallistuttu kurssi tarjoaa lisäksi mahdollisuuden verkostoitua ja voi tutustuttaa sinut uusiin ajatuksiin.
  3. Lue tämä artikkeli, joka käsittelee tiimin motivointitekniikoita.

4. Etä- ja sopimustyötä koskevat mieltymykset 

Yhä useammat ihmiset työskentelevät etätöissä ja vastustavat edelleen vaatimuksia palata toimistolle.

Mitä tapahtuu?

”Koronan jälkeisellä” aikakaudella yhä useammat ihmiset pyrkivät jatkamaan työskentelyä kotoa (tai etänä), koska he näkivät tämän järjestelyn hyödyt pandemian pakotettua heidät kokeilemaan sitä.

Vuoden 2023 ensimmäisellä neljänneksellä teknologia-alalla nähtiin useita irtisanomisia muun muassa Googlen, Salesforcen, Twilion, Microsoftin ja Metan kaltaisissa jättiyrityksissä sekä monissa muissa yrityksissä. 

Tämä johtaa siihen, että yhä useammat ihmiset etsivät joustavia työ- ja/tai sopimustehtäviä kokoaikaisten toimistotöiden sijaan. Kun monet työntekijät ovat alkaneet kyseenalaistaa kokoaikaisten tehtävien työsuhdeturvan, mahdollisuus työskennellä sopimuspohjaisesti on muuttunut houkuttelevammaksi.

Itse asiassa Voxin artikkelissa, joka julkaistiin helmikuussa 2023, tarkasteltiin tätä suuntausta ja syitä siihen, miksi niin monet teknologia-alan ammattilaiset suuntaavat parhaillaan uraansa freelance- tai sopimustyöhön. 

Koska kehitys on kulkenut tähän suuntaan jo vuosien ajan, projektipäälliköillä pitäisi jo olla omakohtaista tietoa siitä, miten työnantajat hyödyntävät freelancereita tai sopimustyöntekijöitä täyttääkseen projektitiimien ja osastojen aukkoja.  

Myös yrityksissä, jotka eivät hyödynnä sopimustyöntekijöitä, näemme edelleen useiden työntekijöiden pyytävän etätyö- ja yhteiskäyttötilajärjestelyjä. 

Tämä suuntaus koskee myös meitä projektipäälliköitä. Yhä useammat projektipäälliköt saattavat valita itse freelance-uran, ja yritykset suhtautuvat tähän myönteisesti.

FastCompanyn artikkelissa, jossa käsiteltiin freelancereiden kysytyimpiä taitoja vuonna 2023 ja sen jälkeen, digitaalinen projektinhallinta sijoittui hallinnon ja asiakaspalvelun 10 tärkeimmän taidon joukossa sijalle 4.

Mikä on vaikutus?

Muihin projektinhallinnan suuntauksiin verrattuna keikkatalous ja sopimustyöntekijöiden käyttö vaikuttavat suoraan ja välittömästi siihen, miten projektipäällikkö työskentelee.  

Me projektipäälliköt työskentelemme usein pienemmän ydintiimin kanssa, jonka kokoaikaisia jäseniä tukee hajautettu ja jatkuvasti muuttuva freelancereiden verkosto.

Projektipäälliköille etäprojektinhallinta tuo mukanaan kokonaan uudenlaisia ajan, ihmisten ja tehtävien hallintaan liittyviä haasteita. Yritämme jatkuvasti vastata kysymykseen siitä, miten pidämme työn sujuvasti käynnissä ja suunnittelemme projekteja, kun tiimit työskentelevät etänä tai eri aikavyöhykkeillä ja mantereilla ja ovat usein sitoutuneita useampiin projekteihin kuin vain meidän projektiimme.

Kun projekteissa käytetään lisää freelance-työvoimaa, projektipäälliköiden on myös seurattava sopimuksia varmistaakseen, että niitä noudatetaan ja että ne uusitaan oikeaan aikaan.

Toinen huomioon otettava seikka on urakoitsijan ja työntekijän välinen raja – työntekijöiden virheellisellä luokittelulla on Yhdysvalloissa oikeudellisia seurauksia, joten pikakurssi freelance-työkäytännöistä voisi olla todella hyvä idea!

Mitä sinun pitäisi tehdä asialle?

Vaikuttaa siltä, että tämä on yksi projektinhallinnan suuntauksista, jotka ovat tulleet jäädäkseen ainakin lähitulevaisuudeksi. Sinun on totuttava freelancereihin ja etätiimin johtamisen erityispiirteisiin. 

Tästä voit aloittaa:

  1. Ota tehtäväksesi tiedostaa etätiimeihin liittyvät erityiset riskit, kuten työuupumus ja eristäytyminen, ja kehitä strategioita näiden riskien minimoimiseksi. Kehitä vastaavasti strategioita hajautetun tiimin motivoimiseksi ja innostamiseksi.
  2. Paranna ohjeistustasi. Kun kasvokkain tapahtuvia tarkistuksia on vähemmän, tiimin valmistaminen onnistunutta projektia varten selkeillä vaatimuksilla ja erittäin täsmällisillä odotuksilla on olennaista.
  3. Lisää rakennetta hajautettuun tiimiin käyttämällä työnkulun automaatioon ja liiketoimintaprosessien hallintaan keskittyviä työkaluja.

5. Erittäin tarkka keskittyminen dataan

Et voi enää sanoa, ettet ole numeroihminen.

Mitä tapahtuu?

Elämme nyt maailmassa, jossa käytettävissämme on enemmän dataa kuin koskaan aiemmin. Projektipäällikköinä voimme helposti tuottaa tietoa aikatauluista, budjeteista ja siitä, kuinka tarkka arviomme oli.

Tällaisen tietomäärän vuoksi yritykset odottavat, että siitä on oltava hyötyä. Asiakkaiden tarpeiden ymmärtämisestä riskien yksityiskohtaiseen kuvaamiseen datan analysointi tärkeiden oivallusten löytämiseksi on keskeinen tehtävä lähes kaikissa kehitysprojekteissa.

On tärkeää muistaa, että asiayhteys, jossa tarkastelemme dataa, on todella merkittävä. Pelkkä lukujen tarkasteleminen ei riitä. Sinun on ymmärrettävä, millaista tarinaa data kertoo. Vaikka projekti saattaa paperilla näyttää täydelliseltä, projektitiimi on voinut kohdata matkan varrella lukuisia ongelmia.

Toisaalta paperilla sekavalta vaikuttava, budjetin ja aikataulun ylittänyt monimutkainen projekti voi olla organisaatiolle suuri menestys. On mahdollista, että tiimi testasi uusia projektinhallintaprosesseja tai kokeili uutta toimitettavaa tuotosta.

Tästä projektista saadut opit voivat edistää merkittävästi toiminnan tehokkuutta tai ohjata organisaatiota uusille palvelualueille.

Mikä on vaikutus?

Kun haastavassa taloustilanteessa keskitytään voimakkaasti kannattavuuteen ja organisaation tehokkuuteen, meidän projektipäälliköiden on oltava älykkäämpiä siinä, miten tuotamme projektidataa, käytämme dataa arviointiin sekä suunnittelemme ja ennustamme projektejamme.

Algoritmit voivat toki auttaa analysoimaan osan datasta (erityisesti massadatan), mutta datan kasvava saatavuus ja merkitys tarkoittavat, että projektipäälliköiden on aika ajoin otettava vastuulleen data-analyytikon rooli.

Tämä tarkoittaa projektien ja hankkeiden strategista perustamista siten, että oikeanlaisten tietojen keräämiselle on suunnitelma. Se tarkoittaa myös tiimien ja sisäisten sidosryhmien auttamista liiketoimintaa koskevien oivallusten ja yhteisen ymmärryksen muodostamisessa kerätystä datasta.

Meillä on enemmän dataa kuin koskaan aiemmin, joten meidän on opittava tulkitsemaan dataa (ja hämmennystä!). Meidän on ryhdyttävä datan tulkeiksi, jotka poimivat datasta vankkoja ja selkeitä oivalluksia ja viestivät niistä. PM, joka osaa tuoda inhimillisen näkökulman data-analyysiin, on kullanarvoinen.

Mitä sinun pitäisi tehdä asialle?

Opettele rakastamaan dataa ja löydä tarvitsemasi työkalut. Varmista, että:

  1. Sisällytät data-analyysin prosessiisi.
  2. Pysyt ajan tasalla uusista työkaluista datan visualisointiin ja raportointiin, kuten Google Data Studio, Power BI ja Tableau.
  3. Käytät (ja valitset) dataa tavoilla, jotka esittävät sidosryhmille tehokkaasti riskit, edistymisen, virstanpylväät ja tulokset.

Mitä seuraavaksi?

Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.