PERT ja CPM: hyvät puolet, huonot puolet ja keskeiset erot
PERT (ohjelman arviointi- ja tarkastelutekniikka) ja CPM (kriittisen polun menetelmä) ovat projektien aikataulutuksen viitekehyksiä, mutta PERT on todennäköisyyspohjainen ja suunniteltu epävarmuutta varten, kun taas CPM on deterministinen ja rakennettu täsmällisyyttä ja hallintaa varten. Molempia tukevat useimmat yleiset projektinhallintaohjelmistot, joihin tulet törmäämään.
Väärän vaihtoehdon valitseminen voi maksaa sinulle aikaa, rahaa ja uskottavuutta. Tässä artikkelissa tarkastellaan PERTin ja CPM:n etuja, haittoja ja eroja, jotta voit tehdä projektisi kannalta oikean valinnan.
Mikä PERT on?
PERT on projektinhallintatekniikka, joka käyttää todennäköisyyspohjaisia aika-arvioita auttaakseen tiimejä suunnittelemaan, aikatauluttamaan ja koordinoimaan tehtäviä epävarmoissa olosuhteissa. PERTin ensisijainen tehtävä on laatia realistisia projektiaikatauluja ottamalla huomioon tehtävien parhaat, huonoimmat ja todennäköisimmät kestot.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
PERTin ytimessä on verkkokaavio, joka näyttää tehtävien riippuvuudet ja käyttää kolmen pisteen arvioita jokaiselle projektin toiminnolle. Tämä auttaa havaitsemaan epävarmuudet varhaisessa vaiheessa, parantamaan riskienhallintaa ja suunnittelemaan ennakoivasti, mikä tekee PERTistä hyödyllisen ainutlaatuisissa tai ensimmäistä kertaa toteutettavissa projekteissa.
Suuremmissa järjestelmissä olen havainnut, että PERT auttaa yhteensovittamaan monialaisia tiimejä, tukee skenaarioiden suunnittelua ja tarjoaa jäsennellyn tavan viestiä epävarmuudesta sidosryhmille.
Mikä CPM on?
CPM on projektinhallintamenetelmä, joka käyttää kiinteitä aika-arvioita määrittääkseen kriittisten tehtävien järjestyksen, joka ratkaisee projektin lyhimmän mahdollisen valmistumisajan. kriittisen polun menetelmän tarkoituksena on auttaa tiimejä laatimaan selkeitä aikatauluja, tunnistamaan tärkeät määräajat ja pitämään projektit aikataulussa keskittymällä tehtäviin, joita ei voida siirtää ilman toimituksen viivästymistä.
CPM rakentaa visuaalisen verkkokaavion, joka esittää jokaisen projektin tehtävän, niiden riippuvuudet ja kriittisen polun sekä laskee kriittisiin tehtäviin kuulumattomien tehtävien pelivaran.
Olen hyödyntänyt CPM:ää pullonkaulojen nopeaan tunnistamiseen, resurssien kohdentamisen optimointiin ja tiukkojen, määräaikavetoisten töiden aikataulujen dokumentointiin. CPM tarjoaa hallintaa ja näkyvyyttä, joita monimutkaiset ja suuririskiset projektit edellyttävät.
PERTin ja CPM:n erot
Tärkein ero on se, että PERT käyttää joustavia, todennäköisyyspohjaisia arvioita epävarmuuden hallintaan, kun taas CPM perustuu kiinteisiin kestoihin ennakoitavien projektiaikataulujen hallitsemiseksi ja optimoimiseksi.
Vertaa tämän taulukon avulla, miten PERT ja CPM lähestyvät aika-arvioita, projektityyppejä, joustavuutta ja kustannusten hallintaa:
| Erot | PERT | CPM |
|---|---|---|
| Aika-arvio | Käyttää jokaiselle toiminnolle optimistisia, pessimistisiä ja todennäköisimpiä arvioita. | Käyttää kiinteitä, deterministisiä aika-arvioita jokaiselle toiminnolle. |
| Optimoinnin painopiste | Keskittyy pääasiassa aikalaskelmiin ja epävarmuuteen. | Keskittyy määräaikojen hallintaan ja yhdistää ajan ja kustannusten optimoinnin. |
| Soveltuvuus projekteihin | Sopii parhaiten uusiin, monimutkaisiin tai epävarmoihin projekteihin, kuten tutkimukseen ja tuotekehitykseen. | Sopii parhaiten toistuviin ja ennakoitaviin projekteihin, joissa tehtävien kestot tunnetaan, kuten rakennusprojekteihin. |
| Joustavuus ja mukautuvuus | Joustava. Mukautuu helposti muuttuviin vaatimuksiin tai kehittyviin projektin laajuuksiin. | Jäykkä. Toimii parhaiten, kun suunnitelma ja vaatimukset on jo määritelty hyvin ja ne ovat vakaita. |
PERTin edut & haitat
Punnitse tämän taulukon avulla PERTin tärkeimpiä etuja ja siihen liittyviä haasteita:
| PERT:n edut | PERT:n haitat |
|---|---|
| Ottaa epävarmuuden huomioon käyttämällä kustakin tehtävästä kolmen pisteen arvioita. | Verkostokaavioiden laatiminen ja päivittäminen voi viedä paljon aikaa. |
| Auttaa tiimejä suunnittelemaan uusia tai epäselviä projekteja pienemmällä riskillä. | Riippuu vahvasti tarkoista arvioista, joita voi olla vaikea tehdä. |
| Paljastaa piilevät riippuvuudet ennen kuin ne häiritsevät aikatauluasi. | Voi tuntua liian monimutkaiselta suoraviivaisissa ja rutiininomaisissa projekteissa. |
| Kannustaa ennakoivaan riskienhallintaan ja skenaarioiden suunnitteluun. | Tulokset voivat olla liian optimistisia tai pessimistisiä, jos tiedot ovat puutteellisia. |
CPM:n edut ja haitat
Tämän taulukon avulla näet, missä CPM on parhaimmillaan ja missä saatat kohdata haasteita:
| CPM:n edut | CPM:n haitat |
|---|---|
| Asettaa projekteille selkeät aikataulut ja kriittiset määräajat. | Toimii heikosti projekteissa, joihin liittyy paljon epävarmuutta. |
| Tunnistaa kriittisen polun ja estää aikataulun venymisen. | Kiinteissä aika-arvioissa ei oteta huomioon odottamattomia viivästyksiä. |
| Tarjoaa hyvän näkyvyyden resurssien ja tehtävien tärkeysjärjestykseen. | Aikataulun päivittäminen voi vaatia paljon työtä suurten muutosten yhteydessä. |
| Tukee kustannusten aikataulutusta ja optimointia ajankäytön rinnalla. | Ei sovellu ihanteellisesti projekteihin, joissa ei ole vakiintuneita ja toistettavia tehtäviä. |
Miten valita PERT:n ja CPM:n välillä
Miten siis päätät, kumpi, PERT vai CPM, sopii parhaiten tarpeisiisi? Harkitse seuraavia tekijöitä vaihtoehtoja punnitessasi:
- Projektin ennakoitavuus: Käytä PERT:iä, jos käsittelet paljon tuntemattomia tekijöitä tai ainutlaatuisia projekteja, ja CPM:ää, jos tehtäväsi ja niiden kestot on määritelty tarkasti.
- Joustavuuden tarve: Valitse PERT, kun vaatimukset voivat kehittyä tai laajuus muuttua; valitse CPM vakaampaan ja toistettavampaan työhön.
- Ajankäytön ja kustannusten painotus: Valitse PERT, jos ajan arviointi ja skenaarioiden suunnittelu ovat tärkeimpiä tavoitteitasi. Valitse CPM, jos tarvitset tiukkaa aikataulun hallintaa ja haluat tasapainottaa ajan ja kustannukset.
- Tiimin kokemus: Hyödynnä PERT:iä, kun tiimisi osaa käsitellä epäselvyyksiä ja tehdä arvioita; CPM sopii tiimeille, jotka noudattavat vakiintuneita prosesseja ja yksityiskohtaisia aikatauluja.
- Sidosryhmien odotukset: Viesti ylemmälle tasolle. Jos sidosryhmät tarvitsevat riskianalyysiä ja vaihtoehtojen tarkastelua, PERT on oikea työkalusi. Jos he haluavat ennakoitavan toimituksen kiinteän projektin aikataulun puitteissa, valitse CPM.
Milloin käyttää PERT:iä ja milloin CPM:ää
Tämän yhteenvedon avulla ymmärrät keskeiset tilanteet, joissa kumpikin menetelmä on parhaimmillaan:
| Milloin käyttää PERT:iä | Milloin käyttää CPM:ää |
|---|---|
| Epävarmoja tutkimus- ja kehitysvaiheita sisältävien T&K-projektien käynnistäminen. | Toimistorakennuksen rakentamisen tai remontoinnin hallinta, kun vaiheet ovat selkeitä ja toistettavia. |
| Ohjelmistokehityksen suunnittelu, kun tehtävien kestot ovat tuntemattomia tai todennäköisesti muuttuvat. | Tuotelanseerausten toteuttaminen, kun julkaisupäivät ovat tiukkoja ja toiminnot ennalta määriteltyjä. |
| Uusien tuotesuunnitelmien käynnistäminen, kun aiempaa tietoa ei ole saatavilla. | Vuosittaisten IT-järjestelmäpäivitysten valvonta kypsien ja hyvin dokumentoitujen prosessien avulla. |
| Monen tiimin työvirtojen koordinointi, kun riippuvuudet ja aikataulut ovat epäselviä. | Asiakasprojektien toimittaminen, kun jokainen tehtävä ja riippuvuus on jo määritelty. |
| Valmistumispäivien arviointi ainutkertaisille, riskialttiille hankkeille, joista on vain vähän aiempaa kokemusta. | Sääntelyvaatimusten noudattamiseen liittyvien toimien seuranta, kun virstanpylväät ja aikataulut ovat kiinteät. |
Mitä seuraavaksi?
Jos haluat kehittää kykyäsi soveltaa PERT:n ja CPM:n kaltaisia viitekehyksiä todellisiin projekteihin, DPM-jäsenyys tarjoaa käyttöösi hyväksi todettuja malleja, minikursseja ja digitaalisten projektijohtajien vertaisyhteisön, jonka jäsenet voivat auttaa sinua soveltamaan näitä menetelmiä käytännössä.
