Jiran Gantt-kaavio: miten sellainen luodaan + parhaat lisäosat
Jira ei sisällä valmista todellista Gantt-kaaviota. Siinä on kuitenkin kaksi sisäänrakennettua suunnittelunäkymää: Jira Timeline (ilmainen) ja Jira Plans (vain Premium, aiemmin Advanced Roadmaps), mutta kumpikaan ei tue virstanpylväitä, kriittistä polkua tai lähtötasoja. Useimmille projektipäälliköille tämä tarkoittaa, että tarvitaan Marketplace-lisäosa.
Selvitä tarkalleen, mitä Jira voi tehdä (ja mitä se ei voi tehdä) natiivisti, mikä lisäosa sopii tiimillesi ja miten se otetaan käyttöön.
Mikä on Gantt-kaavio?
Gantt-kaavio on visuaalinen esitys projektin aikajanasta, joka näyttää kunkin tehtävän laajuuden sekä sen, milloin tehtävän tulisi alkaa ja päättyä.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Tällaisen kaavion avulla näet, miten eri tehtävät on yhdistettävä halutun lopputuloksen saavuttamiseksi, olipa kyse uuden sairaalan rakentamisesta tai uuden ohjelmiston käyttöönotosta. Jos käytät vain yhtä työkalua projektiesi hallintaan, valitse Gantt-kaavio.
Onko Jirossa Gantt-kaavio? Timeline vs Plans vs todellinen Gantt-kaavio
Jirossa on kaksi sisäänrakennettua suunnittelunäkymää, jotka muistuttavat Gantt-kaaviota, mutta kumpikaan ei ole todellinen Gantt-kaavio. Tässä kerrotaan, mitä kumpikin niistä oikeasti tekee. Atlassian on nimennyt nämä työkalut uudelleen kahdesti. "Basic Roadmaps" on nykyään Jira Timeline. "Advanced Roadmaps" on nykyään Jira Plans. Samat työkalut, uudet nimet.
Molempien natiivivaihtoehtojen keskeiset puutteet: kumpikaan, ei Jira Timeline eikä Jira Plans, tue virstanpylväitä, kriittistä polkua tai lähtötasoja. Useimmat projektipäälliköt pitävät näitä kolmea ominaisuutta välttämättöminä todellisessa aikataulujen hallinnassa. Kumpikaan ei myöskään mahdollista näkymän jakamista sidosryhmille, joilla ei ole Jira-lisenssiä.
Jos tarvitset jotakin näistä ominaisuuksista, Marketplace-lisäosa on ainoa ratkaisu.
Miksi käyttää Gantt-kaaviota Jirossa?
Gantt-kaavion avulla Jirossa voit:
- Nähdä koko aikajanan: ominaisuudet, alku- ja päättymispäivät sekä riippuvuudet kaikki samassa näkymässä
- Hallita sidosryhmien odotuksia: näytä edistyminen ilman, että ihmisiä tarvitsee kutsua Jiraan
- Havaita aikatauluriskit ajoissa: riippuvuusketjut tekevät pullonkaulat näkyviksi ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia
- Suunnitella resurssit: resurssien kuormituskaaviona käytettynä se näyttää, kuka on määritetty mihinkin tehtävään ja milloin kapasiteetti alkaa loppua
Vaikka Gantt-kaaviot yhdistetään vesiputousmalliin, ne ovat yhtä hyödyllisiä myös ketterille tiimeille, erityisesti sprinttien aikataulujen viestinnässä ei-teknisille sidosryhmille, jotka eivät työskentele päivittäin projektin etenemissuunnitelmasi parissa. Useimmat projektinhallintatyökalut tukevat Gantt-näkymää juuri tästä syystä.
Gantt-kaavion luominen Jirossa
Lähestymistapa riippuu siitä, käytätkö Jira Cloudia vai Serveriä/Data Centeriä ja mikä tilaustasosi on.
Jira Server/Data Center
Vaihe 1: Tarkista, mitä sinulla jo on
Jira Server ja Data Center eivät sisällä oletusarvoisesti Timeline-näkymää. Gantt-toimintojen käyttöä varten sinun on asennettava lisäosa Atlassian Marketplacesta. Jiran natiivisti sisältämät suunnittelunäkymät, kuten Jira Timeline ja Jira Plans, ovat käytettävissä vain Jira Cloudissa.
Vaihe 2: Asenna Gantt-lisäosa
Siirry kohtaan Hallinta → Hallinnoi sovelluksia → Etsi uusia sovelluksia ja etsi hakusanalla "Gantt-kaavio". Kolme yleisimmin käytettyä vaihtoehtoa Server-/Data Center -ympäristöihin ovat BigGantt, Gantt-Chart for Jira ja WBS Gantt-Chart for Jira, joita kaikkia käsitellään yksityiskohtaisesti alla olevissa lisäosissa.
Vaihe 3: Määritä ensimmäinen kaaviosi
Kun lisäosa on asennettu, avaa projektisi ja etsi Gantt-vaihtoehto vasemmasta sivupalkista (tarkka sijainti vaihtelee lisäosan mukaan). Sen jälkeen voit yhdistää olemassa olevat Jira-ongelmasi aikajanalle, määrittää riippuvuudet sekä säätää aloitus- ja päättymispäiviä suoraan kaavionäkymässä.
Jira Cloud
Vaihe 1: Tarkista, mitä sinulla on jo käytettävissä
Avaa mikä tahansa projekti ja napsauta vasemman sivupalkin kohtaa Aikajana. Jos käytössäsi on Free- tai Standard-sopimus, tämä on sisäänrakennettu vaihtoehtosi, joka sopii yhden projektin epiceille määritettävään aikataulutukseen.
Jos käytössäsi on Premium- tai Enterprise-sopimus, sinulla on lisäksi käytettävissäsi Jira-suunnitelmat yläreunan navigoinnin Suunnitelmat-valikossa (aiemmin Advanced Roadmaps). Se lisää usean projektin näkymät, alitehtävien hierarkian ja tiimin kapasiteetin suunnittelun.
Vaihe 2: Päätä, riittävätkö natiivitoiminnot
Jos tarvitset virstanpylväitä, kriittisen polun, vertailutasot tai mahdollisuuden jakaa tietoja Jiran ulkopuolisten henkilöiden kanssa, natiivitoiminnot eivät riitä. Siirry siinä tapauksessa alla olevaan lisäosia käsittelevään osioon ja etsi tiimillesi sopiva Marketplace-vaihtoehto.
Parhaat Gantt-kaaviolisäosat Jiraan
Olitpa Jira Cloud-, Server- tai Data Center -ympäristössä, alla olevat lisäosat lisäävät aidot Gantt-toiminnot, joita Jiran natiivitoiminnot eivät pysty tarjoamaan. Kaikki kolme ovat saatavilla eri alustoilla, ja ne ovat maksuttomia enintään 10 käyttäjälle. Asenna ne Atlassian Marketplacesta kohdasta Sovellukset → Tutustu uusiin sovelluksiin.
| Lisäosa | Sopii parhaiten | Keskeiset ominaisuudet | Maksuton taso |
| BigGantt | Monimutkainen aikataulutus + ketterät etenemissuunnitelmat | Kriittinen polku, vertailutasot, virstanpylväät, kaikki 4 riippuvuustyyppiä, automaattinen aikataulutus | Enintään 10 käyttäjää |
| Gantt-Chart for Jira | Ketterät tiimit, joilla on paljon ongelmia | Sprinttien/epicien/tarinoiden visualisointi, WBS, nopea lataus yli 20 000 ongelman yhteydessä | Enintään 10 käyttäjää |
| WBS Gantt-Chart for Jira | MS Projectista siirtyvät + perinteiset projektipäälliköt | Kriittinen polku, vertailutasot, virstanpylväät, MS Project -tuonti, Excel-vienti | Enintään 10 käyttäjää |
BigGantt
Sopii parhaiten: Monimutkaiseen aikataulutukseen, riippuvuuksien hallintaan ja ketteriin etenemissuunnitelmiin
BigGantt on Atlassian Marketplacen laajimmin asennettu Gantt-lisäosa (yli 7 000 asennusta). Se lisää aidot Gantt-toiminnot Jiraan: virstanpylväät, kriittisen polun, WBS:n, kaikki neljä riippuvuustyyppiä ja Mitä jos -skenaarioiden suunnittelun ilman, että tiimisi tarvitsee poistua jo käyttämästään työkalusta.
Keskeiset ominaisuudet:
- Rivinsisäiset muokkaukset, vedä ja pudota -aikataulutus sekä automaattinen aikataulutus
- Usean projektin näkymät WBS:n ja monitasoisen ryhmittelyn avulla
- Resurssien seuranta ja korkean tason ketterät etenemissuunnitelmat
- Työnkulun hallinta epicien, tarinoiden ja alitehtävien välillä
Huomioi: Eräässä arvostelussa ilmoitettiin 2–3 sekunnin viiveestä jokaisen muutoksen yhteydessä palvelimen ominaisuuksista riippumatta. Ongelmien yhdistämiseen liittyy myös epäintuitiivinen erikoisuus: ylätason ongelman muuttaminen voi yllättäen siirtää myös sen alitason mukanaan. Kokeile lisäosaa omilla tiedoillasi ennen sitoutumista.
Maksuton enintään 10 käyttäjälle · Cloud, Data Center, Server
Gantt-Chart for Jira
Sopii parhaiten: Ketterille tiimeille ja tuoteomistajille, jotka hallitsevat suuria ongelmamääriä useissa projekteissa
Erityisesti ketteriä työnkulkuja varten rakennettu Gantt-Chart for Jira näyttää kaaviot suoraan ketteristä tauluistasi ja esittää sprintit, epicit, tarinat sekä niihin liittyvät tehtävät yhdessä aikajananäkymässä. Se on yksi vahvemmista vaihtoehdoista yritysprojektien hallinnan tiimeille, jotka käsittelevät suuria ongelmamääriä.
Keskeiset ominaisuudet:
- Ketteristä tauluista haettu sprinttien, epicien ja tarinoiden visualisointi
- Työnjakorakenteen organisointi useissa projekteissa
- Sarakkeiden yksilöllinen määritys mukautettuja näkymiä varten
- Nopeat latausajat jopa yli 20 000 ongelman yhteydessä, mikä erottaa sen aidosti edukseen suurissa tiimeissä
Huomioi: Edistyneitä aikataulutusominaisuuksia on vähemmän kuin BigGanttissa tai WBS Gantt-Chartissa. Jos kriittinen polku tai vertailutasot ovat tärkeitä, etsi toinen vaihtoehto.
Maksuton enintään 10 käyttäjälle · Pilvi, datakeskus, palvelin
WBS Gantt-kaavio Jiralle
WBS Gantt-kaavio Jiralle
Sopii parhaiten: Perinteisille projektipäälliköille, jotka siirtyvät Microsoft Projectista, tai tiimeille, jotka tarvitsevat kustannustehokkaimman monipuolisen Gantt-laajennuksen
WBS Gantt-kaavio Jiralle on lähimpänä Microsoft Projectin korvaajaa Jiran sisällä. Se kattaa koko aikataulutuksen elinkaaren suunnittelusta toteutukseen ja sisältää edistyneet ominaisuudet, joita Jiran omista työkaluista puuttuu, suurten laajennusten alhaisimmilla käyttäjäkohtaisilla kustannuksilla (noin 0,59 $/käyttäjä/kuukausi suurilla käyttäjämäärillä).
Keskeiset ominaisuudet:
- Kriittisen polun näkymä, virstanpylväät ja lähtötilanteen suunnitelman seuranta
- Kaikki neljä riippuvuustyyppiä monimutkaisiin projektirakenteisiin
- MS Project -tuonti ja Excel-vienti yhdellä napsautuksella (lisätietoja Gantt-kaavioiden luomisesta Excelissä)
- Automaattiset projektin valmistumisprosentin laskelmat
- Myöhästyneiden tehtävien ilmoitukset aikataulun viivästymisen havaitsemiseksi varhaisessa vaiheessa
- Resurssienhallinta Jirassa sisäänrakennettuna
- Monikielinen tuki: englanti, ranska, saksa, japani, korea
Huomioi: Käyttäjät nostavat jatkuvasti esiin ominaisuuksien hitaat julkaisut ja ylläpitosyklit. Jos tarvitset nopeasti kehittyvän työkalun, BigGantt tai ProScheduler etenevät nopeammin.
Maksuton enintään 10 käyttäjälle · Pilvi, datakeskus, palvelin
Vaihtoehtoja Jiran Gantt-kaavioille
Jos Jira ei ole sopiva vaihtoehto tai haluat Gantt-toiminnot ilman laajennusten aiheuttamaa lisävaivaa, näissä työkaluissa on valmiina omat Gantt-näkymät. Tutustu parhaiden Gantt-kaavioiden luontityökalujen kattavaan vertailuumme tai selaa käyttötapauksen mukaan parhaita Gantt-kaavio-ohjelmistoja.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Valitsitpa minkä tahansa vaihtoehdon, Gantt-kaavio tuo työnkulkuun selkeyttä, jota Jiran taulut yksin eivät pysty tarjoamaan. Jos haluat hyödyntää Jiraa parhaalla mahdollisella tavalla, tutustu myös Jira-vinkkeihimme ja -nikseihimme.
