Ketterän ja vesiputousmallin hybridin ”voileipä” selitettynä
Tiesitkö, että useimmat projekti- ja tuotehallinnan ketterät projektit ovat salaa hybridiprojekteja?
Perehdytään ketterän, vesiputousmallin ja hybridin eroihin. Selitän, miksi useimmat ketterät projektit ovat todellisuudessa hybridejä, ja esittelen sitten ”voileipä”-mallin.
Mitä on ketterä projektinhallinta?
Ketterä projektinhallinta on iteratiivinen projektimenetelmä, joka kannustaa reagoimaan muutoksiin ja mukautumaan niihin projektin elinkaaren aikana.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Se on kuin uuden, luovan ruokalajin valmistamista Michelin-tähdellä palkitussa ravintolassa. Siinä edetään iteratiivisesti, tarjoillaan ainekset vähitellen ja maistellaan matkan varrella, kunnes annos on valmis ruokailijoille.
Kun esittelen alla olevan ”voileivän”, näet, että ketterä menetelmä on sen keskimmäinen osa.
Mitä on vesiputousmallin mukainen projektinhallinta?
Vesiputousmalli puolestaan muistuttaa enemmän aterian jälkeistä siivoamista. Astianpesijä osaa siivota pitkän kokemuksensa ansiosta ja voi jopa haaveilla illan suunnitelmistaan samalla, kun hän puhdistaa ja laittaa astiat paikoilleen rutiininomaisesti.
Kuten vesiputousta käsittelevässä artikkelissamme määritellään, ”vesiputousmallin mukainen projektinhallinta on lineaarinen projektinhallinnan muoto, joka etenee työn erillisten vaiheiden läpi. Nämä työvaiheet ovat riippuvaisia edellisestä vaiheesta, joten projektissa voidaan työskennellä vain yhden vaiheen parissa kerrallaan.”
Pian opit, että vesiputousmallia käytetään ”voileivän” molemmissa päissä (malli tunnetaan joskus myös nimellä vesiputous-ketterä-vesiputous).
Mitä on hybridiprojektinhallinta?
Ketterään ja vesiputousmalliin perustuvia menetelmiä on useita, kuten ketterän menetelmän Scrum ja Scrumban sekä vesiputousmallin PRINCE2 ja PMI PMBOK. Pidetään asia yksinkertaisena ja tarkastellaan näitä kahtena pääkategoriana: ketteränä menetelmänä ja vesiputousmallina.
Hybridiprojektinhallinta on yksinkertaisesti vähintään 2 menetelmän (yleensä ketterän menetelmän ja vesiputousmallin) yhdistelmä samassa projektissa. Kyllä, kyseessä on yksi projekti ja yksi budjetti.
Harkitse hybridimenetelmän käyttämistä, kun useimmat seuraavista kohdista pitävät paikkansa:
- Jotkin vaatimukset on määritelty ennalta, kun taas toisia ei vielä tunneta
- Tarvitset iteratiivisia julkaisuja palautteen saamiseksi tai syvempien tai aiemmin tunnistamattomien vaatimusten selvittämiseksi
- Projektilla on aloitus- ja päättymispäivä, vaikka päättymispäivä voi olla joustava
Miksi useimmat ketterät projektit ovat todellisuudessa hybridejä
Saatat ajatella siirtyneesi täysin ketterään toimintatapaan, mutta tässä on yleinen tilanne, jonka näen projekteissa:
Projektipäälliköllä on oma tiimi, joka noudattaa Scrum-menetelmää ja työskentelee iteraatioissa eli sprinteissä. Näin toimitaan projektin vaiheissa, joissa suurin osa varsinaisesta projektityöstä tehdään, kuten suunnittelu-, rakentamis- ja testausvaiheissa. Scrum-tiimi poimii kohdennettuja työjonon kohteita sprinttien iteraatioita varten.
Samaan aikaan projektipäällikkö sekä liiketoiminta-analyytikot, johtajat ja muut sidosryhmät hallinnoivat ja toteuttavat sprinttien ulkopuolisia toimintoja. He noudattavat projektille valitsemiaan vakioprosesseja, koska he tietävät tarkalleen, mitä projektin aloituksen, suunnittelun ja projektin päättämisen kaltaisissa vaiheissa on tehtävä.
Jos projektissa ei käytetä ketteriä lähestymistapoja iteraatioihin jokaisessa vaiheessa, mukaan lukien etukäteissuunnittelu (toisin kuin ketterämmässä suunnittelutavassa, kuten suunnittelupokerissa) ja loppupään päättäminen, projektissa käytetään todellisuudessa hybridilähestymistapaa.
Hybridin ”voileipä”-viitekehys
Hybridiprojekteissa yhdistyvät molempien lähestymistapojen parhaat puolet. Tarkastellaan projektin rakennetta ja tunnistetaan, milloin käytämme vesiputousmallin ja milloin ketteriä menetelmiä.
Useimmilla projekteilla on alku, keskivaihe ja loppu. Tarkastellaan seuraavia ohjelmiston käyttöönottoprojektin yleisiä vaiheita:
- Alku: Aloitus, suunnittelu, rakenne
- Keskivaihe: Rakentaminen/sprintit/testaus
- Loppu: Koulutus, päättäminen
Tarkastellaan hampurilaisvertausta ja selvitetään, milloin käytetään vesiputousmallia ja milloin ketterää menetelmää.
Ylempi leipäviipale
Olet tehnyt tämän lukemattomia kertoja voileipää valmistaessasi. Valitset suosikkileipäsi aiempien kokemusten perusteella sen kummemmin asiaa ajattelematta. Tiedät, mistä leipomosta saa parhaat sämpylät, ja palaat sinne jokaista voileipää varten. Tiedät, mitä odottaa, ja se tuntuu turvalliselta.
Tämä leivän yläviipale edustaa projektisi vesiputousmenetelmää projektin käynnistämisessä ja suunnittelussa. Se on tuttu reseptisi. Tiedät, mitä tehdä projektin aloittamiseksi, projektisuunnitelman laatimiseksi, alustavan budjetin hankkimiseksi ja niin edelleen. Kaikki on tuttua, mutta voit tietenkin kehittää prosessiasi ajan mittaan kertyneiden kokemusten ja niistä saatujen oppien perusteella.
Mehevä keskiosa
Tässä kohtaa hauskuus alkaa. Kokeilet erilaisia ainesosia, makuja ja täytteitä. Sinulla on ideoita lihasta tai sen korvikkeista, erilaisista vihanneksista ja mausteista.
Et koskaan tiedä, mikä toimii, ennen kuin sinä tai ruokailijasi maistaa pienen palan. Ehkä maku kaipaa potkua, joten lisäät sipulia ja maistat uudelleen. Jatka kokeilemista, kunnes maku on juuri sopiva.
Projektissa tämä mehevä keskiosa edustaa ketterää osuutta. Siinä ideat herätetään eloon, niitä kehitetään iteratiivisesti, niistä pyydetään palautetta ja niitä testataan, kunnes lopullinen ratkaisu ja odotetut tulokset ovat täysin selvät.
Alempi leipäviipale
Jälleen kerran, hampurilaisen yläosan tavoin leivän löytäminen on yhtä yksinkertaista ja toistuvaa kuin ruokalautasen asettaminen pöydälle.
Tämä on projektisi viimeinen vaihe. Olet tehnyt tämän ennenkin. Tiedät täsmälleen, miten asiakkaan hyväksyntä hankitaan, keskeneräiset asiat viedään loppuun ja opitut asiat käydään läpi. Projektin alun tavoin tämä on vesiputousmenetelmä. Tämä vaihe sujuu sinulta jo kuin itsestään.
Hybridiprojektien projektityökaluihin liittyvä sekavuus
Monissa ketteriksi nimetyissä projekteissa, jotka ovat todellisuudessa hybridejä, käytetään projektityökalujen yhdistelmää. Esimerkiksi Scrum-tiimi, joka keskittyy iteratiivisiin osioihin, saattaa käyttää ketteriä työkaluja, kuten Jiraa, sprinttien hallintaan, tai vesiputousmenetelmän ohjelmistoa, kuten Wrikea.
Samaan aikaan projektipäälliköt tai ohjelmapäälliköt, jotka vastaavat käynnistämisen, suunnittelun ja budjetoinnin vesiputousosuudesta, saattavat käyttää jotakin muuta työkalua, kuten Microsoft Projectia tai Exceliä.
Useiden työkalujen käyttäminen samassa projektissa on yhtä hankalaa kuin yhden voileivän valmistaminen kahden eri keittiössä työskentelevän kokin voimin, kun he ovat tuskin lainkaan yhteydessä toisiinsa.
Jopa suuremmissa projekteissa käytettävä Skaalattu ketterä viitekehys (SAFe) käyttää yhdistelmää projektityökaluja: yhtä työkalutyyppiä (esim. Exceliä) ennalta tunnettuihin menetelmiin ohjelman toteutuksen suunnittelussa (SAFe-kehyksen keskeinen tapahtuma) ja toista työkalua (esim. Jiraa) ketterään julkaisujunaan (työtä rakentava ja toimittava tiimi).
Todellinen esimerkki ”voileipäprojektista”
Hybridiprojekteihin suunniteltuja työkaluja, joissa vesiputousmenetelmä ja ketterä menetelmä voidaan yhdistää samaan projektiin ja hyödyntää molempien parhaat ominaisuudet, ei ole kovin paljon.
Jotkin ketterän projektinhallinnan ohjelmistoalustat tarjoavat nykyään tuen hybridiprojekteille, jolloin tiimit voivat vaihtaa vesiputous- ja ketterien työnkulkujen välillä yhdessä ympäristössä.
Hyvä työkalu pystyy käsittelemään tätä ”voileipämallia”: sekä vesiputousmenetelmää että ketteriä menetelmiä saman projektin sisällä.
Harkitse sellaisen työkalun etsimistä, jossa ”voileipä”-viitekehyksen projektivaiheet voi nähdä visuaalisesti siten, että päissä olevat vesiputousvaiheet sisältävät toimintonsa prosessimuodossa ja keskellä olevat ketterät vaiheet sisältävät toimintonsa Kanban-taulumuodossa, esimerkiksi sprinttien automatisointiominaisuuksien kera.
Tämä visualisointi auttaa eri tiimien jäseniä ymmärtämään nopeasti, missä heidän työnsä on menossa. Ketterät koontinäytöt tarjoavat reaaliaikaisia yleiskatsauksia, joiden avulla johto voi nähdä edistymisen, tuoda esteet esiin ja seurata sprinttien mittareita tehokkaasti.
Seuraava video esittelee esimerkin hybridisestä ”voileipä”-viitekehyksestä.
Ajattele seuraavaa projektiasi ‘voileipänä’
Ennen seuraavan projektisi käynnistämistä harkitse tarkkaan, ennen kuin kutsut sitä puhtaasti vesiputousmalliseksi tai puhtaasti ketteräksi projektiksi. Kysy itseltäsi, voisiko vesiputousmallinen projektisi hyötyä iteratiivisesta kehityksestä tietyn ajan ja laajuuden osalta.
Kysy vastaavasti, onko ketterällä projektillasi todella rajattu aika ja budjetti ja voidaanko osassa toimintoja hyödyntää parhaiden käytäntöjen mukaisia prosesseja ja viitekehyksiä. Jos näin on, ‘voileipä’ voi olla paras lähestymistapa.
Kun organisaatiosi ottaa käyttöön ‘voileipämenetelmän’ tai muita hybridimenetelmiä, voit edelleen hyödyntää yrityksesi tunnettuja prosesseja, malleja ja joustavia viitekehyksiä.
Ajattele sitten, että lisäät projektisi elinkaaren mehukkaan keskiosan ketterän lähestymistavan avulla, jotta voit selvittää epäselvyydet ja rakentaa nopeasti julkaistavia versioita, jotka tuottavat palautetta seuraavia vaiheita varten.
Nauti projekteistasi, jotka ovat täynnä ketterien toimintojen innovatiivisia ja miellyttäviä aineksia, jotka on asetettu parhaiden käytäntöjesi sisältävien, kokeiltujen ja hyväksi todettujen sekä tuttujen leipäviipaleiden väliin.
