Useimmat projektipäälliköt tietävät, ettei työpaikan saamiseen välttämättä tarvita muodollisia digitaalisen projektinhallinnan kursseja tai projektinhallinnan sertifiointia.
Itse asiassa on valtavasti kokemusperäistä näyttöä päinvastaisesta. Nostakaa kätenne, jos olette yksi niistä monista projektipäälliköistä, jotka on heitetty tehtävään ilman, että he täysin ymmärsivät, mihin olivat ryhtymässä!
61 % vastaajista PMI:n Pulse of the Profession 2020 -tutkimuksessa ilmoitti, että heidän organisaationsa tarjoavat koulutusta projektinhallinnassa. Tämä voi tarkoittaa mitä tahansa sisäisestä prosessikoulutuksesta muodollisen koulutuksen budjetoimiseen, mutta yritykset investoivat projektipäälliköidensä kouluttamiseen (vaikka he toisinaan heittävätkin heidät hieman syvään päähän!).
Riippumatta siitä, onko organisaatiosi antanut sinulle koulutusbudjetin tai etsitkö tapoja kehittää taitojasi ja tulla paremmaksi projektipäälliköksi, tässä artikkelissa käsitellään, mitä digitaalisen projektinhallinnan kurssilta kannattaa etsiä ja kuinka valita sinulle parhaiten sopiva kurssi.
Öhöm, häpeämätön mainoskatko:
Tarjolla on paljon erinomaisia kursseja, jotka saattavat vastata tarpeitasi, ja meidän kurssimme on yksi niistä! Lue lisää digitaalisen projektinhallinnan kurssistamme täällä.
5 digitaalisen projektinhallinnan kurssien hyötyä
Digitaalisen projektinhallinnan kurssit voivat tarjota paljon hyötyjä valitsemastasi kurssista riippuen. Tässä on muutamia tärkeimpiä hyötyjä, joita voit odottaa hyvältä kurssilta.
1. Kehitä taitojasi
Digitaalisen projektinhallinnan kurssit opettavat sinulle projektinhallintataitoja ja antavat sinulle mahdollisuuden harjoitella niitä. Näihin kuuluvat kovat taidot, kuten projektin suunnittelu, aikataulutus ja riskienhallinta, sekä pehmeät taidot, kuten viestintä, organisointi ja priorisointi.
Kurssista riippuen saatat saada koulutusta myös teknisissä projektinhallintataidoissa, josta on hyötyä työskennellessäsi kehitystiimisi kanssa ja viestiessäsi sen kanssa.
2. Verkostoidu kollegojesi kanssa
Parhaat digitaalisen projektinhallinnan kurssit tarjoavat jonkinlaisen verkostoitumismahdollisuuden tai tavan olla yhteydessä muihin kurssia suorittaviin projektipäälliköihin. Tämä voi tapahtua tapaamisten, Slack-yhteisöjen tai viestisovellusten, verkkokeskustelupalstojen tai kommenttiketjujen muodossa tai muissa verkostoitumistapahtumissa.
Muodosta riippumatta mahdollisuus verkostoitua muiden projektipäälliköiden kanssa on erinomainen tapa oppia uusia näkökulmia ja parhaita käytäntöjä, saada tukea tai mentorointia ja jopa löytää työmahdollisuuksia, jos etsit työtä.
3. Saavuta joustavuutta
Yksi arvokkaimmista asioista, joita voit saada digitaalisen projektinhallinnan kurssilta, on lisääntynyt joustavuus projektien hallintaan. Kurssin tulisi tarjota runsaasti tietoa projektinhallintamenetelmistä, prosesseista ja johtamistyyleistä, jotta voit löytää projektille ja tiimillesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Jos huomaat, ettei jokin prosessi tai menetelmä toimikaan odottamallasi tavalla, voit nopeasti vaihtaa toiseen lähestymistapaan ja pitää projektisi aikataulussa.
4. Hanki sertifiointi
Kurssit tarjoavat usein sertifioinnin tai tunnustuksen kurssin lopussa. Tämä on erinomainen tapa vahvistaa ansioluetteloasi tai profiiliasi, sillä se osoittaa nykyiselle tai tulevalle työnantajallesi, että sinulla on muodollinen koulutus ja projektipäällikkönä menestymiseen tarvittavat kovat taidot. Se saattaa myös auttaa sinua parantamaan digitaalisen projektipäällikön palkkaasi myöhemmin (mukaan lukien yritystason palkat).
5. Kasvata itseluottamustasi
Toinen digitaalisen projektinhallinnan kurssien erinomainen hyöty on lisääntynyt itseluottamus. Taitojen ja tiedon hankkiminen sekä niiden käyttämiseen liittyvä koulutus auttavat sinua tuntemaan olosi varmaksi, kun otat ne käyttöön.
Lisäksi saat tietolähteen ja taitoja, joihin voit turvautua epävarmoissa tilanteissa.
Mitä digitaalisen projektinhallinnan kurssilta voi odottaa
Se, mitä voit odottaa digitaalisen projektinhallinnan kurssilta, riippuu todella paljon itse kurssista, ja tarjolla on monenlaisia kursseja. Olen käsitellyt tärkeimmät niistä alla.
Kaiken kattava kurssi
Kaiken kattavat kurssit käsittelevät yleensä hieman kaikkea projektiprosesseista suosituimpiin menetelmiin sekä esimerkiksi budjettiin ja laajuuteen liittyviä asioita.
Voit odottaa koulutusta monista eri aiheista, vaikka materiaali ei välttämättä ole yhtä syvällistä, jotta kurssin kesto pysyy kohtuullisena. Nämä kurssit sopivat erinomaisesti digitaalisten projektien parissa työskenteleville uusille projektipäälliköille sekä kokeneemmille projektipäälliköille, joilla ei ole aiempaa muodollista koulutusta tai kurssikokemusta.
Tutkinto-/satelliittiohjelmat
Tällaisia ohjelmia tarjoavat yleensä yliopistot tai korkeakoulut, ja ne ovat usein usean vuoden mittaisia ohjelmia, joista saat tutkinnon tai diplomin. Useimmat ovat erittäin erikoistuneita ja käsittelevät materiaalin perusteellisesti.
Voit myös odottaa suhteellisen suurta tehtävämäärää ja mahdollisia kokeita, joten varmista, että tiedät, mihin olet ryhtymässä. Tällaiset ohjelmat näyttävät hyvältä ansioluettelossasi tai saatekirjeessäsi, ja ne voivat auttaa sinua siirtymään tiettyyn tehtävään tai projektinhallinnan erikoistuneelle alueelle.
Joihinkin hyvin arvostettuihin ja haluttuihin vaihtoehtoihin kuuluvat Boston University, University of Denver, London South Bank University ja Northeastern University.
Tenttiin valmistavat kurssit
Jos tavoittelet projektinhallinnan sertifiointia, kuten projektinhallinnan ammattilaisen (PMP) sertifiointia, tenttiin valmistavaa kurssia kannattaa harkita. Usein löydät juuri tavoittelemaasi sertifiointiin keskittyviä kursseja, jotka kattavat kaiken, mitä sertifiointikokeessa tarvitset.
Menetelmäkohtaiset kurssit
Nämä kurssit on tarkoitettu projektipäälliköille, joiden on opittava tai jotka haluavat oppia tietyn projektinhallintamenetelmän, kuten Agilen tai Scrumin. Tällaiset kurssit tarjoavat tietoa kyseisestä menetelmästä ja koulutusta sen käyttöön projektin kaikissa vaiheissa.
Menetelmäkohtaiset kurssit sopivat erinomaisesti käytännönläheiseen oppimiseen, ja jotkin niistä tarjoavat sertifioinnin kurssilla käsiteltävään menetelmään. Tämä on hyvä vaihtoehto erikoistumiseen. Tutustu aluksi näihin Agile-sertifiointeihin.
Toimialakohtaiset kurssit
Projektinhallintaa voidaan harjoittaa hyvin eri tavoin toimialasta riippuen. Tällaiset kurssit keskittyvät opettamaan erityisiä tapoja aikataulujen tai resurssien hallintaan tietynlaisissa projektipäällikön tehtävissä.
Esimerkkejä tällaisista kursseista ovat rakennusalan projektinhallintakurssit, terveydenhuollon projektinhallinta sekä energia- ja kaivosalan projektinhallinta.
Mitä kannattaa ottaa huomioon digitaalisen projektinhallinnan kurssia valittaessa
Kun rajaat vaihtoehtoja ja päätät, minkä kurssin valitset, tarvitset kriteerejä vaihtoehtojesi arviointiin. Tässä on luettelomme asioista, joita kannattaa tarkastella varmistaaksesi, että kurssi sopii sinulle.
1. Verkko- ja etäopiskeluvaihtoehdot
Voiko kurssin suorittaa tai opettaa verkossa? Onko etäopiskeluun vaihtoehtoja? Projektipäälliköt ovat kiireisiä, joten mahdollisuus suorittaa kurssi verkossa ja käyttää sitä mistä tahansa on houkutteleva. Varmista, että tämä vaihtoehto on käytettävissä.
2. Hinta
Kuinka paljon kurssi maksaa? Tarjotaanko siinä erilaisia hintavaihtoehtoja budjettisi mukaan?
Varmista, että kustannukset sopivat budjettiisi tai että kurssilla on vähintään erilaisia hintavaihtoehtoja budjettisi ja tarpeidesi mukaan. Kurssi voi esimerkiksi sisältää perustason oppitunteja, tehtäviä sekä henkilökohtaista valmennusta tai mentorointia, mutta jos haluat vain oppitunnit ja tehtävät, voitko valita vähemmän etuja ja edullisemman hinnan?
3. Kesto ja ajankäyttö
Kuinka monta viikkoa tai tuntia kurssin suorittamiseen kuluu? Voitko edetä omaan tahtiisi?
Kuten mainittua, projektipäälliköt ovat kiireisiä. Jos pystyt sitoutumaan kurssiin vain 1 tai 2 tuntia viikossa, varmista, ettei kurssi vaadi tätä enempää, tai tarkista, voitko lisätä tai vähentää käyttämiäsi tunteja aikataulusi mukaan.
Muista, että jos käytät vähemmän aikaa, saatat hyötyä kurssista vähemmän, joten oikean tasapainon löytäminen ajankäytön ja saavutettujen tulosten välillä on tärkeää.
4. Vuorovaikutteisuus
Onko kurssi vuorovaikutteinen? Tarjotaanko siinä erilaisia sisältötyyppejä ja oppimistapoja, kuten videoita, webinaareja tai tehtäviä?
Useimmille ihmisille pelkän luennon kuunteleminen ei ole paras tapa oppia. Varmista, että valitsemasi kurssi sisältää monipuolisesti erilaisia sisältötyyppejä ja oppimistapoja. Näitä voivat olla videot, paneelikeskustelut ja ryhmäkeskustelut, tehtävät, kokeet sekä mentorointi tai valmennus.
Kannattaa myös tarkistaa, tarjoaako kurssi asiaankuuluvien asiakirjojen ja kaavioiden malleja ja esimerkkejä. Ne edistävät vuorovaikutteista oppimista, ja niitä voi käyttää tosielämän projekteissa.
5. Verkostoituminen
Tarjoaako kurssi mahdollisuuksia verkostoitua muiden osallistujien ja projektinhallinnan asiantuntijoiden kanssa? Voitko osallistua verkostoitumistapahtumiin tai verkostoitua virtuaalisesti?
Verkostoituminen ja yhteydenpito muiden osallistujien kanssa eivät ole ainoastaan loistava tapa oppia ja muodostaa tukiverkosto, vaan ne voivat myös tarjota työmahdollisuuksia, urakehitystä ja mentorointia. Varmista, että valitsemasi kurssi tarjoaa tapoja olla yhteydessä muihin opiskelijoihin.
Mahdollisuus olla yhteydessä alan asiantuntijoihin on tärkeä myös mentoroinnin, valmennuksen (jos sitä tarjotaan) ja tuen kannalta. Tarkista mahdollisten kurssiopettajien pätevyydet ja taustat nähdäksesi, vastaavatko ne sitä, mitä toivot kurssilta saavasi.
Aiheeseen liittyvää luettavaa:
- Mikä on projektipäällikön portfolio? (+ esimerkkejä ja malli)
- Näin luot projektinhallintaportfolion ansioluetteloasi varten
6. Aihepiirit
Opettaako kurssi sinulle sen, mitä haluat tai tarvitset oppia? Mitä aiheita tai osa-alueita kurssimateriaaliin sisältyy?
Tämä riippuu siitä, mitä tarkalleen ottaen haluat oppia. Jos esimerkiksi etsit kaiken kattavaa peruskurssia, huomioitavia aiheita tai opetussisältöjä voivat olla projektien käynnistäminen, aikataulut, budjetit ja johtaminen. Huomioi myös mahdolliset yksittäiset taidot, jotka haluat oppia.
Jos etsit erikoistuneen alan kursseja, kuten markkinoinnin projektinhallinnan kursseja, tutustu kurssimateriaaliin, opettajien taustoihin ja aiempien opiskelijoiden arvioihin varmistaaksesi, että saat kurssilta tarvitsemasi hyödyn.
Jos roolisi liittyy ohjelmiin, tutustu näihin ohjelmahallinnan kursseihin.
7. Sertifiointi
Saako kurssin lopussa todistuksen tai tunnustuksen? Miten voit osoittaa suorittaneesi ja läpäisseesi kurssin (ja että olet ansainnut PMP-sertifioinnin uusimiseen tarvittavat PDUs-yksiköt)?
Monet kurssit tarjoavat jonkinlaisen sertifioinnin suorittamisen jälkeen. Tämä on hyödyllistä, sillä sen avulla voit osoittaa työnantajallesi tai mahdollisille työnantajille, että sinulla on digitaalisen projektinhallinnan koulutus ja osaat hyödyntää sitä. Varmista, että kurssi tarjoaa jonkin tavan todistaa suorittaneesi sen, vaikka kyse olisi vain LinkedIn-profiiliisi lisättävästä merkistä.
Digitaalisen projektinhallinnan kurssin valinnan etenemissuunnitelma
Nyt on aika tehdä päätös! Tässä on etenemissuunnitelma, jota voit seurata, sekä kysymyksiä, joita kannattaa esittää päätöstä tehdessäsi.
1. Kysy: Mitkä ovat projektinhallinnan kehitystavoitteeni tänä vuonna?
Tarjolla on paljon kursseja, ja on tärkeää löytää tavoitteisiisi sopiva kurssi, josta saat haluamasi hyödyn, valitsitpa sitten kaiken kattavan kurssin, tutkinto-ohjelman, kokeeseen valmistavan kurssin tai tiettyyn menetelmään keskittyvän kurssin.
Jos et ole vielä varma siitä, millaiselle kurssille haluat osallistua, tavoitteidesi määrittäminen auttaa sinua rajaamaan vaihtoehtoja. Tutustu kurssitarjontaan ja käsiteltäviin aiheisiin ja arvioi, ovatko ne tarpeidesi ja kurssilta saamiesi tavoitteiden kannalta olennaisia.
Tässä on joitakin esimerkkejä tavoitteista, joita sinulla saattaa olla, sekä muutamia suosituksia kursseista, joita voisit valita tavoitteidesi perusteella.
| Tavoite | Suositus |
|---|---|
| Haluan kehittää erikoistuneempia projektinhallintataitoja ketterien menetelmien tai Scrumin parissa. |
|
| Haluan oppia projektinhallinnan perusteet, jotta menestyisin ensimmäisessä projektinhallinnan tehtävässäni. |
|
| Haluan suorittaa yliopisto- tai korkeakoulututkinnon projektinhallinnassa. |
|
| Haluan kerrata projektinhallintataitojani ja -tietojani, jotta voin parantaa suoriutumistani nykyisessä tehtävässäni. |
|
| Haluan suorittaa sertifioinnin projektinhallinnassa. |
(Olisi laiminlyönti olla mainitsematta, että DPM School sisältää myös sertifioinnin!) |
2. Päätä: vuorovaikutteinen vai passiivinen?
Kurssin muodosta, rakenteesta ja sisällöstä riippuen se voi olla vuorovaikutteisempi tai passiivisempi. Passiivisilla kursseilla keskitytään yleensä enemmän videotuntien katsomiseen tai kurssimateriaalien lukemiseen. Tässä on muutamia suosituksia, jos etsit passiivisempaa kurssia:
- Projektinhallinnan periaatteiden ja käytäntöjen erikoistumisohjelma Courseralta
- Projektinhallinnan perusteet: projektinhallinnan ensimmäinen taso Udemyltä
Vuorovaikutteisiin elementteihin voivat kuulua esimerkiksi tehtävät, keskustelupalstat, foorumit, tietovisat tai kokeet sekä henkilökohtaiset tapaamiset tai videokeskustelut opettajien kanssa. Tässä on muutamia suosituksia vuorovaikutteisemmista kursseista:
- DPM School
- The Knowledge Academyn projektinhallinnan johdantokurssin paikan päällä tai luokkahuoneessa järjestettävät versiot
3. Päätä: teoria vai käytäntö?
On myös tärkeää huomioida teoriaan keskittyvien kurssien ja käytännön kokemukseen keskittyvien kurssien väliset erot. Tässä on jonkin verran päällekkäisyyttä edellisen, vuorovaikutteisuutta ja passiivisuutta käsitelleen osion kanssa. Teoriaan keskittyvät kurssit ovat yleensä passiivisempia, kun taas käytäntöön keskittyvät kurssit ovat yleensä vuorovaikutteisempia.
Sekä teoria että käytäntö ovat tärkeitä projektinhallinnan alalla ja projektipäälliköille, niin kokeneille kuin vasta aloittavillekin. Projektipäälliköiden päivittäiset tehtävät perustuvat teorioihin ja strategioihin, jotka muodostavat vankan perustan esimerkiksi RACI-kaavioiden laatimiselle, riskienhallintasuunnitelmien laatimiselle ja projektin aloituskokousten järjestämiselle.
On kuitenkin tärkeää harjoitella myös projektinhallinnan käytännön osa-alueita. Teorian tunteminen on hyvä asia, mutta projektipäälliköiden on usein pystyttävä nopeasti muuttamaan suuntaa ja mukauttamaan toimintaansa pysyäkseen muutosten mukana. Käytännön kokemuksen hankkiminen auttaa projektipäälliköitä näkemään, miten teoria toimii tällaisissa tilanteissa.
Se, millaisen kurssin valitset tämän näkökohdan perusteella, riippuu hieman oppimistyylistäsi. Voit käyttää edellisen osion suosituksia, joissa vuorovaikutteinen oppiminen on käytännönläheisempää ja passiivinen oppiminen teoriapainotteisempaa.
On hyvä huomata, että useimmat kurssit sisältävät sekä teoriaa että käytäntöä, ja DPM School -kurssimme on tästä hyvä esimerkki — kurssin jokainen moduuli sisältää teoriapohjaisen videoluennon ja asiantuntijapaneelin sekä tehtävän teorian harjoittelemiseksi.
4. Pohdi: kuinka paljon aikaa voin käyttää?
Digitaalisten projektien projektipäälliköt ovat kiireisiä, eivätkä välttämättä pysty käyttämään kurssiin esimerkiksi 10 tuntia viikossa. Ei myöskään ole järkevää käyttää suurta summaa johonkin, jolle et pysty omistamaan riittävästi aikaa. Kurssien edellyttämä ajankäyttö vaihtelee. Kurssit voidaan järjestää seuraavilla tavoilla:
- Omaan tahtiin tai itsenäisesti, jolloin opiskelijat käyttävät aikaa tarpeen mukaan
- Kurssi edellyttää viikoittaista ajankäyttöä (yleensä 2–3 tuntia) tietyn viikkomäärän ajan
- Kurssi edellyttää tietyn tuntimäärän suorittamista opiskelijan itselleen sopivana ajankohtana
Kurssit voidaan niiden edellyttämän ajankäytön perusteella luokitella yleisesti kevyiksi tai vaativiksi. Jotkin kurssit (kuten DPM School!) antavat opiskelijoiden myös lisätä tai vähentää ajankäyttöään sen mukaan, kuinka paljon aikaa heillä on käytettävissään. Joitakin esimerkkejä:
| Kurssit, jotka edellyttävät vähemmän aikaa | Kurssit, jotka edellyttävät enemmän aikaa |
|---|---|
5. Pohdi: digitaalinen vai yleinen?
On myös tärkeää erottaa toisistaan kurssit, jotka käsittelevät projektinhallintaa yleisellä tasolla, ja kurssit, jotka käsittelevät erityisesti digitaalista projektinhallintaa.
Monia projektinhallinnan menetelmiä, käsitteitä ja ideoita voidaan soveltaa useilla eri toimialoilla, kuten rakennusalalla, tekniikassa, rahoitusalalla, terveydenhuollossa ja monilla muilla aloilla. Tämä koskee myös digitaalisia toimialoja, kuten tietotekniikkaa, ohjelmistokehitystä ja digitaalista markkinointia. Jokaisella toimialalla on omat käytäntönsä ja parhaat toimintatapansa, mutta yleisessä teoriassa on jonkin verran päällekkäisyyksiä.
Kiinnostuksen kohteena olevasta erikoistumisalueesta riippuen voit valita yleisemmän kurssin tai tietylle toimialalle, kuten digitaaliselle alalle, erikoistuneen kurssin. Jotkin aiemmin tässä artikkelissa mainituista kursseista sisältävät yleisempää tietoa projektinhallinnassa käytettävistä prosesseista ja käytännöistä, joita voidaan soveltaa useilla eri aloilla.
Tarjoamamme DPM School -kurssi on yhdistelmäkurssi. Se sisältää paljon arvokasta tietoa, jota voidaan soveltaa minkä tahansa alan projektinhallintaan, sekä runsaasti teoriaa ja käytäntöä, joka on erityisesti digitaalisten projektien projektipäälliköille merkityksellistä.
Opiskelijat saavat kaiken tarvitsemansa tiedon menestyäkseen digitaalisessa projektinhallinnassa sekä vankan perustan testatuille projektinhallinnan käsitteille, joita voidaan soveltaa kaikentyyppisiin projekteihin ja kaikilla toimialoilla.
DPM School: digitaalisen projektinhallinnan hallinta
DPM School -kurssimme on täydellinen digitaalisen projektinhallinnan kurssi uusille projektipäälliköille sekä niille, jotka haluavat kehittää taitojaan ja hankkia muodollista koulutusta. Tarjoamme joustavat hinta- ja ajankäyttövaihtoehdot, vuorovaikutteista oppimista ja opetusta, asiantuntevat kurssiopettajat sekä todistuksen kurssin suorittamisesta. Voimme myös vahvistaa, että koulutus täydentää erinomaisesti käytännön kautta oppimista (jota monet meistä ovat tehneet ja tekevät edelleen). Lisätietoja täällä!
Tai tutustu täällä olevaan projektinhallintakurssien luetteloon.
