TMetric vs. Timely: Comparación y Opiniones de Expertos para 2026

TMetric y Timely ambos registran el tiempo, pero uno favorece el control manual mientras que el otro apuesta por la automatización con IA. Descubre qué enfoque se adapta mejor al flujo de trabajo, presupuesto y necesidades de informes de tu equipo en 2026.

By Galen Low on Jul 15, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Tracking time becomes a problem when forgotten hours, incomplete timesheets, and scattered work records make it harder to understand where the day actually went. The real question is whether your team needs more control over every entry or less manual effort spent logging time.

TMetric and Timely are time tracking software tools designed to improve time management and productivity in different ways. TMetric focuses on user-controlled tracking, approvals, reporting, and project profitability, while Timely uses AI to capture work automatically and draft timesheets with less input.

In this comparison, I’ll help you decide which approach better fits your team’s workflow.

TABLE OF CONTENTS

Descripción general
Por qué confiar en nosotros
Precios
Características
Integraciones
Seguridad
Facilidad de uso
Ventajas y desventajas
Mejores casos de uso
Diferencias
Similitudes

TMetric vs. Timely: An Overview

Por qué puedes confiar en nosotros

TMetric vs. Timely Pricing Comparison

	TMetric	Timely
Free Trial	Free plan available + 14-day free trial	Free 14-day trial + free demo available
Pricing	From $5.83/user/month (billed annually)	From $9/user/month (billed annually)

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Precios y costes ocultos de TMetric vs. Timely

TMetric ofrece más flexibilidad en sus planes gratuitos y de pago, pero los equipos deben revisar cuándo están disponibles funciones como facturación, aprobaciones, asistencia, PTO y monitorización. Además, el propietario del espacio de trabajo cuenta como usuario de pago. Por el contrario, el plan de entrada de Timely limita tanto los usuarios como los proyectos, mientras que las integraciones, la gestión de equipos, la presupuestación, la planificación de capacidad y la gestión de usuarios de Azure se encuentran en niveles superiores. Su función de Tareas también tiene un coste adicional por usuario, por lo que el precio base puede aumentar una vez que tu flujo de trabajo se vuelva más ambicioso.

En definitiva, compara el plan que tu equipo realmente va a necesitar, no el más barato que solo te permite comenzar. TMetric puede ser adecuado para los equipos que quieren elegir su nivel de funciones, mientras que la automatización por IA de Timely puede justificar un coste mayor para equipos que buscan reducir el seguimiento manual. Sin embargo, los límites de proyectos, restricciones de usuarios, complementos y futuras mejoras deben tenerse en cuenta en el coste total antes de registrarte.

TMetric vs. Timely Feature Comparison

TMetric y Timely cubren ambos el seguimiento de proyectos, horas facturables, tableros de equipo, informes, presupuestos e integraciones. Sin embargo, TMetric desarrolla estas funciones en torno a un flujo de trabajo de tiempo a facturación más controlado. Los equipos pueden registrar el tiempo en web, escritorio, móvil y extensiones de navegador, trabajar sin conexión, enviar hojas de tiempo para su aprobación, crear facturas a partir de horas aprobadas y conectar costos laborales, ingresos, presupuestos y márgenes mediante informes de rentabilidad.

Por el contrario, Timely sitúa la automatización en primer plano. Su función Memory impulsada por IA captura la actividad a través de aplicaciones, reuniones, documentos y correos electrónicos, luego sugiere entradas de tiempo para que los usuarios las revisen. También añade tableros visuales de proyectos, vistas de carga de trabajo y líneas de tiempo basadas en calendario. En resumen, TMetric es más fuerte para equipos que desean registros precisos y controlados por el usuario junto con flujos de trabajo de facturación más completos, mientras que Timely es mejor para reducir el esfuerzo requerido para recordar y registrar cada hora.

	TMetric	Timely
API
Analytics
Calendar Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
External Integrations
Forecasting
Multi-User
Notifications
Scheduling

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Integraciones de TMetric vs. Timely

Integración	TMetric	Timely
Asana	✅	✅
Trello	✅	✅
Jira	✅	✅
Slack	✅	✅
GitHub	✅	✅
QuickBooks	✅	✅
Google Calendar	✅	✅
Outlook	✅	✅
Notion	✅	✅
monday.com	✅	✅
API	✅	✅
Zapier	✅	✅

Tanto TMetric como Timely se conectan con las herramientas de gestión de proyectos, contabilidad, calendario y colaboración que la mayoría de los equipos ya utilizan. Además, ambos ofrecen acceso por API y Zapier para flujos de trabajo menos comunes. Sin embargo, la profundidad de la conexión varía: TMetric suele añadir temporizadores a herramientas externas, mientras que Timely combina la captura automática de actividad con una sincronización más profunda para plataformas seleccionadas. Por lo tanto, la cobertura de integraciones por sí sola probablemente no decida el ganador.

TMetric vs. Timely Seguridad, Cumplimiento & Fiabilidad

Factor	TMetric	Timely
Cifrado de datos	Cifra copias de seguridad fuera del sitio y almacena los datos del servicio en la región Oeste de Europa de Microsoft Azure. Los detalles de pago son gestionados por Verifone y no se almacenan en los servidores de TMetric.	Cifra los datos de los clientes en tránsito y en reposo, utilizando TLS 1.2 o superior para proteger el tráfico web, llamadas API e integraciones.
Cumplimiento	Soporta derechos GDPR que incluyen acceso, restricción, portabilidad, objeción y eliminación. Está disponible también un DPA conforme al GDPR para clientes de la UE.	Posee certificación ISO 27001:2022 y respalda los requisitos GDPR mediante su DPA, políticas de privacidad y controles de protección de datos.
Seguridad de la infraestructura	Utiliza Microsoft Azure para bases de datos, archivos importados y archivos de respaldo cifrados. Además, anonimiza las direcciones IP suprimiendo el último octeto.	Funciona sobre infraestructura AWS en la UE con entornos de clientes aislados, protección DDoS, monitoreo continuo y acceso a la infraestructura restringido por VPN y MFA.
Controles de acceso y privacidad	Los administradores del espacio de trabajo pueden configurar el monitoreo de aplicaciones y sitios web, niveles de actividad, estado del teclado y ratón, y capturas de pantalla opcionales. TMetric registra la actividad, no lo que los usuarios escriben.	Emplea acceso basado en roles, controles de mínimo privilegio, MFA y opciones de SSO. Por otro lado, los datos de Memory capturados automáticamente permanecen privados para cada usuario, sin capturas de pantalla ni monitoreo encubierto.
Fiabilidad	Mantiene respaldos cifrados y comprimidos durante 30 días, y los datos personales eliminados se eliminan cuando expiran las copias de respaldo relacionadas.	Utiliza copias de seguridad cifradas automatizadas, verificaciones de integridad, redundancia en varias zonas y cambio automático de zona para reducir interrupciones y respaldar la recuperación.

Ambas herramientas otorgan gran importancia a la seguridad, pero la diferencia va más allá de un simple cumplimiento de GDPR. TMetric ofrece a los administradores una supervisión configurable de la actividad de los empleados, lo que lo hace más adecuado para equipos que necesitan controles de monitoreo junto con registros de tiempo. Por el contrario, Timely traza una línea de privacidad más estricta al mantener la actividad capturada por IA privada para cada usuario, junto con una seguridad respaldada por la certificación ISO 27001, residencia de datos en la UE e infraestructura multizona. En definitiva, TMetric apuesta por la visibilidad ajustable de la fuerza laboral, mientras que Timely defiende con mayor fuerza la privacidad desde el diseño y la seguridad auditada formalmente.

TMetric vs. Timely Facilidad de uso

Factor	TMetric	Timely
Interfaz de usuario	Centraliza temporizadores, proyectos, hojas de tiempo, informes, facturación, asistencia y actividad del equipo en un entorno sencillo. Su diseño familiar facilita pasar del seguimiento diario a las aprobaciones y los informes financieros.	Utiliza una interfaz moderna basada en una línea de tiempo centrada en revisar la actividad capturada automáticamente y completar hojas de tiempo generadas por IA.
Incorporación	Implementa una configuración autogestionada donde los equipos crean un espacio de trabajo, añaden clientes y proyectos, invitan miembros, configuran tarifas y permisos, e instalan las aplicaciones que necesitan. Guías, videos, datos de ejemplo y demos ayudan a los equipos en el proceso.	Requiere que los usuarios instalen su app de seguimiento, conecten herramientas de trabajo y enseñen al sistema cómo asignar actividades capturadas a proyectos y tareas.
App móvil	Permite ingresar tiempo, editar, enviar recordatorios, acceder a proyectos y capturar ubicación vía GPS desde el móvil. Sin embargo, ya no se desarrollan activamente sus apps móviles y la experiencia principal de seguimiento automático sigue siendo en escritorio.	Permite ingreso de tiempo, edición, recordatorios, acceso a proyectos y captura de ubicación GPS mediante el móvil, mientras la experiencia principal de seguimiento automático sigue enfocada en escritorio.
Soporte	Ofrece soporte por chat en vivo y correo electrónico las 24 horas, junto con un centro de ayuda, guías de usuario, videos tutoriales y demos opcionales. Los planes superiores además cuentan con asistencia prioritaria.	Ofrece soporte y documentación en la app, mientras que los planes superiores suman asistencia para el éxito del cliente, formación y atención prioritaria.
Simplicidad del flujo de trabajo	Otorga a los usuarios control directo sobre tareas, proyectos, clientes y etiquetas de facturación, con sincronización offline, entradas editables, aprobaciones y facturación a partir del tiempo aprobado. Requiere más intervención manual, pero genera registros más fáciles de verificar.	Reduce el registro rutinario gracias al seguimiento automático de actividades y sugerencias de hojas de tiempo generadas por IA, aunque los usuarios siguen teniendo que revisar y categorizar los resultados.

TMetric adopta un enfoque más práctico, lo cual no es necesariamente negativo. Su estructura brinda a los equipos de servicios un control más claro sobre cómo se etiqueta, aprueba, factura y refleja el tiempo en los márgenes de los proyectos. Por su parte, Timely elimina parte del esfuerzo diario a través de la IA, lo que facilita la adopción por quienes no gustan de los temporizadores. En definitiva, TMetric resulta más sencillo para equipos que valoran registros precisos y verificables, mientras que Timely es ideal para quienes prefieren sacrificar algo de control en favor de la automatización.

TMetric vs Timely: Pros & Cons

Best Use Cases for TMetric and Timely

TMetric

Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.

Timely

Creative Agencies Timely’s automatic tracking and project dashboards help creative teams accurately capture time spent across multiple projects and clients.
Consulting Firms AI-generated logs and granular project reporting make detailed client billing effortless for consultants handling diverse projects.
Engineering Teams Timely’s background tracking and privacy model allow developers to stay focused without manual timesheets or oversight concerns.
Remote Workforces Distributed teams benefit from clear workload visibility and private, user-approved activity tracking.
Project Managers The project and team dashboards offer instant clarity on resource allocation, budgets, and potential overruns.
Freelancers Solo professionals appreciate the hands-off time capture and simple export for invoicing clients.

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¿Quién debería usar TMetric y quién debería usar Timely?

Si buscas un software de seguimiento de tiempo que ofrezca a los equipos de servicios un mayor control sobre las horas facturables, aprobaciones, facturación, costos laborales y rentabilidad de proyectos, TMetric probablemente sea la mejor opción. Funciona especialmente bien para agencias, consultorías, equipos de desarrollo de software, firmas legales y otras empresas orientadas al cliente que necesitan registros precisos y verificables antes de que esas horas lleguen a los informes o facturas.

Por el contrario, Timely es más adecuado para agencias creativas, firmas de consultoría, equipos de ingeniería, trabajadores independientes y equipos remotos que quieren registrar el tiempo con el menor esfuerzo diario posible. Su seguimiento impulsado por IA, registros de actividad privados, paneles visuales e información sobre carga de trabajo lo hacen atractivo para equipos que valoran la automatización y la visibilidad de los proyectos. Resumiendo: elige TMetric si buscas control práctico y flujos de trabajo de facturación estructurados, o Timely si prefieres que tu equipo deje que la IA se encargue de la mayor parte de los registros.

Differences Between TMetric and Timely

	TMetric	Timely
Billing Workflow	Connects approved time entries to configurable billing rates, invoices, labor costs, budgets, revenue, and project margins.	Focuses more on billable time, project budgets, cost rates, and accounting sync, with fewer built-in approval and invoicing steps.
Employee Data & Privacy	Supports configurable activity levels, app and website usage, idle detection, and optional screenshots for teams that need closer oversight.	Keeps automatically captured Memory data private to each user and avoids screenshots, making its tracking model less focused on employee monitoring.
Pricing Structure	Uses a free plan and multiple paid tiers, with billing, approvals, attendance, PTO, and monitoring divided across plans.	Uses user and project limits across its tiers, while integrations, planning, advanced security, and capacity tools require higher plans. Task management is also sold as an add-on.
Time Capture Approach	Emphasizes user-controlled timers and time entries across web, desktop, mobile, and browser extensions. Offline records sync automatically, while users decide how each entry is categorized.	Uses AI-powered Memory to capture activity across apps, meetings, documents, and emails. Users review the suggested entries before adding them to their timesheets.
Workforce Management	Includes timesheet approvals, attendance tracking, PTO management, and payroll cost calculations alongside project time.	Places more emphasis on workload and capacity planning, including planned hours, overtime, undertime, and team availability.
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Similarities Between TMetric and Timely

Apps and Integrations	Both offer web, desktop, and mobile access and connect with widely used project management, calendar, accounting, and collaboration tools. API and Zapier support also help teams cover less common workflows.
Billable Time Management	Both separate billable and non-billable hours and support user-specific rates. This helps teams understand what can be charged to clients and what counts as internal work.
Project-Based Tracking	Both let teams assign recorded hours to projects and clients, making it easier to compare time spent with budgets, deadlines, and billable work.
Reporting and Exports	Both provide reports covering time, projects, clients, and team activity, with export options for sharing results with clients, finance teams, or other stakeholders.
Team Administration	Both support multiple users, permissions, team dashboards, and centralized management. Managers can review work across the team without giving every user access to sensitive financial or administrative data.
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