TMetric vs. Everhour: Comparación y Opiniones de Expertos para 2026
Project boards can show what needs to get done, but they do not always explain where the team’s time actually went. When tasks, estimates, timesheets, and budgets tell different stories, even a well-planned project can become difficult to manage.
TMetric and Everhour are time tracking software tools that bring time data closer to daily project work. TMetric focuses on structured tracking, approvals, billing, reporting, and profitability, while Everhour embeds timers, estimates, budgets, and workload planning into project management workflows.
In this comparison, I’ll help you decide which tool better supports your team’s time management and productivity.
TMetric vs. Everhour: An Overview
Everhour
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TMetric vs. Everhour Pricing Comparison
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available + 14-day free trial | Free plan available |
| Pricing | From $5.83/user/month (billed annually) | From $8.50/user/month (billed annually) |
Precios y Costes Ocultos de TMetric vs. Everhour
TMetric ofrece mayor flexibilidad de precios, pero esa libertad implica hacer algunos deberes. Sus funciones de pago se dividen en diferentes niveles, por lo que facturación, aprobaciones, asistencia, PTO y monitorización pueden requerir una actualización. Además, el propietario del espacio de trabajo también cuenta como plaza de pago. Por el contrario, Everhour mantiene los precios más simples al incluir sus principales funciones en un solo plan de pago. Sin embargo, su plan gratuito excluye las integraciones y el requisito mínimo de usuarios puede hacerlo menos rentable para equipos muy pequeños.
En última instancia, ninguna de las herramientas debe juzgarse solo por su plan de entrada. En su lugar, compara el coste total para la cantidad de usuarios que planeas, luego verifica qué nivel incluye la facturación, aprobaciones, integraciones y soporte que realmente usará tu equipo.
TMetric vs. Everhour Feature Comparison
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| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| API | ||
| Analytics | ||
| Approval Workflows | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraciones de TMetric vs. Everhour
| Integración | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Asana | ✅ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Basecamp | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| ClickUp | ✅ | ✅ |
| Bitbucket | ✅ | ✅ |
| GitLab | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Tanto TMetric como Everhour se conectan con herramientas de gestión de proyectos, contabilidad y colaboración ampliamente utilizadas, por lo que la mayoría de los equipos no tendrá problemas en integrar cualquiera en su configuración actual. Sin embargo, Everhour ofrece una cobertura nativa ligeramente más amplia, mientras que TMetric compensa con integraciones propias, API y opciones de automatización para flujos de trabajo menos comunes. La diferencia no es dramática, pero Everhour puede requerir menos soluciones alternativas para equipos con una variedad de software más diversa.
TMetric vs. Everhour Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad
| Factor | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Gestión y almacenamiento de datos | Almacena datos de proyectos, tiempo, tareas y actividades en la región Oeste de Europa de Microsoft Azure. Anonimiza las direcciones IP y dirige los detalles de pago a través de Verifone en lugar de almacenar datos de tarjetas. | Almacena datos en AWS en Oregón y Frankfurt, con replicación regional. Everhour no almacena los detalles de pago. |
| Cumplimiento normativo | Admite derechos GDPR relacionados con acceso, restricción, portabilidad, objeción y eliminación. Un DPA conforme a GDPR está disponible para clientes de la UE. | Cumple los requisitos del GDPR y cuenta con un Certificado de Comerciante PCI-DSS, además de apoyarse en los controles SOC 2 de su proveedor de AWS. |
| Seguridad de la infraestructura | Utiliza Microsoft Azure para sus bases de datos, archivos de importación y copias de seguridad cifradas. Los datos almacenados no son legibles por Microsoft. | Utiliza TLS 1.2, copias de seguridad cifradas, contraseñas con hash y sal, AWS WAF y comunicación cifrada entre servidores y centros de datos. |
| Controles de acceso | Los administradores de espacios de trabajo controlan el seguimiento de actividad, monitoreo de aplicaciones y sitios web, el estado de actividad del teclado y el ratón, y las capturas de pantalla opcionales. TMetric no graba lo que los usuarios escriben. | Admite SSO y permisos de cuenta, mientras que el acceso de los empleados a los datos del cliente está restringido, registrado y limitado a la resolución de problemas. |
| Fiabilidad | Mantiene copias de seguridad fuera del sitio cifradas y comprimidas durante 30 días, y los datos eliminados se borran una vez que expiran las copias de seguridad relacionadas. | Realiza copias de seguridad cifradas diariamente en al menos dos centros de datos diferentes, las conserva por 30 días y reporta un tiempo de actividad promedio del 99%. |
En general, ambas herramientas ofrecen bases sólidas de seguridad, aunque sus prioridades difieren. TMetric pone mayor énfasis en los controles de privacidad y en la configuración del monitoreo de empleados, mientras que Everhour proporciona mayor detalle sobre su infraestructura, redundancia regional, SSO y soporte con registro de accesos. En última instancia, los equipos deben comparar sus políticas de monitoreo, requisitos de cumplimiento y expectativas respecto a la documentación pública de seguridad.
TMetric vs. Everhour Facilidad de Uso
| Factor | TMetric | Everhour |
|---|---|---|
| Interfaz de usuario | Mantiene temporizadores, proyectos, hojas de tiempo, informes, facturación y actividades del equipo en un espacio de trabajo sencillo, con opciones de escritorio, móvil, web y extensión de navegador para el registro diario. | Centra la experiencia en la visibilidad de proyectos y tareas, con el seguimiento de tiempo integrado directamente en las herramientas de gestión de proyectos soportadas. |
| Incorporación | Utiliza una configuración autoservicio donde los equipos crean un espacio de trabajo, invitan a los miembros, instalan las aplicaciones necesarias y configuran los proyectos. Hay artículos de ayuda, guías paso a paso, videos, demostraciones e importación por CSV para mayor orientación. | Los equipos pueden conectar sus herramientas de proyecto existentes, sincronizar proyectos y tareas, invitar a integrantes y comenzar a registrar con mínima configuración adicional. Organizaciones grandes también pueden solicitar demostraciones personalizadas antes de la implementación. |
| Personalización | Permite a los equipos ajustar filtros de reporte, tarifas de facturación, períodos de hojas de tiempo, notificaciones, permisos y configuraciones opcionales de monitoreo según los distintos flujos de trabajo. | Ofrece reportes flexibles, estimaciones de tareas, presupuestos de proyectos, planificación de cargas, permisos y vistas que se adaptan a la organización de cada equipo. |
| Soporte | Brinda asistencia 24/7 mediante chat en vivo y correo electrónico, además de un centro de ayuda, tutoriales en video y demostraciones opcionales del producto. | Ofrece una base de conocimientos y soporte directo, mientras que el plan Custom añade respuestas prioritarias y un gerente dedicado. |
TMetric adopta un enfoque más estructurado, con aprobaciones, tarifas de facturación, reglas de monitoreo y múltiples aplicaciones de seguimiento que brindan a los equipos un control más estricto sobre cómo se registra y gestiona el tiempo. En cambio, Everhour resulta más ágil para equipos que ya trabajan dentro de tableros de gestión de proyectos, ya que los proyectos y tareas pueden sincronizarse con menor configuración. En definitiva, TMetric es mejor para equipos que valoran flujos de trabajo configurables y registros de tiempo más limpios, mientras que Everhour es ideal para quienes priorizan la practicidad integrada.
TMetric vs Everhour: Pros & Cons
TMetric
- Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
- Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
- Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
- Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
- The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
- Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
Everhour
- Real-time budget tracking for projects and clients
- Detailed, exportable reports break down time by task
- Billable and non-billable hours easily distinguished
- No built-in invoicing in the base plan
- Mobile app lacks advanced features
- Limited offline time entry support
Best Use Cases for TMetric and Everhour
TMetric
- Small and Mid-Sized Service Teams TMetric fits teams of roughly 5 to 200 people that need time tracking, approvals, attendance, PTO, billing, and project reporting in a self-serve platform.
- Software Development Teams Development teams can track time by task, project, and client while connecting TMetric with tools such as Jira, GitHub, GitLab, Redmine, and ClickUp.
- Professional Services Firms Professional services firms can approve billable hours, apply different rates, create invoices, and monitor the profitability of each engagement.
- Consulting Teams Consultants can organize time across clients and engagements while using configurable rates to support different contracts, roles, and work types.
- Marketing and Media Teams Marketing and media teams can track time by campaign, client, and task to compare delivery hours with budgets and project margins.
- Legal Service Teams Legal teams can use TMetric for client- and matter-based time tracking and invoicing, though it does not replace legal practice management or trust accounting software.
Everhour
- Creative Agencies Agencies see strong value in Everhour’s project and client-based time tracking and budget alerts for billable work.
- Software Teams Engineering and product teams get native integration with major PM tools and easy sprint, epic, and task tracking.
- Consulting Firms Consulting teams benefit from detailed client-based reporting, billable time tracking, and quick export for invoicing.
- Remote Teams Distributed teams use Everhour’s browser-based entry, approval flows, and live dashboards to keep visibility and coordination high.
- Marketing Departments Marketing teams can track campaigns and client projects separately and report on billable vs. internal work effortlessly.
- Startups (5-100 Employees) Small and midsize companies find the onboarding fast and user management intuitive without sacrificing advanced features.
¿Quién debe usar TMetric y quién Everhour?
Si buscas un software de seguimiento de tiempo que ofrezca a los equipos de servicios un mayor control sobre horas facturables, aprobaciones, facturación, costos laborales y rentabilidad de proyectos, TMetric probablemente sea la mejor opción. Funciona especialmente bien para equipos de desarrollo, consultorías, agencias de marketing, compañías de medios y firmas legales que requieren registros de tiempo claros y una visión precisa de cómo el trabajo en proyectos impacta en los ingresos y márgenes.
Si, en cambio, tu equipo ya gestiona la mayor parte de su trabajo dentro de tableros de proyectos y quiere que el control del tiempo se integre de manera natural en ese flujo de trabajo, Everhour puede ser la mejor opción. Su seguimiento a nivel de tarea, la planificación de carga de trabajo, las alertas de presupuesto y los reportes personalizables lo convierten en una solución adecuada para agencias, equipos SaaS, startups y departamentos remotos que desean conectar de cerca la planificación y los datos de tiempo.
Differences Between TMetric and Everhour
| TMetric | Everhour | |
|---|---|---|
| Project Financials | Connects tracked hours, billing rates, labor costs, budgets, revenue, and margins through its Project Profitability Report. Rates can be configured by workspace, project, client, or team member. | Focuses more on project estimates, live budget progress, expenses, and threshold alerts, helping managers compare planned work with actual time and spending. |
| Reporting Style | Provides structured Summary, Detailed, Activity, and Profitability reports with filters by user, project, client, tag, and date range. | Offers more customizable reports, allowing teams to adjust columns, ordering, filters, and conditional formatting for different stakeholders. |
| Task Management | Organizes tasks within projects and connects tracked task time to timesheets, billing, and profitability records. | Places more emphasis on creating and organizing tasks, setting task estimates, and monitoring how much planned time remains. |
| Tracking Experience | Tracks time across web, desktop, mobile, and browser extensions, with offline entries syncing once the connection returns. Each entry can be tied to a task, project, client, and billing status. | Embeds timers directly into supported project management tools and automatically syncs existing projects and tasks, making it easier to track work without leaving the project board. |
| Workforce Management Approach | Includes attendance, PTO, activity levels, app and website monitoring, and optional screenshots for teams that need time and workforce records together. | Leans more toward resource planning, with visual schedules and workload views that help managers see who is available, overloaded, or ready for more work. |
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Similarities Between TMetric and Everhour
| Billing and Invoicing | Both connect tracked hours to billable rates and client invoices, reducing the manual work required to turn completed tasks into something finance can actually charge for. |
|---|---|
| Reporting and Exports | Both provide filterable reports covering users, projects, clients, and date ranges. Teams can export the results for internal reviews, client updates, or further analysis outside the platform. |
| Roles and Permissions | Both support role-based access and team permissions, allowing managers to control who can view, approve, edit, or administer time and project information. |
| Time Entry Methods | Both let users run timers as they work or add and edit hours afterward. This flexibility supports accurate tracking without forcing every employee into the same routine. |
| Timesheet Approvals | Both turn recorded hours into reviewable timesheets that managers can approve or reject. This creates a cleaner checkpoint before time is used for billing, payroll preparation, or client reports. |
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