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Recopilar los requisitos del proyecto es una parte importante de la configuración de un nuevo proyecto. Aunque en la mayoría de los casos se necesita un analista de negocios en tu equipo para ayudarte a obtener el máximo provecho de esta fase, la realidad es diferente. La mayoría de ustedes son directores de proyectos/analistas de negocios/lectores de mentes, y saben que eso nunca va a cambiar. Por lo tanto, esta publicación debería ayudarte a encontrar tu compañero perfecto para este proceso.

Algunas de las herramientas de requisitos en esta lista ofrecen características de informes, versiones y seguimiento que respaldarán tus reuniones de revisión con los interesados.

¿Qué son las herramientas de gestión de requisitos?

Las herramientas de gestión de requisitos son cualquier herramienta que te ayude a eliminar la ambigüedad de este proceso: suposiciones, pensamiento ilusorio, áreas grises, interpretaciones, de los requisitos de un proyecto. Utilizas estas herramientas a lo largo del proceso de desarrollo para que puedas probar fácilmente un producto o proyecto y asegurarte de que haga lo que se supone que debe hacer.

Estas herramientas te ayudarán a medida que recopiles historias de usuarios, establezcas sesiones de lluvia de ideas, diagramas de flujos de procesos o elabores una matriz de trazabilidad de requisitos.

Las Mejores Herramientas de Gestión de Requisitos

Aquí tienes algunas de las mejores herramientas de gestión de requisitos disponibles en la actualidad. También puedes consultar en cualquier momento cómo seleccioné las herramientas de esta lista.

Mejor software de gestión de requisitos para empresas

  • Periodo de prueba de 30 días
  • Precio bajo pedido

Jama Software ofrece una plataforma para la gestión de requisitos, riesgos y pruebas. Los equipos que desarrollan productos, sistemas y software complejos utilizan Jama Connect para mejorar los tiempos de ciclo, aumentar la calidad, reducir el retrabajo y minimizar el esfuerzo necesario para demostrar el cumplimiento normativo.

Esta herramienta de grado empresarial ofrece la capacidad de capturar y comunicar de manera precisa requisitos, objetivos, progreso e interdependencias a lo largo del proceso de desarrollo. Le permite alinear a las partes interesadas en el desarrollo de hardware, firmware y software; mejorar la eficiencia; gestionar cambios; y demostrar el cumplimiento normativo.

En las características de Jama Connect, encontrará trazabilidad en vivo de extremo a extremo de personas, datos y procesos, así como análisis de impacto en tiempo real, revisiones y aprobaciones con colaboración en equipo. Para la recopilación de requisitos, puede definir, organizar y ejecutar planes de pruebas basados en requisitos y casos de prueba para garantizar la calidad y el cumplimiento normativo.

Todas estas características se encuentran en un software que ofrece la flexibilidad para admitir diversas disciplinas de ingeniería y metodologías de desarrollo. Combine eso con una interfaz intuitiva basada en el navegador y obtendrá un software completo que aún es fácil de navegar.

Puede integrar los requisitos y planes de pruebas de Jama Connect con ALM, PLM, QA y MBSE para garantizar una trazabilidad completa, visibilidad y colaboración en todo el ciclo de vida.

Con integraciones de API y centros de integración de terceros, los equipos pueden trabajar en herramientas familiares mientras contribuyen a proyectos en Jama Connect. Las licencias de Jama Connect están disponibles en un modelo de suscripción anual, ya sea por usuario o flotante.

La información sobre precios y pruebas está disponible bajo solicitud.

La mejor herramienta de gestión de requisitos + servicio de mesa de ayuda de ITSM.

  • Periodo de prueba de 7 días
  • Desde $21 USD/usuario/mes
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Rating: 4/5

Jira Service Management es un software de gestión de requisitos que ayuda a los equipos a administrar y resolver eficientemente las solicitudes de servicio al cliente de manera colaborativa.

Jira Service Management es un potente software de gestión de servicios de TI que permite a las organizaciones optimizar y automatizar sus operaciones de servicio de mesa de ayuda. Sus características clave incluyen la gestión de incidentes, la gestión de problemas, la gestión de cambios y la gestión de solicitudes de servicio, todas las cuales son completamente personalizables para adaptarse a las necesidades únicas de cada organización. Otras características incluyen un portal de autoservicio para que los usuarios finales envíen solicitudes y sigan su estado, seguimiento y reporte de SLA, reglas de automatización para la asignación y escalación de tickets, e integración con otras herramientas y servicios como Confluence y Slack. Jira Service Management también ofrece potentes capacidades de análisis e informes, lo que permite a las organizaciones realizar un seguimiento de su rendimiento e identificar áreas de mejora.

Jira Service Management puede ayudar con la gestión de requisitos al permitir a los usuarios capturar, dar seguimiento y gestionar los requisitos a medida que evolucionan a lo largo del proceso de desarrollo. Dentro de Jira Service Management, los usuarios pueden crear y dar seguimiento a requisitos utilizando campos personalizados, flujos de trabajo y tipos de problemas específicos para las necesidades de su organización. Además, los usuarios pueden vincular requisitos a otros problemas relacionados, como errores o solicitudes de funciones, para asegurarse de que todo el trabajo necesario se complete antes de considerar que el requisito está 'listo'. Jira Service Management también ofrece herramientas sólidas de informes y visualización que pueden ayudar a los interesados a comprender el estado y el progreso de los requisitos, así como a identificar posibles obstáculos o áreas de mejora.

Jira Service Management se integra con otras plataformas de Atlassian, así como con aplicaciones de terceros como Slack, Microsoft, Google Workspace, Zoom, AdobeXD, Invision, Figma, Gliffy, Draw.io, Balsamiq, Lucidchart, Miro, Opsgenie, Jenkins, Dynatrace, GitHub, Zendesk, Trello, Optimizely y cientos de otras a través de su mercado de aplicaciones. También puedes construir la tuya propia utilizando su API.

Jira Service Management tiene un costo a partir de $21/usuario/por mes y ofrece una prueba gratuita de 7 días.

El mejor software intuitivo de gestión de requisitos empresariales

  • Periodo de prueba de 60 días
  • Desde $19 USD/usuario/mes
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Rating: 4/5

Doc Sheets es una plataforma diseñada para proporcionar una gestión de requisitos empresariales intuitiva y asequible para equipos y empresas de todos los tamaños. Doc Sheets es rápido y fácil de configurar, al mismo tiempo que es una solución de alto rendimiento, escalable y segura para la gestión de cambios, la gestión de proyectos, la gestión de casos de prueba y las características de flujo de trabajo.

Sin necesidad de programación, Doc Sheets es personalizable para cualquier proyecto, ya sea que lo obtengas como una solución en la nube (SaaS) o en las instalaciones de tu empresa. Permite la creación y el seguimiento de requisitos para la verificación y validación de sistemas. También se adapta a diferentes procesos y metodologías para el trabajo ágil, scrum y en cascada. Doc Sheets potencia los procesos de trazabilidad y proporciona informes de trazabilidad y análisis de brechas cuando sea necesario.

Las características clave incluyen la capacidad de clasificar y organizar requisitos en un repositorio sólido; generar automáticamente documentos de especificaciones en PDF, HTML o DOCX; filtrar y agrupar requisitos para informes; exportar tus datos a documentos de Excel y/o Word; importar requisitos de diversas fuentes externas; gestionar automáticamente versiones y lanzamientos de productos; guardar plantillas de información del producto para acceder fácilmente más tarde; y simplificar la trazabilidad con un conjunto completo de herramientas.

Con la colaboración en tiempo real, varios usuarios pueden contribuir a la documentación de requisitos simultáneamente. Los informes de impacto directo e indirecto del cambio pueden cubrir tus necesidades a medida que las cosas cambian, se modifican y crecen. Además, el control de acceso y la seguridad garantizan que solo las manos aprobadas estén involucradas en cada proyecto o elemento.

Doc Sheets se integra con JIRA y permite importar datos de diversas fuentes (JSON, Excel, etc.).

El mejor para un inicio rápido y alto nivel de personalización

  • Precio bajo pedido (máximo. Desde €75.00/usuario/mes)
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Rating: 4.8/5

ReqSuite® RM de OSSENO Software es una solución muy potente para la gestión de requisitos, casos de prueba y otros artefactos conceptuales a lo largo del ciclo de desarrollo.

El software proporciona un conjunto de herramientas completo con opciones de personalización potentes, así como la capacidad de gestionar de manera colaborativa, hacer seguimiento, analizar, aprobar, revisar, exportar, importar y reutilizar requisitos. Además, su facilidad de uso y configuración sencilla, junto con el soporte premium gratuito, significa que puedes poner en marcha una solución personalizada rápidamente.

La herramienta también incluye asistencia basada en inteligencia artificial, que ayuda a las empresas con el control automático de calidad y la coincidencia de requisitos. ReqSuite® RM también cumple con los estándares ISO 26262, IEC 60812, ISO 13485, ISO 14971, FDA 820.30 y DO176C.

Las integraciones incluyen sincronización bidireccional con varias herramientas de terceros, como Jira, Azure DevOps, Enterprise Architect, GitLab, Redmine, TestRail, Word, Excel y ReqIF, y su WebAPI te permite conectarte con cualquier otro sistema.

Puedes obtener este software como una plataforma local o alojada en la nube a partir de €75.00 por licencia nombrada.

Lo mejor para integraciones listas para usar y a través de API

  • Demo gratis disponible
  • Desde $125 USD/usuario/mes
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Rating: 4.4/5

La plataforma de Application Lifecycle Management de extremo a extremo codeBeamer de Intland Software es una herramienta completa con sólidas capacidades de gestión de requisitos. La herramienta ayuda a gestionar la complejidad desde los requisitos hasta la entrega en la producción de productos de software críticos para la seguridad o productos de software y sistemas de sistemas tradicionales.

Para los desarrolladores de productos y software avanzados, esta plataforma abierta amplía las funcionalidades de ALM con configuración de líneas de productos y proporciona una configurabilidad única para procesos complejos. Alinea a las personas, flujos de trabajo y herramientas en los flujos paralelos de entrega de productos al capacitar a los equipos con una plataforma flexible, completamente integrada y altamente colaborativa.

codeBeamer es una excelente herramienta para apoyar a los ingenieros que buscan trazabilidad, transparencia y colaboración eficiente en la gestión de requisitos. La plataforma proporciona una trazabilidad sin brechas para ayudar a rastrear las interdependencias y el impacto de los cambios a lo largo del ciclo de vida. La prueba basada en requisitos se admite de manera predeterminada. Utiliza codeBeamer para identificar, gestionar y rastrear requisitos a lo largo del ciclo de vida con el fin de reducir costos, riesgos y tiempos de entrega en el desarrollo de productos.

Las opciones de informes personalizados, el control automatizado de cambios y la gestión de aprobaciones simplificada ayudan a agilizar la colaboración en entornos de desarrollo de alta velocidad. Para los desarrolladores de productos regulados, las plantillas preconfiguradas de la industria y los servicios de dominio de Intland ayudan a reducir el esfuerzo y los costos de cumplimiento normativo.

La herramienta se integra con Jira, Microsoft Word, Excel, IBM Rational DOORS y muchas más. codeBeamer está disponible como una plataforma local o en la nube con opciones de licencia flexibles para adaptarse a las necesidades de cada equipo. Se ofrece una prueba gratuita de 30 días. La información sobre precios está disponible bajo solicitud.

Mejor en cuanto a personalización.

  • Essai gratuit de 10 jours
  • Desde $10 USD/usuario/mes
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Rating: 4.8/5

Si buscas una herramienta que sea fácil de implementar, acceder y aprender a usar, ReQtest debería estar en la parte superior de tu lista. Es una herramienta completamente basada en la nube a la que puedes acceder desde cualquier lugar, con un modelo de precios amigable y transparente que se adapta intencionadamente a equipos pequeños, ágiles y en crecimiento (así como a grandes organizaciones) con un enfoque de 'paga por lo que uses'.

ReQtest ofrece una suite completa de útiles herramientas de gestión de requisitos, así como características diseñadas para la recopilación ágil de requisitos. Estas incluyen herramientas de gestión de pruebas, seguimiento de errores y herramientas de informes visuales de errores, trazabilidad de requisitos de extremo a extremo, fácil exportación de datos a Excel, funciones de colaboración y tableros de tareas ágiles.

Esta es una solución ligera pero efectiva que funciona bien si estás satisfecho con una herramienta independiente (ReQtest tiene sincronización bidireccional con Jira, pero no otras integraciones preconstruidas) y no necesitas que realice las funciones de un sistema completo de gestión de la calidad o de ciclo de vida de la aplicación.

En general, es una de las soluciones con precios más asequibles disponibles. Comienza desde $10/usuario/mes, lo que la convierte en una solución introductoria de bajo riesgo, especialmente para organizaciones que utilizan una herramienta de gestión de requisitos por primera vez.

Mejor herramienta de gestión de requisitos para trazabilidad de extremo a extremo

  • Periodo de prueba de 14 días
  • Desde $2 USD/usuario/mes con un mínimo de 10 usuarios
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Rating: 4/5

Xebrio es un ecosistema completo de gestión de requisitos que permite a los equipos comunicarse entre sí mientras recopilan, analizan y finalizan los requisitos.

Además, abarca todo el ciclo de desarrollo del proyecto, desde los requisitos hasta las entregas. El flujo de trabajo de requisitos de Xebrio permite que todas las partes interesadas participen activamente durante el proceso de recopilación de requisitos y cuenta con un mecanismo de aprobación para garantizar el consenso colectivo.

Xebrio facilita la asignación de requisitos a tareas, hitos, casos de prueba y errores. Estos requisitos luego se pueden rastrear hasta las entregas para obtener una trazabilidad de extremo a extremo. Algunas características clave de la herramienta incluyen el seguimiento de versiones de requisitos y la trazabilidad de versiones, así como la colaboración en tiempo real para la recopilación de requisitos.

Otras características significativas de Xebrio incluyen la gestión de tareas, la cobertura de pruebas, el seguimiento de hitos y el seguimiento de errores. También admite la colaboración en documentos, el seguimiento del tiempo y la generación de informes.

En resumen, Xebrio es un ecosistema de gestión de requisitos con funciones integradas de gestión de proyectos.

Xebrio ofrece precios especiales para startups y equipos pequeños, a partir de tan solo $1 por usuario al mes con un mínimo de 10 usuarios. Los planes pagados para equipos más grandes comienzan en $10 por usuario al mes y ofrecen una prueba gratuita de 14 días.

El mejor software de gestión de requisitos mejor calificado

  • Periodo de prueba de 30 días
  • Precio bajo pedido

Modern Requirements ofrece una herramienta 4DevOps como solución única para la gestión de requisitos en todo. Las herramientas fáciles de usar están integradas directamente en Azure DevOps de Microsoft y te permiten crear, automatizar, gestionar, analizar e informar sobre requisitos directamente desde tu proyecto de Azure DevOps.

Modern Requirements4DevOps elimina el trabajo duplicado, crea la reutilización de requisitos y conecta tus requisitos directamente a tus activos. Puedes construir documentos de requisitos vivos, diagramas, maquetas, modelos de casos de uso y otros activos que se actualizan automáticamente a medida que cambian los requisitos.

La herramienta también incluye un proceso de aprobación incorporado (con firmas electrónicas), fácil creación de líneas base y matrices de trazabilidad siempre actualizadas. Esta solución permite que los equipos conecten los requisitos tanto a las tareas de desarrollo como a las pruebas de calidad para una trazabilidad completa a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Integrada directamente en Azure DevOps de Microsoft, Modern Requirements ofrece una interfaz fácil de usar con opciones para desactivar cualquier característica que un usuario específico pueda no usar. Modern Requirements también ofrece un campamento de entrenamiento guiado gratuito para ayudar a los usuarios a familiarizarse con cada una de las herramientas ofrecidas, así como servicios de capacitación y soporte profesional en la fase de implementación.

Modern Requirements está completamente integrado con Azure DevOps de Microsoft y brinda a tu equipo la oportunidad de convertir tus proyectos nuevos y existentes en una única fuente de verdad. También ofrecen integraciones completas a través de su Sync Bridge con todas las herramientas comunes.

Las licencias están disponibles en base a usuario y flotante, y se pueden adquirir como una licencia perpetua o a través de un modelo de suscripción.

Información de precios disponible bajo solicitud. Disponible una prueba gratuita de 30 días.

Mejor para la gestión de requisitos de ingeniería

  • Periodo de prueba disponible
  • Precio bajo pedido

IBM Engineering Requirements Management DOORS Next es una herramienta destacada en el campo del software de gestión de requisitos, con un grupo completo de software de gestión de recursos y productos complementarios.

La característica principal que diferencia a IBM Engineering Requirements Management DOORS Next es su interoperabilidad con otras herramientas, incluida la gestión del ciclo de vida, la colaboración en equipo y la ingeniería de sistemas/software (incluido MagicDraw, que facilita la conversión de hojas de cálculo en modelos que el cerebro humano puede entender).

Como parte del ecosistema de IBM, se integra con productos basados en Jazz y soluciones Jazz alojadas.

En resumen, IBM Engineering Requirements Management DOORS Next ofrece una solución flexible que funciona bien para empresas a gran escala, ofreciendo un alto grado de granularidad y configurabilidad.

Dicho esto, la mayor fortaleza de IBM Engineering Requirements Management DOORS también es su mayor desventaja: es altamente personalizable, pero al mismo tiempo, su gran base de datos y su complejidad general pueden hacer que la gestión de la configuración sea un poco engorrosa.

No es la herramienta más fácil de usar para todos en su organización, aunque ayudan a resolver este posible problema ofreciendo mucho soporte: seminarios web bajo demanda, soporte receptivo, tutoriales, etc.

DOORS Next tiene un costo a partir de $164 al mes como SaaS.

El mejor en cuanto a facilidad de implementación y uso.

  • Periodo de prueba de 30 días
  • Desde $199 USD/mes

Accompa se destaca entre la multitud, no necesariamente por sus características, sino por su facilidad de uso en general, facilidad de implementación, modelo de precios amigable y excelente servicio al cliente.

Dicho esto, Accompa no tiene el conjunto de características más sólido disponible. Agregan nuevas características de manera continua, pero si necesitas algo completo aquí y ahora, te recomendaría que consideres a los grandes jugadores como Jama o Rational DOORS. En la mayoría de los casos, sin embargo, no deberías preocuparte por la falta de características de Accompa.

Esta solución ofrece una colección realmente útil de características esenciales (¡o de lo contrario no estarían en esta lista!), y estas incluyen trazabilidad de requisitos, seguimiento automático de cambios y dependencias para el análisis de impacto, tableros de discusión y alertas para la colaboración, y reglas de priorización de requisitos. También ofrece cierta personalización, como campos personalizados, vistas y roles de usuario.

Otra ventaja de esta herramienta: un conjunto superior de integraciones preconfiguradas, que incluyen Jira, FogBugz, HP Quality Center, IBM Rational, IBM Rational ClearQuest, Bugzilla, trac, VersionOne, Rally, Agilefant, Seapine Software, SmartBear y VisualStudio Team Foundation Server.

Accompa tiene un costo a partir de $199 al mes.

Cuadro de Comparación de las Mejores Herramientas de Gestión de Requisitos

La tabla a continuación ofrece un resumen básico de las principales herramientas de gestión de requisitos incluidas en esta revisión. Si deseas más herramientas para ampliar tu investigación, ¡simplemente sigue desplazándote!

Tools Price
Jama Software Precio bajo pedido
Jira Service Management Desde $21 USD/usuario/mes
Doc Sheets Desde $19 USD/usuario/mes
ReqSuite® RM Precio bajo pedido (máximo. Desde €75.00/usuario/mes)
codebeamer Desde $125 USD/usuario/mes
ReQtest Desde $10 USD/usuario/mes
xebrio Desde $2 USD/usuario/mes con un mínimo de 10 usuarios
Modern Requirements Precio bajo pedido
IBM Engineering Requirements Management DOORS Next Precio bajo pedido
Accompa Desde $199 USD/mes
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Compare Software Specs Side by Side

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Otra Lista de Herramientas de Gestión de Requisitos

Aquí tienes más opciones que no llegaron al top 10 pero que definitivamente valen la pena si estás ampliando tu investigación de herramientas.

  1. Perforce Helix RM

    Mejor para trazabilidad y gestión de casos de prueba

  2. Orcanos

    Lo mejor para visualización e informes.

  3. ClickUp

    Lo mejor para mantener visibles los requisitos a todos los interesados durante todo el proyecto.

  4. Zoho Projects

    Lo mejor para actualizaciones continuas, comunicación y colaboración.

  5. Wrike

    Lo mejor para la colaboración entre departamentos.

  6. Visure Requirements

    El mejor para la gestión de requisitos empresariales con alta personalización

Cómo Elegí las Mejores Herramientas de Gestión de Requisitos

Evalué y comparé las herramientas de gestión de requisitos más populares en el mercado, tanto en términos de reseñas como de interfaz de usuario. Luego, ponderé los factores que hacen que un software sea una buena solución de gestión de requisitos, como los siguientes:

Aspecto Visual

Esto incluye todos los elementos gráficos de la herramienta. Puede ser un menú, cómo se organizan los elementos en la interfaz de usuario, cómo muestra la herramienta un diagrama UML o una vista de modelado de procesos, etcétera. Esta es una herramienta que usarás a diario, por lo que es mejor si es agradable a la vista.

Usabilidad

Analizo cada herramienta desde tu perspectiva como usuario. La idea es ver si la herramienta es fácil de usar en cuanto a la navegación por las diferentes características. También observo cuán intuitiva es para alguien nuevo en la herramienta. Por lo tanto, investigo todo el material de apoyo disponible para ayudarte a dominar la herramienta. Esto incluye bases de conocimiento, videos de capacitación y recorridos por la herramienta.

Integraciones

Todas las integraciones preestablecidas con aplicaciones de terceros, además de APIs disponibles para que puedas desarrollar conexiones personalizadas. Mencionaré algunas de las herramientas relevantes que creo que podrías estar utilizando.

Precios

Examiné la estructura de precios de cada herramienta. Te diré el precio en el que comienzan sus planes de pago en una base mensual, y cualquier información que encuentre sobre pruebas gratuitas o versiones gratuitas del software.

Preguntas Frecuentes sobre Herramientas de Gestión de Requisitos

Encuentra respuestas a las preguntas comunes que otras personas tienen sobre este tema.

¿Qué es la gestión de requisitos?

La Gestión de Requisitos (GM) es el proceso continuo de recopilación, documentación, análisis, seguimiento y acuerdo sobre los requisitos del proyecto. También implica la comunicación con los interesados para que podamos estar alineados en cuanto a las prioridades y qué requisitos deben mantenerse o eliminarse.

El objetivo final de la GM es operar con requisitos claros, realistas y acordados.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas de gestión de requisitos?

Las herramientas de gestión de requisitos te garantizarán que acuerdes un plan de implementación y tengas entregables claros y realistas. Y debido a que establece exactamente lo que se incluye, también define lo que no se incluye. Por lo tanto, elimina la ambigüedad, no deja espacio para suposiciones o pensamientos ilusorios, y evita que el proyecto opere en áreas grises donde las interpretaciones erróneas ocurren con frecuencia.

¿Qué características clave debo buscar en el software de gestión de requisitos?

Aprende acerca de algunas de las características incluidas en este tipo de software y familiarízate con la terminología.

  • Gestión de requisitos: Esto incluye la capacidad de definir requisitos, modelar relaciones entre ellos, reutilizar requisitos y exportar/importar datos de requisitos para crear documentación de requisitos.
  • Colaboración en documentos: Función que permite a tu equipo co-crear documentos y participar en conversaciones durante el proceso de creación o revisión.
  • Gestión de líneas base: Esto incluye el seguimiento de líneas base, el soporte para diferentes versiones de un documento y el seguimiento de esos cambios. La gestión de versiones será especialmente importante para guiar las conversaciones con el cliente sobre lo que ha cambiado con el tiempo. Cuanto más control tengamos sobre los cambios, mejor.
  • Trazabilidad y análisis de impacto: Establecer relaciones automáticas entre requisitos es fundamental en la gestión de requisitos. Los requisitos trazables y el análisis de impacto incluyen la capacidad de ejecutar casos de prueba. En efecto, esto te permite mitigar riesgos a través de procesos de gestión de cambios cuando los requisitos, las personas, las decisiones y los plazos inevitablemente cambian durante el transcurso de un proyecto.

¿Por qué son importantes las herramientas de gestión de requisitos?

En nuestros proyectos del mundo real, nos enfrentamos a demasiadas situaciones de “él dijo, ella dijo”, donde requisitos malformados o vagos terminan arruinando nuestros proyectos y empañando nuestras relaciones comerciales. A veces, la tarea de documentar los requisitos recae en un director de proyectos o en alguien con un conocimiento técnico limitado y experiencia en el dominio; por ejemplo, tienen que calcular el costo de un proyecto de desarrollo de software, pero no tienen mucha experiencia en el desarrollo real de software.

Y no olvidemos que documentar requisitos es simplemente una tarea tediosa; nadie realmente quiere pasar su tiempo creando (o leyendo) un informe de 100 páginas en una hoja de cálculo de Excel. Incluso algo aparentemente simple como planificar requisitos para una tienda en línea sin inventario físico puede volverse muy complicado.

Como explicó la experta en gestión de proyectos Kelly Suter en su guía completa para la recopilación de requisitos: “Cuando los presupuestos son ajustados, los plazos son ajustados y el alcance se expande, la documentación de requisitos tiende a ser la primera entrega en desaparecer y la última en considerarse”.
Afortunadamente, existen herramientas que facilitan la gestión de requisitos. Te ayudan a realizar un seguimiento, probar, analizar, visualizar requisitos y comunicarte con los interesados

¿Qué software de gestión de requisitos debería usar?

El software que utilices dependerá de la metodología del proyecto, los objetivos o la complejidad del proyecto. De todos modos, asegúrate de aprender la terminología que utiliza tu equipo para los requisitos. Algunos equipos utilizan otras palabras, como “historia de usuario”, “requisito de producto” o “característica”.

Veamos la complejidad del proyecto.

Herramientas de Requisitos Básicas

Para la planificación de gestión de requisitos muy básica, es posible que simplemente utilices una hoja de cálculo o una plantilla de documento de MS Word para completar tu documentación de requisitos.

Sin embargo, estos documentos pueden volverse problemáticos. En este caso, dependes en gran medida de las personas para actualizar los documentos, y lleva tiempo y esfuerzo asegurarte de que estás trabajando con la versión más reciente en todos los equipos.

Además, la gestión de comentarios en un lugar central se convierte en un desafío. A menudo, debes administrar cadenas de correos electrónicos y comentarios en persona que deben introducirse manualmente en tu documentación.

Herramientas de Requisitos Complejas

En la planificación de gestión de requisitos más compleja, tu herramienta podría ser todo un sistema de software para gestionar las relaciones entre los requisitos, analizar el impacto de cualquier cambio, gestionar aprobaciones y más.

Si esta es tu situación, te beneficiarás al usar una de las herramientas de esta lista, ya que tienen una variedad de características para respaldar tu proceso de recopilación de requisitos.

 

Guía del Comprador de Herramientas de Gestión de Requisitos

¿Cómo eliges la mejor herramienta para tu equipo?

Teniendo en cuenta todo, aprender a usar e implementar una herramienta de gestión de requisitos es una inversión de tiempo y energía. Antes de sumergirte, quieres asegurarte de que estás eligiendo la opción ideal para tus proyectos.

Simplifico el proceso al proporcionarte algunas de las preguntas más importantes que creo que puedes hacer durante el proceso de selección para reducir las opciones.

Identifica para qué necesitas la herramienta

¿Necesitas algo que sea un paso más allá de Google Docs y una hoja de cálculo, o estás buscando una herramienta de grado empresarial que pueda soportar grandes volúmenes de datos y equipos distribuidos? ¿Necesitas funcionalidades adicionales como gestión de tareas, gestión de riesgos o la capacidad de crear maquetas? ¿Utilizarás el software específicamente para pruebas de software?

En general, aquí hay una división básica del software en esta lista para que empieces: El software de gestión de requisitos más ligero incluye ReQtest, Accompa, ReqSuite y Pearls.

El software de gestión de requisitos más robusto incluye Rational Doors, Perforce Helix RM, Orcanos y Jama Software. ¿En el punto medio? Considera Modern Requirements4DevOps (diseñado para Azure DevOps) y Caliber.

Decide si quieres software basado en la nube o con licencia

La mayoría del software de documentación de requisitos ofrece la opción entre un servicio basado en la nube y una instalación en las instalaciones. Sin embargo, ten en cuenta que hay varias herramientas completamente basadas en la nube, como Accompa, ReQtest y Orcanos. Considera tu capacidad para alojar una solución en las instalaciones. Como resultado, podrás reducir significativamente las opciones.

Considera cuán fácil es implementar y aprender

Un par de factores contribuyen a la facilidad de aprendizaje e implementación de una solución. Ten en cuenta lo siguiente:

  • ¿Basado en la nube o en las instalaciones? Mira arriba. De entrada, un SaaS basado en la nube será más rápido de implementar que una solución en las instalaciones.
  • ¿Disponibilidad de entrenamiento y soporte? Si esperas que tu equipo necesite algo de capacitación y soporte continuo, busca herramientas de gestión de requisitos que hayan recibido elogios por su capacitación y soporte por encima del promedio: SpiraTeam, Rational Doors, ReqSuite, Accompa, Orcanos y Perforce Helix RM.
  • ¿Integraciones preconstruidas? Las herramientas con el mayor número de integraciones preexistentes (¡por mucho!) son Jama, Accompa y Perforce Helix RM. Si buscas reducir la implementación con una herramienta que funcione bien con tus herramientas de desarrollo y negocios existentes, estas deberían estar en la parte superior de tu lista.

¿Qué sigue?

Ahora que has visto esta lista, te recomiendo que leas todo sobre cómo detener el scope creep en tus proyectos. Además, podrías estar interesado en saber qué es el alcance del proyecto y cómo se relaciona con tus requisitos.

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