Scoro vs. BigTime: Comparación completa y opiniones para 2026
Your projects are piling up, the billing is a mess, and every spreadsheet you open raises more questions than it answers. Before you lose another quarter to the chaos, it's time to find the platform that can finally bring your service delivery under control.
You want a professional services automation software that actually helps your team stay organized, keep clients happy, and stop projects from slipping through the cracks. Maybe you’re stuck between Scoro and BigTime—two top contenders with different approaches to tracking time, managing projects, and handling billing. If you’re tired of juggling too many spreadsheets and need more visibility into your service delivery, you’re in the right place.
In this article, you’ll get a clear head-to-head comparison of Scoro and BigTime. I’ll walk you through each tool’s pros and cons, ideal use cases, pricing, security practices, and what it’s really like to use them—so you can pick the best fit for your team.
Scoro vs. BigTime: An Overview
Scoro
BigTime
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
Scoro vs. BigTime Pricing Comparison
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $19.90/user/month (billed annually) | From $20/user/month |
Precios y Costes Ocultos de Scoro vs. BigTime
Scoro ofrece una prueba gratuita y precios escalonados transparentes, con planes públicos que facilitan la comparación de costes, probar el software y entender qué características se incluyen a medida que avanzas de nivel. BigTime también utiliza planes escalonados, pero su precio es menos transparente y normalmente requiere contactar con ventas para conocer los costes exactos. Ambas herramientas pueden implicar tarifas adicionales por incorporación, formación, configuración, soporte premium, usuarios adicionales o funciones avanzadas.
Para elegir el modelo de precios adecuado, comienza identificando las funciones imprescindibles y el número de usuarios que necesitarás en el primer año o dos. Piensa en qué herramientas avanzadas realmente vas a utilizar y presta atención a costes ocultos como integraciones premium y la incorporación. Pregunta a ambos proveedores una lista detallada de lo que incluye cada plan y los costes totales durante 12–24 meses según tus necesidades previstas, no solo las actuales.
Scoro vs. BigTime Feature Comparison
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| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| API | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Financial Analysis | ||
| Forecasting | ||
| Gantt Charts | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Scoro vs. BigTime: Integraciones
| Integración | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Sage Intacct | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Lacerte | ❌ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Ambas plataformas cubren muchas de las principales integraciones, incluyendo herramientas clave para contabilidad, colaboración y gestión de flujos de trabajo. Dado que tanto Scoro como BigTime ofrecen acceso API y conectividad con Zapier, la mayoría de brechas en integraciones pueden cubrirse, pero el amplio marketplace de integraciones de Scoro podría ser el factor decisivo para equipos que buscan más flexibilidad en su ecosistema tecnológico.
Scoro vs. BigTime: Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad
| Factor | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Cifrado de datos | Utiliza cifrado SSL/HTTPS para cada transacción y cifrado AES-256 para los datos almacenados. | Cifra los datos en tránsito mediante TLS 1.2 y cifra todos los datos almacenados y todas las copias de seguridad con cifrado SHA-256. |
| Cumplimiento normativo | Certificado GDPR e ISO 27001. | Certificado SOC 1 Tipo II, conforme a PCI y GDPR. |
| Controles de acceso | Permisos basados en roles y opciones de SSO para la gestión del acceso de los usuarios. | Acceso basado en proyectos y roles, permisos de usuario personalizables y SSO. |
| Garantías de disponibilidad | Promete una disponibilidad del 99,95% con actualizaciones transparentes del estado del sistema. | 99,9% de disponibilidad con monitorización y protección continua 24/7/365. |
Tanto Scoro como BigTime toman en serio la seguridad, el cumplimiento normativo y la fiabilidad, aunque hacen hincapié en diferentes fortalezas. Scoro destaca por su certificación ISO 27001, alineación con GDPR, opciones de alojamiento de datos regionales y un compromiso de disponibilidad más alto, lo que lo convierte en una opción adecuada para equipos que trabajan en diferentes mercados o que valoran la ubicación de los datos. BigTime es una excelente opción para organizaciones que priorizan una infraestructura certificada SOC 2 Tipo II, trazabilidad de auditoría, SSO/SAML, permisos basados en roles, cifrado y soporte para facturación electrónica. Yo elegiría Scoro si la disponibilidad, el control internacional de datos y la seguridad respaldada por ISO son prioritarios; elegiría BigTime si son más importantes la documentación SOC 2, la auditabilidad y los flujos de trabajo orientados a cumplimiento financiero.
Scoro vs. BigTime Facilidad de Uso
| Factor | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Interfaz de usuario | Diseño limpio y moderno con navegación sencilla y paneles personalizables. | Interfaz simple enfocada en la entrada rápida de datos y navegación fácil. |
| Incorporación | Los equipos pequeños pueden usar recursos autoguiados o agregar consultas con expertos, mientras que los equipos grandes reciben planificación de flujos de trabajo, configuración, migración de datos, formación o soporte completamente personalizado. | Sesiones guiadas de incorporación con un gestor dedicado de éxito del cliente. |
| Acceso a soporte | Chat en vivo y servicio de atención al cliente ágil por correo electrónico, además de un completo centro de ayuda. | Equipo de soporte receptivo vía chat en vivo y correo electrónico, y una base de conocimientos extensa. |
| Recursos de formación | Seminarios web de autoservicio y una biblioteca de recursos, actualizada frecuentemente. | Seminarios web, BigTime Academy y el centro de ayuda. |
BigTime puede resultar algo más fácil de adoptar al principio, especialmente para equipos enfocados en el seguimiento de tiempo, facturación y flujos de trabajo de proyectos sencillos. Scoro puede requerir un poco más de tiempo de configuración y aprendizaje, pero los usuarios valoran la visibilidad, los informes y los flujos de trabajo conectados que ofrece una vez implementado. Yo elegiría BigTime para una adopción más rápida en equipos orientados a la facturación, mientras que Scoro es una opción sólida para quienes buscan una plataforma más amplia para gestionar proyectos, finanzas y el rendimiento empresarial desde un solo lugar.
Scoro vs BigTime: Pros & Cons
Scoro
- Excellent multi-entity and multi-currency support for international businesses.
- Deep two-way accounting integrations.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
BigTime
- You can easily track time and expenses in one place, making project management straightforward.
- The platform offers detailed reporting, giving you insights into your team's productivity.
- Customer support is responsive and helpful, ensuring your team can resolve issues quickly.
- Some users find the interface a bit dated compared to newer tools.
- Customization options might feel limited if you're used to more flexible platforms.
- Initial setup and onboarding can be time-consuming for larger teams.
Best Use Cases for Scoro and BigTime
Scoro
- Agencies Scoro connects the sales pipeline, creative delivery, and billing in one place, so agencies can quote, resource, and invoice client work without switching tools.
- Consultancies Scoro's quoting matrix breaks down deliverables by role, hours, and cost, giving consultancies real-time margin and utilization visibility across multi-entity, multi-currency operations.
- Architecture FIrms Scoro ties project phases, budgets, and time tracking together so architecture firms can monitor scope creep and protect fee-based project margins in real time.
- IT Services With Jira integration and effortless time logging from calendars or tasks, Scoro gives IT consultancies clear visibility into billable utilization, project profit, and progress as work gets delivered.
- Event Management Scoro handles multi-currency event quoting, purchase orders for vendors, and phase-based Gantt planning, so event agencies can track supplier costs and protect margins across simultaneous productions.
- Engineering FIrms Scoro unifies resourcing, cost tracking, and reporting across teams and offices, helping engineering firms forecast capacity and keep multi-phase projects profitable.
- Software Development Through native Jira sync, Scoro lets developers keep working in their existing tools while worklogs flow back automatically for accurate reporting, invoicing, and profitability tracking.
BigTime
- Consulting Firms BigTime’s detailed billing and time tracking features ensure you bill clients accurately and optimize your project management.
- Engineering Companies You can benefit from BigTime’s robust project tracking capabilities, helping you manage resources and timelines effectively.
- Accounting Teams BigTime’s precise expense tracking and reporting features help you maintain financial accuracy and streamline client billing.
- Legal Services With its focus on accurate time and billing, BigTime helps legal teams track billable hours efficiently.
- Financial Services You’ll find BigTime invaluable for its comprehensive reporting tools, aiding in financial analysis and decision-making.
- Project Managers BigTime’s project management features allow you to oversee multiple projects, ensuring deadlines and resources are managed well.
¿Quién debería usar Scoro y quién debería usar BigTime?
Scoro es ideal para agencias basadas en proyectos, empresas en múltiples regiones, consultoras y despachos de servicios profesionales que desean una plataforma conectada para gestionar ventas, proyectos, recursos, facturación e informes. Su configuración todo en uno es especialmente útil para equipos que buscan visibilidad clara desde el pipeline hasta la rentabilidad sin tener que integrar varias herramientas.
BigTime es adecuado para firmas de servicios profesionales que buscan una PSA orientada a las finanzas para la planificación de proyectos, el seguimiento de tiempo y gastos, la asignación de recursos, la facturación y los informes. Puede ser especialmente atractivo para equipos de contabilidad, consultoría, ingeniería, arquitectura y servicios TI que desean mejorar la precisión en la facturación, agilizar la emisión de facturas y facilitar el seguimiento financiero de los proyectos.
Differences Between Scoro and BigTime
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Automation Tools | Offers advanced workflow automation and recurring tasks to streamline operations. | Provides automation for routine billing and time tracking, but fewer workflow triggers. |
| Industry Focus | Strong fit for agencies, consultancies, architecture and engineering firms, IT teams, and software/service businesses that want one connected operating system. | Strong fit for accounting, architecture, consulting, engineering, and IT services firms that want to manage project financials, billable work, and delivery workflows. |
| Learning Curve | More advanced functionality results in a longer onboarding period for new users. | Prioritizes fast setup and intuitive tools with less intimidation for first-time PSA users. |
| Pricing | Publishes transparent tiered pricing, offers a free 14-day trial with no credit card required, and uses a per-user subscription model with a five-seat minimum. | Uses tiered plans but most plans still push users toward requesting a demo for full pricing and package details. |
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Similarities Between Scoro and BigTime
| Invoicing & Billing | Both offer integrated tools for creating invoices, tracking payments, and managing billing cycles directly from your project workspace. |
|---|---|
| Project Management | Both allow you to create, assign, and track projects and tasks across client engagements, with visibility into progress and deadlines for your team. |
| Time Tracking | Each platform helps teams log billable and non-billable hours using built-in timers or timesheet entry, making client invoicing and reporting easier. |
| User Permissions | You can customize user roles and permissions to control access to projects, financials, and sensitive client data in both systems. |
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