Scoro vs. BigTime: Comparación Completa y Reseñas para 2026
Your projects are piling up, the billing is a mess, and every spreadsheet you open raises more questions than it answers. Before you lose another quarter to the chaos, it's time to find the platform that can finally bring your service delivery under control.
You want a professional services automation software that actually helps your team stay organized, keep clients happy, and stop projects from slipping through the cracks. Maybe you’re stuck between Scoro and BigTime—two top contenders with different approaches to tracking time, managing projects, and handling billing. If you’re tired of juggling too many spreadsheets and need more visibility into your service delivery, you’re in the right place.
In this article, you’ll get a clear head-to-head comparison of Scoro and BigTime. I’ll walk you through each tool’s pros and cons, ideal use cases, pricing, security practices, and what it’s really like to use them—so you can pick the best fit for your team.
Scoro vs. BigTime: An Overview
Scoro
BigTime
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
Scoro vs. BigTime Pricing Comparison
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial + free demo | Free demo available |
| Pricing | From $19.90/user/month (billed annually) | From $20/user/month |
Scoro vs. BigTime: Precios y Costos Ocultos
Scoro ofrece una prueba gratuita y precios escalonados transparentes, con planes disponibles públicamente que facilitan la comparación de costos, probar el software y comprender qué funciones se incluyen a medida que asciendes en la escala. BigTime también utiliza planes escalonados, pero sus precios son menos transparentes y generalmente requieren ponerse en contacto con ventas para conocer los costos exactos. Ambos sistemas pueden involucrar tarifas adicionales por incorporación, capacitación, configuración, soporte premium, usuarios adicionales o funciones avanzadas.
Para elegir el modelo de precios adecuado, comienza mapeando las funciones imprescindibles y el número de usuarios que necesitarás en el primer o segundo año. Piensa en qué herramientas avanzadas realmente utilizarás y observa los costos ocultos como integraciones premium y procesos de incorporación. Solicita a ambos proveedores un desglose completo de lo que incluye cada plan y el costo total durante 12-24 meses según tus necesidades proyectadas, no solo las actuales.
Scoro vs. BigTime Feature Comparison
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| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| API | ||
| Billing/Invoicing | ||
| Budgeting | ||
| CRM Integration | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Document Management | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Financial Analysis | ||
| Forecasting | ||
| Gantt Charts | ||
| Inventory Tracking | ||
| Multi-Currency | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Status Notifications | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Scoro Vs. BigTime Integraciones
| Integración | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Sage Intacct | ✅ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Lacerte | ❌ | ✅ |
| Trello | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Ambas plataformas cubren muchas de las integraciones principales, incluidas herramientas clave para contabilidad, colaboración y gestión de flujos de trabajo. Como tanto Scoro como BigTime ofrecen acceso a API y conectividad con Zapier, la mayoría de los vacíos de integración pueden cubrirse, pero el amplio mercado de integraciones de Scoro podría ser el factor decisivo para equipos que buscan mayor flexibilidad en su ecosistema tecnológico.
Scoro Vs. BigTime Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad
| Factor | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Cifrado de datos | Utiliza cifrado SSL/HTTPS en cada transacción y cifrado AES-256 para datos en reposo. | Cifra los datos en tránsito mediante TLS 1.2 y cifra todos los datos en reposo y todas las copias de seguridad con cifrado SHA-256. |
| Cumplimiento normativo | Certificado GDPR e ISO 27001. | Certificado SOC 1 Tipo II, compatible con PCI y GDPR. |
| Controles de acceso | Permisos basados en roles y opciones de inicio de sesión único (SSO) para gestionar el acceso de usuarios. | Acceso basado en proyectos y roles, permisos de usuario personalizables y SSO. |
| Garantías de disponibilidad | Promete 99,95% de disponibilidad con actualizaciones transparentes del estado del sistema. | 99,9% de tiempo de actividad con monitoreo y protección 24/7/365. |
Tanto Scoro como BigTime se toman muy en serio la seguridad, el cumplimiento normativo y la fiabilidad, pero enfatizan diferentes fortalezas. Scoro destaca por su certificación ISO 27001, alineación con GDPR, opciones de alojamiento regional de datos y un mayor compromiso de disponibilidad publicado, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que trabajan en múltiples mercados o les interesa la ubicación de los datos. BigTime es muy relevante para empresas que priorizan infraestructura certificada SOC 2 Tipo II, registros de auditoría, SSO/SAML, permisos basados en roles, cifrado y soporte para facturación electrónica. Elegiría Scoro si la prioridad es el tiempo de actividad, controles internacionales de datos y seguridad respaldada por ISO; optaría por BigTime si tiene mayor peso la documentación SOC 2, la auditabilidad y los flujos de trabajo centrados en el cumplimiento financiero.
Scoro Vs. BigTime Facilidad de uso
| Factor | Scoro | BigTime |
|---|---|---|
| Interfaz de usuario | Diseño limpio y moderno con navegación sencilla y paneles personalizables. | Interfaz simple centrada en la entrada rápida de datos y navegación fácil. |
| Incorporación | Los equipos pequeños pueden usar recursos autoguiados o añadir consultas con expertos, mientras que los equipos grandes reciben planificación de flujos de trabajo, configuración, migración de datos, capacitación o soporte completamente personalizado. | Sesiones de incorporación guiadas con un gestor de éxito del cliente dedicado. |
| Acceso a soporte | Chat en vivo y servicio al cliente rápido por correo electrónico, además de un completo centro de ayuda. | Equipo de soporte al cliente receptivo vía chat en vivo y correo electrónico, y una amplia base de conocimientos. |
| Recursos de capacitación | Webinarios autoguiados y biblioteca de recursos, actualizados frecuentemente. | Webinarios, BigTime Academy y el centro de ayuda. |
BigTime puede resultar ligeramente más fácil de adoptar inicialmente, especialmente para equipos centrados en el control de tiempos, la facturación y flujos de trabajo de proyectos sencillos. Scoro puede requerir un poco más de tiempo para configurarse y aprenderse, pero los usuarios suelen valorar la visibilidad, los informes y los flujos de trabajo integrados que aporta una vez implementado. Elegiría BigTime para una adopción más rápida en equipos enfocados en la facturación, mientras que Scoro es ideal para equipos que buscan un sistema más amplio para gestionar proyectos, finanzas y el rendimiento empresarial en un solo lugar.
Scoro vs BigTime: Pros & Cons
Scoro
- Strong financial and profitability insights for project-based firms.
- You can monitor progress in real time and compare estimates vs actuals.
- Scoro is highly-customizable with different permission sets, user-based menus, and settings.
- User interface can feel cluttered for new users (although this can be fixed by creating simplified views via permission sets).
- Some users find the learning curve steep for advanced features.
- Lack of built-in chat/messaging and weaker real-time collaboration features compared to others.
BigTime
- You can easily track time and expenses in one place, making project management straightforward.
- The platform offers detailed reporting, giving you insights into your team's productivity.
- Customer support is responsive and helpful, ensuring your team can resolve issues quickly.
- Some users find the interface a bit dated compared to newer tools.
- Customization options might feel limited if you're used to more flexible platforms.
- Initial setup and onboarding can be time-consuming for larger teams.
Best Use Cases for Scoro and BigTime
Scoro
- Marketing agencies Scoro's project management and time tracking features help you manage marketing campaigns efficiently.
- Consulting firms Scoro provides comprehensive reporting tools to track client projects and deliverables.
- IT services Scoro supports task coordination and project lifecycle management, from quoting to invoicing.
- Creative teams Scoro’s shared, drag-and-drop calendars and task lists help keep everyone on the same page
- Project managers Scoro's detailed reporting aids in making informed decisions and tracking progress.
- Finance departments Scoro's financial reporting and billing features make it a strong choice for managing invoices and budgets effectively.
BigTime
- Consulting Firms BigTime’s detailed billing and time tracking features ensure you bill clients accurately and optimize your project management.
- Engineering Companies You can benefit from BigTime’s robust project tracking capabilities, helping you manage resources and timelines effectively.
- Accounting Teams BigTime’s precise expense tracking and reporting features help you maintain financial accuracy and streamline client billing.
- Legal Services With its focus on accurate time and billing, BigTime helps legal teams track billable hours efficiently.
- Financial Services You’ll find BigTime invaluable for its comprehensive reporting tools, aiding in financial analysis and decision-making.
- Project Managers BigTime’s project management features allow you to oversee multiple projects, ensuring deadlines and resources are managed well.
¿Quién debería usar Scoro y quién debería usar BigTime?
Scoro es ideal para agencias orientadas a proyectos, consultorías y empresas de servicios profesionales que deseen una plataforma única y conectada para gestionar ventas, proyectos, recursos, facturación e informes. Su estructura integral es particularmente útil para equipos que desean una visibilidad más clara desde el embudo de ventas hasta la rentabilidad sin tener que conectar múltiples herramientas.
BigTime es adecuado para empresas de servicios profesionales que buscan una PSA orientada a finanzas para definición de alcance, seguimiento de tiempo y gastos, asignación de recursos, facturación e informes. Puede resultar especialmente atractivo para equipos de contabilidad, consultoría, ingeniería, arquitectura y servicios TI que desean mejorar la precisión de la facturación, agilizar la facturación y llevar un mejor control de las finanzas de los proyectos.
Differences Between Scoro and BigTime
| Scoro | BigTime | |
|---|---|---|
| Automation Tools | Offers advanced workflow automation and recurring tasks to streamline operations. | Provides automation for routine billing and time tracking, but fewer workflow triggers. |
| Industry Focus | Strong fit for agencies, consultancies, architecture and engineering firms, IT teams, and software/service businesses that want one connected operating system. | Strong fit for accounting, architecture, consulting, engineering, and IT services firms that want to manage project financials, billable work, and delivery workflows. |
| Learning Curve | More advanced functionality results in a longer onboarding period for new users. | Prioritizes fast setup and intuitive tools with less intimidation for first-time PSA users. |
| Pricing | Publishes transparent tiered pricing, offers a free 14-day trial with no credit card required, and uses a per-user subscription model with a five-seat minimum. | Uses tiered plans but most plans still push users toward requesting a demo for full pricing and package details. |
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Similarities Between Scoro and BigTime
| Invoicing & Billing | Both offer integrated tools for creating invoices, tracking payments, and managing billing cycles directly from your project workspace. |
|---|---|
| Project Management | Both allow you to create, assign, and track projects and tasks across client engagements, with visibility into progress and deadlines for your team. |
| Time Tracking | Each platform helps teams log billable and non-billable hours using built-in timers or timesheet entry, making client invoicing and reporting easier. |
| User Permissions | You can customize user roles and permissions to control access to projects, financials, and sensitive client data in both systems. |
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