Reseña de TMetric 2026: Ventajas, Desventajas, Funciones y Resumen de Precios
Tracking time across clients and projects can quickly become unreliable without the right tools. Timers are forgotten, timesheets arrive incomplete, billing records require manual cleanup, and project managers are left answering an uncomfortable question: is the work still profitable?
TMetric is time tracking software designed for service-based teams that need better visibility into billable hours, labor costs, and project performance. It combines manual time tracking, timesheet approvals, invoicing, project budgets, and profitability reporting, helping teams connect day-to-day work with revenue, margins, and delivery costs.
In this review, I’ll help you determine whether TMetric fits your team’s time tracking, billing, and project management needs.
TMetric Evaluation Summary
- From $5.83/user/month (billed annually)
- Free plan available + 14-day free trial
Por qué puedes confiar en nosotros
Llevamos probando y evaluando software de gestión de proyectos desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la mejor decisión al seleccionar software.
Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar decisiones de compra más informadas. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes escenarios de gestión de proyectos y redactado más de 1,000 reseñas detalladas. Conoce cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de revisión de software.
TMetric Overview
In my opinion, TMetric is a practical choice for small and mid-sized service teams that need more than a basic timer. Its timesheet approvals, invoicing, project profitability reporting, and integrations are particularly useful when you’re managing billable work across several clients and need to know whether project hours still match the budget. The interface is straightforward and pricing is clear, although the mobile app is better suited to core tracking than full account administration, and—as with any manual time tracker—the data is only as reliable as the people entering it.
pros
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Tracks billable and non-billable time across web, desktop, mobile, and browser extensions.
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Shows project revenue, labor costs, budgets, and margins in profitability reports.
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Creates invoices from billable time entries and syncs invoice data with QuickBooks and Xero.
cons
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Manual tracking depends on users consistently starting timers or adding entries.
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The mobile app offers fewer reporting and management features than the web app.
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Payroll tools calculate labor costs but do not process payments or taxes.
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Smartsheet
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Accelo
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Celoxis
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Nuestra Metodología de Revisión
Cómo probamos y puntuamos las herramientas
Llevamos años construyendo, refinando y mejorando nuestro sistema de prueba y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y los factores que hacen efectivo a un sistema, centrándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones.
A continuación, puedes ver exactamente cómo funciona nuestro proceso de prueba y puntuación en base a siete criterios. Esto nos permite proporcionar una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, opiniones de clientes y valor por el dinero.
Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)
El punto de partida de nuestra evaluación es siempre la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Cuenta con las funciones y características básicas que un usuario esperaría ver? ¿Alguna de estas funciones principales está limitada a planes de precios superiores? Esperamos que la herramienta se mantenga a la par de las capacidades básicas de sus competidores.
Características destacadas (25% de la puntuación final)
A continuación, evaluamos las características destacadas poco comunes que van más allá de la funcionalidad principal normalmente encontrada en este tipo de herramientas. Una puntuación alta refleja funciones únicas o especializadas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente, o aporte valor extra al usuario.
También evaluamos la facilidad de integración con otras herramientas habitualmente presentes en el ecosistema tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen muchas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso por API para integrar soluciones personalizadas obtienen la mejor puntuación.
Facilidad de uso (10% de la puntuación final)
Consideramos cuán rápido y fácil es ejecutar las tareas fundamentales usando la herramienta. El software con alta puntuación está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan sencillas.
Incorporación (10% de la puntuación final)
Sabemos lo importante que es una adopción rápida para un nuevo sistema, así que evaluamos cuán sencillo es aprender a usar la herramienta con una capacitación mínima. Analizamos cuán rápido un miembro del equipo puede configurarse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia previa. Las soluciones mejor puntuadas indican que se requiere poco o ningún soporte.
Soporte al cliente (10% de la puntuación final)
Revisamos la rapidez y facilidad para obtener ayuda por teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las empresas que ofrecen soporte en tiempo real obtienen las mejores puntuaciones, mientras que los chatbots obtienen las peores.
Opiniones de clientes (10% de la puntuación final)
Además de nuestras propias pruebas y valoraciones, consideramos la puntuación neta del promotor de clientes actuales y anteriores. Revisamos la probabilidad de que, ante la opción, quisieran elegir la herramienta de nuevo por su funcionalidad central. Un software con una puntuación alta refleja una gran satisfacción de sus usuarios actuales o pasados.
Valor por el dinero (10% de la puntuación final)
Por último, tomando en cuenta todos los criterios mencionados, comparamos el precio promedio de los planes básicos respecto a las funciones principales y el valor aportado por los otros criterios. El software que entrega más por menos recibirá una puntuación superior.
Core Features
Time Tracking
Track billable and non-billable hours through TMetric’s web app, Windows and macOS desktop apps, iOS and Android mobile apps, and Chrome and Firefox browser extensions. Each entry can be assigned to a task, project, and client, while offline entries sync automatically once the connection is restored.
Project Profitability Reporting
The Profitability Report combines tracked hours, billing rates, project budgets, revenue, labor costs, and margins for each project in real time. Rates can be configured by workspace, project, client, or team member, giving project managers a clearer view of whether delivery is still financially on track.
Team Timesheets and Approval Workflows
TMetric automatically generates timesheets from each employee’s time entries, allowing managers to review, approve, or reject submissions. Approval status is tracked by period, with notifications sent when action is required—helpful when you would rather not spend invoicing week chasing missing timesheets over email.
Billing and Invoicing
Create invoices from billable time with rates applied automatically, filtering entries by project, client, date range, or billing status. Invoices support custom branding, editable line items, PDF exports, and QuickBooks or Xero synchronization, reducing the amount of billing data that needs to be entered twice.
Time Reporting
Summary, Detailed, and Activity reports show how time is spent across employees, tasks, clients, and projects, with filters for user, project, client, tag, and date range. Reports can be exported to CSV or PDF in a consistent format, making them easier to use for internal reviews or client updates without rebuilding the data in a separate spreadsheet.
Attendance Tracking, PTO Tracking, and Scheduling
Configure workdays, employee-specific hours, shifts, and holidays, then compare expected schedules with recorded time to monitor attendance. Teams can also manage PTO policies, requests, approvals, accruals, leave balances, and availability before absences start affecting delivery plans.
Ease of Use
TMetric is generally easy to use, with clear navigation and straightforward timer, reporting, and manual-entry tools. Users can organize time by task, project, and client without much friction, while managers can access timesheets, reports, and billing features without a steep learning curve. Configuring wider team controls and advanced monitoring features takes more setup, however, and the mobile app is better suited to logging and reviewing time than managing the full workspace.
Integrations
TMetric integrates with Asana, Trello, Jira, GitHub, GitLab, Todoist, Zendesk, Notion, ClickUp, and Redmine, among more than 50 supported tools. It also provides a REST API for custom integrations and connects with Zapier to automate workflows across third-party apps.
TMetric Specs
- Analytics
- API
- Approval Workflows
- Attendance Tracking
- Batch Permissions & Access
- Billing/Invoicing
- Budgeting
- Calendar Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Time Management
- Timesheets
- Vacation & Absence Calendar
