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SysAid es un software de mesa de ayuda basado en la nube que ofrece múltiples niveles y planes de precios, normalmente bajo suscripción. Orientado a administradores y líderes de gestión de servicios, muchos jefes de equipo usan SysAid para agilizar solicitudes de servicio de TI, automatizar flujos de trabajo y mejorar la experiencia del usuario y la prestación de servicios en general. La estructura de precios de SysAid es más flexible que la de sus competidores y ofrece una buena relación calidad-precio. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costos de SysAid para que puedas tomar una decisión de compra informada y con confianza.

¿Cuánto cuesta SysAid?

SysAid no publica información de precios, sin embargo, según mi investigación y experiencia, estimo que el precio de SysAid comienza desde $79 por usuario al mes y puede llegar hasta $108 por usuario al mes. La plataforma ofrece tres paquetes diseñados para la mesa de ayuda y la gestión de servicios de TI, orientados a equipos pequeños, organizaciones medianas y empresas grandes. Los clientes interesados pueden acceder a una prueba gratuita, un recorrido por el producto y una demostración. Además, SysAid proporciona un amplio soporte, servicios de incorporación y diversos recursos para líderes de la industria. Se recomienda a los posibles usuarios que contacten directamente a SysAid para obtener detalles específicos sobre precios.

Planes y niveles de precios de SysAid

A continuación, un resumen de los planes disponibles de SysAid:

Tipo de planPrecio¿Qué incluye?
Mesa de Ayuda$79/usuario/mesComplemento SysAid Copilot, Gestión de Incidencias, Portal de Autoservicio, Catálogo de Servicios, Gestión de Activos, Informes y Analítica, Políticas de Escalamiento, Control Remoto
ITSM$108/usuario/mesTodo lo de Mesa de Ayuda, Complemento SysAid Copilot, Paquete ITIL, Automatización de Flujos de Trabajo, Integraciones con Terceros, Gestión de la Empresa, SLA Avanzado
EnterpriseA consultarTodo lo de ITSM, Complemento SysAid Copilot, Número ilimitado de agentes, Reglas de automatización ilimitadas, Columnas personalizadas ilimitadas, Servicio Premium Empresarial
screenshot of sysaid plans and pricing tiers
Los precios de SysAid incluyen niveles de Mesa de Ayuda, ITSM y Enterprise, empezando desde $79 por usuario mensual.​​

Desglosemos un poco más los planes disponibles de SysAid:

Plan Mesa de Ayuda de SysAid

El Plan Mesa de Ayuda de SysAid es ideal para equipos pequeños que necesitan lograr más con menos recursos. Es más adecuado para pequeñas y medianas empresas de diversas industrias. Sus características principales incluyen gestión de incidencias, portal de autoservicio, catálogo de servicios, gestión de activos de TI, informes y analítica personalizables, y control remoto. Sin embargo, SysAid puede carecer de capacidades avanzadas ITIL y de integraciones extensas con terceros.

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Plan ITSM de SysAid

El Plan ITSM de SysAid está diseñado para organizaciones medianas y maduras que buscan brindar un servicio excelente. Incluye todas las características del Plan Mesa de Ayuda, paquete ITIL, automatización de flujos de trabajo, integraciones con terceros, gestión de la empresa y gestión avanzada de SLA. Este plan es ideal para negocios que requieren una gestión de servicios de TI más completa, pero puede verse limitado por la cantidad de agentes y reglas de automatización.

Plan Enterprise de SysAid

El Plan Enterprise de SysAid es un paquete integral y sin limitaciones, diseñado para equipos de cualquier tamaño. Incluye todas las características del Plan ITSM y agrega agentes ilimitados, reglas de automatización ilimitadas, columnas personalizadas ilimitadas y servicio premium empresarial. Este plan es perfecto para grandes organizaciones que requieren gran personalización y escalabilidad. La principal limitación es su costo elevado en comparación con otros planes.

Precios de SysAid vs. Competidores

SysAid ofrece tres niveles principales de precios: Mesa de Ayuda, ITSM y Enterprise. Cada plan incluye gestión de incidencias, portales de autoservicio y gestión de activos. Los planes de nivel superior suman funcionalidades avanzadas como paquetes ITIL, automatización de flujos de trabajo y agentes ilimitados. SysAid también ofrece complementos como SysAid Copilot, que integra IA en la gestión de servicios. El precio es personalizado según la cantidad de agentes y activos, y los costos de implementación no están incluidos. En comparación con otros softwares de mesa de ayuda, los precios de SysAid son generalmente considerados promedio, ofreciendo un equilibrio entre funcionalidades y escalabilidad.

Tabla comparativa: SysAid vs. Alternativas

¿Te preguntas cómo se comparan los precios de SysAid con otros software de mesa de ayuda? Aquí tienes una tabla comparativa que desglosa los costos de otros software de mesa de ayuda lado a lado:

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Alternativas a SysAid

SysAid es un software de mesa de ayuda sólido, pero existen muchas otras opciones. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño del equipo y otros factores, podrías considerar buscar una solución que se adapte mejor a tus necesidades. Si estás buscando alternativas a SysAid, aquí tienes algunas que vale la pena revisar:

  • Jira Service Management: Basado en Jira de Atlassian, ofrece una experiencia de servicio sin esfuerzo con potentes capacidades de integración.
  • ManageEngine ServiceDesk Plus: Proporciona una herramienta completamente basada en la web para la gestión de activos y de mesa de ayuda impulsada por ITIL, con automatización sin código.
  • Freshservice: Una solución de mesa de servicio de TI e ITSM fácil de usar, diseñada bajo las mejores prácticas ITIL, reconocida por su rápida implementación y facilidad de uso.
  • ServiceNow IT Service Management: Ofrece una gestión de servicios de TI más rápida, inteligente y automatizada.
  • SolarWinds Service Desk: Una solución de gestión de servicios de TI y empleados que redefine la experiencia del servicio al empleado de forma fluida, inteligente y significativa.
  • ProProfs Help Desk: Conocido por su política de precios clara y transparente, ofrece funciones integrales para un excelente soporte al cliente.

Cómo elegir el plan adecuado de SysAid

Al decidir con qué plan de SysAid quedarte, querrás tener en cuenta el valor añadido y las posibles desventajas de cada plan. Revisar listas larguísimas de características puede llevar rápidamente a la confusión y la incertidumbre, así que aquí tienes algunos factores a considerar mientras evalúas tus opciones:

Escalabilidad de SysAid y tamaño del equipo

Evaluar la escalabilidad de SysAid es fundamental para alinearse con el tamaño actual de tu equipo y su proyección de crecimiento. SysAid ofrece paquetes adaptados a diversos tamaños organizacionales, desde equipos pequeños hasta grandes empresas. Por ejemplo, una pequeña empresa con un equipo de TI reducido podría optar por la edición Help Desk, que proporciona funciones esenciales para gestionar de forma eficiente una carga creciente de trabajo. Las organizaciones de tamaño medio podrían beneficiarse de la edición ITSM, que incluye capacidades más avanzadas para una base de usuarios en aumento. Las grandes empresas con necesidades TI extensas pueden elegir la edición Enterprise, que soporta equipos de tamaño ilimitado y entornos TI complejos.

screenshot of sysaid scalability and team size
SysAid se adapta para apoyar equipos de cualquier tamaño, ofreciendo agentes ilimitados y reglas de automatización.

Características específicas por sector de SysAid

Explora las funcionalidades personalizadas de SysAid para evaluar si cumple con las necesidades de tu sector. Por ejemplo, SysAid ofrece soluciones especializadas para los sectores de educación, salud, manufactura, MSP y RRHH. Estas funciones incluyen chatbots con IA, gestión de activos e integraciones que ayudan a tu equipo a brindar un servicio excepcional de forma eficiente. Algunas funcionalidades pueden estar solo disponibles en planes específicos, por lo que es importante revisar los detalles de cada plan para asegurarte de que se adapten a tus requisitos.

screenshot of sysaid industry-specific features
SysAid ofrece funciones específicas por sector como automatización de servicios y paquetes ITIL​​​​.

Capacidades de integración de SysAid

Conectar el software de mesa de ayuda con tu stack tecnológico existente es fundamental para lograr operaciones fluidas y eficientes. SysAid ofrece integraciones nativas con varias herramientas y plataformas para mejorar tus operaciones de TI. También es compatible con herramientas de integración de terceros como Zapier, lo que te permite conectarte con diversas aplicaciones. Además, SysAid proporciona una API para crear integraciones personalizadas, permitiendo que tu equipo adapte el sistema a necesidades específicas.

screenshot of sysaid integration capabilities
SysAid se integra con plataformas como Microsoft Teams, Azure, Zapier y Google Apps.

Salvaguardas de Seguridad de SysAid

Al elegir un plan de SysAid, debes considerar tanto las características de seguridad incluidas como otras necesidades empresariales. SysAid ofrece diversas medidas de seguridad en sus planes Help Desk, ITSM y Enterprise. Todos los planes incluyen gestión de incidentes, portal de autoservicio, gestión de activos y control remoto. SysAid garantiza la protección de datos con cifrado y requisitos de autenticación y es compatible con soluciones de inicio de sesión único (SSO). La plataforma cuenta con certificaciones ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 y SOC2 Tipo 2, además de someterse regularmente a auditorías externas, análisis de vulnerabilidades y pruebas de penetración. Los datos se almacenan en centros de datos seguros de AWS y la plataforma incluye protección DDoS y copias de seguridad de datos.

screenshot of sysaid security safeguards
La seguridad de SysAid incluye certificación SOC2, cumplimiento GDPR, cifrado y MFA.

Preguntas frecuentes sobre los precios de SysAid

Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de SysAid:

¿Qué costes adicionales debo anticipar con SysAid?

Al usar SysAid, debes anticipar los siguientes costes adicionales:

  • Cuota de incorporación profesional: Un cargo único por la configuración e instalación inicial.
  • Complementos: Funcionalidades opcionales como SysAid Copilot, que ayuda a reducir los tiempos de espera para los usuarios finales, Analítica avanzada, Activos adicionales, Control remoto, Automate Joe y Sandbox.
  • Suscripción anual: Hay licencias Cloud y On-Premises disponibles, con algunas funciones exclusivas para Cloud.
  • Soporte y mantenimiento: El soporte y las actualizaciones continuas están incluidos en la suscripción anual.

¿Existen descuentos o promociones para SysAid?

SysAid ocasionalmente ofrece promociones y descuentos. Por ejemplo, pueden ofrecer descuentos a instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro o durante períodos promocionales especiales. Para acceder a estos descuentos, contacta directamente con Ventas de SysAid o consulta su sitio web para ver las promociones vigentes.

¿Con qué frecuencia cambia SysAid su estructura de precios?

SysAid no cambia con frecuencia su estructura de precios. Sin embargo, revisan y actualizan periódicamente sus precios para reflejar nuevas características y condiciones del mercado. La última actualización importante de su estructura de precios no fue especificada, pero aseguran que cualquier cambio es comunicado tanto a los clientes existentes como a los potenciales.

¿Qué factores determinan el costo de mi suscripción de SysAid?

El costo de tu suscripción de SysAid depende de varios factores:

  • Número de agentes: Las personas designadas para gestionar la provisión de servicios.
  • Número de activos: Dispositivos como estaciones de trabajo, servidores, impresoras y dispositivos móviles que gestiona el sistema.
  • Módulos seleccionados: Funcionalidades adicionales e integraciones que decidas incluir en tu paquete.
  • Tipo de edición: Ya sea que elijas la edición Help Desk, ITSM o Enterprise.

¿Están incluidos los costes de implementación en el precio del plan?

Los costes de implementación no están incluidos en el precio del plan—SysAid cobra una cuota única de incorporación profesional para la instalación y configuración inicial, separado del costo de la suscripción.

¿Puedo probar SysAid antes de comprarlo?

Sí, SysAid ofrece una prueba gratuita para todos sus paquetes y complementos. Durante la prueba, puedes acceder a todas las funcionalidades de SysAid sin necesidad de introducir datos de tarjeta de crédito ni realizar ningún compromiso previo. En cualquier momento durante la prueba, puedes elegir un plan y pagar desde tu cuenta utilizando varios métodos de pago.

¿Vale la pena SysAid?

En mi opinión, SysAid ofrece un valor sólido para organizaciones que buscan una solución confiable de software de mesa de ayuda. Sus funciones para la gestión de incidencias, como la gestión de activos, registro de tickets y automatización, se adaptan muy bien a empresas medianas e instituciones educativas. Los planes de precios son competitivos, especialmente considerando la amplitud de funcionalidades que ofrece. La interfaz de SysAid es fácil de usar y el proceso de incorporación es sencillo, por lo que es accesible para equipos con diferentes niveles de experiencia técnica. El software se integra bien con otras herramientas, lo que mejora su utilidad en entornos de TI diversos y su facilidad de uso general. El soporte de SysAid es sensible y permite notificaciones personalizadas para actualizaciones en tiempo real del sistema y cambios en el estado de los tickets, lo cual es útil para mantener la eficiencia operativa. El amplio conjunto de características, la inteligencia artificial generativa para la gestión de activos y las opciones de personalización de SysAid benefician a industrias con necesidades complejas de TI, como la sanidad o las finanzas.

Veredicto: SysAid tiene un modelo de precios flexible y es una inversión valiosa para empresas medianas y sectores con requisitos de TI complejos.

¿Quieres saber más sobre SysAid? Visita su sitio para obtener información adicional.

Price:

Pricing upon request

Trial:

14-day free trial

¿Qué sigue?

Si estás investigando software de mesa de ayuda, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.

Rellenas un formulario y tienes una breve conversación donde se profundiza en los detalles de tus necesidades. Después recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.